Per le aziende di qualsiasi dimensione e settore, un piano di successione aziendale è fondamentale per garantire la continuità aziendale.
Quando pianifichi la successione, devi identificare le posizioni chiave nella tua azienda e le persone più adatte a tali posizioni. La pianificazione coinvolge obiettivi sia attuali che futuri durante la scelta della persona giusta. Poiché ti aiuta a identificare le future esigenze di personale e le competenze necessarie per svolgere questi ruoli futuri, puoi essere preparato a evitare qualsiasi tipo di interruzione in tutte le situazioni.
Continua a leggere mentre ti accompagno in un tour sulla pianificazione della successione e su come iniziare con essa per la tua organizzazione.
Sommario:
Cos’è la pianificazione della successione negli affari?
La pianificazione della successione è una strategia aziendale seguita dalle organizzazioni per trasferire agevolmente i ruoli di leadership a un altro dipendente o gruppo di dipendenti. Per qualsiasi azienda, è fondamentale mantenere l’operatività ininterrotta dopo l’uscita di figure chiave di un’organizzazione a causa di pensionamento, dimissioni o decesso.
Inoltre, potrebbe comportare il trasferimento della proprietà ai dipendenti talentuosi e promettenti dell’azienda. Questa pianificazione dovrebbe fornire un’equa opportunità per i dipendenti di tutti i livelli di avanzare e crescere all’interno dell’organizzazione. La pianificazione della successione garantisce che le aziende siano ben attrezzate per sviluppare e promuovere talenti qualificati per la continuità aziendale e il successo a lungo termine.
Come funziona la pianificazione della successione?
La pianificazione della successione segue un processo sistematico per identificare i potenziali dipendenti all’interno di un’organizzazione. Garantisce inoltre lo sviluppo delle loro competenze per una transizione graduale durante i cambiamenti nella leadership. Pertanto, il processo semplifica l’approccio alla leadership o alla transizione della proprietà.
Tuttavia, il successo della pianificazione della successione aziendale dipende in gran parte da un’adeguata preparazione. Per questo motivo, le aziende dispongono spesso di un piano di emergenza per far fronte a cambiamenti imprevisti che potrebbero influire sulle operazioni dell’organizzazione.
Come iniziare con la pianificazione della successione aziendale
#1. Pianifica in modo proattivo
In occasioni come un pensionamento pianificato, avrai un’idea preliminare della partenza di un membro del team di alto profilo. Tuttavia, la partenza inaspettata dei dipendenti ti coglierà alla sprovvista e interromperà la continuità aziendale. Per questo motivo, d’ora in poi è necessario investire in un piano di successione.
Considerando i potenziali talenti per i ruoli chiave del tuo team, prova a scoprire l’impatto quotidiano di tali posizioni nella tua azienda e in che modo un posto vacante influirà sulle operazioni complessive.
#2. Identificare i candidati alla successione
Dopo aver completato la valutazione del potenziale impatto della partenza di qualcuno, è necessario identificare i membri del team adatti a tali posizioni. Il successore più ovvio potrebbe essere la persona successiva nella gerarchia organizzativa, ma non dovresti trascurare altri potenziali dipendenti.
È inoltre necessario considerare le persone con le competenze necessarie, indipendentemente dalla loro posizione attuale. Allo stesso tempo, devi conoscere le aspirazioni professionali dei candidati che scegli. Prima di prendere decisioni sulla successione, parla con quei dipendenti per capire i loro obiettivi e le loro aspirazioni professionali.
#3. Informare i potenziali candidati
Dopo aver scelto i potenziali candidati, devi informarli della tua decisione. Gli incontri privati sono il momento migliore per trasmettere il messaggio che li hai scelti per una maggiore responsabilità.
È inoltre necessario chiarire che la nuova posizione non è garantita. Chiarire che la situazione potrebbe cambiare in futuro a seconda delle mutate circostanze affrontate dall’azienda o dai candidati.
#4. Vai per lo sviluppo professionale
È normale che le aziende investano nella crescita professionale dei talenti scelti. Tuttavia, devi anche concentrarti sull’accelerazione della loro preparazione. Un approccio utile potrebbe essere la rotazione del lavoro, che consente ai candidati di acquisire ulteriore esperienza ed esposizione al nuovo ruolo.
Le aziende possono anche assegnare mentori per migliorare la loro competenza in competenze trasversali essenziali, abilità comunicative e altre abilità interpersonali come l’empatia e la diplomazia.
#5. Esegui una corsa di prova
Le corse di prova sono sempre utili per scoprire le vere capacità dei tuoi potenziali successori. Non devi aspettare che si verifichi una crisi. Invece, puoi testare la capacità di un dipendente per un ruolo avanzato con un’esecuzione di prova.
Ad esempio, quando un manager è in vacanza, un potenziale successore può assumersi le responsabilità per quel particolare periodo. Ciò funzionerà come un’opportunità per gli aspiranti dipendenti di raccogliere preziose esperienze e mostrare le loro capacità di gestire le esigenze di posizione.
Inoltre, hai la possibilità di valutare le aree di miglioramento e assegnare le necessarie sessioni di formazione.
#6. Includi questo piano nella strategia di assunzione
Il piano di successione non dovrebbe essere un processo isolato. Affinché abbia pieno successo, è necessario integrarlo nella politica di assunzione della tua organizzazione. Il motivo è che quando promuoverai qualcuno a una posizione di alto profilo, le sue posizioni diventeranno vacanti.
Quindi, dopo aver identificato i dipendenti che potrebbero essere promossi a ruoli vitali, è necessario sottolineare anche le lacune che questi talenti possono lasciare dietro di sé. Utilizzando queste informazioni, puoi individuare le aree a cui dovresti dare la priorità durante la tua prossima campagna di reclutamento.
#7. Pianifica il tuo successore
Mentre sviluppi un piano di successione per la tua azienda, non dimenticare la possibilità che la tua posizione debba essere ricoperta in futuro. Se decidi di perseguire una nuova opportunità di carriera o di ritirarti dal lavoro, qualcuno dovrebbe essere pronto ad assumere il tuo ruolo.
Ricorda, la tua forza lavoro attuale non è statica; i cambiamenti sono inevitabili in qualsiasi squadra o organizzazione moderna. Sebbene tu possa lavorare su un’efficace pianificazione della successione per facilitare la continuità, dovresti includere te stesso e trovare un pool di candidati che possa sostituirti.
Elementi chiave della pianificazione successoria
- In ogni piano, le aziende devono individuare la posizione cruciale per la quale devono trovare un degno successore.
- Deve anche scoprire più dipendenti con conoscenze, abilità e potenziale per responsabilità aggiuntive.
- Mentre fai il piano, dovresti avere una visione visionaria delle competenze e della formazione che saranno richieste in futuro.
- Anche il processo di sviluppo delle abilità e la formazione delle competenze dovrebbero essere inclusi nel piano di successione.
- Questo non dovrebbe essere limitato alla pianificazione. Anche la costante valutazione dei progressi ne è un elemento chiave.
Vantaggi della pianificazione della successione
Prepara la tua azienda per i disastri
Come gli altri tuoi sforzi per rendere la tua attività a prova di disastro, la pianificazione della successione è un altro modo per preparare la tua organizzazione ai disastri legati ai dipendenti. La pianificazione della successione è una strategia cruciale per salvaguardare il successo a lungo termine della tua azienda.
Anche se iniziare la discussione può sembrare intimidatorio, prima inizi a lavorare sul tuo piano di successione, meglio sarà preparata la tua attività per il futuro.
Identificare e creare un pool di futuri leader
Ogni azienda ha alcune posizioni critiche che non dovrebbero essere lasciate vacanti, nemmeno per un giorno. Con questo piano, puoi identificare potenziali candidati interni con le competenze, le conoscenze e l’apprendimento necessari per ricoprire quelle posizioni.
Inoltre, offre anche uno sguardo approfondito alle potenziali vulnerabilità. Se non ci sono candidati idonei tra i dipendenti interni, puoi anche iniziare a cercare di assumere persone esterne.
Costruire una struttura per lo sviluppo delle competenze e la formazione
Dopo aver identificato i candidati giusti, puoi scoprire le loro lacune di competenza e iniziare a prepararli per la successione. A seconda delle esigenze individuali, lo sviluppo professionale può richiedere coaching, mentoring, job shadowing o un graduale aumento di responsabilità.
Scegliendoli in anticipo, offri loro tempo sufficiente per acquisire le competenze e accumulare esperienza. Ti aiuta anche a costruire un quadro interno per la loro formazione.
Mantenere l’identità del marchio
Assumere amministratori delegati da un’altra azienda o concorrente è un incidente comune, ma la decisione spesso non riesce poiché le persone esterne non riescono a comprendere i valori fondamentali e il processo di lavoro della nuova azienda.
È possibile evitare tali scenari con una pianificazione anticipata della successione. Poiché ti aiuta a identificare e preparare un successore interno, quella persona è già ben consapevole dei valori dell’azienda e della promessa del marchio.
Ottieni vantaggi a lungo termine per la tua azienda
I cambiamenti potrebbero intimidire, ma una pianificazione anticipata potrebbe mantenere la tua azienda preparata per il futuro. Rendendo un piano di successione una parte del piano di crescita generale della tua organizzazione, i dipendenti che vanno in pensione possono trasferire facilmente le loro conoscenze ed esperienze prima di andarsene.
Fondamentalmente, lo scopo di un piano di successione è aiutare la tua azienda a crescere mentre lavori per risolvere le vulnerabilità.
Errori comuni nella pianificazione della successione
#1. Iniziare a pianificare troppo tardi
Indipendentemente dall’età dei leader della tua organizzazione, devi iniziare la pianificazione della successione il prima possibile. Ci vuole tempo per trovare il talento giusto, quindi arrivare in ritardo potrebbe rendere le cose problematiche per la tua azienda.
#2. Non pensare strategicamente
Non si dovrebbe considerare la pianificazione della successione come la strategia per riempire la posizione di un individuo. Invece, dovrebbero vederlo come un sottoinsieme del piano strategico più ampio per raccogliere idee sulle posizioni cruciali e sui potenziali dipendenti che possono assumerle con successo.
#3. Non avere un piano di emergenza
Sebbene la pianificazione sia un processo continuo, le aziende devono ricordare che i posti vacanti non si verificano secondo un calendario. Oltre a identificare le persone che necessitano di coltivazione per ruoli specifici, devi anche sapere chi può assumere immediatamente posizioni di alto profilo.
#4. Trascurare l’importanza delle prestazioni continue
È necessario concentrarsi sulla gestione continua delle prestazioni invece di prendere in considerazione una revisione annuale delle prestazioni. Altrimenti, potrebbe essere difficile trovare persone impegnate nella tua attività.
#5. Non supportare la pianificazione della successione con la tecnologia
Invece di gestire manualmente un piano di successione, puoi supportarlo con diversi strumenti e applicazioni. Questi programmi possono fornirti le informazioni necessarie sulle capacità della tua forza lavoro.
#6. Essere di parte
A volte, tendiamo a giudicare le persone con pregiudizi. Ma non dovresti commettere questo errore durante la pianificazione della successione. Se sei prevenuto nei confronti dei dipendenti interni, potresti non ottenere le persone migliori per le posizioni. Poiché la pianificazione della successione è fondamentale, è necessario gettare le reti il più ampiamente possibile per coinvolgere i migliori candidati.
Risorse di apprendimento
#1. Pianificazione della successione per le piccole e familiari imprese
Ti stai chiedendo chi rileverà la tua attività in futuro? Hai una piccola azienda a conduzione familiare in cui sei il tuttofare? In tal caso, i tuoi piani di pensionamento o di uscita dall’attività non funzioneranno senza un solido piano di successione.
Leggendo questo libro, gli imprenditori riceveranno consigli su questioni gestionali, finanziarie, legali e psicologiche che devono considerare durante la pianificazione di uscite aziendali di tutti i tipi. Questa risorsa include un approccio audace, completo e integrato per discutere l’argomento. Contiene l’esperienza personale dell’autore insieme a ricerche pertinenti basate sull’evidenza.
#2. Oltre la pianificazione successoria
Questo libro è essenziale per i dirigenti coinvolti in decisioni aziendali strategiche relative alla sostenibilità e alla crescita organizzativa. Da esso, puoi imparare ad allineare le transizioni sul posto di lavoro con la visione e le strategie organizzative. Pertanto, non avrai problemi a soddisfare le esigenze di tutte le parti interessate pur avendo un flusso costante di talenti.
Questa risorsa offre anche una road map per realizzare il piano e proporre uno stile di leadership all’avanguardia che corrisponda all’approccio strategico. Discute inoltre di soddisfare le esigenze di apprendimento emergenti delle persone che si sforzano di ottenere nuove responsabilità in dettaglio.
#3. Pianificazione della successione Una guida completa
Questo libro è una guida completa che copre tutti gli elementi essenziali della pianificazione della successione, comprese le domande scottanti che le persone hanno riguardo a questo argomento. Contiene anche un’ampia ricerca fondata su esperienze passate e progetti di successo del tempo presente da esperti professionisti della pianificazione della successione.
Leggendo questa risorsa, imparerai come garantire un esito positivo della tua pianificazione e ottenere i massimi risultati professionali. Esistono anche liste di controllo per la pianificazione della successione.
Avvolgendo
La pianificazione della successione aziendale è necessaria per mantenere i tuoi ruoli critici occupati e coltivare i talenti più promettenti. Se non si dispone di un piano di successione, è giunto il momento di considerarlo con priorità e iniziare a pianificare con un approccio positivo.
Puoi seguire i passaggi menzionati in questo articolo per iniziare a pianificare la tua successione aziendale. Inoltre, sii consapevole degli errori comuni che le persone commettono durante il processo e lavora per godere dei vantaggi che offre.
Successivamente, dai un’occhiata agli strumenti CRM mobili per le aziende.