Zoom è un popolare strumento di videoconferenza che offre agli utenti uno spazio virtuale in cui possono incontrarsi con gli amici, seguire lezioni universitarie o tenere riunioni di lavoro. Tuttavia, presenta alcuni inconvenienti. Due persone possono rimanere in una sessione video per un massimo di 24 ore, ma le riunioni con tre o più partecipanti hanno un’interruzione di 40 minuti. Per assicurarti di aver avuto una riunione produttiva, avrai bisogno di un timer che ti ricordi di non andare fuori strada.
Questo articolo discuterà diversi modi che ti aiuteranno a impostare un timer in Zoom, indipendentemente dal fatto che tu sia su un PC o un dispositivo mobile.
Sommario:
Come impostare un timer in Zoom su un PC
Se stai utilizzando l’app desktop Zoom, tre metodi ti permetteranno di aggiornare le sessioni video, assicurandoti che ogni minuto conti.
Il primo prevede l’utilizzo dello Zoom Meeting Timer ufficiale. Il timer di facile utilizzo vanta funzioni semplici che guidano le riunioni nella giusta direzione e aiutano gli utenti a dare priorità alle attività importanti.
Il secondo metodo consiste nell’installare software di terze parti che offre funzionalità di monitoraggio del tempo più complesse e si rivolge a organizzazioni più grandi come scuole e aziende in crescita.
Infine, gli utenti possono anche fare affidamento sull’app ufficiale Zoom Timer per gestire meglio le proprie sessioni online e aiutare ogni partecipante a concentrarsi maggiormente.
Utilizzo del timer riunione Zoom
Per visualizzare un timer nelle tue riunioni, devi abilitare il timer integrato. Fare così:
La prossima volta che ti unisci a una riunione, l’app Zoom visualizzerà il timer nella parte in alto a destra del desktop.
Utilizzo del timer BlueSky
Il BlueSky Timer semplifica l’organizzazione di riunioni online. Il programma è perfetto per le scuole o le aziende che cercano uno strumento di gestione del tempo virtuale all-in-one. BlueSky viene fornito con un timer per riunioni, un timer per l’agenda e un conto alla rovescia dell’orologio. Le funzionalità incoraggiano i partecipanti alla riunione a sfruttare al meglio le videochiamate, aumentando la produttività, la partecipazione e il lavoro di squadra. Gli utenti che intendono ospitare fino a due riunioni al mese possono utilizzare la versione gratuita, mentre la versione a pagamento parte da $ 10 al mese.
Per installare il timer sul tuo PC:
Se hai attivato la funzione “Partecipa automaticamente alla riunione”, il componente aggiuntivo si unirà automaticamente a tutte le riunioni. Quando la funzione è disabilitata, puoi aggiungere il timer manualmente. Fare così:
Dopo aver invitato BlueSky Timer come partecipante alla riunione, riceverai un messaggio privato dal programma nella tua chat Zoom. Il messaggio conterrà il collegamento al Centro di controllo del programma. Dopo aver fatto clic sul collegamento, il Centro di controllo viene visualizzato nel browser Web, non nell’app desktop Zoom. È possibile controllare i timer utilizzando le impostazioni del Centro di controllo. Tieni presente che i timer BlueSky funzionano in sessioni video regolari ma non sono compatibili con le sale riunioni di Zoom.
Anche la disinstallazione del programma da Zoom è un processo relativamente semplice:
Utilizzo dell’app Zoom Timer
L’app offre agli utenti la possibilità di diversi limiti di tempo preimpostati che vanno da 5 minuti a 30 minuti. Se queste opzioni non sono sufficienti per ciò che speri di ottenere con le tue riunioni, puoi personalizzare l’intervallo di tempo. La durata massima che puoi impostare è di 100 minuti.
L’app è compatibile con i sistemi operativi Windows 5.7.3 o versioni successive. Se sei l’amministratore di rete, dovrai anche aggiungere l’URL dell’app alla lista consentita della rete.
Per installare l’app da Zoom App Marketplace:
Quando rimuovi l’app Timer, puoi trovarla nella scheda “App” nella versione desktop di Zoom. Puoi utilizzare gli intervalli preimpostati per le tue riunioni o inserire una durata personalizzata.
Nel caso in cui cambi idea sull’app e ti rendi conto che non è l’opzione migliore per i tuoi incontri Zoom, puoi rimuoverla. Ecco come farlo:
Come impostare un timer in Zoom su un iPhone
Se lavori con un programma serrato, probabilmente hai dovuto saltare alcune chiamate tramite l’app mobile Zoom. Tenere traccia del tempo su un piccolo schermo può essere difficile, ma gli utenti di iPhone possono aggirare questo problema con il timer di chiamata integrato di Zoom.
Per abilitare la funzione sul tuo dispositivo mobile:
Quando ti unisci a una riunione, il timer verrà visualizzato al centro dell’interfaccia nella parte superiore dello schermo. Poiché la maggior parte degli strumenti di videoconferenza mobile oscurano l’orologio del telefono, questa funzione è eccellente per le riunioni urgenti quando si ha poco tempo.
Come impostare un timer in Zoom su un Android
Gli utenti Android possono anche accedere alla funzione timer di Zoom e organizzare il proprio tempo in modo più efficace.
Per abilitare la funzione timer su un tablet Android:
Durante una videochiamata, il timer apparirà nella parte medio-alta dell’interfaccia.
Come impostare un timer su un iPad
Sebbene le versioni desktop di Zoom siano disponibili per PC e Macbook, alcuni utenti preferiscono la videoconferenza tramite i loro iPad. Il dispositivo mobile viene fornito con una fotocamera e un microfono integrati, quindi una chiamata è a pochi clic di distanza. Tuttavia, l’interfaccia Zoom si espande quando inizi una chiamata e nasconde l’orologio dell’iPad. Questo inconveniente significa che devi abbassare la parte superiore dello schermo ogni volta che vuoi controllare quanto tempo è trascorso. Fortunatamente, puoi abilitare la funzione Timer per un’esperienza utente fluida.
Per impostare un timer Zoom sul tuo iPad:
Il timer in alto al centro dello schermo mostrerà da quanto tempo sei stato in una chiamata.
Tieni traccia del tempo durante la videoconferenza
Sebbene Zoom sia ottimizzato per dispositivi mobili e desktop, l’utilizzo dell’app può creare confusione, soprattutto quando si tenta di sbloccare funzionalità di gestione del tempo più avanzate.
Gli utenti di PC possono diventare pianificatori esperti utilizzando il timer integrato di Zoom, software di terze parti come BlueSky o l’app Zoom Timer. Tutti e tre i timer miglioreranno le tue videochiamate, quindi la scelta finale dipende dalle tue preferenze personali.
Gli utenti mobili hanno accesso alla funzione timer integrata, disponibile su dispositivi Android e iOS. È relativamente semplice da abilitare e ti consente di monitorare la durata delle tue chiamate.
Preferisci la versione desktop o mobile di Zoom? Qual è il tuo timer preferito? È uno di cui abbiamo parlato nell’articolo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.