14 Software di gestione degli eventi per la tua prossima conferenza di lavoro ⋆ winadmin.it

La vita è semplicemente una serie di eventi, non è vero?

Ma non esiste una regola per cui tutti gli eventi devono svolgersi di persona in un luogo affollato. Al giorno d’oggi, sempre più eventi si svolgono online.

Quindi, stai cercando qualcuno che coordini la tua prossima conferenza di lavoro? Assicurati di sfruttare l’ottimo software di gestione degli eventi!

Un pacchetto software per la gestione degli eventi ben progettato può influire notevolmente sul successo del tuo evento. Ti aiuterà a pianificare, organizzare e svolgere la tua conferenza come un professionista. Puoi utilizzare questo strumento di gestione degli eventi per inviare inviti, dare seguito a RSVP e organizzare relatori.

Cos’è il software per la gestione degli eventi?

Il software di gestione degli eventi aiuta i responsabili degli eventi a gestire aree specifiche delle loro operazioni quotidiane. Li assistono nella pianificazione e nell’esecuzione degli eventi, inclusa la registrazione, la pianificazione e la fatturazione.

Le app per la gestione degli eventi offrono soluzioni all-in-one, riducendo così il carico di lavoro. La piattaforma può gestire eventi e staff sia internamente che esternamente in base alla soluzione scelta. Inoltre, il software ti consente di interagire con i partecipanti.

Quali aspetti comporta l’organizzazione di un evento?

Ci sono molti aspetti coinvolti nella pianificazione di un evento.

Piano e budget: questo processo riguarda il budget. Si tratta anche di capire di cosa tratta l’evento.
Scelta di una sede: fattori come le dimensioni, il tipo, la posizione e i servizi dell’evento giocano un ruolo nella selezione della sede.
Marketing dell’evento: la promozione dell’evento e la pubblicità presso il pubblico target fa parte del marketing.
Gestione dei volontari: è importante reclutare, formare e programmare i volontari durante la gestione dei volontari.
Trasporti – Il dipartimento logistico organizza i servizi di trasporto, alloggio e ristorazione.
Gestione dei rischi – La gestione del rischio implica l’identificazione dei rischi potenziali e lo sviluppo di strategie di mitigazione.
Servizio clienti – Il servizio clienti consiste nel garantire che tutti si divertano.

Funzionalità del software di gestione degli eventi per un’esperienza fluida

Pianificazione e processi personalizzati: i sistemi di gestione degli eventi consentono di progettare e pubblicare moduli di richiesta online, richiedere approvazioni e creare campi personalizzati.
Documentazione e risorse: questi sistemi di gestione dispongono di una libreria di risorse e pianificatori di documentazione a cui gli utenti possono accedere.
Accesso mobile in movimento: rendere i sistemi di gestione degli eventi facili da usare richiede app mobili. Viviamo in un’era tecnologicamente avanzata, quindi un sistema di gestione degli eventi ottimizzato per i dispositivi mobili è essenziale.
Gestisci e proteggi i dati: una soluzione per eventi sicura consente ai pianificatori di mostrare o nascondere i dati in base a stanze, stato, tipo di evento o utente. Anche la sicurezza degli eventi dovrebbe avere accesso per garantire il rispetto dei protocolli. I dati di studenti e docenti devono essere monitorati in modo sicuro, sottoposti a backup frequenti e crittografati.
Tieni traccia e aggiorna facilmente gli eventi: puoi tenere traccia degli eventi e modificarli facilmente con una semplice interfaccia. Non dovresti dover cancellare e riprenotare per modificare l’ora, la data, lo stato o i requisiti del servizio.

Ora che conosci i requisiti per il software di gestione degli eventi. Esploriamo alcuni dei migliori software di gestione degli eventi.

Zoho

Zoho è uno strumento di gestione degli eventi basato su cloud che aiuta a pianificare, organizzare, registrare, monitorare e pagare le conferenze. Il software è per aziende di tutte le dimensioni, dalle startup alle grandi aziende, e consente agli sponsor di creare interessanti pacchetti di sponsorizzazione e gestire le richieste di sponsorizzazione. La personalizzazione e l’integrazione con altre app Zoho e strumenti di terze parti è facile.

Caratteristiche

Operazioni automatizzate per ottimizzare la produttività e ridurre il lavoro manuale
Analisi dei dati e reportistica in tempo reale
Un robusto meccanismo di protezione dei dati
Incorporare altri servizi e applicazioni
La capacità di aumentare e diminuire man mano che la tua azienda cresce

Avvia Zoho con il piano gratuito. A seconda dei requisiti, puoi passare a piani a pagamento.

Zoho è una piattaforma user-friendly e intuitiva che combina collaborazione in team, gestione dei progetti e servizio clienti. Attrarre imprenditori sarà la parte più semplice dell’utilizzo di Zoho Backstage.

RSVPify

RSVPify è una piattaforma di gestione degli eventi basata su cloud che ti aiuta a gestire inviti, biglietti, elenchi di invitati e partecipanti. La sua dashboard ti consente di vedere gli eventi imminenti, tenere traccia delle registrazioni e follow-up.

Puoi anche trascinare gli ospiti su tavoli specifici. Offre una soluzione white label in modo che le aziende possano personalizzare i moduli con le loro immagini, loghi, temi e caratteri.

Il codice QR semplifica il check-in, gestisce gli eventi soggetti a limiti di età e protegge le informazioni riservate. Gli utenti possono gestire le classifiche dei posti a sedere da qualsiasi luogo, inclusi eventi primari e secondari, e visualizzare le preferenze dei pasti degli ospiti.

Caratteristiche

Semplifica il processo di registrazione dell’evento con moduli di registrazione flessibili
La vendita dei biglietti online non è mai stata così facile, veloce o conveniente
Il modo più semplice, rapido e personalizzabile per gestire eventi virtuali
Aumenta la visibilità del tuo evento e del tuo marchio con una potente personalizzazione
Crea save-the-date, inviti, aggiornamenti e promemoria personalizzati e personalizzati

I costi per uso personale partono da $ 19 al mese e per affari e profitto costano $ 39. Un piano aziendale mensile parte da $ 5.988.

RSVPify è uno strumento completo di gestione degli eventi che ti aiuta a pianificare, gestire e commercializzare i tuoi eventi. Gli organizzatori di eventi e i professionisti adoreranno l’app facile da usare con tantissime funzionalità.

Cvent

Cvent è una piattaforma per la gestione degli eventi che aiuta gli organizzatori di eventi a pianificare ed eseguire eventi di successo. Ti consente di semplificare le operazioni relative agli eventi, come la registrazione, l’emissione dei biglietti, l’approvvigionamento della sede e le attività promozionali.

La piattaforma semplifica la logistica degli eventi, fornisce agli organizzatori di eventi esperienze coinvolgenti e facilita la misurazione del successo dell’evento.

Caratteristiche

Gli organizzatori di eventi possono utilizzare questo strumento per gestire tutti gli aspetti dei loro eventi
Monitorare, registrare e ottimizzare presenze, coinvolgimento e feedback è facile
Puoi commercializzare un evento in diversi modi per renderlo più efficace
Sono disponibili rapporti sulle prestazioni, approfondimenti sugli eventi e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
È un’applicazione ottimizzata per dispositivi mobili compatibile con dispositivi Android, iOS e Windows

Le informazioni sui prezzi sono disponibili solo dopo aver inviato le credenziali (prezzi basati su preventivo). La formazione e la configurazione di livello base sono incluse.

Cvent è adatto a organizzazioni non profit e aziende. È il massimo per i grandi eventi. Ha fantastiche funzionalità a un ottimo prezzo, quindi gli organizzatori di eventi lo adorano. Le idee e le implementazioni per la gestione dei dati e sul campo sono le migliori.

Stova

La piattaforma Stova per la gestione di riunioni ed eventi consente alle aziende di tutte le dimensioni e settori di gestire i vari processi coinvolti in un evento.

Stova consente agli utenti di creare webinar, gestire e personalizzare sessioni, aggiungere partecipanti e creare report personalizzabili. Stova si integra con diverse app di terze parti e dispone di un’API che gli utenti possono utilizzare per integrarsi con le proprie app.

Caratteristiche

È un ottimo modo per promuovere eventi, creare consapevolezza e comunicare con il tuo pubblico
Il check-in è facile e sicuro con il badge di STOVA e l’ingresso senza contatto
Gli stand virtuali di Stova ti consentono di connetterti faccia a faccia con i lead dell’evento e convertire i lead in opportunità di vendita
Stova mantiene connessi i tuoi partecipanti virtuali e di persona. Tutti gli eventi sono gestiti in un unico posto
Tiene inoltre traccia dei percorsi degli utenti per ottenere informazioni dettagliate sulle metriche chiave del tuo evento

Puoi personalizzare i tuoi prezzi con Stova in base alle tue esigenze specifiche.

L’interfaccia facile da usare di Stova semplifica la pianificazione e il coordinamento degli eventi. Puoi gestire facilmente gli eventi, collaborare con altri membri del team e tenere traccia delle prestazioni degli eventi.

Pod di pianificazione

Il Planning Pod è un potente strumento di gestione degli eventi online che conserva tutti i tuoi dati in un unico posto. Sono disponibili oltre 30 strumenti di facile utilizzo che il tuo team può utilizzare per gestire attività, liste di controllo, calendari, file, sondaggi, fornitori, sponsor e volontari. Questa piattaforma integra oltre 30 strumenti per semplificare e snellire il processo di pianificazione degli eventi.

Caratteristiche

Puoi creare attività, assegnarle al tuo team e monitorare i loro progressi
Puoi pianificare le risorse in modo efficiente e gestire la disponibilità del tuo team con la pianificazione delle risorse
Si sincronizza con il tuo calendario, così sei sempre aggiornato
Connetti il tuo team con strumenti integrati di messaggistica, condivisione di file e collaborazione
Mantieni il controllo della tua attività con report e analisi completi

Planning Pod offre un piano mensile di base a partire da $ 19.

Questo software di gestione degli eventi semplifica i flussi di lavoro dei pianificatori e rende gli eventi più facili, veloci ed efficienti grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle potenti funzionalità.

Eventbrite

Eventbrite è un sistema di gestione degli eventi online che consente alle persone di pianificare, commercializzare e gestire gli eventi. Utilizzando il software, gli utenti possono creare, personalizzare e condividere eventi online e gestire vendite, registrazioni e pagamenti associati a tali eventi. Inoltre, Eventbrite offre solidi strumenti di analisi e reportistica per il monitoraggio e l’analisi delle prestazioni degli eventi.

Caratteristiche

Semplifica il processo di creazione, gestione e promozione degli eventi
Eventbrite fornisce analisi dettagliate per aiutare gli utenti a monitorare le vendite dei biglietti e la partecipazione
L’elaborazione integrata dei pagamenti semplifica l’accettazione dei pagamenti e la distribuzione di denaro
Gli utenti possono utilizzare Eventbrite per promuovere gli eventi attraverso le pagine degli eventi e i social media

Puoi provare l’opzione gratuita offerta da Eventbrite. Il piano tariffario inizia con un addebito dell’1% più $ 0,99 per il piano Essential, un addebito del 2,5% più $ 1,99 per il piano Professional e un addebito del 5% più $ 4,99 per il piano Premium.

Eventbrite è ottimo per concerti, spettacoli di celebrità, seminari, ecc. Il piano gratuito ha poche funzionalità e le vibrazioni amichevoli e le API aperte lo rendono ancora più sicuro.

Swoogo

Swoogo ti consente di creare moduli di registrazione con condizioni illimitate, tipi di registranti e domande personalizzate. Personalizzare questi moduli per ogni evento è facile e puoi clonarli per altri eventi.

Swoogo offre integrazioni gratuite, un generatore di siti per eventi drag-and-drop e analisi native. I suoi webhook in uscita e le integrazioni API semplificano l’integrazione con stack martech complessi. Puoi creare eventi utilizzando il builder drag-and-drop di Swoogo, BYOC (porta il tuo codice) e il back-end mobile-responsive.

Caratteristiche

Puoi aggiungere il tuo marchio a ogni pagina di registrazione con il generatore di moduli drag-and-drop
Metti tutte le informazioni sugli eventi, i contenuti, gli sponsor e le opportunità di networking in un unico posto
Swogo Analytics ti offre un quadro chiaro di quanto è coinvolto il tuo pubblico e di cosa gli interessa
Puoi trascinare e rilasciare (o portare il tuo HTML) per semplificare il marketing degli eventi
Puoi integrare gratuitamente HubSpot, Zoom, Pigeonhole, Marketo, Salesforce e altro.

Swoogo ha quattro piani. I prezzi partono da un piano per $ 9800 all’anno, un piano tre per $ 15.000 all’anno, un piano cinque per $ 2400 all’anno e un piano aziendale per un prezzo personalizzato.

Il software di gestione degli eventi Swoogo semplifica l’organizzazione, la gestione e la promozione degli eventi. Può aiutare gli organizzatori di eventi di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi aziende.

Tavole Sociali

Social Tables ti consente di scegliere la tua sede, tracciare un diagramma dell’evento, gestire gli ospiti e fare il check-in al tuo evento. Gli strumenti gratuiti ti consentono di condividere una strategia completa con le tue sedi, clienti e partner. Anche la gestione delle visite VIP, degli ordini speciali di cibo e dei diagrammi dei posti a sedere è semplice.

Puoi navigare facilmente negli eventi di Social Tables con un’interfaccia utente intuitiva. Puoi consentire ai partner di utilizzare il tuo sistema senza alcuna formazione. Inoltre, tutte le informazioni sugli eventi sono memorizzate in un’unica posizione centrale.

Caratteristiche

Questa piattaforma è un modo semplice e veloce per creare e gestire planimetrie
Puoi mantenere una lista di controllo e un elenco di attività per rimanere organizzato
Identificare altri pianificatori e fornitori e formare relazioni con loro
Utilizza potenti strumenti di analisi per analizzare le prestazioni degli eventi
È possibile l’integrazione di piattaforme e software di ticketing

Puoi scegliere tra due piani per il loro software di gestione degli eventi: Gratuito include 150 partecipanti, un account e collaborazione in tempo reale. Professional a partire da ($ 199/mese) include 250 partecipanti, supporto via e-mail e due eventi.

Il tavolo sociale è più vantaggioso per gli organizzatori di eventi che hanno bisogno di planimetrie e altre cose front-end. Molti marchi globali di ospitalità raccomandano Social Table. L’app rende l’organizzazione un gioco da ragazzi, soprattutto per le aziende di medie dimensioni, che effettuano facilmente il check-in e organizzano i posti.

Hopin

Hopin è una piattaforma di gestione degli eventi basata su cloud che aiuta le aziende a organizzare, commercializzare e coordinare eventi virtuali, ibridi e dal vivo. Il software di analisi Hopin consente agli organizzatori di eventi di misurare il coinvolgimento dei visitatori e interagire con i partecipanti con sondaggi e quiz.

Il manager può creare più tipi di ticket, e-mail marketing, generare lead e gestire i ticket. Puoi creare pagine di destinazione con blocchi modulari, aggiungere layout e temi personalizzati, creare codici promozionali ed emettere rimborsi.

Oltre a Hopin, ci sono molte app con cui Hopin si integra, come HubSpot CRM e Slack. È disponibile un’opzione di abbonamento mensile, come il supporto via e-mail e chat.

Caratteristiche

Hopin offre strumenti di gestione degli eventi come registrazione, biglietteria, promozione ed esposizioni virtuali
I partecipanti possono guardare live streaming e videoconferenze da qualsiasi luogo
C’è la creazione di un’agenda drag-and-drop, promemoria automatici e sondaggi post-evento
Hopin offre molto più della semplice protezione tramite password e autenticazione a due fattori
Gli strumenti di reporting e analisi di Hopin consentono ai pianificatori di eventi di tenere traccia delle metriche di coinvolgimento.

Hopin viene fornito con un piano gratuito con funzionalità entusiasmanti. Puoi anche provare i piani a pagamento a partire da $ 67 al mese, mentre i piani aziendali costano circa $ 6.000.

Il software di gestione degli eventi Hopin ti aiuta a pianificare e gestire facilmente gli eventi virtuali. Ci sono molte funzionalità, come l’emissione di biglietti e lo streaming. Le organizzazioni e le aziende che desiderano ospitare eventi online possono utilizzare questo servizio.

Bizzabo

Bizzabo è un software per eventi per medie e grandi aziende. È facile pianificare concerti e raccolte fondi in modo che i gestori di eventi possano concentrarsi sul marketing. Ha tutto il necessario per velocizzare il lavoro e la collaborazione.

Il sistema operativo Bizzabo Experience ricco di dati aiuta gli organizzatori di eventi a trasformare gli eventi in un grande business. Bizzabo ti consente di far iscrivere più persone agli eventi. Bizzabo realizza campagne email e landing page. Migliora anche il ROI degli sponsor. L’analisi post-evento avviene immediatamente. Inoltre, puoi creare app mobili per eventi con Bizzabo.

Caratteristiche

Bizzabo combina tutti i dati dell’evento, come registrazioni e profili dei partecipanti, in un unico posto
Bizzabo ti consente di personalizzare, monitorare e perfezionare le campagne di marketing per eventi
I partecipanti all’evento possono utilizzare le directory dei partecipanti ei profili personali di Bizzabo per connettersi online
Puoi gestire tutto ciò che riguarda il tuo evento con Bizzabo, dalla pianificazione al budget
L’analisi avanzata di Bizzabo fornisce un’analisi completa del comportamento e del coinvolgimento dei partecipanti

Bizzabo offre un prezzo di partenza di $ 15000,00 all’anno e sale da lì.

Il software di gestione degli eventi Bizzabo semplifica la creazione, la gestione e l’analisi degli eventi. Ha un’interfaccia utente intuitiva, analisi potenti, moduli di registrazione personalizzati, campagne e-mail automatizzate e altro ancora. Risparmierai tempo e denaro organizzando grandi eventi con Bizzabo.

Ungerboeck

Ungerboeck aiuta impianti sportivi, esposizioni, teatri, organizzatori di eventi e musei a gestire tutto, dagli ospiti alle fatture senza controllo.

Utilizzando i moduli CRM e di gestione delle vendite, i supervisori possono gestire campagne promozionali, comunicazioni con i clienti, contratti e proposte. Un’azienda può posizionare i prodotti su un sito Web specifico del marchio e trascinarli nei layout dello stand con l’aiuto di un servizio espositivo.

Gli organizzatori possono tenere traccia dei partecipanti a un’ampia gamma di eventi, inclusi seminari, campi, formazione, workshop ed eventi.

Caratteristiche

È facile creare e gestire le registrazioni per gli eventi utilizzando questo sistema completo
L’emissione automatica di biglietti consente ai clienti di generare e gestire i biglietti online
La pianificazione delle risorse consente ai clienti di programmare il personale, le risorse e le sedi
I clienti possono accettare pagamenti online con l’elaborazione dei pagamenti online
Fornisce approfondimenti sugli eventi dei clienti attraverso analisi e reportistica

La piattaforma di gestione degli eventi Ungerboeck semplifica la pianificazione e l’esecuzione degli eventi, vale la pena provarla per chiunque desideri gestire grandi eventi.

Partecipare

Attendease è stata fondata nel 2001 con il nome di Coverall Crew. Inizialmente, offriva la registrazione di eventi online e il web design per i siti Web di eventi, e ora è un sistema integrato di gestione degli eventi. Che si tratti di pianificare un evento grande o piccolo, Attendease è il software di gestione degli eventi perfetto. È ottimo per eventi pubblici, privati e gratuiti.

Inoltre, i gestori di eventi possono lavorare su più eventi contemporaneamente. Il processo di pianificazione degli eventi può essere automatizzato per renderlo ripetibile e scalabile. Puoi creare un’app mobile che coinvolga i partecipanti tramite la condivisione sui social. I partecipanti ottengono un’esperienza dell’evento completamente brandizzata, dal sito Web alla registrazione online all’e-mail marketing.

Caratteristiche

Attendease consente agli utenti di creare moduli personalizzati e gestire le informazioni sui partecipanti
Il suo generatore di agenda semplifica la creazione e la personalizzazione delle agende per gli eventi
Gli utenti possono creare e personalizzare i propri siti Web di eventi con il software di gestione degli eventi di Attendease
Puoi elaborare i pagamenti e gestire i biglietti con il software di gestione degli eventi Attendease
Le funzionalità di analisi e reportistica di Attendease forniscono informazioni dettagliate sulle prestazioni dell’evento, sulla partecipazione e altro ancora.

Puoi contattare Attendease per informazioni sui loro prezzi.

La piattaforma di gestione degli eventi Attendease ti consente di organizzare eventi. Non ci vuole tempo per iniziare e ti offre preziose informazioni sulle prestazioni dell’evento. Attendease è un’opzione eccellente se hai bisogno di una soluzione completa per la gestione degli eventi.

Accresciuto

Accruent è una piattaforma basata su cloud per la gestione di immobili e strutture. Puoi personalizzarlo per l’istruzione, l’assistenza sanitaria, il settore pubblico, la vendita al dettaglio, i servizi pubblici e la produzione.

La piattaforma Accruent gestisce le richieste, semplifica la manutenzione, aumenta la visibilità e automatizza la manutenzione preventiva. Accruent consente agli utenti di gestire beni e acquisti in base alle metriche di inventario.

Esistono app Accruent per la gestione della manutenzione, delle risorse, dell’inventario, dello spazio, dei traslochi, della manutenzione preventiva e degli ordini di lavoro. C’è anche una funzione di pianificazione del mercato e selezione del sito. Il servizio di abbonamento di Accruent include telefono, e-mail e supporto online.

Caratteristiche

Gestisci facilmente più eventi con solidi calendari degli eventi
Fornisce una dashboard di facile utilizzo per la gestione di eventi, partecipanti e sedi
I dati di un partecipante possono essere acquisiti utilizzando un modulo di registrazione personalizzato
Invia campagne e-mail automatizzate ai partecipanti per tenerli informati e coinvolti
Un sistema di reporting completo per misurare il successo dell’evento e il ritorno sull’investimento

I prezzi della piattaforma di gestione degli eventi di Accruent vanno da poche centinaia a poche migliaia di dollari al mese.

La piattaforma di gestione degli eventi di Accruent semplifica i processi di pianificazione e gestione degli eventi in modo efficiente ed economico.

Certo

Alcune piattaforme automatizzano e facilitano varie attività di pianificazione degli eventi con la loro piattaforma completa di gestione degli eventi e marketing. Aiuta a creare un ecosistema di utenti coeso integrando sistemi di pagamento, app di check-in e CRM.

L’organizzatore di eventi può utilizzare determinate piattaforme per creare siti Web e moduli di registrazione. Il sistema di elaborazione dei pagamenti consente ai partecipanti di pagare per la registrazione. I check-in funzionano non solo per l’evento ma anche per le singole sessioni. Puoi ottenere analisi in tempo reale per prendere decisioni migliori per i team di pianificazione, marketing e vendite.

Caratteristiche

I pianificatori possono personalizzare modelli di siti Web specifici per soddisfare le loro esigenze
Puoi precompilare alcuni moduli con i dati CRM se corrispondi al dominio/URL
Puoi anche pre-badge e stampare badge su richiesta se disponi di stampanti in loco. I partecipanti ricevono i badge al momento del check-in. È possibile personalizzare i campi dei badge.
Alcune piattaforme integrano GDS per prenotare viaggi e alloggio al momento della registrazione.
Al momento della registrazione, i partecipanti possono cercare le sessioni per data, traccia, relatore e luogo.

Puoi scegliere tra le opzioni di prezzo disponibili. Alcuni piani Pro costano circa $ 24.990 e alcuni piani Essential costano circa $ 14.990.

Certain è una piattaforma completa per la gestione degli eventi che aiuta gli utenti a gestire i propri eventi dall’inizio alla fine. Ha funzionalità come la registrazione e l’analisi degli eventi e questa piattaforma potente e facile da usare semplifica la pianificazione degli eventi.

Parole finali

Al giorno d’oggi, le persone possono ottenere risultati sorprendenti e drammatici utilizzando il software di gestione degli eventi. Questi strumenti promuovono un’organizzazione eccellente della sede e una gestione abile.

In effetti, c’è un brillante futuro per questo software. Inoltre, le caratteristiche e le capacità di ogni soluzione software per la gestione degli eventi la rendono adatta a diversi tipi di eventi. E hai bisogno del giusto software di gestione degli eventi per garantire un evento di successo.

Successivamente, dai un’occhiata al miglior software per webinar per far crescere la tua attività.