Trovi che la gestione delle buste paga sia la parte più impegnativa della tua attività in crescita? Non cercare oltre e prova il sistema intelligente di pagamento dei dipendenti e di elaborazione delle tasse Zoho Payroll.
Poiché la supervisione dei pagamenti dei dipendenti, dei benefici, degli aumenti e delle ritenute fiscali sono attività complesse, le aziende di qualsiasi dimensione utilizzano il software per svolgere tutte queste attività con un unico strumento centrale. Tale strumento è ampiamente noto come applicazione per l’elaborazione delle buste paga.
Tuttavia, le aziende riferiscono che la maggior parte di queste app per le buste paga sono troppo complicate. A volte le aziende hanno bisogno di un team di contabili dedicati e dirigenti delle risorse umane (HR) solo per utilizzare lo strumento.
Ma il libro paga non dovrebbe essere così complicato. È un’operazione non produttiva per qualsiasi azienda, ma richiede la massima attenzione da parte dell’imprenditore, dei membri del consiglio e del chief financial officer (CFO).
Che ne dici di un’app davvero semplice che un singolo dirigente del libro paga può utilizzare e gestire migliaia di dipendenti? Scopri come l’app Zoho Payroll esce da questa sfida mentre esaminiamo questo innovativo strumento finanziario di Zoho.
Sommario:
Che cos’è il libro paga di Zoho?
Zoho libro paga è un’app per l’elaborazione delle buste paga sul cloud. L’app Web è stata integrata nella piattaforma di elaborazione degli account di Zoho Books. Zoho ha progettato questa app per il pagamento dei dipendenti e la pianificazione fiscale con le leggi fiscali e sulla forza lavoro degli Stati Uniti di sua competenza. Pertanto, consente un’elaborazione delle buste paga più semplice attraverso operazioni automatizzate senza entrare in acque legali.
Lo strumento offre calcoli automatici delle buste paga, generazione di buste paga dei dipendenti e paga anche il personale in tempo per tenerlo impegnato. Viene inoltre fornito con un modulo di conformità legale per aiutarti a rispettare la tua attività con le leggi federali. Per non parlare della ristrutturazione salariale per calcolare accordi salariali multipli per personale diverso.
Inoltre, offre ai tuoi dipendenti l’accesso a un portale self-service per scaricare moduli e buste paga o caricare dichiarazioni di investimento ai fini del risparmio fiscale. La piattaforma self-service ti aiuta a scaricare gli oneri inutili sul personale del libro paga in modo che possa concentrarsi sul lavoro che conta.
Integra facilmente le funzionalità HRMS utilizzando l’app Zoho People. Inoltre, sincronizza i processi contabili di Zoho Books con Zoho Payroll. Di conseguenza, puoi inserire i dipendenti più rapidamente e pagarli più velocemente.
Zoho Payroll è appropriato per startup, piccole imprese, medie imprese e persino grandi aziende. A partire da ora, lo strumento include le norme fiscali e sulla forza lavoro federali dei seguenti stati: California, New York, Washington, Tennessee, Carolina del Nord, Texas, Florida, Illinois e Kansas. Tuttavia, puoi anche richiedere l’accesso anticipato per altri stati poiché Zoho sta lavorando per includere più regioni.
Funzionalità del libro paga di Zoho
# 1. Gestione dei dipendenti
Gestire i dipendenti su un sistema HR ed elaborare il loro libro paga da uno strumento di contabilità non sembra logico. Pertanto, Zoho ha implementato un modulo di gestione dei dipendenti direttamente nella tua app Zoho Payroll preferita.
La funzionalità fornisce tutti gli strumenti necessari come l’onboarding del personale, la documentazione cartacea e la gestione delle uscite dei dipendenti. Inoltre, puoi importare i dati storici sulle retribuzioni dei dipendenti e iniziare da lì anche se sei andato avanti con le buste paga per l’anno finanziario in corso.
#2. Elaborazione buste paga
Zoho Payroll viene fornito con un intuitivo modulo di elaborazione delle buste paga che rende la gestione delle buste paga un gioco da ragazzi. Il personale delle buste paga minime può preparare le buste paga dell’azienda, autorizzare le immissioni delle buste paga e finire le buste paga senza intoppi.
La funzione di gestione stipendi include alcune funzionalità secondarie come il calcolo da lordo a netto, la revisione di una busta paga approvata, la pianificazione del giorno di paga (settimanale/bisettimanale/mensile) e il pagamento online direttamente su conti bancari.
Stai assumendo sia dipendenti stipendiati che liberi professionisti a ore? Non è un problema elaborare i pagamenti in base ai loro contratti poiché lo strumento offre tipi di pagamento e funzionalità tariffarie. Inoltre, il pagamento dei bonus è facile con l’app poiché calcola automaticamente i benefici e le ritenute fiscali.
#3. Benefici del libro paga e contabilità
Il modulo Retribuzioni e contabilità ti consente di includere l’assicurazione sanitaria, i benefici pensionistici e i benefici imponibili con un pacchetto di compensazione per i dipendenti. La libreria Zoho Payroll offre vari pacchetti di vantaggi, dai piani pensionistici 401 (k) all’assicurazione sanitaria. Devi semplicemente selezionare i componenti che desideri da un elenco completo.
Puoi anche pianificare permessi retribuiti, congedi per malattia e politiche per ferie quando utilizzi gli strumenti integrati di questa app intelligente per le buste paga. Inoltre, puoi anche consentire ai dipendenti con congedo in eccesso di incassare le loro PTO quando lasciano l’azienda.
#4. Tasse e modulistica
Non è necessario scavare in Internet per chiarimenti sulle norme fiscali o moduli sui salari. Il modulo Tasse e moduli di Zoho Payroll ha tutti i sistemi in atto in conformità con gli stati USA supportati. Tutto quello che devi fare è selezionare la tassa statale e federale appropriata per completare il processo di deposito.
Ad esempio, scegli il modulo 944 per creare un rapporto automatico delle passività fiscali annuali della tua azienda per trattenute d’imposta sul reddito federale, previdenza sociale e Medicare. Allo stesso modo, seleziona il modulo 941 per recuperare l’estratto conto trimestrale per le dichiarazioni dei redditi dei depositi fiscali totali, della previdenza sociale e della ritenuta d’acconto sui salari dei dipendenti.
#5. Metriche del libro paga
L’analisi dei dati sulle buste paga è un report importante che ti aiuta a ottimizzare la tua azienda e a distruggere le spese inutili. Sarai in grado di ottenere tali informazioni sui dati da Zoho Payroll grazie alla funzione Payroll Metrics.
Crea un riepilogo delle spese che delinea tutte le voci di spesa come gli stipendi del personale, i contributi, i benefici, le tasse statali e le tasse federali. È possibile esportare tali report in altri strumenti di business intelligence per un’analisi approfondita.
#6. Amministrazione del libro paga
L’amministrazione delle buste paga è una caratteristica fondamentale di qualsiasi software standard per le buste paga. In primo luogo, ti consente di controllare l’accesso alle app per dipendenti, dirigenti e manager del libro paga.
In secondo luogo, se gestisci una forza lavoro distribuita in cui dipendenti o appaltatori sono di stanza negli Stati Uniti o all’estero, Payroll Administration ti consente di creare diverse sedi di lavoro per un facile monitoraggio dei pagamenti dei dipendenti.
Zoho Payroll: vantaggi per i dipendenti
- Fatti pagare in tempo per orari di lavoro accurati senza alcuna controversia da sollevare.
- Rispettare le tasse federali facilmente e senza sforzo.
- Ricevi pagamenti in modo sicuro e conveniente tramite bonifici.
- Accedi a documenti di busta paga come buste paga, moduli fiscali, ecc., da una piattaforma self-service.
Zoho Payroll: vantaggi per le startup
- Mantieni il controllo delle tue operazioni di gestione stipendi grazie alle autorizzazioni e all’accesso basato sui ruoli.
- Concentrati sul marketing di prodotti/servizi e sulle relazioni con gli investitori automatizzando l’intero sistema di buste paga per pagamenti, tasse, vantaggi, ecc.
- Crea un sistema self-service per la distribuzione di moduli fiscali, moduli a prova di investimento, buste paga, ecc.
- Riduce la spesa per il personale nel reparto paghe.
Zoho Payroll: vantaggi per le piccole imprese
- Calcola accuratamente i pagamenti dei dipendenti e salva la tua tesoreria aziendale da perdite inutili.
- Valuta e prepara le tasse con facilità risparmiando molto tempo nel processo.
- Pagamento automatico e sicuro dello stipendio tramite Forte.
- Si sincronizza con Zoho Books per i dati di contabilità salariale e rende l’intero processo senza interruzioni.
App per dispositivi mobili Zoho Payroll
L’app mobile di Zoho Payroll funziona come un portale self-service in movimento per i dipendenti insieme al chiosco basato sul Web. I tuoi dipendenti possono scaricare l’app da Apple Store e Play Store per i rispettivi smartphone.
I dipendenti possono visualizzare le buste paga e le buste paga da questa app mobile. Possono anche ottenere una ripartizione dettagliata dei piani di compensazione dalla stessa applicazione. Inoltre, il tuo personale può pianificare il proprio tempo libero controllando i saldi e le politiche della presa di forza dallo strumento.
Zoho Payroll Alternative
OnPay
OnPay è uno strumento per le buste paga che include anche vantaggi per le risorse umane e per i dipendenti. È un’app Web online, quindi accedere e utilizzare lo strumento è facile. Inoltre, ha un lungo elenco di tipi di attività tra cui scegliere. Ad esempio, puoi scegliere startup, imprenditori professionisti, agricoltura, dentisti, ristoranti, ONG, contabili, ecc.
L’app facilita l’inserimento rapido e semplice di nuovi dipendenti, appaltatori e fornitori. Ti consente di collegare e organizzare tutte le pratiche burocratiche e finanziarie dei dipendenti in un’unica app sicura. Inoltre, puoi integrare lo strumento con altre applicazioni finanziarie come Xero e QuickBooks.
Increspatura
Rippling è uno strumento di elaborazione dei pagamenti completo e completamente automatizzato per le piccole e grandi imprese. Supporta ritenute fiscali, buste paga, vantaggi e conformità legale per tutti i 50 stati degli Stati Uniti d’America. Inoltre, puoi facilmente trattare con dipendenti e appaltatori internazionali poiché lo strumento include anche le funzionalità richieste.
Insieme alla conformità automatica della forza lavoro e alla dichiarazione dei redditi, l’app offre anche altre funzionalità essenziali come il monitoraggio dei permessi retribuiti (PTO), il monitoraggio dell’orario di lavoro, la registrazione dei giorni lavorativi e il reporting dettagliato delle buste paga. Inoltre, la funzione codice lavoro ti consente di visualizzare quale dipendente ti sta costando quanto per quale cliente e come risparmiare di più.
Software Patriottico
Patriot Software è un altro popolare strumento di elaborazione dei pagamenti dei dipendenti. Insieme al modulo buste paga, viene fornito anche con una funzionalità di contabilità a tutti gli effetti se scegli di abbonarti. Poiché l’app è completamente online e ottimizzata per i dispositivi mobili, le startup in diversi settori e aziende esperte utilizzano questo strumento per elaborare le buste paga.
A seconda delle dimensioni della tua attività e della complessità delle buste paga, puoi scegliere tra la busta paga di base e quella completa. Puoi gestire le buste paga dei dipendenti e presentare le tasse da solo nel piano di base. Al contrario, se sei molto impegnato in attività di guadagno, puoi ottenere il piano di servizio completo in cui il team di Patriot Software presenterà e depositerà le tasse federali.
Parole finali
La recensione dovrebbe spiegare in modo inequivocabile le caratteristiche aziendali degne di Zoho Payroll. L’articolo ti aiuta anche a prendere decisioni strategiche quando devi scegliere la giusta app di gestione delle buste paga per le tue startup, piccole e medie imprese.
Puoi anche utilizzare lo strumento per le aziende di livello aziendale poiché offre un’opzione di ridimensionamento flessibile. Ottieni subito una prova gratuita dell’app per provare la differenza e le funzionalità di produttività che stai cercando.
Puoi anche dare un’occhiata alle soluzioni ADP HR e Payroll.