Gli eventi di Google Calendar sono un ottimo modo per organizzare riunioni, ma nessuna riunione è completa senza una presentazione, un foglio di lavoro, immagini o rapporti. Fortunatamente, puoi facilmente allegare qualsiasi cosa dal tuo Google Drive o dal tuo disco rigido locale a un evento.
Come allegare file agli eventi di Google Calendar
L’aggiunta di allegati a un evento offre un modo semplice per condividere i materiali con i partecipanti in anticipo. Inoltre, consente loro di estrarre quei materiali durante la riunione senza dover cercare in giro per loro.
Accendi Google Calendar nel browser web e fare clic sul “+” rosso per creare un nuovo evento.
Quindi, fare clic sull’icona a forma di graffetta situata nella scheda dei dettagli dell’evento per aggiungere un allegato.
Puoi aggiungere file dal tuo Google Drive, file che altri hanno condiviso con te tramite Drive o caricare file dal tuo disco rigido locale. Useremo l’opzione Google Drive per questa guida, ma gli altri funzionano allo stesso modo.
Individua il file che desideri allegare all’evento, fai clic su di esso, quindi fai clic su “Seleziona”.
Fai clic su “Salva” per creare il tuo evento.
Dopo aver allegato un file dal tuo Google Drive all’evento, ti verrà chiesto di condividere il documento con chiunque non abbia già accesso ad esso. Assicurati che l’opzione “Attiva condivisione link” sia attivata, quindi fai clic su “Invita”.
Quando le persone che sono state invitate aprono l’email o l’evento per visualizzare i dettagli, potranno fare clic sul collegamento e aprire il file che hai reso disponibile.