Al momento, la sicurezza e la produttività dei dispositivi sono essenziali per ogni azienda. E con il crescente utilizzo dei dispositivi mobili, la domanda di MCM è salita alle stelle. Ti consente di gestire i tuoi contenuti in modo efficace, garantirne la sicurezza e la privacy e applicare le politiche di conformità.
Questo probabilmente spiega la popolarità di MCM. Ma potrebbe esserci un’altra ragione, la crescita della cultura del lavoro a distanza e del BYOD.
Con la pandemia che costringe le persone a lavorare da casa, è cresciuta la necessità di sistemi in grado di offrire un funzionamento senza interruzioni da remoto. L’utilizzo di un client MCM può aiutare le aziende in situazioni difficili come quella. E ora, non è solo una cosa bella da avere, ma una necessità. Può aiutare a proteggere i tuoi dati e rispettare anche le politiche normative e offre un’esperienza utente eccellente aumentando la produttività dei dipendenti.
Per non parlare del fatto che alcune aziende hanno già incorporato il BYOD e la cultura del lavoro a distanza molto prima della pandemia. E strumenti come il software MCM hanno funzionato per semplificare il loro lavoro.
In questo articolo, scopriremo alcune cose su un client MCM e su come può aiutare la tua azienda. Esamineremo anche alcuni dei software MCM in modo che tu possa implementarlo nella tua organizzazione e goderne i vantaggi.
Sommario:
Cos’è l’MCM?
Mobile Content Management (MCM) si riferisce al tipo di sistema di gestione dei contenuti (CMS) in grado di archiviare, gestire e fornire servizi e contenuti a dispositivi mobili come smartphone, assistenti digitali personali e altro ancora. I sistemi MCM possono essere sistemi discreti o possono esistere come componenti aggiuntivi, funzionalità o moduli di CMS più grandi in grado di fornire contenuti tramite più canali.
MCM, chiamato anche gestione delle informazioni mobili (MIM), è una parte essenziale della gestione dei dispositivi mobili (MDM). Consente a un utente di accedere alle risorse aziendali come documenti multimediali, file, ecc., su un dispositivo mobile. Mira inoltre a bilanciare la produttività dei dipendenti e la sicurezza dei dati abilitando varie limitazioni e configurazioni. Di conseguenza, aiuta a salvaguardare le risorse aziendali in modo che utenti non autorizzati non possano accedervi.
Che cos’è un client MCM?
Il client MCM è un agente MCM distribuito su dispositivi mobili come telefoni Android per aiutare gli utenti ad accedere facilmente a file multimediali e documenti attraverso un metodo di autenticazione sicuro. Garantisce che i file siano accessibili solo da utenti/clienti autorizzati.
Le soluzioni MCM distribuiscono questi agenti sui dispositivi Android quando vengono gestiti. Oltre a consentire la visualizzazione e l’accesso sicuri ai dati, pongono anche alcune restrizioni per consentire la sicurezza dei dati. Possono anche aiutare a mitigare la diffusione del malware perché i client MCM riducono i requisiti per i dipendenti di installare applicazioni di terze parti per accedere ai dati (che possono creare rischi).
Puoi installare client MCM su smartphone Android come Samsung. Gli agenti Android sono incaricati di gestire gli smartphone con una soluzione MCM; è allora che entrano in gioco i client MCM. L’agente consente alle persone autorizzate di visualizzare, scaricare e condividere contenuti garantendo al contempo la sicurezza.
Caratteristiche di un client MCM
Le caratteristiche dei client MCM sono:
Controlli di accesso
Il client MCM consente di controllare l’accesso al contenuto tramite autenticazione, autorizzazione e approvazione dell’accesso appropriato. Può anche includere il controllo dell’accesso ai dati specifici del tempo, i download, l’aggiunta o la rimozione di un utente e altro ancora. Inoltre, i client MCM devono disporre di alcuni sistemi di autenticazione di base come password e ID utente. Possono anche avere misure di sicurezza avanzate per l’autenticazione come l’autenticazione a più fattori.
Consegna di contenuti multicanale
Un client MCM consente la consegna di contenuti in più canali come smartphone, tablet, ecc. Supporta anche la consegna di dati basata sulla posizione per distribuire i contenuti in una posizione mirata. Puoi distribuire annunci, contenuti informativi, indicazioni stradali, ecc. Al tuo pubblico mirato da una particolare area geografica.
Supporta più formati di file
I client MCM possono supportare vari formati di file. Consentono agli utenti di archiviare e accedere ai contenuti in Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML e altro. Inoltre, può supportare altri formati come mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx, ecc.
Modelli adattabili
I CMS tradizionali generalmente offrono modelli adatti ad alcuni browser web. Tuttavia, i modelli MCM sono altamente adattabili a una varietà di browser e dispositivi. Quindi, fornisce un’esperienza utente eccellente.
Visualizzatore di documenti
I client MCM dispongono di un visualizzatore di documenti integrato che supporta diversi tipi di file e ti consente di visualizzare facilmente i tuoi documenti. Pertanto, non è necessario installare altre app di terze parti per accedere ai file che possono comportare rischi per la sicurezza e inefficienze. Il visualizzatore di documenti integrato sarà più sicuro per i tuoi documenti.
Segregazione dei documenti
I client MCM consentono agli amministratori di separare i documenti come preferiscono. Possono farlo in base a tag, soggetti e altri parametri. Ciò semplifica la gestione dei contenuti e offre un modo semplice per trovare i contenuti a cui desideri accedere.
Archiviazione sicura
I client MCM utilizzano algoritmi sicuri e crittografati che consentono di archiviare i contenuti offline in un sistema. Puoi anche abilitare un sistema di autenticazione a più fattori per aggiungere un altro livello di sicurezza per i tuoi dati in modo che nessun altro oltre agli utenti autorizzati possa accedervi.
Non solo rende i tuoi contenuti sicuri, ma crea anche un backup offline dei dati. Quindi, se qualcosa va storto o la tua applicazione si arresta in modo anomalo, i tuoi dati sono comunque protetti in modo sicuro in un sistema offline a cui puoi accedere facilmente.
Facile collaborazione
I clienti MCM ti aiutano a collaborare sui documenti con i tuoi colleghi. Puoi dare loro l’accesso per visualizzare e modificare qualsiasi contenuto desideri in modo che possano lavorarci sopra in tempo reale. Possono accedere al documento in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo preferiscano lavorare con maggiore accessibilità. Inoltre, gli amministratori possono aggiornare il contenuto abbastanza facilmente caricando la versione modificata sul server.
Perché le aziende hanno bisogno di un client MCM?
Un client MCM offre molti vantaggi alle aziende, soprattutto quando la cultura del lavoro a distanza è fiorente. Ecco come possono aiutare le aziende di diverse scale.
Sicurezza di prim’ordine 🛡️
La sicurezza dei dati è diventata cruciale in questi giorni con tutti i crimini informatici che si verificano in tutto il mondo. I client MCM offrono una maggiore protezione a tutti i tuoi contenuti caricati con misure come autenticazione, autorizzazione, controllo basato sui permessi, crittografia dei dati e altro ancora. Ciò garantisce che solo il personale autorizzato possa visualizzare e accedere ai tuoi contenuti e non ad altri. Si assicura inoltre che i contenuti appropriati vengano caricati dalle persone giuste.
In questo modo, puoi consegnare il messaggio giusto al tuo pubblico con informazioni preziose. Inoltre, questo ti consente anche di gestire efficacemente le tue campagne di marketing e promozionali.
Targeting globale 🎯
I client mobili sono dotati di funzionalità come la distribuzione globale di contenuti con tempi di attività e prestazioni più elevati. Ti consente di indirizzare il tuo pubblico indipendentemente da dove si trovi. Puoi anche fornire le informazioni, gli annunci e i messaggi corretti al tuo pubblico in base alla posizione, alle preferenze dell’utente e all’attività online.
Di conseguenza, ti aiuta a espandere la tua attività oltre i confini nazionali e internazionali per raggiungere un pubblico più ampio con l’aiuto dei clienti MCM che ti consentono di gestire i tuoi contenuti in modo efficace. Puoi anche inviare i tuoi messaggi di marketing che gli utenti possono visualizzare sui loro dispositivi mobili con maggiore accessibilità e facilità e prestare loro maggiore attenzione.
Contenuti basati sul consenso
Con un dispositivo mobile adeguato e l’autenticazione IP, puoi inviare contenuti solo a quei destinatari che hanno mostrato il consenso a ricevere i tuoi contenuti mobili. Questo è importante in quanto alcuni clienti o utenti preferiscono ricevere i contenuti solo su laptop o computer domestici. In tal caso, puoi fornire ciò che i tuoi utenti si aspettano da te e rispettare le loro preferenze. È la prova che tieni al tuo pubblico e loro lo apprezzeranno.
Maggiore Flessibilità
I client MCM offrono flessibilità agli utenti in quanto possono visualizzare i contenuti su qualsiasi dispositivo mobile di loro preferenza. Supporta anche una varietà di formati di file in modo che possano scegliere quello con cui sono più a loro agio. Inoltre, i client MCM possono visualizzare il contenuto su dispositivi diversi in modo diverso. Funziona bene su dispositivi di diverse dimensioni dello schermo e si adatta perfettamente al contenuto.
In questo modo, gli utenti possono avere una migliore esperienza di lettura dei tuoi contenuti ed è più probabile che siano interessati alle tue offerte. Inoltre, i client MCM offrono anche la portabilità, che aumenta ancora una volta la comodità dell’utente.
Supporta i social media
I clienti MCM ti aiutano a limitare le tue spese consentendoti di promuovere i tuoi contenuti tramite i social media. Consente di risparmiare molte spese in quanto non è necessario scegliere un metodo di marketing costoso. È particolarmente vantaggioso per le start-up e le piccole imprese con budget limitati.
Facilita il lavoro a distanza
Anche prima di questa pandemia, le organizzazioni erano interessate alla cultura del lavoro a distanza. Ma dopo che la pandemia ci ha colpito, sempre più organizzazioni hanno adottato la cultura remota in tutto il mondo. Ed era l’unico metodo attraverso il quale potevano gestire la propria attività durante questo periodo difficile.
Pertanto, l’utilizzo di un client MCM può rivelarsi molto più utile per fornire contenuti agli utenti tramite dispositivi mobili. Consente inoltre a te e ai tuoi dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo senza necessariamente venire in ufficio. Quindi, è un vantaggio nell’era del lavoro a distanza.
Cultura BYOD
Il client MCM è necessario anche per la cultura BYOD. È perché quando i dipendenti portano i propri dispositivi al lavoro, non si sa mai quanto siano vulnerabili in termini di sicurezza e privacy dei dati. E se non sono sicuri, potrebbero fornire un punto di ingresso per problemi di sicurezza dannosi come malware, virus, ecc. Di conseguenza, possono potenzialmente far trapelare i tuoi dati, invitare a crimini informatici e anche porre sanzioni per la conformità. Questi sono sufficienti per rovinare un business finanziariamente e dal punto di vista della reputazione.
Tuttavia, se utilizzi un client MCM, questi problemi possono essere ridotti o evitati. I tuoi dipendenti possono installare un client MCM sui propri dispositivi e lavorare con i file con maggiore sicurezza e privacy.
Efficace gestione dei dati
L’utilizzo dei client MCM consente un’efficace gestione dei dati. Costituisce una parte importante della gestione dei dispositivi mobili (MDM) che mira a gestire file e documenti importanti in sicurezza e correttamente sui dispositivi mobili. Puoi archiviare, accedere e lavorare con i contenuti con sicurezza e praticità utilizzando i client MCM. Di conseguenza, aumenta la produttività dei dipendenti e i tuoi sforzi di marketing dei contenuti.
Come scegliere un buon provider MCM?
Le aziende di diverse dimensioni possono utilizzare i client MCM per gestire i propri contenuti in modo efficiente e sicuro. Ma possono avere esigenze e limitazioni diverse. Ecco perché è importante scegliere un cliente MCM in base alle sue esigenze.
Ecco alcuni suggerimenti che puoi considerare prima di scegliere un provider MCM.
Disponibilità dei contenuti
Se desideri offrire un’esperienza utente eccezionale, il tuo client MCM deve offrire una facile accessibilità ai contenuti di cui ha bisogno. Deve garantire sempre una maggiore disponibilità dei contenuti. Ciò significa che devi sempre informarti sui tempi di attività per fornire contenuti ai tuoi utenti con successo su diversi dispositivi e posizioni geografiche.
Compatibilità multipiattaforma
Gli utenti si aspettano da te un’esperienza coerente, sia che si tratti di accedere ai tuoi contenuti o di utilizzare i tuoi servizi. Pertanto, è necessario assicurarsi che il client MCM scelto supporti più dispositivi, browser Web e sistemi operativi. Sarà più facile per loro accedere ai tuoi contenuti nel modo che preferiscono. In questo modo puoi attirare più clienti e assicurarti che una categoria di utenti non venga tralasciata.
Sicurezza 🔐
La sicurezza è davvero fondamentale ogni volta che scegli un dispositivo, un’applicazione o un sistema. Devi assicurarti che il client MCM selezionato offra un livello elevato di protezione per i tuoi contenuti e altri dati organizzativi.
S0, controlla che tipo di misure di sicurezza offrono nei loro servizi in modo da poter proteggere i tuoi dati. Ti aiuterà anche a garantire che i dati dei tuoi utenti rimangano al sicuro al fine di mantenere la loro fiducia, mantenere la conformità e ridurre il rischio di essere penalizzati. Per questo, controlla l’autenticazione, l’autorizzazione e altre funzionalità di sicurezza che offrono e quanto sono sicure.
Condivisione di file 📁
La condivisione di file è un aspetto importante quando si tratta di collaborazione. Quindi, se vuoi garantire una collaborazione fluida tra i tuoi dipendenti, devi disporre di un sistema in grado di consentire la condivisione sicura dei file.
Scegli un client MCM in grado di offrire la possibilità di abilitare o disabilitare le opzioni di condivisione file ogni volta che lo desideri. Ti aiuta a prevenire tentativi dannosi da parte di determinati siti che potrebbero condividere i tuoi dati o comprometterne la sicurezza. Quindi, controlla sempre le opzioni di condivisione file e la loro sicurezza prima di scegliere un client MCM.
Quindi, se stai cercando un software MCM efficiente, ecco alcuni dei fornitori che puoi prendere in considerazione.
Gestisci motore
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) è una soluzione MDM completa che può potenziare la tua attività e darti il potere della mobilità. Aiuta a migliorare la produttività dei dipendenti ma non compromette mai la sicurezza.
ME MDM Plus ti consente di gestire i contenuti su smartphone, laptop, tablet, TV, desktop e altri dispositivi rugged. Supporta i sistemi operativi, inclusi Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS e tvOS.
Utilizza lo strumento per gestire e distribuire documenti su dispositivi mobili con pochi clic. Consente agli utenti autorizzati di visualizzare, accedere e salvare i documenti in modo sicuro utilizzando l’applicazione attendibile sui dispositivi mobili. Inoltre, i documenti distribuiti una volta ai dispositivi vengono aggiornati automaticamente quando le nuove versioni diventano disponibili.
Inoltre, puoi impedire alle applicazioni di terze parti di accedere ai tuoi documenti distribuiti e di eseguirne il backup nel cloud. ME MDM Plus supporta oltre 10 formati di documenti che puoi gestire e distribuire. Inoltre, ti consente di separare i tuoi dati personali e aziendali su ciascun dispositivo, il che aiuta a mantenere l’integrità dei dati e non consente mai a nessuno di comprometterne la sicurezza.
ME MDM Plus offre due tipi di servizi: cloud e on-premise. Puoi sceglierne uno qualsiasi e scegliere una prova GRATUITA. Per quanto riguarda i piani tariffari, hanno tre edizioni: gratuita, standard e professionale. Scegli quello più adatto alle tue esigenze.
Ferro da stiro
Gestire i tuoi dati mobili in modo sicuro con Ferro da stiro può offrire molti vantaggi alla tua attività. Consente ai tuoi dipendenti di essere produttivi, indipendentemente da dove lavorano, in modo che possano accedere e visualizzare i contenuti in qualsiasi momento con sicurezza.
Mobileiron può proteggere i tuoi dati aziendali riservati dal supporto della moderna cultura del lavoro senza rallentare la tua produttività. Implica che i tuoi dipendenti possano accedere senza problemi ai dati e collaborare con il flusso di lavoro su qualsiasi dispositivo e rete senza interrompere il flusso di lavoro.
Inoltre, puoi proteggere l’accesso ai tuoi sistemi EFSS attraverso un repository di dati mobile sicuro in grado di crittografare i dati a livello locale. Può anche supportare la modifica e l’annotazione dei documenti, connettersi in modo sicuro all’archiviazione back-end e offrire una visibilità IT più approfondita sui dati archiviati su dispositivi mobili.
Puoi autorizzare l’accesso al cloud e ai sistemi EFSS locali come Office 365, Box e Sharepoint. Puoi anche abilitare i controlli e le politiche di sicurezza dei dati mobili per mitigare la condivisione non autorizzata dei dati.
Mobileiron consente all’IT di cancellare i dati da remoto se un dispositivo non soddisfa i requisiti di sicurezza. Inoltre, ti consente di sfruttare la crittografia FIPS 140-2 che aiuta a proteggere i tuoi contenuti sui dispositivi mobili. Puoi anche utilizzare una console per applicare e configurare criteri di prevenzione della perdita di dati (DLP) come le restrizioni di copia-incolla e di apertura.
Conclusione
Con l’aumento dei crimini informatici, delle politiche BYOD e della cultura remota, è necessario gestire i dati in modo efficace e proteggerli. L’utilizzo di un client MCM può aiutarti proprio in questo. Può anche aiutare ad aumentare la produttività dei nostri dipendenti e garantire che il tuo lavoro a distanza si svolga senza intoppi con sicurezza e conformità.