L’aggiunta di note del relatore a una presentazione di PowerPoint fornisce materiale di riferimento per il relatore quando presenta una presentazione, consentendo loro di rimanere in pista senza dimenticare i punti chiave del messaggio. Ecco come aggiungere e utilizzare le note del relatore.
Sommario:
Aggiungi note del relatore in PowerPoint
Per aggiungere note del relatore in PowerPoint, devi prima essere nella visualizzazione Normale. Se non ci sei già, puoi passare alla visualizzazione Normale andando alla scheda “Visualizza” e quindi selezionando “Normale” nel gruppo “Visualizzazioni presentazione”.
Quindi, nel riquadro a sinistra, seleziona la diapositiva in cui desideri aggiungere le note del relatore.
Quindi, fare clic sul pulsante “Note” nella parte inferiore della finestra.
Sotto la diapositiva apparirà un piccolo riquadro con la scritta “Tocca per aggiungere note”. Per gli utenti Mac, questo dirà “Fai clic per aggiungere note”.
Ora, digita semplicemente le note del relatore per quella diapositiva. Ripeti questo processo per ogni diapositiva a cui desideri aggiungere note.
Usa le note del relatore durante una presentazione PowerPoint
Esistono due modi per utilizzare le note del relatore durante una presentazione: presentando su un monitor secondario o stampando le note del relatore.
Utilizzo di un monitor secondario
È lecito ritenere che la maggior parte delle presentazioni verrà presentata su un monitor secondario. Se questo è il tuo caso, non c’è molto da fare.
La prima cosa che devi fare è cambiare la visualizzazione in Presentazione. Puoi farlo selezionando l’icona Presentazione nell’angolo in basso a destra della finestra.
In questa visualizzazione, il pubblico vedrà solo le diapositive durante la presentazione. Tuttavia, sul monitor principale, vedrai la diapositiva corrente, un’anteprima della diapositiva imminente e le note del relatore per la diapositiva corrente.
Questo è un modo conveniente per avere una copia virtuale delle note del relatore mentre stai facendo una presentazione, ma non fa mai male avere una copia cartacea.
Stampa delle note del relatore
Per stampare le note del relatore della presentazione, seleziona prima la scheda “File” nella barra multifunzione.
Nel riquadro a sinistra, seleziona il pulsante “Stampa”.
Nel gruppo “Impostazioni”, seleziona l’opzione “Diapositive a pagina intera”.
Apparirà un menu a tendina. Qui, seleziona “Pagine note” nel gruppo “Layout di stampa”.
Infine, fai clic su “Stampa”.
Ora avrai una copia fisica delle note del relatore.