Google Docs si presenta come un valido strumento alternativo a molti software di elaborazione testi, facilitando la comunicazione tra i collaboratori direttamente all’interno del documento, senza la necessità di scambiarsi email o messaggi. Vediamo come inserire commenti in Google Docs.
L’aggiunta di commenti nei documenti Google è un metodo efficace per inserire annotazioni, suggerimenti o domande destinati ad altri collaboratori. I commenti si rivelano particolarmente utili per gli insegnanti, che possono fornire feedback puntuali agli studenti autori del testo. Questa funzionalità è disponibile anche in Presentazioni e Fogli, con modalità d’uso sostanzialmente identiche. Nelle nostre dimostrazioni, ci concentreremo su Documenti.
Importante: per inserire e rispondere ai commenti, è necessario possedere i permessi di modifica o di commento sul documento.
Come inserire commenti in Google Docs
All’interno di un documento dove hai i permessi per modificare o commentare, seleziona con il cursore il testo, l’immagine, la cella o la diapositiva a cui vuoi aggiungere un commento. Successivamente, clicca sull’icona a forma di fumetto presente nella barra degli strumenti, oppure su quella che compare a destra del documento.
Si aprirà una finestra di commento. Digita il tuo appunto e poi clicca su “Commenta” per inviare il tuo messaggio.
Tutti i commenti appariranno sul lato destro del documento, organizzati in thread. Per rispondere a un commento specifico, cliccaci sopra, scrivi la tua replica e poi clicca su “Rispondi”.
Una volta inserito un commento, puoi modificarlo, eliminarlo o generare un link che indirizza direttamente al commento stesso. Per fare ciò, clicca sui tre puntini verticali che si trovano a destra del commento.
Se hai la necessità di indirizzare un commento a una persona specifica, puoi menzionarla digitando la chiocciola (@) seguita dalla prima lettera del nome in maiuscolo. La persona riceverà una notifica via email del tuo commento.
Nota bene: se la persona menzionata non ha i permessi per modificare o commentare il file, ti verrà richiesto di condividerlo con lei.
Dopo aver letto e risposto a tutti i commenti, puoi contrassegnarli come “Risolti” per rimuoverli dalla visualizzazione.
