Come condividere un’istantanea statica del tuo Google Calendar

Abbiamo precedentemente illustrato come visualizzare il tuo calendario Google in tempo reale su Outlook, ma cosa fare se desideri condividere una copia statica del tuo calendario? Esiste anche una soluzione per questo.

La condivisione di una fotografia statica del tuo calendario può essere utile in diverse situazioni. Ad esempio, se vuoi mostrare il tuo Google Calendar a un collega o vuoi rendere visibile il tuo calendario lavorativo, ma le policy aziendali impediscono la sincronizzazione con calendari esterni. È anche una soluzione pratica se ti trovi in un luogo con connessione Wi-Fi instabile e hai bisogno di consultare il tuo calendario anche offline.

Per condividere una copia statica, è necessario esportare il calendario e successivamente importarlo in un’altra applicazione di calendario.

Procedura per esportare un calendario da Google

L’esportazione di un calendario Google è un’operazione piuttosto semplice. Inizia accedendo al tuo account Google e navigando fino a Google Calendar. Una volta lì, individua il calendario che desideri condividere e posiziona il cursore sopra di esso per far comparire i tre puntini verticali.

Clicca sui tre puntini e nel menu che appare, seleziona “Impostazioni e condivisione”.

Nella parte superiore della pagina delle impostazioni, individua e clicca il pulsante “Esporta calendario”.

Questa azione scaricherà una copia del tuo calendario in un file ZIP. A seconda del tuo browser e delle impostazioni, potrebbe esserti chiesto se desideri aprire o salvare il file ZIP. Per il momento, salva il file sul tuo computer.

Come importare un calendario di Google

Il tuo calendario Google esportato è in formato ICS, uno standard iCalendar aperto che la maggior parte delle applicazioni di calendario è in grado di leggere. Per accedervi, è necessario estrarre il file ICS dal file ZIP scaricato precedentemente.

Importazione in un’applicazione di posta elettronica come Outlook o Apple Mail

Se vuoi importare il calendario in un’applicazione sul tuo computer, fai semplicemente doppio clic sul file ICS. La tua applicazione di calendario predefinita, generalmente Windows Mail o Outlook su Windows, o Apple Mail su Mac, si aprirà automaticamente e importerà i dati, permettendoti di visualizzarli come un calendario aggiuntivo.

Congratulazioni, il processo è concluso.

Rimuovere il calendario, una volta che non ti serve più, è altrettanto semplice. Il metodo varia leggermente a seconda della tua applicazione di posta, ma in Outlook, ad esempio, basta cliccare con il tasto destro del mouse sul calendario e scegliere “Elimina calendario”.

Importazione in un’applicazione Web come un altro calendario di Google

Se desideri importare il tuo calendario in un’applicazione web, come un altro calendario Google, dovrai effettuare l’importazione manualmente. Accedi all’account Google in cui vuoi importare il calendario e apri Google Calendar.

Nell’elenco dei calendari sul lato sinistro, clicca sul simbolo “+” accanto a “Altri calendari”.

Nel menu a tendina, scegli l’opzione “Importa”.

Nella parte alta della pagina che si apre, avrai la possibilità di selezionare un file. Scegli il file ICS che hai scaricato in precedenza e poi clicca sul pulsante “Importa”.

A differenza dell’importazione in un’applicazione sul computer, l’importazione in Google Calendar aggiungerà gli eventi contenuti nel file al tuo calendario. Questo significa che non potrai semplicemente eliminare il calendario importato; l’unica soluzione è eliminare i singoli eventi.