Un valore separato da virgole (CSV) contiene dati separati da virgole (e talvolta altri caratteri) e viene generalmente utilizzato per scambiare dati da un’applicazione all’altra. Se hai un elenco di dati in un documento di Word, convertirlo in un file CSV può aiutarti a inserirlo in altre app.
Supponiamo che tu abbia tenuto tutti i tuoi contatti e-mail organizzati in un file Word e desideri lasciare un file applicazione in linea puliscilo per te. Probabilmente avrai bisogno di un file CSV per ottenere questo risultato. In effetti, molte di queste applicazioni che potresti trovare online potrebbero supportare solo file CSV perché il file funziona su piattaforme Mac, Windows e Linux. Abbastanza efficiente.
Vai avanti e apri il file Word che contiene i dati da importare. In questo esempio, mostreremo un elenco di email molto piccolo.
Come puoi vedere, tutti i nostri dati sono separati da virgole e si trovano su righe separate, simili alla struttura riga / colonna che troverai in Excel. La struttura di un file CSV può diventare un po ‘complicata, ma questo è un esempio molto semplice.
Quando sei pronto, fai clic sulla scheda “File” situata nella parte superiore sinistra della finestra.
Nel riquadro a sinistra, seleziona “Salva con nome”.
Seleziona il tipo di file “Testo normale” dall’elenco di opzioni. Questo salverà il tuo file come file TXT. Fai clic su “Salva”.
Una volta salvato, riceverai un messaggio di avviso che indica che il salvataggio come file di testo causerà la perdita della formattazione, delle immagini e degli oggetti nel file. Con un file semplice come questo, non abbiamo nulla di cui preoccuparci. Lascia tutto così com’è e fai clic su “OK”.
Ora apriamo Microsoft Excel. Quando apri Excel, seleziona “Apri” nel riquadro a sinistra.
Individua il file recente che abbiamo salvato come file TXT. Si noti che potrebbe essere necessario selezionare “File di testo” dal menu a discesa del tipo di opzione del file durante la navigazione, altrimenti il file non verrà visualizzato. Per impostazione predefinita, Excel mostrerà solo i file Excel.
Dopo aver selezionato il file e fatto clic su “Apri”, verrà visualizzata la finestra Importazione guidata testo. Qui, assicurati che l’opzione “Delimitato” sia selezionata. Puoi anche scegliere la riga in cui iniziano i dati. Manterremo il nostro in prima fila. Quando sei pronto, fai clic su “Avanti”.
Nella finestra successiva, assicurati di selezionare “Virgola” nella sezione Delimitatori. Noterai un cambiamento nella finestra di anteprima. Quando sei pronto, fai clic su “Avanti”.
Nella finestra finale, dovrai specificare il formato dei dati della colonna. Lasceremo il nostro su “Generale”, ma a seconda del tipo di dati che stai importando, potresti scegliere un’opzione diversa. Quando sei pronto, fai clic su “Fine”.
I nostri dati dovrebbero ora essere importati correttamente e organizzati in modo ordinato in Excel!
Ora non resta che salvare il file come file CSV. Vai alla scheda “File”.
Seleziona “Salva con nome” nel riquadro a sinistra.
Nella casella del tipo di file, probabilmente avrai notato che ci sono tre diversi tipi di file CSV. Sono i seguenti:
CSV UTF-8
CSV (Macintosh)
CSV (MS-DOS)
C’è pochissima differenza tra la prima e la terza opzione. Ti consigliamo di selezionare la seconda opzione se sei un utente Mac. In questo esempio, tuttavia, selezioneremo l’opzione “CSV (MS-DOS)”.
Ora tutto ciò che resta da fare è fare clic su “Salva”. Ora hai convertito con successo il tuo file Word in un file CSV.