MS Word, per impostazione predefinita utilizza il carattere Calibri. Se crei un documento con questo carattere, verrà renderizzato perfettamente su qualsiasi piattaforma per cui è disponibile MS Office. Se non sei un fan di Calibri, puoi usare Arial o Times New Roman. Sono entrambi caratteri comuni e sono considerati “professione” nel caso in cui tu stia creando un documento ufficiale. Detto questo, MS Office può utilizzare qualsiasi font disponibile sul tuo sistema. Puoi selezionarlo dal menu a discesa dei caratteri nella scheda Home. C’è solo un problema; se si utilizza un carattere speciale per creare un documento e quindi si invia il documento a qualcuno che non ha il carattere, leggerà il documento con il carattere Calibri predefinito. C’è un modo semplice per aggirare questo problema; incorporare i caratteri in un documento MS Word.
Dovremmo avvisarti che se scegli di incorporare i caratteri in un documento MS Word, aumenterà la dimensione del file. Un font non è un grosso problema, ma se hai usato diversi font e li incorpori tutti, il tuo documento sarà molto più grande del normale.
Incorpora caratteri
Per incorporare i caratteri in un documento MS Word, apri il documento sul tuo sistema, ovvero il sistema in cui è installato il carattere. Vai su File> Opzioni. Nella finestra Opzioni, seleziona la scheda Salva e scorri verso il basso fino alla sezione “Conserva fedeltà durante la condivisione di questo documento”. Seleziona l’opzione “Incorpora caratteri in questo file” e quando salvi il file, i caratteri utilizzati verranno incorporati automaticamente.
Riduci le dimensioni del file
Abbiamo già detto che ciò aumenterà la dimensione del file salvato. Per ridurlo un po ‘, dovresti anche abilitare le altre due opzioni sotto l’opzione di incorporamento, cioè Incorpora solo i caratteri usati nel documento e Non incorporare formati di sistema comuni
L’opzione “Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento” incorporerà solo i caratteri che hai utilizzato nel file. Ad esempio, supponiamo che tu abbia utilizzato un carattere speciale per inserire equazioni in un documento. Questo carattere ha buoni simboli matematici e numeri dall’aspetto fantastico e ha anche l’alfabeto. Se abiliti questa opzione, al posto dell’intero carattere verranno incorporati solo i simboli matematici e i numeri utilizzati da quel carattere speciale.
La seconda opzione è abilitata per impostazione predefinita. Impedisce che caratteri comuni come Arial e Times New Roman vengano incorporati in un file.