Boomerang è un’estensione del browser molto popolare. Quando è apparso per la prima volta nel web store di Chrome, era uno strumento che ti permetteva di programmare le email in Gmail. Da allora, ha aggiunto tutta una serie di nuove funzionalità e continua a migliorare ogni giorno. L’ultima funzionalità aggiunta da Boomerang è la funzione Pausa. Ti consente di sospendere temporaneamente le email in Gmail e Inbox by Gmail. Puoi impostare un messaggio in uscita che consenta alle persone di sapere che la tua casella di posta è in pausa e puoi inserire nella lista bianca i mittenti che possono superare la pausa.
Sommario:
Metti temporaneamente in pausa le email
Installa Boomerang in Chrome e consentirgli di connettersi con il tuo account Gmail. Una volta installato, Boomerang aggiungerà un pulsante “Pausa” in alto a sinistra in Gmail. Si trova proprio accanto al menu a discesa Posta, sopra il pulsante Scrivi in Gmail. Per impostazione predefinita, la posta viene sospesa a tempo indeterminato, tuttavia è possibile riattivarla dopo un periodo di tempo personalizzato.
Boomerang è disponibile anche per Firefox, Safari e Opera.
Periodo di pausa personalizzato
Quando metti in pausa le email in Gmail con Boomerang, si apre un popup in Gmail. In basso, abilita l’opzione “Riattiva automaticamente”. Fare clic sul menu a discesa accanto ad esso e selezionare quando si desidera che la posta in arrivo venga riattivata.
Risposta automatica per posta in arrivo in pausa
Quando la tua casella di posta è in pausa, non ricevi nuove email. Le persone che ti inviano e-mail durante questo periodo si aspettano che l’e-mail arrivi e venga letta. Per far fronte a questo, Boomerang ha una risposta automatica che viene inviata a chiunque ti invii un’e-mail. Puoi comporre il tuo messaggio di risposta automatica. Basta fare clic all’interno della casella di testo Risponditore automatico e scrivere il messaggio personalizzato. In alternativa, puoi disattivare la risposta automatica se lo desideri.
Mittenti della lista bianca
Non tutte le email possono essere ignorate anche se la tua casella di posta è in pausa. Boomerang ti consente di inserire in una white list le email importanti in modo che arrivino ancora nella tua casella di posta. Per inserire un mittente nella white list, abilitare “Eccezioni di recapito” e immettere un indirizzo e-mail, un dominio o una parola chiave. L’opzione della lista bianca del dominio può essere utilizzata in modo che tutte le e-mail interne dalla tua azienda vengano comunque recapitate.
È sicuro dire che Boomerang ha pensato a tutte le funzionalità di cui gli utenti potrebbero aver bisogno con la funzione di pausa. Puoi riattivare la posta in arrivo nei tempi previsti e assicurarti che le email importanti ti arrivino mentre quelle meno importanti vengono tenute fuori. Mettere in pausa le e-mail ti consente di concentrarti su un’attività invece di preoccuparti o di essere coinvolto nel rispondere. Boomerang ha anche un’opzione all’interno della funzione Pausa che ti consente di controllare l’afflusso di e-mail. Si chiama “Porta i messaggi nella Posta in arrivo in base a una pianificazione”. Ti consente di definire quando le email possono arrivare nella tua casella di posta. È possibile impostare più volte l’arrivo delle e-mail nell’arco della giornata.