Google Suite offre un sistema agevole per esaminare tutte le trasformazioni avvenute in un file, sia esso un documento, un foglio di calcolo o una presentazione di Google. Questa funzionalità risulta particolarmente utile quando si sono effettuate numerose modifiche o si lavora in team, rendendo necessario monitorare le modifiche apportate ad un file condiviso. Di seguito, viene illustrato come visualizzare le modifiche recenti in un file di Documenti Google.
Come Esaminare le Modifiche Recenti in un Documento Google
Importante: l’accesso alla cronologia delle versioni è precluso agli utenti senza permessi di modifica sul file.
Per iniziare, apri il file di interesse tramite Documenti Google, Fogli, oppure Presentazioni. Per questo esempio, si farà riferimento a Documenti Google, ma la procedura rimane invariata anche per gli altri due servizi.
Una volta aperto il documento, dirigiti a File > Cronologia delle versioni > Visualizza cronologia delle versioni. In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + Maiusc + H.
Le modifiche sono organizzate in intervalli temporali, agevolando la selezione tra le diverse versioni salvate. Una volta aperta la cronologia, espandi le modifiche più recenti relative alla versione attuale del file.
Da qui, è possibile esaminare ogni singola modifica apportata al documento, incluse aggiunte o rimozioni di caratteri, punteggiatura, link, immagini e altri elementi.
Cliccando su una specifica modifica, questa verrà evidenziata nel documento e sarà indicato l’utente che l’ha effettuata.
Se la modifica selezionata contiene più sotto-modifiche, è possibile navigare attraverso di esse utilizzando l’icona a forma di chevron.
Per ritornare alla versione corrente del file, clicca sulla freccia presente nella parte superiore della finestra.