Spotlight è ottimo per trovare app e file se utilizzi il termine di ricerca corretto. Il termine di ricerca deve essere ovviamente il nome del file. Se si dispone di file che si desidera trovare e aprire da Spotlight utilizzando una singola parola chiave, ad esempio un gruppo di file tutti correlati a un particolare progetto su cui si sta lavorando, è necessario utilizzare i tag. Ciò significa che dovrai lavorare un po ‘per far apparire i file, ma alla fine ne vale la pena. Ecco come puoi utilizzare i tag per cercare file per parola chiave in Spotlight.
Cerca i file per parola chiave
Apri Finder e vai al file che desideri visualizzare quando cerchi una parola particolare in Spotlight. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Tag dal menu di scelta rapida. Questo ti permetterà di aggiungere tag al file.
I tag su macOS non sono solo basati sul colore. Possono anche essere basati su testo e scoprirai che macOS ha un eccellente supporto per la codifica dei file. In effetti, è esponenzialmente migliore di quello che ha Windows 10. Una volta che sei in modalità di modifica dei tag, inserisci la parola chiave in cui desideri che il file venga visualizzato e tocca Invio. È tutto quello che devi fare. Ripeti l’operazione per tutti i file e le cartelle che desideri associare al tag / parola chiave.
La prossima volta che utilizzerai la parola chiave in Spotlight, i file a cui hai aggiunto il tag verranno elencati come uno dei risultati. Nel tempo, Spotlight apprenderà quale file apri più frequentemente e verrà visualizzato nella parte superiore dei risultati della ricerca.
Se desideri rimuovere il tag e l’associazione di parole chiave per il file, visitalo di nuovo nel Finder. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Tag dal menu di scelta rapida. Il campo dei tag conterrà i tag che hai aggiunto in precedenza. Eliminali e i file non verranno più visualizzati quando cerchi quella particolare parola in Spotlight.
Ovviamente ci vuole un po ‘di lavoro e tempo per far apparire i file per una determinata parola chiave. Puoi renderlo più semplice se sposti tutti i file in una singola cartella e aggiungi il tag alla cartella invece che ai singoli file.
Proprio come puoi visualizzare un file per una determinata parola chiave, puoi anche escludere determinati file dalla visualizzazione sotto Spotlight. Tutto quello che devi fare è metterlo nella lista nera.