Una buona documentazione è difficile da mantenere. È anche importante avere una buona documentazione. Che tu stia lavorando su un documento di specifiche o su un progetto di gruppo, subirà delle modifiche. Tanti, tantissimi cambiamenti. Abbastanza da farti venire voglia di strapparti i capelli. Dovrai aggiornare manualmente il documento ma è una buona idea automatizzare tutto ciò che puoi. Caso in questione; le immagini nel documento. Puoi inserire un’immagine in MS Word che si aggiorna automaticamente. Per fare ciò, l’immagine deve essere ospitata da qualche parte online. Inoltre, i destinatari devono disporre di una connessione Internet attiva per visualizzare le immagini e ottenere l’ultima.
Sommario:
Seleziona Servizio di hosting di immagini
La chiave per inserire un’immagine in MS Word che si aggiorna automaticamente è ospitarla dove è possibile aggiornare l’immagine ma mantenere intatto il collegamento. Consigliamo Dropbox. Puoi aggiornare un file Dropbox senza interrompere il collegamento. Questo lo rende ideale per il nostro scopo.
Collegamento diretto all’immagine
Stai per inserire un’immagine da un URL in MS Word. Ecco come si aggiorna automaticamente quando necessario. Ti consigliamo di utilizzare Dropbox ma c’è una piccola complicazione di cui hai bisogno per aggirare. Dropbox non ti fornisce il link diretto a un file. Senza il collegamento diretto, non è possibile inserire l’immagine a cui punta in MS Word.
La soluzione è semplice. Copia qualsiasi link che Dropbox ti offre per la tua immagine. Sostituisci “www.dropbox.com” con “dl.dropboxusercontent.com”.
Per esempio;
Questo link;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
diventa;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Inserisci immagine in MS Word
Apri il file in cui desideri inserire l’immagine. Vai alla scheda Inserisci e apri il menu a discesa Parti rapide. Dal menu a discesa, seleziona “Campo”.
Si aprirà una nuova finestra con l’elenco di tutti i campi che puoi inserire. Cerca e seleziona il campo Inserisci immagine. Nelle proprietà del campo, incolla il collegamento diretto all’immagine che desideri inserire nel documento. Nella colonna “Opzioni campo” a destra, seleziona l’opzione “Data non memorizzata nel documento” e le opzioni “Ridimensiona orizzontalmente dall’origine” e “Ridimensiona verticalmente dall’origine”.
Fai clic su Ok e la tua immagine verrà inserita.
Sostituzione dell’immagine nel documento
Ora che hai aggiunto un’immagine in MS Word che si aggiorna automaticamente, devi aggiornarla. Per aggiornare l’immagine, non sarà affatto necessario accedere al documento. Quello che devi fare invece è cambiare l’immagine a cui punta l’URL. Sostituisci semplicemente l’immagine in Dropbox. La prossima volta che il documento viene aperto, recupererà l’ultima immagine dall’URL.
Se il documento viene aperto su un sistema non in linea, l’immagine non verrà visualizzata affatto.
Opzioni del campo Inserisci immagine
Forse ti starai chiedendo quali fossero le tre opzioni che hai abilitato durante l’inserimento dell’immagine. L’opzione “Data non memorizzata nel documento” dice a MS Word di non scaricare l’immagine dall’URL. Invece, MS Word recupera l’immagine dal collegamento ogni volta che il documento viene aperto. Questa è la chiave per ottenere l’aggiornamento dell’immagine.
Le due opzioni di ridimensionamento assicurano che la nuova immagine aggiornata venga ridimensionata di conseguenza in modo che si adatti al documento. Se non abiliti queste opzioni, l’immagine potrebbe apparire allungata. C’è anche uno svantaggio di questa opzione; il tuo testo potrebbe essere spostato. Se l’immagine viene inserita in linea, non avrai troppi problemi.