La formattazione condizionale viene applicata in base a un singolo criterio. Una regola controllerà solo se il valore di una cella corrisponde a una condizione e, in caso affermativo, verrà applicata la formattazione. Fortunatamente, puoi applicare più regole di formattazione condizionale e puoi usarlo per saltare le celle vuote di formattazione condizionale. Ecco come.
Salta le celle vuote di formattazione condizionale
Apri il file Excel a cui hai applicato oa cui intendi applicare la formattazione condizionale. Nello screenshot seguente, la formattazione condizionale viene applicata alla colonna C in modo che tutti i valori inferiori a 500 siano evidenziati in rosso.
Seleziona la colonna o le righe a cui intendi applicare la formattazione condizionale. Vai a Formattazione condizionale> Gestisci regole.
Fai clic sul pulsante Nuova regola nel gestore delle regole e dall’elenco delle condizioni, seleziona “Formatta solo le celle che contengono” e seleziona “Vuoto” nel menu a discesa “Formatta solo le celle con”. Fare clic su OK.
Tornerai alla finestra del gestore delle regole. La nuova regola che hai aggiunto verrà elencata lì. Seleziona l’opzione “Interrompi se vero”. Dopodiché puoi aggiungere ulteriori condizioni di formattazione. Se nell’elenco sono già presenti altre regole delle condizioni di formattazione, assicurati che quella che hai creato per le celle vuote sia visualizzata in alto.
Per spostarlo, seleziona la regola e utilizza il pulsante freccia su per spostarlo in alto. Fai clic su Applica e tutte le regole di formattazione condizionale salteranno le celle vuote all’interno della colonna selezionata.
Non ci sono condizioni su quando aggiungere la regola per saltare le celle vuote. Puoi aggiungerlo prima o dopo aver aggiunto altre regole. L’unica cosa di cui devi assicurarti è che la regola della cella vuota appaia in cima all’elenco e non dimenticare di controllare l’opzione Stop if true.
Per impostazione predefinita, questo manterrà le celle vuote libere da tutta la formattazione, tuttavia se hai bisogno di evidenziare anche le celle vuote, puoi dargli un formato quando crei la regola. Fare clic sul pulsante “Formato” accanto alla casella “Nessun formato impostato” grande e selezionare il colore di riempimento per la cella.
Questo è un ottimo modo per evidenziare i campi vuoti nei tuoi dati e per averli formattati non appena vengono riempiti. Puoi anche utilizzare l’ordine in cui vengono applicate le regole per applicare condizioni più complesse e formattare le celle di conseguenza, ad esempio puoi applicare una regola per evidenziare le celle se il loro valore è maggiore di un certo numero, ma inferiore a un altro, o semplicemente trova duplicato valori.