Se desideri combinare Microsoft Teams con il tuo client di posta elettronica Outlook, puoi farlo facilmente con il componente aggiuntivo Microsoft Teams dedicato. Ma molti utenti non sono a conoscenza di questo strumento e non hanno idea di come usarlo. In questa guida, forniremo una guida dettagliata passo dopo passo per scaricarlo e installarlo sul tuo laptop o PC Windows, oltre a dirti tutto ciò che devi sapere al riguardo.
Con più persone che mai al momento che lavorano da casa e l’homeschooling, la popolarità degli strumenti di videoconferenza e collaborazione online come Microsoft Teams non è mai stata così grande.
Teams ha aggiunto circa 12 milioni di utenti solo nelle ultime tre settimane e nonostante sia stato lanciato solo lo scorso anno, è già uno strumento chiave per decine di milioni di persone in tutto il mondo.
Essendo uno dei programmi di punta di Microsoft, Teams è stato progettato per essere interoperabile con molti dei loro altri strumenti software chiave. Ciò include la loro suite di programmi Office 365 e una serie di diversi client di posta elettronica. Il più notevole di questi è Outlook, il principale strumento di posta elettronica e webmail di Microsoft.
Come parte di questa integrazione, Microsoft ha sviluppato un componente aggiuntivo appositamente per l’utilizzo con Outlook. È una funzionalità davvero utile, ma di cui molti utenti di Microsoft Teams non sono a conoscenza.
In questa guida spiegheremo i vantaggi del componente aggiuntivo Teams per Outlook e forniremo anche istruzioni dettagliate su come scaricare e installare questo strumento davvero utile.
Sommario:
Che cos’è il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook
Il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è uno strumento di integrazione davvero utile per gli utenti di entrambi i programmi. Il suo scopo principale è consentire agli utenti di pianificare una riunione del team direttamente da Outlook anziché dover aprire entrambi i programmi contemporaneamente.
Il componente aggiuntivo è disponibile per utenti Windows, Mac, Web e dispositivi mobili, ma in questa guida ci concentreremo sugli utenti Windows.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, verrà visualizzata una nuova icona nella barra multifunzione nella parte superiore della pagina di Outlook. Mostrerà il logo di Microsoft Teams e sarà intitolato New Teams Meeting.
Facendo clic sull’icona si aprirà una pagina che consente di fare tutto il necessario per impostare un nuovo incontro di Microsoft Teams con i colleghi. È quindi possibile condividere informazioni su questo tramite Outlook.
Come ottenere il componente aggiuntivo per Teams in Outlook?
Prima di tentare il download e il componente aggiuntivo di Microsoft Teams per Outlook, tenere presente che solo le versioni più recenti di Office 365 ed Exchange consentono l’installazione dei componenti aggiuntivi. Per utilizzare questo componente aggiuntivo, sarà necessario eseguire una delle seguenti versioni:
Office 2013
Ufficio 2016
Exchange 2013
Exchange 2016
Il processo di base per scaricare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook è molto semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi pochi semplici passaggi:
In Outlook, fai clic su Home
Fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi
Si aprirà una finestra che ti permetterà di cercare componenti aggiuntivi. Fare clic sulla scheda Tutto e quindi immettere Microsoft Teams nella casella di ricerca.
Attiva l’interruttore a destra dell’elenco per il componente aggiuntivo Microsoft Teams.
Dopo averlo fatto, dovrai verificare che il componente aggiuntivo sia stato scaricato correttamente. Per fare questo, semplicemente:
Fare clic su File
Seleziona Gestisci componenti aggiuntivi (elencato come Gestisci app in alcune versioni del software).
Manca il componente aggiuntivo di Teams per Outlook?
Se il componente aggiuntivo di Microsoft Teams per Outlook non è elencato o se si verificano altri problemi durante il download, esistono numerose soluzioni possibili che puoi provare per risolvere il problema.
Verificare di disporre delle autorizzazioni di amministratore sul laptop o PC Windows prima di provare a installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook.
Se li hai già, prova a utilizzare Outlook come un normale utente, non come un amministratore per vedere se questo aiuta.
Chiudi l’app Microsoft Teams e riavviala di nuovo. Ciò contribuirà a garantire che eventuali problemi con Teams non ti impediscano di scaricare il componente aggiuntivo di Outlook.
Esci da Microsoft Teams e accedi di nuovo per assicurarti che il tuo account sia aperto e abilitato correttamente.
Verifica di avere in esecuzione l’ultima versione di Outlook. Se non sei aggiornato con la versione più recente e assicurati che tutti gli aggiornamenti siano stati scaricati e installati.
Chiudi il client o l’app desktop di Outlook e riavvialo. Questo assicura che nessun problema con Outlook ti impedisca di scaricare il componente aggiuntivo di Microsoft Teams.
Controlla il nome dell’account utente di Outlook per eventuali spazi. Secondo Microsoft, questo è un problema noto e può impedire il download di componenti aggiuntivi. Sperano di risolverlo presto, ma al momento della scrittura non è stato ancora risolto.
Assicurati di eseguire definitivamente Office 2013 o Office 2016. In caso contrario, non potrai installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams. Se non sei sicuro, puoi verificare quale versione di Office stai utilizzando aprendo una delle sue applicazioni e quindi facendo clic su File seguito da Account. Verranno elencate tutte le informazioni sul prodotto sulla destra, inclusa la versione di Office in esecuzione. Se non si esegue uno dei prodotti sopra elencati, sarà necessario eseguire l’aggiornamento prima di poter utilizzare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook.
Requisiti di autenticazione
Per usare il componente aggiuntivo Teams Meeting per Outlook, sarà necessario accedere a Teams usando l’autenticazione moderna. Questo è il termine che Microsoft preferisce utilizzare per ciò che la maggior parte degli altri programmi chiama autenticazione a più fattori.
I metodi di autenticazione moderni possono variare a seconda della versione di Office in uso. In genere, ti verrà richiesto di confermare un messaggio di testo, una chiamata o una notifica dell’app oltre a inserire la tua password.
Se non hai usato questo metodo per accedere, sarai comunque in grado di usare Microsoft Teams ma non sarai in grado di pianificare riunioni in linea di Teams tramite il componente aggiuntivo di Outlook.
Per abilitare il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Outlook, dovrai:
Configurare l’autenticazione moderna; o
Esci dal tuo account e accedi di nuovo utilizzando l’autenticazione a più fattori.
Abilita le impostazioni delle riunioni private
Oltre ad abilitare l’autenticazione moderna, dovrai anche aver modificato le impostazioni di Microsoft Teams per consentirti di pianificare riunioni private.
Dovrai visitare il centro di amministrazione di Microsoft Teams per il componente aggiuntivo per eseguire questa operazione. È un processo semplice:
Vai a Riunioni
Fare clic su Criteri riunione
Nella sezione Generale, attiva il pulsante Consenti la pianificazione di riunioni private.
Salva queste impostazioni e dovresti essere in grado di usare il componente aggiuntivo Teams per Outlook per pianificare riunioni private.
Alcune limitazioni e considerazioni
Sebbene il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook sia una funzionalità davvero utile per molti utenti, è importante tenere presente che esistono alcune limitazioni al suo utilizzo.
In primo luogo, Microsoft Teams è un programma giovane e il componente aggiuntivo di Outlook è ancora più recente. Di conseguenza, sta ancora costruendo funzionalità e non è ancora perfetto.
Gli utenti devono inoltre essere consapevoli del fatto che il componente aggiuntivo Teams per Outlook consente agli utenti di pianificare riunioni private. Non è in grado di pianificare riunioni in un canale. Le riunioni del canale devono essere pianificate all’interno dell’app Teams stessa.
Non è inoltre possibile utilizzare il componente aggiuntivo per pianificare eventi dal vivo. Anche questi devono essere programmati all’interno dell’app Teams al momento.
Microsoft avverte inoltre che il componente aggiuntivo di Outlook non funzionerà se un proxy di autenticazione si trova nel percorso di rete del PC dell’utente e di Teams Services.
Sommario
La popolarità di Microsoft Teams sta crescendo rapidamente e una delle sue grandi attrazioni è il modo in cui può essere integrato in altri popolari programmi software Microsoft.
Il componente aggiuntivo dedicato di Microsoft Teams per Outlook consente di pianificare riunioni private di Teams direttamente tramite l’app Outlook. È una funzionalità davvero utile ma richiede il download di un po ‘di software in più.
In questa guida, abbiamo spiegato come scaricare e installare il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook e ti abbiamo offerto alcuni suggerimenti su come correggere il download in caso di problemi.
Ti abbiamo anche detto qualcosa di più sul componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, su cosa può fare e sugli ostacoli che devi superare per usarlo.
Hai scaricato il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook? Hai riscontrato problemi? In caso affermativo, come li hai risolti? Hai qualche suggerimento o consiglio per i nostri lettori che non abbiamo trattato in questa guida?
Se lo hai fatto, ci piacerebbe avere tue notizie, quindi lascia i tuoi pensieri e suggerimenti nella casella dei commenti qui sotto.