MS Word ha un ottimo strumento chiamato Format Painter. Ti consente di selezionare qualsiasi testo e copiarne il formato. Puoi quindi applicarlo a qualsiasi altro testo semplicemente facendo clic su di esso. È incredibilmente utile ma devi trovare e applicare manualmente il formato. Se il cambio di formato che devi applicare è a tutte le istanze di una parola, ad esempio, vuoi rendere tutte le istanze del nome NASA in grassetto in un documento, c’è un modo molto più rapido per farlo.
La funzione trova e sostituisci può essere utilizzata per applicare la formattazione a una frase o una parola. Ecco come funziona.
Applica formattazione a una parola
Apri il documento MS Word e sulla barra multifunzione Home, fai clic sul pulsante Sostituisci.
Questo aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Fare clic sul pulsante Altro per visualizzare ulteriori opzioni. Innanzitutto, seleziona le opzioni “Maiuscole / minuscole” e “Trova solo parole intere”. Ciò assicurerà che venga scelta l’esatta istanza della parola.
Quindi, guarda in fondo e vedrai un menu a discesa denominato Formato. Fare clic e dal menu a discesa selezionare Carattere.
Si aprirà una finestra chiamata Sostituisci carattere. Vai alla scheda Carattere e seleziona dai vari campi di formato come desideri formattare la parola che stai sostituendo. Puoi modificare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione, il colore e altro ancora. Fare clic su Ok, quindi su Sostituisci tutto nella finestra Trova e sostituisci per sostituire la parola con la sua versione formattata.
Funziona meglio per le parole, ma può essere applicato anche a frasi ricorrenti. Se devi applicare la formattazione a un testo che è completamente diverso l’uno dall’altro, è meglio usare il pittore di formato.
Copia formato
Per utilizzare la formattazione, è necessario prima selezionare la parola, la frase, l’intestazione o il paragrafo di cui si desidera copiare il formato. Quindi fare doppio clic sul pulsante Copia formato. Si trova nella casella degli strumenti degli Appunti, accanto al pulsante Incolla.
Quando fai doppio clic sul pulsante, il cursore cambia in modo che accanto ad esso venga visualizzata la stessa icona del pennello. Quindi, fai clic sulla parola o sul paragrafo o sull’intestazione a cui desideri applicare la formattazione. A volte è sufficiente fare clic all’interno di un paragrafo, ma è meglio selezionare il testo a cui si desidera applicare la formattazione.
Quando hai finito, fai di nuovo clic sul pulsante Copia formato per disattivare la funzione, oppure puoi toccare il tasto Esc.