Canva non è più solo un sito Web per creare un fantastico biglietto di auguri o creare il tuo prossimo post su Instagram. Le Visual Suite di Canva consentono ai team di collaborare e creare progetti insieme.
All’interno di Visual Suite sono presenti Documenti e Presentazioni, funzionalità che consentono di impostare documenti e mostrare informazioni sotto forma di diapositive. Ma cosa succederebbe se potessi iniziare da un documento e trasformarlo in una presentazione?
Fortunatamente per te, Canva ha questa capacità: si chiama Docs to Decks. Ecco come funziona.
Sommario:
Cosa significa Documenti sui mazzi?
Docs to Decks è una funzionalità facile da usare della versione gratuita di Canva che ti consente di creare un documento scritto dalla funzionalità Documenti e trasformarlo in una presentazione Canva. Per farlo basta un clic.
Inoltre, quando sei sul punto di trasformare il tuo documento in diapositive di presentazione, ti offrirà una selezione di scelte per i progetti. Questa è un’ottima notizia per te perché creare diapositive di presentazione è già un lavoro dispendioso in termini di tempo e dover renderle presentabili aggiunge tempo che potrebbe essere meglio speso su un altro progetto.
Come utilizzare i documenti per i mazzi in Canva
Per avviare il processo di Docs to Decks, vai a La home page di Canva. Sotto l’intestazione Cosa progetterai oggi, fai clic sull’icona Documenti.
Da lì, seleziona la funzione Documenti su mazzi. Fai clic su Inizia e il documento si aprirà. Dovrai rimuovere il messaggio di benvenuto prima di iniziare.
È importante notare che Canva cercherà i titoli per sapere da dove iniziare una nuova diapositiva. Ciò significa che devi aggiungere le intestazioni corrette tramite Canva Docs.
Per fare ciò, fai clic sull’icona del segno + sul documento. Seleziona Intestazione H1 per il titolo principale dell’intera presentazione e digita il titolo. Questa sarà la diapositiva uno.
Per aggiungere la diapositiva successiva, fai nuovamente clic sull’icona del segno +. Seleziona Sottotitolo H2 e digita il sottotitolo per quella diapositiva.
Sotto il sottotitolo H2, fai nuovamente clic sull’icona del segno + e seleziona l’opzione Corpo. Ciò ti consentirà di iniziare a scrivere le informazioni sul corpo della prima diapositiva.
Se desideri aggiungere grafica alla tua presentazione, fai clic sulla scheda Elementi nella barra degli strumenti a sinistra. Da qui puoi aggiungere immagini, tabelle, grafici e altro al tuo documento. Inoltre, utilizza queste funzionalità di Canva che semplificano la progettazione di documenti.
Per aggiungere la diapositiva successiva, aggiungi un nuovo sottotitolo. Continua finché non avrai tutte le informazioni necessarie per la tua presentazione. Se hai bisogno di aiuto per scrivere il tuo documento, puoi sempre provare a utilizzare lo strumento AI Magic Write di Canva.
Una volta che sei soddisfatto del tuo documento, è il momento di trasformarlo in una presentazione Canva. Nell’angolo in alto a destra dell’editor di Canva, fai clic su Converti.
Fai clic sulla selezione delle opzioni visive della presentazione e scorri verso il basso per vedere come appariranno le diapositive. Seleziona quello che ti piace di più, quindi fai clic su Crea la mia presentazione.
Da lì, verrai inviato all’editor di Presentation Canva dove potrai apportare modifiche dove necessario. Qui è dove puoi modificare combinazioni di colori, stili di carattere e molto altro. Quando sei pronto per presentare la presentazione, fai clic su Presenta nell’angolo in alto a destra.
Docs to Decks rende la presentazione delle informazioni ancora più semplice
Docs to Decks è la funzionalità perfetta per un’azienda che ha team che collaborano a progetti o per uno studente che deve impostare una presentazione per il prossimo rapporto. Con solo un po’ di tempo per raccogliere informazioni e un semplice clic di un pulsante, il tuo documento si trasformerà in uno schermo per aiutare gli altri a seguire le tue idee.