Come nuovo imprenditore, probabilmente stai cercando modi per far crescere la tua attività e attirare nuovi clienti. Uno dei modi migliori per farlo è scrivere una proposta commerciale.
In questa guida ti guideremo attraverso i passaggi su come scrivere una proposta commerciale in Microsoft Word, anche se sei un principiante. Copriremo tutto, dalla creazione di una copertina professionale alla formattazione dei tuoi contenuti fino alla scrittura di una conclusione persuasiva.
Sommario:
Che cos’è una proposta commerciale?
Una proposta commerciale è un documento formale inviato agli investitori per richiedere finanziamenti, alle parti interessate per ottenere l’approvazione per un nuovo progetto o ai clienti per convincerli ad acquistare i tuoi prodotti o servizi.
Attraverso di esso, proponi la tua idea imprenditoriale alle parti interessate, delineando dettagli come la descrizione della tua azienda, prodotti e servizi, struttura dei prezzi, credenziali e risultati e i termini dell’accordo.
Le proposte commerciali possono essere sollecitate o non richieste; quest’ultimo è più comune tra le startup che cercano di ottenere finanziamenti da angel investor e venture capitalist.
Come scrivere una proposta commerciale in Microsoft Word
Scrivere una proposta commerciale in Microsoft Word è davvero semplice e, se ne stai scrivendo una per la prima volta, aiuta a mantenerla semplice e a non complicare troppo le cose.
Prima di iniziare, ti consigliamo vivamente di apprendere queste semplici regole di progettazione per Microsoft Word per assicurarti che la tua proposta abbia un aspetto professionale. Dopo averlo verificato, segui questi passaggi per scrivere una proposta commerciale per la tua azienda:
1. Progetta la tua pagina del titolo
Il frontespizio (noto anche come copertina) della tua proposta commerciale accoglie il lettore e contiene dettagli che identificano la tua azienda e il tuo cliente. Ciò include i nomi, i loghi, gli indirizzi e i dettagli di contatto di entrambe le parti. Si consiglia di rendere questa pagina visivamente accattivante.
Puoi imparare come creare una copertina personalizzata in Microsoft Word se hai bisogno di aiuto per farlo.
2. Aggiungi un sommario
Dopo aver terminato con il frontespizio, il passaggio successivo è aggiungere un sommario per aiutare il lettore a passare alle sezioni specifiche della tua proposta commerciale più rilevanti per lui. Gli investitori spesso non hanno molto tempo a disposizione e probabilmente vorranno saltare alcune sezioni e leggere le parti più importanti.
Senza un sommario, potrebbero trovare la tua proposta troppo sconcertante da navigare, soprattutto se è lunga. È possibile creare un sommario in Word andando su Riferimenti > Sommario > Tabella automatica 1.
Poiché non hai ancora aggiunto alcun contenuto, il sommario sarà vuoto. Non preoccuparti, una volta scritta la proposta non dovrai far altro che cliccare su Aggiorna tabella per popolare il sommario con le relative intestazioni.
3. Scrivi il tuo riepilogo esecutivo
Il riepilogo esecutivo funge da introduzione e ampia panoramica della tua azienda per il lettore; è dove scrivi la tua missione, visione e valori.
È anche il luogo in cui menzioni le dimensioni della tua azienda, il tuo modello di business, la proposta di vendita unica (USP) dei tuoi prodotti, eventuali traguardi importanti, piani futuri e come prevedi di utilizzare l’investimento.
È utile essere esaustivi su come verrà utilizzato l’investimento; gli investitori sono più propensi ad accettare la tua proposta se sanno esattamente in cosa verranno spesi i loro soldi e se il potenziale di detta spesa si sbloccherà.
Ricorda di applicare lo stile “Intestazione 1” al riepilogo esecutivo e alle altre intestazioni della raccolta Stili. Per i sottotitoli, utilizzare “Titolo 2” e “Titolo 3” a seconda dei casi. Se non si applicano stili di titolo, il sommario non sarà in grado di identificarli.
4. Definire la dichiarazione del problema e la soluzione proposta
Il passo successivo è definire il problema che il cliente sta affrontando; questo aiuta a mostrare competenza e a comunicare che la tua presentazione è adattata alle loro esigenze e non è generica. Si consiglia di creare un senso di urgenza in questa affermazione.
Una volta notato il problema, la soluzione proposta dovrebbe descrivere in che modo i tuoi prodotti possono aiutarti a risolverlo. Non basta offrire semplicemente le proprie soluzioni; devi anche menzionare perché sono migliori dei tuoi concorrenti.
5. Presenta le tue qualifiche e i tuoi risultati
Avere grandi idee è un buon inizio, ma devi anche sapere come metterle in pratica. Questo è il motivo per cui il cliente, se interessato alle tue soluzioni, vorrà sapere se hai le competenze e l’esperienza giuste per intraprendere questo progetto.
Qui è dove menzioni le qualifiche, i risultati, le testimonianze dei clienti e i casi di studio del tuo team. Assicurati di aggiungere statistiche a questa sezione sui tuoi precedenti progetti di successo; le parole da sole non vincono i finanziamenti.
6. Impostare il budget, la tempistica e i risultati finali
Dopo aver delineato la soluzione proposta, entra nei dettagli dell’accordo. Ciò include i risultati finali che produrrai, l’ambito del progetto, quanto costerà e la tempistica per quando sarà completato.
È importante essere accurati, realistici e professionali in questa sezione. È probabile che il cliente chieda alcune modifiche, quindi preparati a rivedere i dettagli del progetto, se necessario.
7. Riassumi e concludi la tua proposta
Questa è l’ultima sezione della tua proposta commerciale, quindi deve terminare con un forte invito all’azione che invogli il cliente a contattarti. Menziona i tuoi dettagli di contatto e il tuo sito web, dove possono saperne di più sui tuoi servizi.
Puoi anche creare un’appendice che menzioni i riferimenti, le definizioni, la metodologia e altri dettagli importanti di cui vorresti che il cliente fosse a conoscenza.
8. Correggere, rivedere e finalizzare la proposta
L’ultimo passaggio consiste nel correggere e rivedere la tua proposta per individuare e correggere eventuali errori che potresti aver commesso lungo il percorso. Ciò include errori grammaticali, fatti e cifre, affermazioni fatte sui tuoi risultati e altro ancora.
Prestare molta attenzione agli aspetti finanziari; l’aggiunta di informazioni finanziarie false è un segnale di allarme immediato per gli investitori. Dopo esserti assicurato che tutto sia accurato, pertinente e scritto e formattato in modo appropriato, è il momento di finalizzare la tua proposta e inviarla alle parti interessate.
Suggerimenti essenziali per scrivere una proposta commerciale
Ecco alcuni suggerimenti e cose da ricordare quando scrivi una proposta commerciale che può aumentare le tue possibilità di successo:
- Adatta la proposta al lettore: ricerca l’investitore o la società a cui stai inviando il documento e personalizza la tua proposta di conseguenza. Ciò aumenterà le tue possibilità di ottenere finanziamenti.
- Utilizza elementi visivi: diagrammi, grafici, tabelle e altri elementi visivi possono aiutarti a suddividere il testo e rendere la tua proposta più coinvolgente. Puoi accedere ai grafici in Word andando su Inserisci > Grafico.
- Evidenzia la tua USP: una proposta non dovrebbe solo comunicare perché un investitore dovrebbe investire nella tua azienda, ma anche perché sei la soluzione migliore per le sue esigenze, più dei tuoi concorrenti. Puoi farlo evidenziando i tuoi punti di forza e menzionando gli USP che i tuoi rivali non possono replicare.
- Sii conciso: nessun investitore ha il tempo di leggere lunghi muri di testo. Sii conciso ma coeso.
Realizza i tuoi obiettivi aziendali
Scrivere una proposta commerciale può essere un compito arduo, ma è essenziale per qualsiasi azienda che voglia crescere e avere successo. Seguendo i passaggi e i suggerimenti trattati in questa guida, puoi scrivere una proposta commerciale chiara, concisa e persuasiva.