MS Outlook è uno dei client di posta elettronica desktop più vecchi sul mercato. È anche uno dei client più potenti con funzionalità come le regole per renderlo ancora migliore. Nel corso degli anni, il client di posta elettronica si è evoluto sia in termini di funzionalità che di interfaccia utente. L’interfaccia utente di Outlook 2016 è molto diversa dall’interfaccia utente di Outlook 2010 o Outlook 2007. Come per qualsiasi modifica nell’interfaccia utente, anche questo ha comportato lo spostamento di alcuni controlli e pulsanti. Le versioni precedenti di Outlook avevano un’opzione che ti consente di interrompere il salvataggio delle e-mail inviate. In Outlook 2016, questa opzione è stata spostata in modo che non sia possibile trovarla sulla barra multifunzione. Ecco come interrompere il salvataggio delle e-mail inviate in Outlook 2016.
Apri Outlook e vai su File> Opzioni. Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona la scheda “Posta”. Questa scheda ha un lungo elenco di impostazioni che puoi modificare. Scorri verso il basso e cerca il gruppo di impostazioni “Salva messaggi”.
Sono disponibili tre opzioni che controllano il salvataggio degli elementi inviati. La prima opzione è “Salva automaticamente gli elementi che non sono stati inviati dopo molti minuti”. Questa opzione è per i messaggi che non vengono inviati o richiedono molto tempo per l’invio. In entrambi i casi, è una buona idea che il messaggio venga salvato automaticamente. È possibile modificare il periodo di ritardo in modo che Outlook attenda più a lungo per l’invio di un messaggio prima di salvarlo.
La seconda opzione è l’opzione “Salva messaggi inoltrati”. Puoi deselezionarlo e interrompere il salvataggio delle email inoltrate. Una copia del messaggio originale rimarrà nella tua posta in arrivo. Se lo salvi come messaggio inviato quando lo inoltri, lo salvi due volte. L’unico motivo per salvare un messaggio inoltrato è assicurarsi di disporre di una traccia / prova di corrispondenza ben documentata.
La terza opzione è l’opzione “Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata”. Deseleziona questa opzione per interrompere il salvataggio delle e-mail inviate in Outlook. Ciò non influirà sui messaggi inoltrati.
Questa nuova opzione è scomoda. Le versioni precedenti di Outlook consentono di scegliere in base all’email se salvare o meno un’e-mail inviata. L’opzione richiedeva pochi clic per accedere, ma era presente. Questa nuova opzione interromperà il salvataggio delle e-mail inviate in Outlook in modo indiscriminato. In nessun momento un utente può intervenire.
Se vuoi salvare un messaggio inviato, devi abilitare questa opzione. Lo svantaggio è che devi salvare tutti i messaggi, anche quelli che non vale la pena salvare. L’unica cosa buona è che puoi almeno smettere di salvare i messaggi inoltrati.