I responsabili delle risorse umane (HR) in tutto il mondo utilizzano vari strumenti online o offline per gestire le attività nel rispetto delle politiche aziendali. Uno di questi strumenti è Freshteam. Ma è più robusto e viene fornito con tutte le funzionalità di cui il tuo team delle risorse umane ha bisogno.
Trovare il giusto sistema di gestione delle risorse umane, facile da usare e conveniente richiede molto tempo e fatica. Il mercato è inondato di strumenti HRMS e non tutti sono affidabili. Ne abbiamo passate molte e Freshteam ha attirato la nostra attenzione.
Di seguito trovi una breve rassegna dello strumento Freshteam HRMS. Leggi fino alla fine per sapere se Freshteam è lo strumento HR appropriato per la tua attività.
Sommario:
Sfide per le risorse umane: compiti e carichi di lavoro
# 1. Rispettare i regolamenti e le leggi
Una persona delle risorse umane deve compiere ogni passo dopo aver esaminato tutta l’azienda e il governo. Regolamenti. Ma è davvero difficile ricordare tutte le regole che devi seguire come HR.
#2. Assumere il talento giusto
I mercati del lavoro sono pieni di persone in cerca di lavoro, ma c’è una scarsità di persone di talento in grado di fornire risultati il giorno successivo all’onboarding. La scoperta di questi talenti richiede una potente capacità di ricerca.
#3. Dipendenti a bordo
Le aziende con processi di assunzione rapidi considerano l’onboarding di un collo di bottiglia nel flusso di lavoro di assunzione.
#4. Personale fuori bordo
Anche l’uscita di un dipendente è macchinosa perché è necessario passare attraverso vari estratti conto, fogli presenze, ecc., Per emettere la liquidazione completa e definitiva.
#5. Benefici e indennità per i dipendenti
Anche la costruzione di pacchetti di compensazione, vantaggi, benefici per la salute, ecc. appropriati è una sfida.
#6. Sviluppo e formazione dei dipendenti
Un HR deve anche elaborare strategie per formare i dipendenti in modo che possano sviluppare competenze avanzate da cui l’azienda può trarre vantaggio. La scelta della risorsa giusta, l’iscrizione alla formazione, il rilascio di certificati, ecc., sono i principali punti deboli.
Freshteam aiuta le risorse umane a superare le sfide
Le attività delle risorse umane di cui sopra sono impegnative perché la maggior parte potrebbe non disporre di strumenti automatizzati per gestirle. Alcune attività hanno strumenti, ma sono isolate e limitate.
Freshteam riunisce tutti questi strumenti HR frammentati in un unico posto. Per quei compiti delle risorse umane, in passato non esistevano strumenti; Freshteam ha sviluppato nuove app.
In poche parole, ottieni tutte le funzionalità delle risorse umane in un unico posto. Inoltre, l’HRMS è appropriato per le piccole, medie e imprese a livello aziendale. Quindi, una volta che il tuo team delle risorse umane ha acquisito familiarità, non è necessario addestrarlo di nuovo con un altro strumento in futuro.
Cos’è Freshteam?
Freshteam è un software di gestione delle risorse umane per aziende in crescita e aziende. Include tutti gli strumenti HR di cui un HR ha bisogno per svolgere le proprie responsabilità in modo accurato ed efficiente. Essendo un HR, puoi configurarlo per la tua azienda in meno di 10 minuti. Sì, è così veloce!
Puoi eseguire l’app utilizzando i browser Web più diffusi come Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, ecc. Non è necessario installare alcun software o server in loco. Viene anche fornita come app per smartphone in modo che le risorse umane possano portare con sé l’intero ufficio durante i viaggi di lavoro.
Scarica: Freshteam per Android | iOS
Perché Freshteam è popolare tra le risorse umane?
Freshteam è un’app HRMS di tendenza principalmente perché riunisce tutte le funzionalità HR in un unico software cloud. Gli HR non hanno bisogno di saltare attraverso i cerchi tra più strumenti. Possono concentrarsi sul lavoro solo su un’app.
Inoltre, puoi personalizzare i moduli e le funzionalità HR durante la configurazione iniziale. La maggior parte delle aziende non utilizza tutti i moduli di alcuno strumento HRMS. Pertanto, un’interfaccia dello strumento modificata offre ai dirigenti delle risorse umane la sensazione di controllo e software privo di ingombri.
Per non parlare del fatto che il suo team di assistenza clienti è lì per rispondere a tutte le domande che potresti avere sullo strumento come HR.
In che modo Freshteam aiuta le risorse umane?
# 1. Collega l’intero team delle risorse umane
I responsabili e i leader delle risorse umane possono respirare facilmente perché Freshteam tiene aggiornato l’intero team delle risorse umane. A seconda del ruolo e del nulla osta di sicurezza, ogni personale delle risorse umane può accedere alle informazioni necessarie da questo strumento.
#2. Nomi semplici e contestuali
I nomi dei vari strumenti, funzionalità e opzioni dipendono dall’attività e dal contesto del processo delle risorse umane. Pertanto, HR nuovi o esperti possono facilmente comprendere la terminologia utilizzata in questo strumento.
#3. Budget-friendly
I responsabili delle risorse umane devono controllare l’intero dipartimento delle risorse umane con un budget limitato. Poiché l’app Freshteam è altamente flessibile e scalabile, puoi iniziare a prezzi economici. Quindi puoi aumentare il livello man mano che il tuo budget cresce.
#4. Libera più velocemente il programma delle risorse umane
Lo strumento automatizza molte attività ripetitive e manuali che altrimenti consumerebbero da 3 a 4 ore dalla routine quotidiana di un HR. Pertanto, le risorse umane possono investire di più nella definizione delle politiche, nella ricerca sul mercato del lavoro, in compiti di leadership, ecc.
#5. Connettiti con le bacheche di lavoro
Freshteam viene fornito con più integrazioni della bacheca di lavoro. Puoi creare rapidamente un lavoro e pubblicarlo sui principali mercati del lavoro con un solo clic.
#6. Migrare i dati da altri strumenti HRMS
È solo una passeggiata quando devi migrare i dati del reparto risorse umane esistenti dal vecchio strumento HRMS a Freshteam.
#7. Facile gestione dei dipendenti
Freshteam è uno strumento centralizzato per il monitoraggio delle schede attività, la generazione delle buste paga, il pagamento dei dipendenti, il monitoraggio dei benefici, l’inserimento di nuovi dipendenti, l’allontanamento di un dipendente in pensione, la gestione dei conflitti, la conformità, il monitoraggio delle prestazioni e altro ancora.
In poche parole, le risorse umane ottengono ciò di cui hanno bisogno direttamente sulla loro workstation. Quindi, le risorse umane rimangono felici e produttive.
#8. Nessuna curva di apprendimento
Le risorse umane possono iniziare facilmente a utilizzare il Web e le app mobili di Freashteam senza lunghe sessioni di apprendimento. Ha anche un’elaborata libreria di aiuto composta da risorse per le risorse umane, blog e articoli di supporto, a cui puoi accedere in tempo reale in caso di intoppi.
I vantaggi di Freshteam
# 1. Dati totali dei dipendenti in un’unica app
Memorizza i dati di un dipendente dal suo ingresso nell’organizzazione fino all’uscita. E questo vale per tutti. Il personale delle risorse umane può aggiornare i dati rilevanti nel frattempo direttamente sull’app. Non è necessario gestire alcuna documentazione manuale.
Ogni volta che le risorse umane autorizzate desiderano accedere ai dati dei dipendenti, possono farlo. Dipende dal compito da svolgere. Le risorse umane non possono accedere ai dati dei dipendenti non autorizzati.
#2. ATS semplificato
Lo strumento Freshteam ATS rende felici le risorse umane, i candidati e gli intervistatori perché passano attraverso un processo senza dubbi.
ATS automatizza la maggior parte delle attività del flusso di lavoro di assunzione, come la pubblicazione di annunci di lavoro, lo screening dei candidati, il colloquio dei candidati, la gestione delle offerte e l’onboarding finale.
#3. Self Service per i dipendenti
Il portale self-service per i dipendenti di Freshteam porta il desk HR sulle postazioni di lavoro dei dipendenti. Il personale può gestire le normali attività delle risorse umane come la richiesta di congedi, l’invio delle spese, la compilazione dei fogli presenze, l’iscrizione a sessioni di formazione, l’aggiornamento della pagina dei vantaggi, ecc.
#4. Analisi delle risorse umane
Il modulo di analisi di Freshteam ti offre informazioni che non erano mai state accessibili a te prima. Puoi capire i modelli di congedo, le prestazioni dei dipendenti, le frequenze di assunzione e così via. Di conseguenza, puoi adattare i tuoi processi HR per ridurre al minimo le perdite di budget.
#5. Gestione dei dipendenti meno gli errori
Gli errori umani nella gestione dei dipendenti sono una grande sfida per le aziende. Le aziende pagano milioni di dollari in cause legali, danni, errori sui salari, ecc. Con Freashteam HRMS eviti del tutto tali spese.
#6. Misure di sicurezza estese
Freshteam utilizza protocolli avanzati di crittografia dei dati per proteggere i tuoi dati dagli hacker. Inoltre, ha controlli e bilanciamenti per prevenire cancellazioni accidentali di dati, manipolazioni, ecc.
Caratteristiche di Freshteam
Sistema Informativo Risorse Umane (HRIS)
HRIS è il sistema di database dei dipendenti di Freshteam. Include funzionalità di livello più ampio come:
- Elenco dei dipendenti accessibile
- Self-service efficiente per i dipendenti
- Organigramma facile da usare
- Gestione sicura dei documenti
- Sincronizzazione dei dati sulle buste paga
Svolgi tutte le attività di immissione dei dati su questo modulo quando assumi un nuovo dipendente, promuovi un personale esistente o ritiri un dipendente.
Gestione dei fornitori
Freshteam viene fornito con un portale sandbox solo per fornitori e appaltatori. Se sei una grande azienda, puoi esternalizzare le operazioni delle risorse umane come lo screening dei candidati, la pianificazione dei colloqui, ecc.
I fornitori possono accedere al proprio portale e svolgere il proprio lavoro da lì. I tuoi dati e quelli dei fornitori rimangono perfettamente isolati. Ma quando vuoi, puoi accedere ai dati dei fornitori.
Gestione delle assunzioni
Freshteam offre anche vari strumenti del sistema di gestione delle assunzioni (RMS) come:
- Convalida delle richieste di assunzione
- Pubblicazione di lavori
- Condividi il tuo annuncio di lavoro su diverse piattaforme
- Gestione e coinvolgimento dei candidati
- Trovare manager per colloqui tecnici
- Programmazione delle interviste
È una soluzione end-to-end per reclutare la forza lavoro per qualsiasi reparto all’interno di un’azienda.
Risorse umane ovunque con l’app mobile
La sua app mobile è disponibile sia per il team delle risorse umane che per altri dipendenti. Il personale generale può utilizzare l’app mobile per inserimenti orari, invii spese, richieste di ferie, pianificazione delle ferie, ecc.
Le risorse umane possono utilizzare l’app mobile per approvare le spese, concedere permessi, intervistare i candidati, gestire l’inserimento dei nuovi assunti, ecc.
Risorse elaborate per le risorse umane
Freshteam offre anche una libreria in espansione di contenuti HR per l’apprendimento e la crescita come HR. Ad esempio, puoi accedere al Glossario delle risorse umane per comprendere alcuni termini del settore che non conoscevi durante la formazione sulle risorse umane.
C’è anche un portale Risorse per le risorse umane in cui ottieni contenuti di qualità su Delighting Candidates, Delighting Employees, Ebook HR, Webinar HR, ecc.
Sistema di tracciamento dei candidati
Le aziende possono utilizzare lo strumento ATS per un’esperienza di assunzione semplificata. Ti aiuta in tutte le fasi dell’assunzione, tra cui:
- Riprendi lo screening
- Approvvigionamento dei candidati
- Gestione del pool di talenti
- Programmazione del colloquio
- Scorecard e feedback dell’intervista
- Gestione dell’offerta
- Rendicontazione delle assunzioni
- Flussi di lavoro di reclutamento
Inserimento dei dipendenti
Con Freshteam, le organizzazioni possono assicurarsi che i dipendenti appena assunti possano vivere un’esperienza di inserimento agevole e piacevole. Supporta l’onboarding rapido dei dipendenti con funzionalità come un elenco di controllo per l’onboarding, firma elettronica, promemoria proattivi e follow-up su elementi di onboarding incompleti e molti altri.
Fuoribordo dei dipendenti
Questa piattaforma ti assiste anche durante il processo di offboarding di un dipendente. Con esso, puoi calcolare il compenso totale e finale del dipendente, fare una checklist per il recupero dei dispositivi aziendali e dei file cruciali e contattare la compagnia assicurativa per la risoluzione delle polizze sanitarie.
Gestisci i permessi
Freshteam è anche efficiente nel prendersi cura delle politiche di ferie della tua azienda. È possibile utilizzare i seguenti attributi per gestire i saldi delle ferie dei dipendenti, le ferie pagate e i calendari delle ferie da un’unica posizione:
- Gestione globale delle politiche per i permessi
- Automatizza i flussi di lavoro per l’approvazione delle ferie
- Politiche personalizzate per i permessi
- Gestione del calendario delle festività
- Reportistica basata sul team
Reportistica sulle risorse umane
Lo strumento di reporting delle risorse umane di questa piattaforma ti consente di avere tutte le metriche delle risorse umane a portata di mano. Oltre a mantenere i rapporti altamente protetti, consente di creare, pianificare e curare i rapporti.
Integrazioni Freshteam
Freshteam supporta anche l’integrazione con le bacheche di lavoro più importanti al mondo. Puoi integrarlo con Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble e JobTarget.
Prezzi della squadra fresca
Freshteam è gratuito per le microimprese e le famiglie che gestiscono fino a 50 dipendenti. Ma ha funzionalità limitate.
Puoi usufruire delle migliori funzionalità di Freshteam quando ti iscrivi a Growth ($ 1,2/utente/mese), Pro ($ 2,4/utente/mese) ed Enterprise ($ 4,8/utente/mese).
Tutti i piani a pagamento hanno anche una commissione per la piattaforma. Le tariffe della piattaforma per Growth, Pro ed Enterprise sono rispettivamente di $ 71, $ 119 e $ 203 al mese.
Alternative di squadra fresca
Potresti anche dare un’occhiata alle seguenti alternative a Freshteam. Ti aiuterà a confrontare le capacità di Freshteam con alcuni dei migliori concorrenti e a capire quanto sia robusto Freshteam.
Increspatura
Rippling funge da centro di comando delle risorse umane. Dall’onboarding all’offboarding e tutto tra queste due fasi, puoi gestirle tutte in questo software HRIS.
Offre strumenti per le risorse umane come Payroll, Benefits, LMS, Talent Management, Time Sheets, Presence, Performance Tracking e altro ancora. L’abbonamento inizia a partire da $ 8/mese/utente e puoi scalare fino a qualsiasi numero di utenti.
Zoho persone
Zoho People è anche un fantastico strumento HRMS per semplificare e organizzare i processi HR come la gestione delle prestazioni, la formazione dei dipendenti, l’apprendimento dei dipendenti, vantaggi, vantaggi, ricerca di talenti, fidelizzazione dei talenti e così via.
Zoho People ha distribuito le sue funzionalità in tre moduli: Core HR, Time & Attendance e Employee Development.
Conclusione
Dopo aver esaminato tutte le caratteristiche e le funzionalità di Freshteam, diventa chiaro che è uno dei migliori e più efficienti per gestire i processi HR per aziende di qualsiasi dimensione.
Se non sei sicuro, puoi provare in un ambiente sandbox con processi HR limitati ottenendo la prova gratuita di Freshteam. Puoi andare avanti con un piano a pagamento se soddisfa le tue aspettative.
Potresti anche essere coinvolto in corsi di preparazione alla certificazione SHRM e certificazione PHR.