Il metodo del percorso critico (CPM) è un metodo di gestione del progetto che consente di riconoscere le attività essenziali per il completamento del progetto.
Devi aver incontrato il termine analisi del percorso critico o metodo nella scuola di gestione. La maggior parte degli studenti di gestione e dei tirocinanti non sono sicuri di questo strumento di gestione del progetto fino a quando non assumono il ruolo di project manager.
Dal momento che gestirai un progetto aziendale nel mondo reale, devi comprendere il CPM e la sua importanza. In caso contrario, il tuo progetto potrebbe subire problemi di tempistica e consegna.
Continua a leggere questo post sul CPM per acquisire una comprensione chiara e attuabile dell’analisi del percorso critico. Imparerai anche alcuni aspetti collegati del CPM che ti aiuteranno nel mondo degli affari.
Sommario:
Qual è il metodo del percorso critico (CPM)?
Il metodo del percorso critico è un processo in cui un responsabile del progetto identifica attività vitali che aiutano a completare il progetto in tempo. In tal modo, diventa più facile determinare la pianificazione delle attività. È la serie di compiti che costituiscono l’intervallo di tempo più lungo.
È necessario completare queste attività in tempo per garantire che l’intero progetto venga completato secondo la pianificazione. Se vedi qualche ritardo nell’esecuzione delle attività critiche, anche l’intero progetto verrà ritardato.
L’analisi CPM ruota principalmente attorno all’identificazione delle dipendenze delle attività, all’individuazione delle attività più critiche della sequenza temporale del progetto e al calcolo della durata delle attività.
La tecnica è stata un potente strumento di gestione dei progetti per oltre 60 anni dal suo inizio alla fine degli anni ’50. È stato creato principalmente per affrontare i problemi di aumento dei costi del progetto dovuti a una pianificazione inetta delle attività. Ora è lo strumento preferito per la definizione delle priorità delle attività o la pianificazione del progetto.
I componenti principali dell’analisi CPM
Esiste un approccio standardizzato all’analisi del percorso critico in modo che i project manager e le parti interessate di paesi e industrie possano comprendere la rete CPM di qualsiasi progetto. Per creare un formato CPM standard, devi includere i seguenti componenti:
Il primo orario di inizio (ES)
Indica semplicemente il primo timestamp all’interno del progetto quando il tuo team può iniziare a lavorare su qualsiasi attività. Tuttavia, è necessario conoscere le dipendenze delle attività e le attività secondarie per calcolare l’ES.
L’ultima ora di inizio (LS)
Al contrario, il LS è l’ultimo minuto in cui il tuo team può iniziare a lavorare su un compito particolare. Se il team supera il valore LS, esiste la possibilità di un ritardo del progetto.
Il primo tempo di arrivo (EF)
Questa cifra indica il primo timestamp su una sequenza temporale di progetto quando il tuo team può completare un’attività. È possibile ricavare il valore tenendo conto della prima ora di inizio e della durata dell’attività.
L’ultimo tempo di arrivo (LF)
Il valore LS indica quanto ritardo può assorbire un’attività prima del completamento che non influirà sull’intero periodo di completamento del progetto. Questo valore dipende anche dall’ultima ora di inizio e dalla durata dell’attività.
Galleggiante
Il galleggiante è anche noto come slack. Ti informa per quanto tempo il tuo team può ritardare un’attività prima che tale differimento dell’attività influisca sulla rete delle attività successive e sulla pianificazione del progetto. È necessario mantenere zero float per le attività del percorso critico.
L’algoritmo del metodo del percorso critico
L’algoritmo del percorso critico definisce come prenderà forma la rete di attività. Ha principalmente due parti:
Passaggio in avanti
Il passaggio in avanti si occupa di valori come la prima ora di inizio (ES) e la prima ora di fine (EF). Utilizza un diagramma di rete delle attività e un intervallo di tempo stimato per ciascuna attività per calcolare l’ES e l’EF delle attività critiche.
L’ES di qualsiasi attività sarà sempre uguale all’EF della sua attività precursore. La formula di calcolo dell’EF è:
EF = ES + t (dove t è la durata dell’attività)
Alla fine del diagramma di rete, dovresti vedere l’EF dell’ultima attività del tuo progetto. Questo valore di ora, data o giorno equivale all’intervallo di tempo dell’intero progetto.
Passaggio all’indietro
Il passaggio a ritroso consente di determinare i valori di fine ritardato e inizio ritardato per qualsiasi attività di progetto. Pertanto, puoi calcolare l’intervallo di tempo del progetto e infine identificare il percorso critico. Qui, l’LF è l’EF dell’ultimo compito. La formula di calcolo che puoi utilizzare è:
LS = LF – t (dove t è la durata dei compiti)
Questo algoritmo consente anche di calcolare LF per le attività precedenti dell’ultima attività. A tal fine, LF sarà l’ES del compito che segue immediatamente.
Come trovare il percorso critico utilizzando CPM
# 1. Raccogli tutte le attività del progetto in una tabella. È possibile utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro per questo scopo. Dall’inizio al risultato finale, assicurati che ogni attività sia presente.
#2. Attraverso il brainstorming collaborativo, identificare le dipendenze delle attività. Le attività dipendenti sono quelle attività che non possono iniziare finché non si completa un’attività precedente.
#3. Ora, costruisci un diagramma di rete delle attività in base al loro ordine di apparizione. Puoi anche chiamarlo grafico CPM.
#4. Dopo aver creato il grafico CPM, è il momento di stimare l’intervallo di tempo per ciascuna attività. Puoi richiedere l’aiuto di esperti in materia, vecchi progetti, ecc., per dedicare tempo a tutte le attività del progetto.
#5. È ora possibile utilizzare l’algoritmo CPM per calcolare i valori per ES, EF, LS e LF delle attività nel progetto.
#6. Ora dovresti calcolare il float per ogni attività. Puoi semplicemente sottrarre ES da LS per trovare il valore float.
#7. La rete di attività con zero float costruisce il percorso critico. Tutte queste attività dipendono, ad eccezione della prima attività del grafico CPM.
#8. Puoi continuare ad aggiornare il grafico CPM mentre inizi a eseguire il progetto.
Come calcolare la lunghezza del progetto utilizzando CPM
# 1. Indicare l’ora di inizio e l’ora di fine di ciascuna attività progettuale nel diagramma di rete.
#2. L’ora di inizio della prima attività è 0 e l’ora di fine di tale attività è semplicemente la durata dell’attività.
#3. Allo stesso modo, l’ora di inizio dell’attività successiva è l’ora di fine del suo predecessore. L’ora di fine è, tuttavia, la somma della durata dell’attività e dell’ora di inizio.
#4. Seguire quanto sopra fino a calcolare l’ora di inizio e l’ora di fine di tutte le attività all’interno della rete del grafico CPM.
#5. L’ora di fine dell’ultima attività nella serie di percorsi critici è l’ora di fine dell’intero progetto.
I casi d’uso dell’analisi del percorso critico
Calcola il flottante di attività
È possibile utilizzare il grafico CPM per calcolare la fluttuazione delle attività. Un float zero significa che le attività del progetto sono impostate, mentre un float positivo indica che le attività del progetto sono flessibili. Le attività non critiche potrebbero avere un valore float maggiore.
Compressione dei programmi
Se devi completare un progetto prima della scadenza programmata, puoi utilizzare tecniche di compressione come il rilevamento rapido e l’arresto anomalo delle attività. Un grafico CPM ti aiuterà a determinare quali attività sono idonee per il monitoraggio rapido.
Dati per un uso futuro
Un grafico CPM viene aggiornato man mano che il progetto avanza. Puoi confrontare il grafico CPM di qualsiasi progetto in diverse fasi per fare una stima più accurata dei tempi dei progetti futuri.
Vantaggi del metodo del percorso critico
# 1. Il vantaggio principale dell’analisi CPM è la pianificazione efficiente delle attività del progetto. Il processo separa chiaramente le attività non critiche da quelle critiche. Pertanto, puoi assegnare attività critiche a dipendenti con esperienza elevata e attività non critiche a dipendenti con esperienza minore.
#2. Ottieni un tempo stimato di completamento del progetto e un intervallo di tempo individuale per attività e sottoattività. È possibile inserirli in uno strumento di gestione del progetto per il monitoraggio dello stato delle attività.
#3. Puoi allocare più risorse umane per attività lunghe e critiche man mano che vengono liberate da attività non critiche.
#4. Il budgeting dei costi di progetto è un compito impegnativo per i project manager. Tuttavia, con l’analisi CPM, puoi suddividere il budget in piccole parti e assegnarle ad attività e sottoattività per semplificare il budget del progetto.
Strumenti di analisi CPM
Sebbene sia possibile utilizzare carta e penna per disegnare una rete CPM fisica o utilizzare Microsoft Visio per disegnare lo stesso, diventerà un processo troppo manuale e frenetico. Invece, puoi automatizzare l’intera procedura di analisi CPM utilizzando uno dei seguenti strumenti:
Analisi del metodo del percorso critico su Smartsheet
Smartsheet è un rinomato strumento di collaborazione e gestione del lavoro in un’interfaccia utente (UI) simile a un foglio di calcolo. Fornisce molti modelli di gestione dei progetti, quindi non è necessario crearne uno da zero. Uno di questi modelli utili è un modello di diagramma di Gantt formattato appositamente per l’analisi CPM.
Per stabilire il percorso critico del progetto, utilizzare il modello Progetto di base con Gantt e dipendenze. Aprilo e inserisci le attività del progetto nell’intestazione della colonna Sezione. Se sono presenti attività secondarie, puoi anche digitare tali attività. Ora, aggiungi semplicemente la data o l’ora di inizio e fine delle attività. Potrebbe anche essere necessario stabilire le dipendenze delle attività, se presenti.
Ora puoi fare clic sull’opzione Mostra percorso critico nell’angolo in alto a destra della vista Gantt per cambiarla in CPM.
Lucidchart come software CPM
Carta lucida è un’app leader per la creazione di diagrammi sul cloud che ti consente di combinare la collaborazione al progetto, la visualizzazione dei dati e la creazione di diagrammi del flusso di lavoro in un unico software centralizzato. Poiché l’app è accessibile da qualsiasi luogo tramite Internet e un browser Web, puoi aumentare la comprensione del progetto da parte del team e aumentare la produttività.
Viene fornito con vari modelli di diagrammi per l’analisi CPM. Puoi semplicemente sceglierne uno dalla libreria e personalizzarlo. Puoi aggiungere formule nelle forme del diagramma di flusso per automatizzare la pianificazione della durata del progetto tramite CPM.
Inoltre, Lucidchart offre varie opzioni di integrazione per modificare, accedere e condividere il CPM direttamente con app aziendali come Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, ecc.
Software per percorsi critici da ProjectManager.com
Responsabile del progetto è un’applicazione di gestione dei progetti a servizio completo basata sul cloud computing. Puoi calcolare il percorso critico di qualsiasi progetto utilizzando la funzione diagramma di Gantt di questo strumento. L’utilizzo dello strumento è piuttosto semplice per l’analisi CPM. Tutto quello che devi fare è inviare alcuni dettagli del progetto come attività, sottoattività, data di inizio, data di fine e dipendenze.
L’applicazione creerà automaticamente una sequenza temporale del progetto. Ora, cambia semplicemente il filtro di visualizzazione sul percorso critico e trova quali attività richiedono la tua attenzione immediata.
Software per percorsi critici di Creately
Creatamente è un altro popolare strumento di creazione di diagrammi adatto anche per l’analisi CPM professionale. È possibile utilizzare varie forme su questo strumento per strutturare la propria rete di percorsi critici. Viene fornito con funzionalità di trascinamento della selezione in modo da poter creare rapidamente una rete di attività per la determinazione del percorso critico.
Inoltre, la tavola da disegno di Creately ha una tela infinita. Pertanto, se il tuo progetto è molto complesso e di grandi dimensioni, puoi comunque utilizzare questo strumento. Inoltre, la condivisione di un’area di lavoro CPM è abbastanza semplice tramite la condivisione di link o gli inviti dei collaboratori. Pertanto, puoi scoprire le attività critiche di un progetto mentre lavori insieme al tuo team di progetto online.
Domande frequenti
In che modo il CPM è diverso dal diagramma di Gantt?
Il diagramma di Gantt è uno strumento di visualizzazione della sequenza temporale del progetto. Al contrario, la tecnica di mappatura del percorso critico determina l’arco di tempo del progetto. CPM crea una sequenza di attività pianificate e quindi conosci l’intervallo del progetto.
Il diagramma di Gantt è principalmente un grafico a barre orizzontale in cui si traccia il tempo rispetto alle attività. D’altra parte, l’analisi CPM consiste in un diagramma simile a un diagramma di flusso con un approccio algoritmico per strutturare le attività del progetto in una serie.
In che modo il CPM è diverso dal grafico PERT?
CPM è un modello deterministico orientato all’attività che si occupa di varie attività progettuali. Si occupa sempre di compiti per i quali si conosce il tempo impiegato per il completamento. Quindi, puoi determinare quanto durerà il processo complessivo prima di consegnare tutti i risultati finali.
Al contrario, il PERT, o tecnica di valutazione e revisione del progetto, è un modello di probabilità orientato agli eventi in cui costruirai una rete di attività basata sugli eventi. La maggior parte dei project manager utilizza questo strumento per gestire attività per le quali non si conosce il tempo di completamento.
Parole finali
Il metodo del percorso critico è un potente strumento che tutti i project manager devono imparare a gestire le risorse del progetto, l’intervallo di tempo e le attività in modo efficiente. È possibile creare pianificazioni delle attività di progetto e assegnarle ai membri del team di progetto con l’aiuto di questo strumento.
Ti consente inoltre di monitorare in modo efficiente lo stato delle attività e l’avanzamento generale del progetto. Inoltre, questo strumento è estremamente importante per i project leader e i manager che lavorano contemporaneamente su progetti complessi e multipli.
In definitiva, il CPM ti consente di concentrare i tuoi sforzi sull’ottimizzazione delle attività professionali e di gestire il progetto in modo efficiente senza perdere nessuna pietra miliare del progetto.