Controlliamo rapidamente per inserire nella lista sicura l’indirizzo e-mail dei client di posta più diffusi, tra cui Gmail, Yahoo, Outlook e altri.
Le e-mail sono una parte cruciale della comunicazione aziendale e delle strategie di acquisizione dei clienti. Percependo la sua importanza, le aziende spendono una parte sostanziale del loro budget di marketing per l’email marketing e l’invio di newsletter.
Tuttavia, le e-mail che invii spesso non raggiungono il pubblico previsto a causa degli algoritmi di rilevamento dello spam integrati. Pertanto, potrebbe essere necessario istruire i propri abbonati sull’elenco sicuro per mantenere una sana linea di comunicazione.
E come pubblico, non vogliamo perdere quelle e-mail cruciali delle aziende con cui interagiamo.
In questi casi, gli elenchi di indirizzi attendibili tornano utili.
Sommario:
Elenco sicuro
Mettere in lista sicura un indirizzo e-mail lo aiuta ad arrivare nella “Posta in arrivo” prevista ed evitare la compagnia di cose indesiderate all’interno della cartella “Spam”.
Ciò crea un’eccezione e i filtri di posta elettronica non disturbano successivamente il mittente dell’elenco di indirizzi attendibili.
Ulteriori sezioni indicano il processo di inserimento in una lista sicura con i principali servizi di posta elettronica. Per questa illustrazione, prenderemo ‘[email protected]’ come esempio per safelist, che invia la nostra prestigiosa newsletter winadmin.it.
GMail
Questo è estremamente facile con Gmail; puoi farlo senza entrare nelle impostazioni. Assicurati solo di avere Gmail aperto su un browser web desktop.
Ora apri la dashboard e fai clic sull’icona dei filtri nella casella vuota Cerca nella posta.
Successivamente, digita l’indirizzo e-mail che desideri inserire nella lista sicura, quindi fai clic su Crea filtro. Successivamente, seleziona Non inviarlo mai a Spam e fai clic su Crea filtro.
Ciò aiuterà le seguenti e-mail da questo particolare indirizzo ad arrivare nella posta in arrivo. Puoi confermarlo nell’area Impostazioni sotto Filtri e indirizzi bloccati.
Veduta
Con Outlook, puoi inserire l’indirizzo e-mail o il nome di dominio per inserire nell’elenco indirizzi attendibili più indirizzi appartenenti alla stessa fonte.
Apri la dashboard di Outlook sul desktop, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio e apri Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Ora vai nella Posta dal pannello laterale e fai clic su Posta indesiderata. Successivamente, puoi fare clic su +Aggiungi per inserire l’indirizzo email “sicuro” o il nome di dominio e fare clic su Invio.
Verrà visualizzata l’opzione Salva o Elimina in basso, dove è possibile selezionare quella appropriata per completare l’operazione.
Yahoo
Yahoo ha un processo simile a Gmail. È possibile accedere all’area Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) per fare clic su Altre impostazioni.
Successivamente, seleziona Filtri dal pannello laterale e fai clic su +Aggiungi nuovi filtri in I tuoi filtri.
Inizia con il nome del filtro ed espandi From within the Set rules per selezionare Contain.
Qui puoi inserire l’indirizzo e-mail o il nome del dominio, scegliere la cartella e fare clic su Salva per abilitare la regola.
Posta protonica
Uno dei migliori provider di posta elettronica privati, Proton Mail, dispone di potenti filtri per inserire in una lista sicura i tuoi mittenti preferiti.
Innanzitutto, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra e fai clic su Vai alle impostazioni.
Ora trova Filtri nel pannello laterale e fai clic su Aggiungi filtro in Filtri personalizzati. Puoi anche utilizzare i filtri Sieve scrivendo uno script personalizzato in Sieve, un semplice linguaggio di programmazione per il filtraggio della posta elettronica.
Tuttavia, ci atterremo al metodo più semplice.
Aggiungi filtro aprirà una finestra di dialogo che fornisce una procedura in quattro passaggi per inserire nell’elenco indirizzi attendibili un’e-mail o un dominio.
Inizia con la denominazione del filtro e le impostazioni successive delle Condizioni.
Qui puoi selezionare le opzioni ‘Il mittente’ e ‘contiene’ dai rispettivi menu a discesa per inserire l’indirizzo e-mail da inserire nell’elenco indirizzi attendibili e fare clic su Avanti.
Questo passa alla scheda Azioni, dove puoi etichettare, decidere la cartella di destinazione e fare qualche altra modifica prima di salvare/visualizzare in anteprima il filtro.
Ciò che lo rende speciale è che puoi anche applicare i filtri alle email esistenti.
Nel complesso, Proton è uno dei migliori fornitori di servizi di posta elettronica con funzionalità incentrate sulla privacy e potenti filtri che puoi facilmente configurare.
Posta Zoho
Sede di oltre 80 milioni di utenti in tutto il mondo, Zoho offre un’eccellente suite di applicazioni rispettosa della privacy che spesso compete testa a testa contro giganti come Google.
La sua e-mail è dotata di un’interfaccia dall’aspetto altamente produttivo in cui è possibile inserire in una lista sicura indirizzi e-mail o domini.
L’elenco sicuro inizia facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio, presente nella dashboard stessa in alto a destra. Questo apre un’altra finestra con un pannello di sinistra che ospita i filtri.
Successivamente, richiede il nome del filtro, le condizioni e le parole chiave da contrassegnare dove è possibile inserire un indirizzo e-mail specifico o un nome di dominio.
Infine, puoi selezionare le azioni e fare clic su Salva in basso per rendere effettivi i filtri.
Posta GMX
GMX è un fornitore di servizi di posta elettronica leggermente meno popolare che viene fornito con un aspetto un po’ retrò, sebbene un’interfaccia completamente funzionale.
Puoi avviare l’inserimento nell’elenco sicuro trovando Altro nella dashboard di GMX e facendo clic su Impostazioni e-mail nel popup sottostante.
Successivamente, cerca Regole di filtro nel pannello laterale e seleziona Crea regole di filtro personali in seguito.
Qui si impostano le condizioni per il mittente. Consente di inserire tutto ciò che ritieni debba essere inserito nella lista sicura.
È possibile inserire l’indirizzo e-mail o il nome di dominio per consentire tutte le e-mail da un sito Web specifico.
Infine, seleziona l’azione e la cartella per le e-mail contrassegnate nella sezione Esegui le seguenti attività e fai clic su Crea regola filtro in basso a destra.
Parole finali
In qualità di destinatario, ricade su di te l’onere di modificare queste impostazioni con il tuo fornitore di servizi di posta elettronica. Si tratta di configurazioni una tantum che dovresti eseguire per evitare di perdere comunicazioni importanti.
PS: ogni registrazione su Internet richiede la nostra e-mail e riceviamo parecchie proposte di vendita per il resto della nostra vita. Tuttavia, puoi cambiarlo con questi indirizzi e-mail usa e getta e aiutare la tua casella di posta a evitare la posta indesiderata.