Come creare un nuovo modello in Notion

La giusta scelta di modelli in Notion può renderti più produttivo. Che tu stia lavorando a un progetto di squadra, fissando appuntamenti o monitorando le tue finanze, avere il layout ideale può aiutarti a organizzare le tue attività molto più velocemente. Notion offre molti modelli predefiniti, ma cosa succede se nessuno dei due è giusto per te? Fortunatamente, Notion ti consente di creare modelli personalizzati.

Alla luce di ciò, ti forniremo una guida passo passo su come creare nuovi modelli su piattaforme diverse.

Come creare un nuovo modello in Notion su un PC Windows, Mac o Chromebook

Aggiungere i tuoi modelli sul tuo PC è abbastanza semplice. Il punto di partenza della creazione del modello è l’aggiunta del pulsante del modello alla pagina. Una volta inserito, sarai in grado di progettare il tuo modello in base alle tue preferenze. Per generare il pulsante del modello e riempirlo con i tuoi contenuti, ecco cosa devi fare:

  • Aggiungi il pulsante premendo il simbolo “+” situato nel margine sinistro. Scorri verso il basso fino a raggiungere l’opzione “Pulsante modello”. In alternativa, digita /template e premi invio.
  • Rinomina il tuo pulsante utilizzando la sezione “Nome pulsante”.
  • Inizia a trascinare gli elementi che desideri aggiungere al tuo modello. Puoi includere testo, caselle di controllo, punti elenco, intestazioni o qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno. Puoi persino aggiungere sottopagine ai tuoi modelli e duplicare il contenuto premendo il pulsante del modello.
  • Una volta terminata la creazione, premi il pulsante “Chiudi” nell’angolo in alto a destra della finestra. Questo completerà la tua configurazione e ora puoi premere il pulsante del modello per raggiungere il contenuto che hai creato.
  • Un buon esempio di utilizzo del pulsante del modello per facilitare la creazione di contenuti è l’aggiunta di elementi agli elenchi di cose da fare. Ad esempio, puoi configurare il pulsante del modello per inserire caselle di controllo aggiuntive nell’elenco.

    Quindi, invece di creare manualmente caselle di controllo, puoi fare clic sul pulsante del modello e apparirà una casella di controllo. Puoi persino regolare la posizione delle nuove caselle di controllo. Ad esempio, se metti il ​​pulsante del modello in cima all’elenco, la nuova casella di controllo apparirà sotto di esso. D’altra parte, posizionando il pulsante del modello come elemento finale nell’elenco verrà creata una casella di controllo sopra di esso.

    Come creare un nuovo modello in Notion su un iPhone o un dispositivo Android?

    Sfortunatamente, non puoi creare nuovi modelli se utilizzi Notion su un dispositivo mobile. Ciò significa che sei limitato ai modelli integrati per le tue pagine.

    Tuttavia, c’è ancora una vasta gamma di modelli che puoi utilizzare che possono soddisfare molti requisiti. Ad esempio, la versione Android dell’app Notion contiene i seguenti modelli e molti altri:

  • Appunti di riunione
  • Lista di lettura
  • Domande di lavoro
  • Appunti della lezione
  • Programma della lezione
  • Liste di cose da fare
  • rivista
  • Lista di lettura
  • Pianificatore di viaggio
  • Localizzatore di abitudini
  • Come puoi modificare il contenuto sul tuo pulsante modello?

    Anche la modifica del contenuto attivato dal pulsante del modello è abbastanza semplice sui PC. In effetti, è quasi identico al processo di creazione del pulsante del modello. Questo è quello che hai bisogno di fare:

  • Passa il mouse sopra il pulsante del modello e premi il simbolo dell’ingranaggio situato alla tua destra.
  • Questo aprirà le opzioni di configurazione. Apporta le modifiche che desideri, come l’aggiunta di nuovi elementi o l’eliminazione di quelli vecchi.
  • Dopo aver apportato la modifica finale, premendo il pulsante “Chiudi” verranno salvate automaticamente le modifiche apportate.
  • Quali altre azioni puoi eseguire con il tuo pulsante modello?

    A seconda della natura del tuo lavoro futuro, potresti dover utilizzare i dati dal tuo templatebutton su un’altra pagina. Inoltre, se ritieni di non aver più bisogno del pulsante del modello, è utile sapere come eliminarlo. Nel complesso, puoi accedere a molte funzioni dei pulsanti dei modelli nel modo seguente:

  • Passa il mouse sopra il pulsante del modello e premi il simbolo dell’ingranaggio situato alla tua destra. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare l’elenco delle funzioni.
  • Premi l’opzione “Commento” per lasciare commenti sul pulsante del modello.
  • Premi l’opzione “Copia collegamento” per copiare i link di ancoraggio sul tuo pulsante e consentirti di incollarli altrove.
  • Premi l’opzione “Duplica” per generare un pulsante che avrà le stesse funzioni di quello su cui stai lavorando.
  • Premi l’opzione “Sposta in” per spostare il pulsante in una pagina diversa.
  • Premi l’opzione “Elimina” per rimuovere il pulsante del modello. Pensa attentamente prima di eliminare il tuo pulsante poiché dovrai crearne uno da zero per usarlo di nuovo.
  • Come si generano modelli di contenuto nidificati?

    Il contenuto nidificato si riferisce al tipo di contenuto incorporato in un altro elemento, come testo, un’immagine o un elenco di cose da fare. Puoi creare un pulsante modello che contenga contenuto nidificato in questo modo:

  • Progetta il contenuto che desideri duplicare.
  • Trascina il contenuto su un elenco di commutazione o su una pagina.
  • Genera il pulsante del modello e posiziona l’elenco di commutazione o la pagina nel segmento “Modello” della sezione di configurazione.
  • Premi il pulsante “Chiudi” e sposta il pulsante del modello in qualsiasi area della pagina.
  • Puoi creare agende settimanali usando i modelli di nozione?

    Dal momento che pianificare la tua settimana è parte integrante della tua vita personale e lavorativa, è fondamentale elaborare un’agenda settimanale adeguata. Fortunatamente, Notion ha lo strumento giusto per aiutarti a progettare un piano perfetto. Ancora una volta, puoi farlo personalizzando i tuoi modelli. Ecco cosa puoi fare per creare un’agenda settimanale usando Notion:

  • Genera una pagina vuota.
  • Crea il tuo modello premendo il simbolo “+” e selezionando l’opzione “Modello”.
  • Inserisci la funzione “Inizia nuovo giorno” nel campo chiamato “Nome pulsante”.
  • Inserisci un’altra pagina nel campo del tuo template accedendo alle opzioni rappresentate dal simbolo “+”.
  • Nella nuova pagina, aggiungi l’opzione “Giorno (DATA)” anziché “Senza titolo”. Poiché questa è una pagina modello e non una pagina reale, tutto ciò che inserisci su di essa verrà duplicato ogni volta che premi il pulsante del modello.
  • Aggiungi tutti gli elementi che desideri alla pagina, a seconda di ciò che le tue giornate devono includere. Ad esempio, puoi scegliere di visualizzare il calendario, le note e le attività quotidiane.
  • Torna alla pagina “Agenda settimanale”.
  • Infine, puoi premere “Inizia nuovo giorno” ogni mattina. Questo creerà un modello che puoi compilare con le tue attività quotidiane e altri elementi.
  • Le tue opzioni sono infinite

    Ora che sai come creare nuovi modelli in Notion, non è necessario attenersi ai preset. L’aggiunta del pulsante modello ti consente di modificare il tuo spazio di lavoro in molti modi. Di conseguenza, puoi progettare i tuoi modelli in modo da garantire produttività ed efficienza sia a livello aziendale che personale. Man mano che migliorerai nella creazione di modelli, inizierai a scoprire nuovi metodi per mantenere tutti i tuoi obblighi organizzati correttamente e sotto controllo.

    Hai provato a creare nuovi modelli in Notion? Li hai usati per creare elenchi di cose da fare personalizzati, pianificatori settimanali o qualcos’altro? In che modo i modelli personalizzati ti hanno aiutato a far fronte alle tue attività quotidiane? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.