A volte, quando esci da MS Word, ti viene chiesto se desideri mantenere i dati copiati negli appunti. Se scegli di conservare i dati, il salvataggio e l’uscita da MS Word richiederà più tempo. Lo stesso accade quando esci da qualsiasi applicazione MS Office se hai copiato e incollato testo o immagini in un file. Questo perché MS Office conserva una cronologia dei dati copiati negli appunti. Inoltre, lo sincronizza su tutte le app di Office. Ciò significa che puoi inserire frammenti di appunti che hai incollato in un documento MS Word in una presentazione MS PowerPoint senza dover copiarlo dal documento. Significa anche che se devi inserire di nuovo lo stesso frammento, non devi copiarlo negli appunti. Puoi controllare la cronologia degli appunti in MS Office e inserirla da lì.
Tutte le app di MS Office conservano una cronologia degli ultimi 24 elementi copiati. Ancora più importante, se hai un’app MS Office aperta, tutto ciò che copi negli appunti, nell’immagine o nel testo viene salvato automaticamente negli appunti.
Cronologia degli appunti in Microsoft Office
Apri un’app di MS Office. Cerca il pulsante Incolla. Dovrebbe essere nella scheda Home in tutte le app. In basso a destra del pulsante Incolla, vedrai una piccola freccia accanto alla parola “Appunti”. Cliccalo.
Si aprirà una scheda sulla sinistra che mostra gli ultimi 24 elementi che hai copiato negli appunti. Alcuni elementi indicheranno anche quale tipo di contenuto è stato copiato negli appunti, ad esempio un collegamento avrà un’icona a forma di globo accanto ad esso. Puoi fare clic sul piccolo pulsante freccia in qualsiasi app di MS Office e vedrai gli stessi elementi nella cronologia degli appunti.
Ogni volta che copi qualcosa negli appunti, viene automaticamente salvato negli appunti di MS Office. Non è necessario incollare effettivamente l’elemento all’interno di una presentazione o di un documento. Non devi nemmeno passare a una delle app di Office. Riceverai un avviso nella parte inferiore dello schermo che ti informa che un elemento è stato copiato, e questo è tutto.
Cronologia degli appunti di Windows
Gli appunti di Windows possono ricordare solo l’ultimo elemento che ci hai copiato. Tutti i nuovi elementi che copi negli appunti sostituiscono quello vecchio e non c’è modo di recuperare gli elementi più vecchi. Questo spesso rende gli appunti di sistema insufficienti per gli utenti. Ricorrono all’uso di gestori di appunti di terze parti in grado di mantenere la cronologia degli appunti. Se ti trovi nella stessa barca e hai MS Office, puoi scegliere di lasciare in esecuzione un’app MS Office e salverà fino a 24 elementi dalla cronologia degli appunti.