Una lettera di accompagnamento può aiutarti a distinguerti dalla massa mettendo in mostra le tue capacità, la tua persona e la volontà di entrare a far parte dell’azienda e della posizione per cui ti sei candidato.
È naturale che tu sia ambizioso per il lavoro dei tuoi sogni.
Con una chiara descrizione del lavoro in mente e un elenco di aziende controllate, devi prepararti per la procedura di candidatura.
All’improvviso senti da buone fonti che un curriculum da solo potrebbe non essere sufficiente; ti serve anche una lettera di presentazione!
Potresti relazionarti?
Molti candidati saltano con impazienza le lettere di accompagnamento. Tuttavia, non è un ostacolo ma un ostacolo che ti porta al traguardo.
Quindi, se vuoi creare una lettera di accompagnamento ben strutturata e convincente, questo articolo ti aiuterà a farlo.
Continuare a leggere; andrà solo meglio!
Sommario:
Cos’è una lettera di accompagnamento?
Una lettera di accompagnamento funge da complemento al curriculum allegato nella tua domanda.
Come suggerisce il nome, è la prima pagina che esegue l’atto di apertura al processo di domanda di lavoro. Ed è lungo solo 1 pagina.
Sebbene la maggior parte delle informazioni sia nel curriculum, le lettere di accompagnamento ti consentono di presentare le informazioni personalmente. Non significa condividere tutta la tua storia, simpatie e antipatie. Invece, è una breve elaborazione di tutte le informazioni menzionate nel curriculum in modo più personalizzato.
Le lettere di accompagnamento ti consentono di descrivere in modo appropriato le competenze e i risultati relativi a uno specifico ruolo lavorativo. Qui, accenni al noleggiatore perché rappresenti la scelta migliore rispetto agli altri candidati.
Tieni presente che una lettera di accompagnamento è indipendente da un curriculum che attende proprio dietro questa pagina di apertura. È errato presumere che debba menzionare le stesse informazioni già menzionate nel curriculum. Se fosse stato così, le lettere di accompagnamento sarebbero state ridondanti.
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Perché hai bisogno di una lettera di accompagnamento?
Secondo le statistiche, l’83% dei noleggiatori considera importante allegare una lettera di accompagnamento. È interessante notare che il 38% dei candidati non allega una lettera di accompagnamento alla domanda, anche quando la società di assunzione lo richiede.
Ciò significa che, prendendo l’abitudine di aggiungere una lettera di accompagnamento al tuo profilo, hai già vinto il concorso del 60% nel caso in cui l’azienda lo richiedesse. È interessante notare che a volte il noleggiatore si convince ad assumere i candidati semplicemente passando attraverso questa pagina introduttiva senza sentire il bisogno di andare oltre.
Non è uno strumento potente?
Le lettere di accompagnamento sono generalmente preferite quando si fa domanda per profili più alti, ma potrebbero anche essere un cracker per i candidati entry-level.
Indubbiamente, una lettera di accompagnamento è uno dei segmenti più importanti della tua domanda di lavoro. Diamo un’occhiata ad alcuni dei principali vantaggi di avere una lettera di accompagnamento:
- Finestra sulla personalità: un’interessante introduzione e una breve discussione sui tuoi valori e stili di lavoro fungono da finestra sulla tua personalità e sul tuo carattere. Anche il tuo stile di scrittura trasmette molto sul tuo tono. Aiuta a stabilire una migliore connessione tra il richiedente e il noleggiatore. È qui che un curriculum potrebbe fallire.
- Tiebreaker: diciamo che c’è un altro candidato che ha ugualmente l’opportunità di ottenere il lavoro tanto quanto te. Ma una lettera di accompagnamento ben compilata che menziona i dettagli giusti può vincere il pareggio.
- Presentazione sistematica: una presentazione sistematica e ben pianificata delle tue informazioni è molto efficace nel convincere il responsabile delle assunzioni della tua candidatura.
- Esprimere disponibilità: le lettere di accompagnamento ti consentono di esprimere il tuo entusiasmo per entrare a far parte dell’azienda e per il ruolo, che è molto desiderato dai datori di lavoro.
- Abilità in vetrina: una lettera di accompagnamento ti consente di mostrare le tue abilità. E le aziende non vedono l’ora. Non solo puoi menzionare le abilità, ma anche la tua gioia nell’eseguirle, evidenziate nella sezione dei risultati.
Andando avanti, capiamo quali sezioni devi aggiungere alla tua lettera di presentazione.
Diverse sezioni di una lettera di accompagnamento
Molti candidati blaterano sul loro profilo, usano cliché inutili e cercano di apparire unici per riempire questa prima pagina. Tuttavia, ci vuole arte per scrivere una vera lettera di accompagnamento, che i noleggiatori tengono sempre d’occhio.
Parliamo di come scrivere una lettera di accompagnamento convincente e delle sezioni incluse in essa:
L’intestazione è la prima sezione della lettera di accompagnamento. È suddiviso nel seguente ordine:
- Nome e dettagli di contatto: Questo attirerà la prima attenzione del lettore. Rendi l’intestazione di una lettera di accompagnamento simile a un curriculum.
Insieme al nome, aggiungi il tuo luogo di soggiorno con la città e il codice postale, seguito dal numero di telefono. Non dimenticare di aggiungere il tuo indirizzo email.
- Data
- Nome del destinatario
- Designazione del destinatario
- Nome della ditta
- Indirizzo dell’azienda
Saluto
Saluta correttamente il responsabile delle assunzioni aggiungendo saluti come “caro”.
Il nome del responsabile delle assunzioni deve essere scritto dopo il saluto.
Esempio: Caro John Doe
Evita la scrittura generica qui o in qualsiasi parte della lettera, che dà all’agenzia di assunzione l’idea che stai applicando a vari profili tramite copia-incolla.
Esempio: Salve, signore/signora. (Invece, sii specifico a chi ti stai rivolgendo.)
Fonte: Zippia
introduzione
Come si suol dire, la prima impressione è l’ultima. Per convincere il noleggiatore a leggere in anticipo con interesse, mantieni l’introduzione accattivante.
Qui puoi menzionare il ruolo lavorativo che ti interessa e dove sei venuto a conoscenza del requisito. Se è tramite un amico, menzionalo a meno che non possa avere un impatto negativo.
Esprimi il tuo entusiasmo e la volontà di lavorare per questo post. Menziona alcune delle tue capacità e dei tuoi talenti che consideri di utilizzare per l’azienda. Inoltre, aggiungi alcuni dettagli rilevanti sull’azienda che apprezzi. Questo impressionerà il noleggiatore che hai studiato bene l’azienda.
Corpo
Mantenere questo paragrafo breve e denso. La sezione del corpo è il cuore di una lettera di accompagnamento.
Mostra in che modo l’azienda trarrà vantaggio dall’abilità che hai menzionato nell’introduzione. Utilizzare un caso di studio dal requisito dell’azienda per presentare questo. Ciò dimostrerà anche che comprendi le esigenze dell’azienda.
Ora è il momento di mostrare i tuoi risultati all’interno dell’attuale azienda a cui sei associato. Questo può anche essere spiegato in una storia o come caso di studio. Utilizza cifre misurabili (% o numeri) che mostrino in che modo le tue capacità hanno giovato all’azienda attuale.
È possibile aggiungere un altro paragrafo per menzionare competenze aggiuntive a vantaggio dell’azienda.
Conclusione
In un breve spazio, menziona ulteriori abilità se necessario. Questo darà al noleggiatore un’idea della tua crescita professionale e delle esperienze precedenti.
Completa la lettera ribadendo le tue capacità, forza e interesse ad entrare a far parte dell’azienda. Ringrazia il lettore per il suo tempo e lascia un passo d’azione come anticipazione verso l’intervista.
Inoltre, ricorda che è stato allegato un curriculum contenente i tuoi dettagli aggiuntivi.
Chiusura e firma
La chiusura dovrebbe essere amichevole e formale, seguita dal tuo nome completo.
Esempio: Cordialmente,
John Smith
Regole di formattazione per lettere di accompagnamento
Dopo aver compilato una lettera di accompagnamento, rivedila una volta per controllare la grammatica, il tono e altri dettagli del tuo articolo. Anche garantire una formattazione coerente è essenziale. Contribuirà alla leggibilità della tua lettera e aggiungerà più professionalità ad essa.
I seguenti punti ti aiuteranno a raggiungere questo obiettivo:
- Carattere: evita di usare caratteri fantasiosi. Usa caratteri standard come Arial o Calibri.
- Dimensione carattere: la dimensione del carattere compresa tra 10 e 12 è considerata leggibile. Qualsiasi cosa di meno potrebbe stressare il responsabile delle assunzioni durante la lettura, e qualsiasi cosa in più potrebbe aggiungere un’altra pagina per te e potrebbe annoiarli. Il formato scelto dovrebbe anche essere in linea con il carattere utilizzato nel curriculum.
- Spaziatura: mantieni una spaziatura uniforme tra ogni riga, paragrafo e sezione. Ciò contribuirà ad aumentare la leggibilità.
- Margine: il margine può essere mantenuto a 1″ da entrambi i lati. Nel caso in cui tu stia esaurendo lo spazio, rileggi il tuo commento per vedere se riesci a rimuovere alcune frasi. Se ciò non aiuta, i margini possono essere ridotti ovunque fino al limite di 0,5″.
Nota: la riduzione del margine aumenta l’ingombro di tutte le parole all’interno della lettera, compromettendo la leggibilità.
- Denominazione: usa un nome appropriato per la tua lettera di accompagnamento nel caso in cui venga inviata come copia elettronica. Immagina che il responsabile delle assunzioni scorra tra varie applicazioni. Una denominazione corretta farà risparmiare loro tempo e renderà la lettera più considerevole.
Ulteriori suggerimenti per la creazione di una lettera di accompagnamento
Ecco alcuni suggerimenti bonus per rendere interessante la tua esperienza di progettazione della lettera di presentazione.
- Allineati con le istruzioni: rileggi l’annuncio di lavoro e conferma se la tua lettera di presentazione soddisfa tali esigenze. Esempio: indirizzare il destinatario giusto, inviare il formato giusto, ecc.
- Rendilo personale: non utilizzare una forma di scrittura generica. Proprio come quando ti rivolgi al responsabile delle assunzioni, usa il nome. Fai abbastanza ricerche per scrivere il loro nome, anche se potrebbe richiedere una telefonata o cercare il profilo aziendale su LinkedIn. Se sei ancora all’oscuro, usa “Caro responsabile delle assunzioni”.
In secondo luogo, sappi che chiunque può affermare di possedere particolari abilità. Invece di mantenerlo generico, approfondisci come hai portato risultati utilizzando queste competenze in un’azienda. Avere una prova pronta se richiesto.
- Parole chiave: mentre scrivi l’introduzione e il corpo, usa la parola chiave menzionata nell’annuncio o nel post.
- Risultati recenti: prova a menzionare i tuoi risultati recenti invece di quelli precedenti.
- Al punto: supporta i tuoi risultati e punti di forza con le statistiche necessarie e mantienili al punto. Evita di menzionare esperienze non necessarie, informazioni personali o posizioni sociali irrilevanti per l’applicazione.
- Non esprimere rammarico: evita di discutere della tua debolezza o mancanza e poi di scusarti con l’azienda. Concentrati su ciò che possiedi e su come può giovare all’azienda.
- Evita di abusare della “io”: scrivere troppe “io” potrebbe dare l’impressione di bluffare o di orgoglio. Quindi, evita il suo uso eccessivo.
- Correzione di bozze: la correzione di bozze è una tecnica indispensabile per garantire l’assenza di errori nella lettera di presentazione. Leggi il tuo articolo ad alta voce prima di finalizzarlo.
- Non copiare: puoi trovare molti campioni online, ma alla fine la tua personalità parlerà attraverso la lettera. Quindi, mantienilo unico.
Leggi anche: I migliori creatori di lettere di accompagnamento per la tua prossima domanda di lavoro
Creatori di lettere di presentazione
Molti siti Web possono creare una lettera di accompagnamento per te con i loro modelli personalizzati che puoi scegliere. Alcuni di loro sono:
- Resume Genius: questo sito Web di prim’ordine crea lettere di accompagnamento professionali dopo aver raccolto i dettagli dall’utente. Dopo aver creato la lettera, il download è a pagamento.
- Zety.com: Zety è considerato secondo a Resume Genius con prezzi più bassi. Offre strumenti di facile utilizzo e crea rapidamente una lettera di accompagnamento.
- MyPerfectCoverLetter: sito Web pluripremiato che crea una lettera di accompagnamento per te con consigli di esperti, modelli ed esempi.
- Kickresume: ti consente di scaricare modelli gratuitamente con più funzionalità sbloccate con la versione a pagamento.
Alcuni altri siti Web gratuiti che offrono lettere di base (ma con modelli limitati) sono Indeed, CVshaper e Canva.
Modelli di lettere di presentazione
Alcuni dei modelli di lettera di presentazione sono i seguenti:
Microsoft Office (lettera di accompagnamento CV): Microsoft Office offre una lettera di accompagnamento preformattata in formato Word in modo da poter creare una lettera di accompagnamento dall’aspetto professionale. Ciò include la formattazione ed è facilmente personalizzabile all’interno del file Word.
Template.net: Offre una lettera di presentazione del CV per scopi di stage senza esperienza. Puoi scaricare la lettera di accompagnamento in diversi formati, come Word, Google Docs e Apple Pages. Questi formati sono stampabili, scaricabili e modificabili.
Microsoft Office (lettera di accompagnamento con forme organiche): ottieni un modello di lettera di accompagnamento di bell’aspetto con Microsoft Office che offre una forma organica sorprendente e un design unico. Crea con i modelli di lettera di presentazione di Microsoft Office e ottieni risultati più velocemente.
Esempi di ottime lettere di accompagnamento
Ecco come potrebbe essere una buona lettera di presentazione prima di crearne una:
Fonte: Hloom
Hai notato come l’intestazione è centrata in alto, insieme ai dettagli di contatto e indirizzo?
La lettera di accompagnamento non è né troppo lunga né troppo breve, spiegando tutto al noleggiatore in una pagina.
Fonte: Riprendi Aiuto
Ecco il prossimo esempio di lettera di presentazione. Riesci a notare qualcosa di interessante in questo?
Questo viene da un analista di dati che ha una precedente esperienza lavorativa. E l’aggiunta di precedenti esperienze e competenze acquisite si connette con l’azienda che può avvantaggiarli.
Quanto deve durare una lettera di accompagnamento?
Una lettera di accompagnamento è un documento di 1 pagina con un numero di parole compreso tra 250 e 400. L’attenzione, tuttavia, è sulla capacità, la volontà e la presentazione del candidato, che viene presa in considerazione.
Puoi usare la stessa lettera di accompagnamento per tutte le opportunità?
Puoi utilizzare lo stesso modello per più opportunità ma non per lo stesso contenuto. Merita una personalizzazione in base all’azienda e al titolo di lavoro per cui ti stai candidando. Dopotutto, lo scopo di una lettera di accompagnamento si perde se perde il tocco personale.
La maggior parte dei candidati tiene pronto un modello. Considerando l’opportunità per cui ti stai candidando, puoi modificare l’umore, il tono e le statistiche della lettera, il che la rende attraente per il lettore.
Parole finali
Una lettera di accompagnamento è un documento di 1 pagina che estende il curriculum aggiungendo il tocco personale del candidato. Se scritta in modo artistico, una lettera di accompagnamento può aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Pertanto, considera gli elementi essenziali che costruiscono la struttura di una lettera di accompagnamento, formattala bene e prendi in considerazione alcuni elementi aggiuntivi per decifrare il processo di selezione.
Sebbene sia meglio scrivere una lettera di accompagnamento da soli, ci sono anche modelli personalizzabili disponibili su alcuni siti Web, con altre strutture per crearne uno.
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