La fusione e l’unione di celle in Microsoft Excel rappresentano una strategia efficace per mantenere il foglio di calcolo ordinato, ben strutturato e facilmente interpretabile. L’applicazione più comune è la creazione di un’intestazione che identifichi il contenuto distribuito su più colonne, ma, a prescindere dalla motivazione, l’operazione si svolge in modo rapido in Excel.
È importante ricordare che Excel non permette di suddividere una cella allo stesso modo in cui si può dividere una tabella in Microsoft Word. Tuttavia, è possibile separare le celle che sono state precedentemente unite.
Unire le celle
La fusione di celle consiste nel combinare due o più celle in un’unica cella più grande. Per eseguire questa operazione, seleziona le celle che desideri unire.
Successivamente, nella barra multifunzione “Home”, individua e premi il pulsante “Unisci e centra”.
Come suggerisce il nome, questa azione unirà le celle selezionate. Il testo contenuto nelle celle sarà automaticamente centrato.
Come si può vedere, le celle A1, B1 e C1 sono state trasformate in un’unica cella. Ci sono ulteriori opzioni disponibili. Per accedere a queste, clicca sulla freccia accanto a “Unisci e centra”, e si aprirà un menu a tendina.
Queste opzioni sono abbastanza intuitive. È importante notare che “Unisci in orizzontale” fonde solamente le celle selezionate sulla stessa riga, senza estendersi a quelle di colonne differenti.
Cosa accade se uniamo celle che già contengono dati? Questa è una situazione a cui prestare molta attenzione. La fusione di celle con dati preesistenti mantiene solamente il valore situato nella cella in alto a sinistra, scartando tutti gli altri valori. Ciò significa che tutti i dati, ad eccezione di quello nella cella in alto a sinistra, verranno cancellati. Microsoft mostra un messaggio di avviso prima della fusione, ma è fondamentale comprendere che i dati andranno persi prima di procedere.
Separare le celle
La separazione di celle divide le celle precedentemente unite in celle singole distinte. L’operazione è semplice: seleziona le celle unite e clicca nuovamente sul pulsante “Unisci e centra” per disattivare l’impostazione. Analogamente, si può cliccare sulla freccia accanto a “Unisci e centra” per visualizzare il menu a tendina, e successivamente cliccare su “Dividi celle”.
Se si divide una cella che contiene dati, tutti i dati vengono trasferiti nella cella in alto a sinistra, mentre tutte le altre celle saranno vuote.