Drpobox è un ottimo servizio di sincronizzazione di file ma gestisce la condivisione di file eccezionalmente bene. Ha anche alcune ottime funzionalità di collaborazione che consentono ad altri di lasciare commenti sui tuoi file. L’intero processo è abbastanza fluido; carica un file, condividi il link e attendi feedback. Il vero problema sorge quando carichi il file sbagliato o quando devi aggiornarlo. Ovviamente non vuoi interrompere il collegamento né perdere il prezioso feedback che hai ricevuto. In sostanza, devi aggiornare un file Dropbox senza interrompere il collegamento. Non solo è possibile, è incredibilmente facile.
Per aggiornare un file Dropbox senza interrompere il collegamento, devi sostituire il file. Dropbox funziona come il file system del tuo sistema operativo. Non ti consente di salvare un file con lo stesso nome ed estensione nella stessa posizione. A differenza del tuo sistema operativo, però, non ti chiederà quando stai caricando un file che ha lo stesso nome di un file esistente. Lo sostituirà semplicemente.
Apri Dropbox nel tuo browser e vai alla cartella che contiene il file che desideri sostituire. Dai un’occhiata al nome e all’estensione del file. Ad esempio, supponiamo che il file nel tuo account Dropbox si chiami My Super Important File.psd. Hai già condiviso un collegamento a questo file con molte persone. Diverse persone hanno lasciato commenti su questo file.
Desideri sostituire questo file con una versione aggiornata ma non desideri condividere un nuovo collegamento. Sul desktop, vai alla cartella che contiene il nuovo file che desideri caricare. Rinominalo in modo che abbia lo stesso nome del file che hai condiviso inizialmente. Ad esempio, se il tuo nuovo file si chiama Oops I Messed Up.psd, rinominalo in My Super Important File.psd.
Apri Dropbox e carica il file nella stessa posizione in cui hai caricato quello precedente. Una volta che il nuovo file è stato caricato, sostituirà quello vecchio. Avrai solo un file con quel nome nella cartella.
Il collegamento di condivisione per il vecchio file ora funzionerà per questo nuovo file. Tutti i commenti lasciati sul file saranno ancora lì. Se hai apportato modifiche considerevoli al file, i commenti potrebbero non essere più rilevanti perché erano per una versione precedente. Se hai sostituito il file con uno nuovo, dovresti considerare di farlo sapere a tutti o di rimuovere i commenti irrilevanti.
Idealmente, dovrebbe funzionare da qualsiasi dispositivo indipendentemente dal fatto che si tratti di uno smartphone o di un desktop. Ti consigliamo di sostituire i file dal desktop perché è più facile rinominare i file e non sarai soggetto alle limitazioni previste da una piattaforma mobile.
Dropbox ha molte ottime funzionalità di condivisione e, dove mancano, le app di terze parti sono più che compensate. Ad esempio, Finesse è una piccola app che ti consente di pianificare quando un file in Dropbox viene eliminato.