Come stampare in Word per lasciare spazio a un perforatore

I perforatori sono strumenti utili per organizzare i fogli stampati all’interno di un raccoglitore. Tuttavia, a volte, possono causare piccoli inconvenienti, come il taglio accidentale di parti del testo. Per ovviare a questo problema, è possibile modificare i margini del documento in Word, creando lo spazio necessario per la perforazione o per l’utilizzo di fogli preforati.

Per lasciare spazio alla perforazione, è essenziale intervenire sul layout del documento. L’ideale è farlo in anticipo, in modo da visualizzare come le modifiche ai margini influenzano l’aspetto del testo.

Per definire le dimensioni dei margini, è fondamentale considerare le caratteristiche del perforatore o della carta preforata. Solitamente, i perforatori (sia quelli a due fori superiori che a tre fori laterali) creano fori a circa 1,27 cm (0,5 pollici) dal bordo del foglio. È consigliabile misurare il proprio strumento o la carta per sicurezza, e magari incrementare leggermente i margini. Se il tuo perforatore agisce a 1,27 cm, potresti impostare i margini a 1,9 cm (0,75 pollici) per maggiore tranquillità.

Una volta stabilite le dimensioni dei margini, vai alla scheda “Layout” in Word e seleziona il pulsante “Margini”.

Essendo necessario modificare i margini solo su un lato del foglio, seleziona l’opzione “Margini personalizzati” nel menu a tendina.

Modifica i margini sul lato in cui intendi perforare. Ad esempio, se i fori sono nella parte superiore, aggiungi la misura al margine “Superiore”; se invece sono a sinistra, aggiungila al margine “Sinistro”.

In questo caso, aggiungiamo 1,9 cm (0,75 pollici) al margine superiore predefinito di 2,54 cm (1,0 pollici) di Word, per consentire la perforazione di due fori nella parte alta del foglio.

Se stai stampando un documento fronte-retro destinato ad un raccoglitore, è consigliabile modificare il margine “Margine interno” invece di quelli sinistro o destro. Questa impostazione aggiunge spazio extra al margine interno di ciascuna pagina, quindi al margine sinistro sulle pagine anteriori (in genere quelle con numero dispari) e al margine destro sul retro (quelle con numero pari).

Dopo aver impostato i margini, clicca su “OK” per salvare le modifiche. Ora puoi perforare i tuoi documenti senza problemi!