Il concetto stesso di comunicazione elettronica significa che c’è poco o nessun lavoro di carta. Non devi preoccuparti di archiviare file pieni di comunicazioni in ufficio e non stai usando carta o inchiostro prezioso per stampanti. Ci sono ancora rare occasioni in cui è necessario stampare un’e-mail. Il modo più semplice è farlo dal desktop. Se utilizzi un client di posta elettronica desktop come Outlook o l’interfaccia web di Gmail, hai semplici opzioni di stampa integrate. Un recente aggiornamento ora ti consente di stampare le email da Gmail per iOS. Puoi stampare tramite AirPrint o tramite Google Cloud Print.
Configura la tua stampante
L’app Gmail ha impiegato del tempo per aggiungere il supporto per AirPlay. Tutte le principali app hanno aggiunto il supporto molto tempo fa. Se disponi di una stampante su cui puoi stampare tramite AirPrint, configurala. In alternativa puoi utilizzare Google Cloud Print e connettere sia una stampante Wi-Fi che una stampante classica. Configura la stampante prima di iniziare a stampare la tua e-mail.
Stampa e-mail da Gmail per iOS
Poiché si tratta di una nuova funzionalità, dovrai aggiornare Google per iOS. Apri un messaggio nell’app e tocca il pulsante Altre opzioni in alto a destra nella barra delle azioni e seleziona “Stampa tutto” dal menu.
Seleziona come desideri stampare, ad esempio tramite AirPrint o Google Cloud Print. Seleziona la tua stampante. Sia AirPrint che Google Cloud Print ti consentono di scegliere quante copie desideri stampare.
Non è possibile limitare ciò che viene stampato. Lo abbiamo testato con Google Cloud Print collegato a una stampante classica. Tuttavia, un messaggio di testo stampato senza problemi, i messaggi con allegati o i messaggi che erano solo allegati con testo zero non venivano stampati. In effetti, non siamo riusciti ad andare oltre la schermata Seleziona stampante. È possibile che si tratti di un bug che deve essere risolto o che Gmail per iOS impiega del tempo per inviare file allegati da stampare a Google Cloud Print, o forse Google semplicemente non vuole che tu stampi nulla di inutile.
Il messaggio di posta elettronica, una volta stampato, non mostra alcuna indicazione che sia stato stampato da un’app mobile. Sembra che tu l’abbia stampato dal desktop. Hai il logo Gmail nell’intestazione, l’oggetto dell’email, la data in cui è stata inviata e l’indirizzo email a cui è stata inviata. Inoltre, puoi anche vedere a chi era indirizzato un messaggio nei campi A, Cc e Ccn, seguito dal messaggio completo.