I servizi di posta elettronica tendono a offrire uno spazio di archiviazione quasi illimitato. Le tue email possono rimanere online, nella tua casella di posta o archiviate, per anni. Le e-mail stesse sono piccole a meno che non abbiano file allegati. I servizi di posta elettronica normalmente limitano le dimensioni di un allegato, quindi in generale le e-mail sono piccole e facili da memorizzare a lungo termine.
Sebbene le e-mail rimangano online in un formato facile da recuperare, puoi anche scaricarle come file. Un messaggio e-mail, una volta scaricato, contiene il messaggio originale e i file allegati e include informazioni sul mittente, il destinatario, le origini dell’e-mail e altro ancora.
Sommario:
Scarica le email di Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è sia un servizio di posta elettronica basato sul Web che un’app desktop. L’app desktop può connettersi a qualsiasi servizio di posta elettronica e recuperare i messaggi da esso. Sia il servizio Web che l’app desktop consentono agli utenti di scaricare le e-mail ricevute.
Scarica le email di Microsoft Outlook – web
Per scaricare le e-mail da Outlook Web, devi allegare un messaggio a una nuova e-mail e inviarlo a te stesso. Sarai quindi in grado di scaricare il file allegato.
Aprire Outlook web.
Cerca il messaggio che desideri scaricare (assicurati che sia visibile nella colonna Posta in arrivo).
Fare clic su Nuovo messaggio.
Fare clic e trascinare il messaggio dalla colonna Posta in arrivo e rilasciarlo sul nuovo messaggio.
Aggiungi un destinatario e un oggetto e invialo.
Supponendo che tu abbia inviato il messaggio a te stesso, sarai in grado di scaricarlo come file EML come qualsiasi altro allegato.
Scarica le email di Microsoft Outlook – desktop
Il download di un’e-mail dall’app desktop di Microsoft Outlook è molto più semplice rispetto all’app Web, ma il messaggio viene salvato nel formato MSG e deve essere convertito nel formato EML universale che tutti i client di posta possono aprire.
Apri Outlook sul desktop.
Fare doppio clic sul messaggio che si desidera scaricare.
Il messaggio si aprirà in una nuova finestra.
Nella nuova finestra, vai su File> Salva con nome.
Salva il messaggio in formato MSG.
Visitare il MSG all’app Web EML.
Carica il file MSG e fai clic sul pulsante di download.
Salva il file EML.
Conclusione
È possibile salvare le e-mail, indipendentemente dal servizio su cui vengono ricevute o dall’app in cui le stai visualizzando. Gmail rende il processo molto più semplice rispetto a Outlook, ma Gmail è in realtà solo un servizio di posta elettronica. Se stai usando Outlook, l’app Web e la sua capacità di allegare un messaggio di posta elettronica a un altro messaggio di posta elettronica è probabilmente il modo più semplice per scaricare un messaggio. Puoi anche inoltrare il messaggio ad altri servizi di posta elettronica o configurarlo con un client di posta diverso. Il messaggio rimarrà invariato e verrà scaricato per intero.