Come rimuovere le interruzioni di pagina in Word

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Microsoft Word è il venerabile ma ancora incredibilmente potente software di elaborazione testi che è più o meno lo standard per la creazione di documenti Windows. Una delle caratteristiche di Microsoft Word sono le “interruzioni di pagina”, istruzioni all’interno di un documento che indicano a una stampante o a una conversione PDF che il documento deve iniziare una nuova pagina in un punto particolare.

Ogni volta che la stampante incontra un’interruzione di pagina, stamperà una nuova pagina. I documenti MS Word possono includere interruzioni di pagina sia automatiche che manuali. A volte un documento può accumulare un numero elevato di interruzioni di pagina non necessarie, spesso come risultato della conversione di un documento da un altro formato.

In questo articolo imparerai diversi modi in cui puoi rimuovere le interruzioni di pagina in Microsoft Word.

Eliminazione manuale delle interruzioni di pagina in Microsoft Word

Il modo più semplice e quello utilizzato dalla maggior parte degli utenti di Word per eliminare le interruzioni di pagina è semplicemente eliminarle manualmente.

  • È possibile posizionare il cursore direttamente su un’interruzione di pagina e utilizzare il tasto Canc sulla tastiera oppure selezionare un’area del documento contenente una o più interruzioni di pagina e utilizzare il tasto Canc, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Taglia.
  • Per vedere esattamente dove si trovano le interruzioni di pagina, premi il pulsante Mostra/Nascondi nella scheda Home di Word. (È il pulsante nel riquadro Paragrafo che sembra una fantasia P all’indietro.) Questo rivela tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente all’interno di un documento, come mostrato nell’istantanea direttamente sotto.
  • Quindi fare clic sul margine accanto alla linea tratteggiata di un’interruzione di pagina per selezionare un’interruzione. In alternativa, puoi selezionare più interruzioni di pagina in un documento trascinando il cursore su di esse. Premere il tasto Canc per cancellare le interruzioni di pagina dal documento.

    • Rimuovere le interruzioni di pagina in Microsoft Word con lo strumento Trova e sostituisci

    Potrebbe volerci un po’ di tempo per eliminare manualmente molte interruzioni di pagina da un documento lungo. Trova e sostituisci è un pratico strumento di Word che consente agli utenti di trovare e sostituire il testo all’interno di un documento. Puoi anche utilizzare quello strumento per trovare ed eliminare rapidamente tutte le interruzioni di pagina inserite manualmente.

  • Nella scheda Home, fai clic sull’opzione Sostituisci. In alternativa, premi Ctrl + H per aprirlo.
  • Premere il pulsante Altro >> per espandere le opzioni nella finestra.
  • Quindi, fai clic sulla scheda Sostituisci, che include i campi Trova cosa e Sostituisci con. Immettere “^m” nel campo Trova e premere il pulsante Sostituisci tutto. Ciò cancellerà tutte le interruzioni di pagina manuali.

    • Rimuovere le interruzioni di pagina in Microsoft Word con una macro

    MS Word include uno strumento macro con il quale è possibile registrare una sequenza di opzioni selezionate. In alternativa, puoi impostare le macro immettendo il codice Visual Basic nelle finestre del modulo. Puoi creare una macro che rimuove tutte le interruzioni di pagina, salvarla ed essere in grado di accedervi di nuovo ogni volta che ne hai bisogno senza dover smanettare nei menu.

  • Per impostare una nuova macro, premere il tasto F11 per aprire Visual Basic Editor di Word.
  • Quindi fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Modulo per aprire una finestra Modulo.
  • Seleziona il codice VBA di seguito e premi Ctrl + C per copiarlo.

    • Sub Delecolonnbreak()
    Selezione.Trova.Cancella formattazione
    Selezione.Trova.Sostituzione.Cancella Formattazione
    Con Selezione.Trova
    .Testo = “^m”
    .Replacement.Text = “”
    .Avanti = Vero
    .Avvolgi = wdFindContinua
    .Formato = Falso
    .MatchCase = Falso
    .MatchWholeWord = Falso
    .MatchByte = Falso
    .MatchAllWordForms = Falso
    .MatchSoundsLike = Falso
    .MatchWildcards = Falso
    .MatchFuzzy = Falso
    Termina con
    Selection.Find.Execute Sostituisci:=wdReplaceAll
    Fine Sub

    4. Premere Ctrl + V per incollare il codice VBA sopra nella finestra del modulo. Quindi puoi fare clic sul pulsante Esegui per riprodurre la macro. La macro eliminerà le interruzioni di pagina inserite manualmente nel documento.

    Regola le impostazioni delle interruzioni di riga e di pagina

    Non è possibile eliminare le interruzioni di pagina inserite automaticamente. Tuttavia, puoi regolare le impostazioni di impaginazione di Word per ridurre il numero di interruzioni di pagina automatiche. Innanzitutto, evidenzia alcuni passaggi o righe in un documento di Word con il cursore.

  • Seleziona la scheda Home, quindi fai clic sull’icona delle opzioni espanse per aprire la finestra nell’istantanea direttamente sotto.
  • Ora fai clic sulla scheda Interruzioni di riga e di pagina per aprire le opzioni mostrate direttamente di seguito.
  • Lì puoi selezionare un’opzione Mantieni con il prossimo per eliminare le interruzioni di pagina tra i paragrafi selezionati. In alternativa, fai clic su Mantieni le linee unite per assicurarti che non ci siano interruzioni di pagina nel mezzo dei passaggi. Non selezionare l’opzione Interruzione di pagina prima, che aggiunge interruzioni ai documenti. Fare clic sul pulsante OK per applicare le nuove impostazioni.

    • Correggi le interruzioni di pagina che non vengono eliminate

    Ci sono interruzioni manuali nei tuoi documenti di Word che non riesci ancora a eliminare? In tal caso, potrebbe essere il caso che Track Changes sia attivo. Revisioni evidenzia le modifiche apportate a un documento di Word. Tuttavia, non puoi cancellare le interruzioni di pagina con Revisioni attivo.

  • Per disattivare Revisioni, fare clic sulla scheda Revisione. Premi il pulsante Revisioni se è illuminato. In alternativa, puoi premere il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + E per attivare o disattivare Revisioni.
  • Successivamente, premere il pulsante Avanti per scorrere le modifiche proposte per il documento. Quindi puoi eliminare le interruzioni di pagina inserite.

    • Niente più interruzioni di pagina in Word

    La rimozione delle interruzioni di pagina manuali dai documenti può far risparmiare carta riducendo la quantità di spazio vuoto lasciato sull’output stampato, quindi vale la pena controllare se i documenti di Word includono interruzioni di pagina superflue. In tal caso, puoi cancellarli rapidamente con lo strumento Trova e sostituisci di Word o una macro VBA. Il componente aggiuntivo Kutools for Word include anche una pratica opzione Rimuovi tutte le interruzioni.

    Hai altri modi intelligenti per eliminare le interruzioni di pagina all’interno di Microsoft Word? Condividili con noi qui sotto!