Come aggiungere testo alternativo a un oggetto in Microsoft Word

Il testo alternativo, spesso abbreviato in “alt text”, è fondamentale per rendere i documenti accessibili a tutti. Permette ai programmi di lettura dello schermo di descrivere un’immagine o un oggetto a persone con disabilità visive, rendendo comprensibile il contenuto visivo. Vediamo come implementare questa funzione in Word.

In Word, l’aggiunta di testo alternativo è supportata per una vasta gamma di elementi, tra cui immagini, forme geometriche, catture di schermo, icone, modelli 3D e persino le caselle di testo. Tuttavia, non è possibile aggiungere descrizioni alternative a elementi SmartArt o grafici.

Come Inserire il Testo Alternativo in Word

Le tecnologie assistive come i lettori di schermo sono strumenti formidabili, ma necessitano dell’ausilio del testo alternativo per interpretare correttamente gli oggetti grafici presenti in un documento.

Per iniziare, apri il tuo documento Word e seleziona l’oggetto a cui desideri aggiungere la descrizione testuale.

Clicca con il tasto destro sull’oggetto selezionato. Dal menu contestuale che appare, scegli l’opzione “Modifica testo alternativo”.

In alternativa, puoi trovare l’opzione “Testo alternativo” all’interno del gruppo “Accessibilità” nella scheda “Formato” dell’oggetto selezionato.

Indipendentemente dal metodo scelto, comparirà il pannello “Testo alternativo” sulla destra dello schermo. Qui, hai diverse opzioni: puoi inserire manualmente il testo descrittivo nel campo apposito (1), richiedere a Word di generare una descrizione automatica (2) oppure indicare che l’oggetto è puramente decorativo (3).

Se marchi un elemento come decorativo, significa che non è fondamentale per la comprensione del contenuto e ha una mera funzione estetica. Ad esempio, Word cita un bordo stilistico come elemento che potrebbe essere marcato come decorativo.

Per segnalare un oggetto come decorativo, seleziona la casella accanto a “Contrassegna come decorativo”. Vedrai che il campo per l’inserimento manuale del testo alternativo diventerà inattivo e verrà mostrato un avviso che informa che i lettori di schermo ignoreranno la descrizione.

In alternativa, puoi lasciare che Word crei una descrizione per l’oggetto selezionato. Per fare ciò, scegli l’opzione “Genera una descrizione per me”.

Word potrebbe proporre “Un primo piano di un logo” come descrizione. Sebbene non sia errata, questa descrizione potrebbe non essere sufficientemente dettagliata, un aspetto essenziale per gli utenti che utilizzano screen reader.

Se desideri personalizzare la descrizione, clicca nella casella di testo e digita la tua versione. È consigliabile mantenere il testo alternativo conciso e descrittivo. Non è necessario includere espressioni come “immagine di” o “foto di” perché i lettori di schermo annunciano automaticamente l’oggetto come immagine.

Questo è quanto! Se preferisci evitare che Word generi automaticamente le descrizioni quando aggiungi nuove immagini, puoi disattivare questa funzione. Per farlo, vai alla scheda “File”, quindi seleziona “Opzioni” nella parte inferiore della barra laterale sinistra.

Si aprirà la finestra “Opzioni di Word”. Nel pannello a sinistra, clicca su “Accessibilità”.

Successivamente, individua la sezione “Testo alternativo automatico” e deseleziona la casella accanto a “Genera automaticamente testo alternativo”, che è di norma attivata. Dopo averla disabilitata, clicca su “OK”.

Word non genererà più automaticamente il testo alternativo per le immagini che aggiungerai ai tuoi documenti.