I client di posta elettronica come Outlook, Mail e Thunderbird ti consentono di esportare un messaggio di posta elettronica. Quando esporti un’e-mail, ottieni l’intero messaggio, le informazioni nella sua intestazione, gli indirizzi e-mail e gli allegati, nonché i timestamp e gli indirizzi IP del mittente. I client di posta elettronica dispongono di questa funzionalità standard, ma i messaggi di posta elettronica basati sul Web e l’interfaccia che utilizzano non dispongono di una funzionalità di esportazione. Detto questo, hanno una sorta di funzionalità che ti consente di salvare un messaggio offline. Con Gmail, puoi salvare un’email come file EML e importarla nella maggior parte dei client di posta. Ecco come.
Email Gmail come file EML
Apri Gmail nel tuo browser. Apri l’email che desideri salvare offline e fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante di risposta. Dal menu, seleziona l’opzione “Mostra originale”.
Questo aprirà il messaggio in una nuova finestra. In questa nuova finestra, vedrai un pulsante Scarica originale. Si aprirà una finestra di dialogo Salva con nome nel browser e l’estensione predefinita verrà salvata come TXT. Non vuoi salvarlo con l’estensione TXT. Cambialo in EML e dal menu a discesa del tipo di file, cambialo da file di testo a tutti i file. Salva il file.
Si scarica in pochi secondi. Dopo aver scaricato il file, puoi importarlo in qualsiasi client di posta elettronica che desideri oppure puoi archiviarlo sul tuo disco rigido o su un’unità esterna.
Se la tua e-mail aveva allegati, controlla se il file scaricato ha allegati o meno. Gmail potrebbe non includere l’allegato nel messaggio originale o l’allegato potrebbe provenire da Google Drive o forse è stato inviato come collegamento. Il punto è che, se lo fai per salvare un allegato, questo potrebbe non essere un metodo infallibile. Un file EML è ciò che dovresti salvare in un’e-mail come se avessi bisogno di conservare una registrazione a lungo termine di una conversazione.
Per importare l’e-mail in un client di posta, è necessario prima rintracciare la funzione di importazione nel rispettivo client. Non sarà nello stesso posto in tutti i client di posta elettronica, quindi è una buona idea cercare queste informazioni su Google. Una volta che hai l’opzione di importazione, seleziona questo file EML e l’e-mail si aprirà. In alternativa, puoi semplicemente fare doppio clic sul file e verrà aperto nel tuo client di posta predefinito. Se il tuo client di posta supporta il drag & drop, puoi usarlo per aprire il messaggio nel client.