Un file con valori separati da virgola (CSV) è un formato standard per l’interscambio di dati, dove i dati sono appunto separati da virgole, o altri delimitatori. Questo formato è ideale per trasferire informazioni tra diverse applicazioni. Se i tuoi dati sono organizzati in un documento Word, trasformarlo in un file CSV può facilitarne l’importazione in altri software.
Immagina di aver catalogato i tuoi contatti email in un file Word e di voler utilizzare un’ applicazione online per verificarne la validità. Molto probabilmente, ti verrà richiesto di caricare un file CSV. Questo perché il formato CSV è ampiamente supportato su sistemi operativi come Mac, Windows e Linux, garantendo massima compatibilità.
Iniziamo aprendo il documento Word contenente i dati che desideri convertire. Per questo esempio, useremo una semplice lista di indirizzi email.
Come puoi notare, i dati sono separati da virgole e disposti su righe distinte, in modo simile a una tabella di Excel. La struttura di un file CSV può variare in complessità, ma questo è un esempio molto basilare.
Quando sei pronto, clicca sulla scheda “File”, situata in alto a sinistra nella finestra del programma.
Nel menu laterale a sinistra, seleziona “Salva con nome”.
Dalla lista dei tipi di file, scegli “Testo normale”. Questo salverà il documento in formato TXT. Clicca su “Salva”.
Una volta salvato, apparirà un avviso che indica che il salvataggio come file di testo comporterà la perdita della formattazione, delle immagini e di altri elementi del documento. Dato che il nostro file è molto semplice, non dobbiamo preoccuparci di questo. Lascia tutto invariato e clicca su “OK”.
Ora, apri Microsoft Excel. Una volta aperto, seleziona “Apri” nel pannello a sinistra.
Individua il file TXT che hai salvato precedentemente. Potrebbe essere necessario selezionare “File di testo” dal menu a tendina del tipo di file durante la navigazione, altrimenti il file non sarà visibile, dato che Excel mostra di default solo i file Excel.
Dopo aver selezionato il file e cliccato su “Apri”, si aprirà la procedura guidata di importazione testo. Assicurati che l’opzione “Delimitato” sia selezionata. Puoi anche specificare la riga in cui iniziano i dati; noi lasceremo la prima riga. Clicca su “Avanti” per proseguire.
Nella successiva finestra, seleziona “Virgola” nella sezione “Delimitatori”. Noterai un cambiamento nell’anteprima dei dati. Clicca su “Avanti” quando sei pronto.
Nell’ultima finestra, dovrai definire il formato dei dati per le colonne. Lasceremo l’opzione “Generale”, ma a seconda del tipo di dati che stai importando, potresti aver bisogno di selezionare un’opzione diversa. Clicca su “Fine” quando sei pronto.
Ora i tuoi dati dovrebbero essere importati correttamente e ben organizzati in Excel!
Ora non ti resta che salvare il file in formato CSV. Clicca sulla scheda “File”.
Seleziona “Salva con nome” dal pannello a sinistra.
Nella casella del tipo di file, noterai che ci sono tre diverse opzioni per il formato CSV:
CSV UTF-8
CSV (Macintosh)
CSV (MS-DOS)
La differenza tra la prima e la terza opzione è minima. Ti suggeriamo di selezionare la seconda opzione se sei un utente Mac. Per questo esempio, selezioneremo “CSV (MS-DOS)”.
Ora non ti resta che cliccare su “Salva”. Hai convertito con successo il tuo file Word in un file CSV!