Digital workspace è un termine che si riferisce alla raccolta di strumenti, applicazioni e servizi che consentono ai team aziendali remoti di collaborare ed eseguire il proprio lavoro da qualsiasi luogo.
Fornisce un ambiente sicuro per i team aziendali remoti per accedere, archiviare e condividere in modo sicuro informazioni, documenti e risorse. Aiuta anche a semplificare i processi aziendali, migliorare l’efficienza e ridurre i costi.
Lo spazio di lavoro digitale è fondamentale per le aziende remote in quanto fornisce l’infrastruttura necessaria per garantire che i dipendenti dispongano delle risorse necessarie per svolgere le proprie attività, garantendo al contempo che i dati siano sicuri e protetti.
Inoltre, lo spazio di lavoro digitale consente alle aziende remote di collaborare in modo più efficace con partner, clienti e altre parti interessate.
Gli strumenti dell’area di lavoro digitale forniscono un accesso sicuro a documenti, applicazioni e servizi e strumenti di collaborazione e comunicazione per aiutare i team remoti a rimanere connessi e produttivi. Offrono anche funzionalità di sicurezza avanzate per proteggere i dati e impedire l’accesso non autorizzato.
Sommario:
Sfide di uno spazio di lavoro digitale
Collaborazione
Può essere difficile garantire che tutti i membri del team lavorino insieme in modo efficiente ed efficace in diversi spazi fisici. Per garantire il successo degli spazi di lavoro digitali, le aziende devono creare strumenti e sistemi che consentano una facile collaborazione e comunicazione.
Adattabilità
Mentre lo spazio di lavoro digitale continua a evolversi, le aziende devono garantire che i loro sistemi possano tenere il passo con il panorama in evoluzione. Le aziende devono essere preparate a implementare nuove tecnologie e processi come richiesto.
Addestramento
Gli spazi di lavoro digitali richiedono agli utenti di avere familiarità con vari strumenti e tecnologie. Le aziende devono garantire che i propri dipendenti siano adeguatamente formati e abbiano accesso alle giuste risorse per svolgere il proprio lavoro.
Rischi per la sicurezza e la privacy
La sicurezza dei dati e la privacy sono diventate sempre più preoccupanti con l’aumento dell’uso degli strumenti digitali. Senza adeguate misure di sicurezza, i dati sensibili possono essere vulnerabili a malintenzionati o violazioni accidentali.
Difficoltà tecniche
Come con qualsiasi tecnologia, gli spazi di lavoro digitali possono incontrare difficoltà tecniche. Ciò può includere tempi di caricamento lenti, problemi di connettività e altri problemi di prestazioni.
Complessità
Gli spazi di lavoro digitali richiedono più conoscenze tecniche rispetto agli spazi di lavoro tradizionali, rendendoli difficili da utilizzare per i meno esperti di tecnologia. Ciò può essere particolarmente vero per coloro che non hanno familiarità con gli strumenti digitali utilizzati nello spazio di lavoro.
Perdita di concentrazione
Con gli spazi di lavoro digitali, può essere facile essere distratti da notifiche, e-mail e altre distrazioni. Con misure adeguate in atto, può essere più facile rimanere concentrati sulle attività.
Garantire uno spazio di lavoro digitale: una necessità assoluta
Garantire uno spazio di lavoro digitale è una necessità assoluta nel mondo di oggi. Man mano che sempre più aziende passano agli spazi di lavoro digitali, la necessità di proteggere questi spazi di lavoro da attacchi e violazioni dannosi cresce in modo esponenziale.
Esistono diversi modi per proteggere uno spazio di lavoro digitale, come l’implementazione di firewall, la crittografia dei dati, l’implementazione di controlli di accesso degli utenti e la creazione di sistemi di rilevamento e prevenzione del malware.
Inoltre, le aziende dovrebbero anche investire nella formazione e nell’istruzione dei propri dipendenti su come proteggere i loro spazi di lavoro digitali e garantire che i loro sistemi siano regolarmente monitorati e aggiornati con le ultime patch di sicurezza per proteggersi dalle nuove minacce.
Adottando queste misure, le aziende possono garantire che i loro spazi di lavoro digitali rimangano protetti e che i loro dati rimangano al sicuro.
I migliori strumenti per l’area di lavoro digitale sicura
Lo spazio di lavoro digitale sta rapidamente diventando una parte essenziale delle moderne operazioni aziendali. Fornisce un ambiente virtuale sicuro in cui i dipendenti possono accedere, collaborare e condividere dati e risorse importanti.
Le organizzazioni devono utilizzare i migliori strumenti per lo spazio di lavoro digitale disponibili per garantire il massimo livello di sicurezza ed efficienza nello spazio di lavoro digitale.
Abbiamo analizzato alcuni dei migliori strumenti di digital workspace sicuri che possono aiutare le organizzazioni a proteggere i propri dati e le proprie risorse semplificando i flussi di lavoro.
Fare clic su
ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti e produttività che aiuta i team a organizzarsi, rimanere in pista e raggiungere i propri obiettivi. È ideale per team di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi imprese.
Funzionalità ClickUp
- Gestione dei compiti
- Automazione
- Integrazioni con app di terze parti
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Collaborazione
- Notifiche
- Commenti e conversazioni
- Calendario e cronologia
- Report e analisi
ClickUp offre agli utenti strumenti completi di gestione dei progetti, tra cui gestione delle attività, pianificazione, collaborazione, reportistica e altro ancora.
Consente inoltre agli utenti di personalizzare il proprio spazio di lavoro e adattarlo alle proprie esigenze. ClickUp raccoglie dati da varie fonti, tra cui attività, incarichi, conversazioni e documenti, per fornire agli utenti una visione organizzata dei loro progetti.
Tresorit
Tresorit è un sistema di archiviazione cloud sicuro che fornisce crittografia end-to-end e condivisione sicura dei file per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati. È la soluzione migliore per aziende, organizzazioni e individui con dati sensibili che devono essere protetti.
Caratteristiche del tesoro
- Crittografia end-to-end
- Architettura a conoscenza zero
- Sincronizzazione automatica
- Gestione utenti e ruoli
- Strumenti di collaborazione
- Controllo dell’accesso ai file
- Prevenzione della perdita dei dati
- Autenticazione a due fattori
- Monitoraggio dell’attività degli utenti
- Archiviazione sicura dei documenti
Tresorit funziona crittografando i dati sul dispositivo prima che vengano caricati nel cloud e decrittografando i dati quando vengono scaricati di nuovo. Ciò garantisce che i dati rimangano protetti anche in caso di violazione dell’ambiente cloud.
Le informazioni vengono inoltre archiviate in più posizioni per una maggiore sicurezza e ridondanza. Tresorit offre molte altre funzionalità, come l’autenticazione a due fattori, la condivisione sicura dei collegamenti e la cancellazione remota del dispositivo.
VMware Workspace UNO
VMware Workspace ONE è una piattaforma di digital workspace basata sull’intelligence che aiuta le organizzazioni a gestire, proteggere e distribuire in modo efficiente le proprie app e i propri dati su tutti i dispositivi.
È meglio per le organizzazioni fornire e gestire in modo sicuro applicazioni e dati su qualsiasi endpoint, automatizzando e gestendo l’intero ciclo di vita del dispositivo.
Con VMware Workspace ONE, le organizzazioni possono unificare il controllo degli accessi, la gestione dei dispositivi, la consegna delle applicazioni, la gestione delle identità e degli accessi, la sicurezza e la conformità in un’unica piattaforma di Digital Workspace.
Fornisce un’unica piattaforma per la gestione di tutti i dispositivi mobili, laptop, desktop e applicazioni su tutte le piattaforme. Raccoglie inoltre dati dagli endpoint per fornire informazioni in tempo reale sul comportamento, le attività e la conformità degli utenti.
Fornisce analisi per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni migliori sul loro spazio di lavoro digitale e ottimizzare l’esperienza dell’utente.
Funzionalità di VMware Workspace ONE
- Gestione unificata degli endpoint: gestisci, proteggi e configura i dispositivi su qualsiasi sistema operativo, inclusi i dispositivi Windows, macOS, Android e iOS
- Gestione di identità e accessi: autentica in modo sicuro gli utenti e concedi loro l’accesso alle applicazioni e alle risorse necessarie
- Abilitazione delle applicazioni: distribuisci e gestisci le applicazioni negli spazi di lavoro digitali, inclusi dispositivi virtuali e fisici e dispositivi mobili virtualizzati
- Analisi dinamica: monitora e analizza i dati da endpoint, applicazioni e utenti per identificare e affrontare potenziali rischi
- Esperienza unificata per l’utente finale: crea un’esperienza unificata e intuitiva che semplifica i flussi di lavoro degli utenti
- Sicurezza e conformità: garantisci la conformità agli standard di settore e organizzativi e proteggi i dati con funzionalità di sicurezza integrate
- Gestione del cloud: orchestra, monitora e gestisci le applicazioni basate sul cloud
VMware Workspace ONE offre sicurezza e conformità dei dati complete che garantiscono la sicurezza di dispositivi, applicazioni e rete.
Uscita
Egress è una suite avanzata per la condivisione di file e la collaborazione che fornisce comunicazioni e collaborazione sicure, verificabili e conformi. È la soluzione migliore per le aziende e le organizzazioni che devono condividere informazioni sensibili con parti interessate esterne, come clienti, partner e fornitori.
Egress consente agli utenti di inviare e ricevere in modo sicuro file, e-mail e messaggi da e verso collaboratori esterni. Utilizza la crittografia per garantire che tutti i dati siano protetti e fornisce una traccia di controllo di tutte le attività.
Funzionalità di uscita
- Modifica dei file in tempo reale, inclusa la modifica dei documenti e l’annotazione PDF
- I registri di controllo granulari registrano le attività degli utenti e dell’amministratore, come aperture, posizione, condivisione, modifica e download, con i relativi timestamp e data per la visualizzazione del dashboard e audit trail completi.
- Protegge i dati inattivi e in transito
- Controllo degli utenti e autorizzazione all’accesso
Gli utenti possono anche impostare autorizzazioni utente e controlli di accesso personalizzati per garantire che solo coloro che dispongono delle autorizzazioni appropriate possano accedere ai dati.
Inoltre, Egress offre prevenzione automatizzata della perdita di dati, controllo granulare degli accessi e collaborazione sicura sui documenti. Infine, Egress offre un unico portale di accesso per tutti gli utenti, consentendo loro di accedere facilmente ai propri dati da qualsiasi dispositivo.
Google Workspace
Google Workspace è una suite di collaborazione basata su cloud che aiuta i team a lavorare meglio insieme. È la soluzione migliore per aziende, scuole e organizzazioni che devono collaborare, condividere file e comunicare in modo sicuro.
Google Workspace si integra con Gmail, Calendar, Drive, Meet e altri servizi Google Workspace, così gli utenti possono accedere facilmente a email, documenti, videoconferenze e altro ancora da un unico posto.
Fornisce inoltre un ambiente sicuro per la collaborazione, con funzionalità come l’autenticazione in due passaggi, la prevenzione della perdita di dati e la sicurezza di livello aziendale.
Con Google Workspace, gli utenti possono creare, archiviare e condividere file nel cloud, accedere ai propri documenti da qualsiasi dispositivo e collaborare con i membri del team in tempo reale.
Funzioni di Google Workspace
- Gmail: e-mail professionale per la tua azienda, con circa 15 GB di spazio di archiviazione, indirizzi e-mail personalizzati e protezione sicura dei dati.
- Calendario: un calendario ti consente di pianificare facilmente riunioni, condividere documenti e rimanere aggiornato con i colleghi.
- Drive: un sistema di archiviazione sicuro basato su cloud con funzionalità di file e condivisione.
- Documenti: crea, modifica e collabora ai documenti con il tuo team in tempo reale da qualsiasi luogo.
- Fogli: uno strumento intuitivo per fogli di lavoro che ti aiuta a creare, modificare e condividere rapidamente fogli di lavoro e a collaborare con il tuo team.
- Diapositive: crea, presenta e collabora a presentazioni straordinarie con il tuo team in tempo reale.
- Moduli: crea moduli e sondaggi personalizzati per acquisire dati, feedback e approfondimenti di clienti e colleghi.
- Gruppi: crea spazi dedicati per consentire ai colleghi di collaborare e condividere idee, documenti e altro ancora.
- Meet: una soluzione di videoconferenza sicura per un massimo di 500 partecipanti, con condivisione dello schermo.
Inoltre, Google Workspace offre solidi strumenti di analisi e reporting per aiutare le organizzazioni a misurare le proprie prestazioni e prendere decisioni basate sui dati.
Sincronizza
Sync è un servizio di archiviazione cloud che fornisce agli utenti un’archiviazione sicura e crittografata e la condivisione dei propri dati. È ideale per privati e aziende che desiderano archiviare e condividere in modo sicuro file, documenti e contenuti multimediali con il proprio team o con il pubblico.
La sincronizzazione funziona crittografando i tuoi dati con una chiave di crittografia univoca, il che significa che solo tu hai accesso ai tuoi dati.
Funzioni di sincronizzazione
- Sicurezza a conoscenza zero: tutti i dati vengono crittografati e decrittografati sul dispositivo dell’utente, il che significa che solo l’utente può accedere ai dati
- Crittografia della chiave privata: tutti i dati vengono crittografati utilizzando il GCM AES-256, bloccato con la chiave RSA a 2048 bit dell’utente
- Registrazione attività: traccia l’attività dell’utente sull’account
- Condivisione di collegamenti: condividi facilmente collegamenti a file e cartelle con chiunque
- Backup automatici: esegue automaticamente il backup dei dati senza alcun input da parte dell’utente
Inoltre, Sync ti consente di sincronizzare i tuoi dati tra i tuoi dispositivi, assicurandoti che tutti i tuoi dati siano aggiornati e protetti. Include anche la condivisione di cartelle e collegamenti con altri, l’accesso remoto ai file e il controllo della versione per tenere traccia delle modifiche nei file.
Skiff
Skiff è uno spazio di lavoro digitale crittografato end-to-end privato che protegge i tuoi dati riservati. Fornisce agli utenti un servizio di posta elettronica sicuro e crittografato che rende anonime tutte le comunicazioni e protegge i dati degli utenti dagli intrusi.
Skiff consente agli utenti di scrivere note, condividere file e collaborare in un ambiente privato e sicuro. L’interfaccia user-friendly di Skiff semplifica la configurazione degli account e inizia a utilizzare rapidamente lo spazio di lavoro digitale.
Caratteristiche Skiff
- Progetti intuitivi e collaborativi: crea e collabora ai progetti con facilità
- Sicurezza e conformità solide: garantisci la conformità agli standard di settore, proteggi i dati e proteggi le informazioni sensibili della tua organizzazione
- Gestione intelligente dei file: archivia, accedi e condividi automaticamente i file
- Carica, importa e condividi file crittografati in modo sicuro
- Skiff offre 10 GB di spazio di archiviazione gratuito e semplifica il passaggio da altri provider di archiviazione cloud, offrendoti il controllo completo sui tuoi dati.
Skiff è la soluzione migliore per chiunque desideri proteggere i propri dati e le proprie comunicazioni, come proprietari di piccole imprese, imprenditori e professionisti che devono proteggere i dati riservati.
Allentato
Slack è uno strumento di collaborazione e comunicazione sul posto di lavoro basato sul cloud. È l’ideale per rimanere in contatto con team e colleghi e consente agli utenti di condividere rapidamente file e informazioni. Funziona fornendo un hub centrale per la comunicazione e la collaborazione.
Caratteristiche lente
- Messaggistica in tempo reale e condivisione di file
- Possibilità di creare canali per argomenti, team o progetti separati
- Integrazioni con altri servizi
- Possibilità di condividere e collaborare sui documenti
- App mobile per l’accesso in movimento
- Opzioni di personalizzazione
- Funzionalità di sicurezza e conformità
Gli utenti possono creare canali per argomenti specifici e quindi aggiungere persone ai canali per conversare. Possono anche scambiarsi messaggi diretti e condividere file, video e documenti. Inoltre, consente agli utenti di impostare chiamate di gruppo e cercare le loro conversazioni passate.
Conclusione
Non ci sono due aziende uguali e lo stesso vale per gli strumenti del Digital Workspace. A seconda delle dimensioni e della portata della tua attività, il miglior spazio di lavoro digitale può variare. Per alcune aziende, una suite di strumenti all-in-one potrebbe essere la soluzione migliore, mentre per altre una combinazione di strumenti che servono a scopi diversi potrebbe essere la soluzione migliore. In definitiva, il miglior spazio di lavoro digitale per la tua azienda dipenderà dalle sue esigenze individuali.
Quando scegli uno strumento per l’area di lavoro digitale, considera le tue esigenze attuali e future, l’esperienza dell’utente e il livello di sicurezza richiesto. Trovare uno strumento sicuro in grado di ridimensionare la tua azienda man mano che cresce è essenziale. Dovresti anche considerare il costo totale di proprietà, inclusi i costi di installazione, manutenzione e supporto continui ed eventuali funzionalità aggiuntive.
Prendendo il tempo necessario per considerare tutti questi fattori, puoi trovare il miglior spazio di lavoro digitale per le tue esigenze aziendali, consentendoti di aumentare la produttività, semplificare le operazioni e proteggere i dati.