Eliminare l’ultima serie di e-mail di spam dalla posta in arrivo o creare eventi nel calendario può essere estenuante. Con i giusti strumenti di produttività IA, puoi lasciarti alle spalle queste seccature e liberare tempo extra nella tua giornata. Ecco alcuni dei migliori strumenti di intelligenza artificiale per il lavoro.
MAKEUSEOF VIDEO DELLA GIORNATA
Sommario:
1 Pianifica la tua giornata con Reclaim.ai
Recupera.ai è un calendario intelligente che regola automaticamente la tua pianificazione in base alle attività, ai progetti e agli eventi nella tua lista di cose da fare. Se hai bisogno di inserire un po’ di studio tra una lezione e l’altra, non preoccuparti: Reclaim.ai troverà l’orario perfetto e pianificherà anche il tempo in cui potrai goderti il pranzo. Se non sei soddisfatto della pianificazione generata dall’intelligenza artificiale, puoi riorganizzare manualmente le attività.
Dovresti prendere in considerazione l’utilizzo di Reclaim.ai se hai difficoltà a pianificare la tua giornata in base ad appuntamenti, riunioni e altre attività urgenti. Se hai una giornata lavorativa prevedibile o lineare, potresti scoprire che un’app per l’elenco delle cose da fare AI è più utile per gestire le tue giornate lavorative impegnative.
Iscrizione: Recupera.ai (gratuito con piani premium tra $ 8 e $ 12 al mese; app browser)
2 Prendi appunti in modo efficace con NotebookLM
NotebookLM semplifica l’aggregazione delle informazioni, siano esse appunti approssimativi di riunioni o PowerPoint. Questo strumento AI può esaminare, riassumere e persino rispondere a domande sul materiale che aggiungi al tuo taccuino personale.
NotebookLM è l’ideale se hai bisogno di gestire una guida di consultazione rapida personale ma non hai tempo per modificare o conservare i tuoi appunti. Creare un taccuino è semplice come aggiungere fonti (come Google Docs, testo semplice o PDF) e inserire alcune istruzioni intelligenti di intelligenza artificiale.
Iscrizione: NotebookLM (gratuito; applicazione browser)
3 Trascrivi le riunioni del team con Krisp.ai
Raccogliere quelle fastidiose note di riunione per il tuo nuovo taccuino AI è più semplice con uno strumento di trascrizione automatica come Krisp.ai. Puoi trascrivere riunioni in Zoom, Team, Google Meet e altre app senza aggiungere alcun “bot” AI alla tua riunione.
Con Krisp.ai puoi anche goderti un’incredibile cancellazione del rumore basata sull’intelligenza artificiale. Krisp.ai è in grado di rimuovere facilmente dallo sfondo tastiere rumorose, voci forti e cani che abbaiano. Garantisce che un microfono scadente o un ambiente rumoroso non ti impediscano di parlare in modo udibile, chiaro e professionale.
Iscrizione: Krisp.ai (gratuito con piano premium a $ 8 al mese; app browser)
4 Esegui ricerche approfondite con Perplexity.ai
Potresti aver bisogno di appunti se stai guardando una presentazione, ma se stai creando la tua presentazione o proposta, un potente assistente di ricerca sull’intelligenza artificiale può aiutarti. Perplessità.ai è un’opzione ideale, poiché combina perfettamente la comodità di strumenti come ChatGPT con risposte precise e citate.
Perplexity.ai non è adatto come strumento di ricerca autonomo, ma può essere una risorsa preziosa nella tua cassetta degli attrezzi se hai bisogno di semplificare il tuo processo di ricerca.
Iscrizione: Perplessità.ai (gratuito con piano premium a $ 20 al mese; app browser)
5 Genera riepiloghi di facile lettura con PDF.ai
Sia che tu stia continuando la tua ricerca o recuperando nuova lunga documentazione, scoprirai che i riepiloghi di facile lettura generati da PDF.ai sono ugualmente utili. Oltre alla sua potente capacità di condensare documenti lunghi, PDF.ai ti consente anche di estrarre istantaneamente le fonti da un documento e di rispondere a domande sul contenuto di un PDF.
PDF.ai ti consente di porre gratuitamente solo 500 domande su un documento al mese, ma i suoi piani a prezzi convenienti valgono il costo se hai bisogno di sfogliare documenti lunghi.
Iscrizione: PDF.ai (gratuito con piani premium tra $ 10 e $ 30 al mese; app browser)
6 Crea presentazioni incredibili con Slidesgo
È difficile padroneggiare programmi come PowerPoint e ottenere risultati veramente professionali, ma con gli strumenti di intelligenza artificiale per lavorare come Diapositivevai, non è necessario limitare le presentazioni alle competenze di Office Suite. Slidesgo ti consente di creare una presentazione con l’aiuto dell’intelligenza artificiale, adattando vari modelli alle tue esigenze di presentazione.
Ogni modello di presentazione include una varietà di elementi grafici e icone, quindi rendere la tua presentazione coerente è semplice. La potenza dell’intelligenza artificiale dello strumento significa che può modificare le tue presentazioni e renderle magistrali in pochi secondi.
Iscrizione: Diapositivevai (gratuito con piani premium tra $ 3 e $ 6 al mese; app browser)
7 Migliora la tua comunicazione con GrammarlyGO
Anche se gli strumenti di scrittura basati sull’intelligenza artificiale per il lavoro potrebbero non essere sofisticati, GrammaticaGO ti consente di fondere perfettamente la tua scrittura umana con l’editing guidato dall’intelligenza artificiale. Oltre all’assistenza con il brainstorming e la parafrasi, GrammarlyGO offre suggerimenti su misura per aiutarti a elevare la tua scrittura alla voce e al tono desiderati.
GrammarlyGO ha alcuni livelli di abbonamento premium, ma tutti gli utenti Grammarly ricevono 100 suggerimenti GrammarlyGO gratuiti ogni mese. Questo è più che sufficiente per perfezionare le tue e-mail e migliorare la tua comunicazione senza alcun costo.
Iscrizione: GrammaticaGO (gratuito con piani premium tra $ 12 e $ 15 al mese; app browser)
8 Sviluppa idee e ottieni feedback con ChatGPT
Non è possibile creare il perfetto toolbox per la produttività dell’intelligenza artificiale senza un “tuttofare” come ChatGPT. Questo versatile modello di intelligenza artificiale è in grado di eccellere in quasi tutte le attività relative al testo, ma è utilizzato al meglio per lo sviluppo di concetti. Per sfruttare ChatGPT in modo efficace, devi fidarti di esso per immaginare, perfezionare e criticare il tuo lavoro.
Quando abbini i suggerimenti di ChatGPT al tuo giudizio, puoi elevare un manoscritto, un’e-mail o qualsiasi altra opera immaginabile a un capolavoro. Per iniziare, tutto ciò di cui hai bisogno è un account gratuito e alcuni suggerimenti creativi su ChatGPT.
Iscrizione: ChatGPT (gratuito con piani premium tra $ 20 e $ 25 al mese; app browser)
9 Mantieni pulita la tua email con Spark Mail
Ultimo ma non meno importante dei migliori strumenti di produttività dell’intelligenza artificiale è Posta scintilla. Questo potente strumento di gestione della posta elettronica ti consente di filtrare in modo proattivo quali email raggiungono la tua casella di posta. Puoi visualizzare e modificare le impostazioni di consegna per ciascun mittente e, se sei stanco di ricevere email da un determinato mittente, puoi bloccarle completamente.
Spark Mail offre anche funzionalità come il filtraggio delle email prioritarie, il raggruppamento delle email per mittente e la possibilità di disattivare i thread di posta elettronica che non desideri più ricevere. Manca la sofisticatezza di soluzioni realmente basate sull’intelligenza artificiale come Sanebox, ma puoi gestire la tua posta elettronica gratuitamente con il minimo sforzo utilizzando Spark Mail in modo proattivo.
Iscrizione: Posta scintilla (gratuito con piano premium a $ 8 al mese; applicazione desktop)
Nessuno strumento di intelligenza artificiale è abbastanza potente per completare ogni attività, ma semplificare il flusso di lavoro costruendo il giusto insieme di strumenti di intelligenza artificiale è un’impresa semplice. In definitiva, i migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività saranno quelli che potrai sfruttare al massimo del loro potenziale.