Le videochiamate sono emerse come mezzo inevitabile per promuovere una comunicazione aziendale efficace. Nell’attuale panorama aziendale frenetico, essere interconnessi e collaborare in modo efficace è un must. Perché la comunicazione continua è la chiave del successo tra i team remoti sparsi in luoghi diversi.
Fortunatamente, la tecnologia avanzata ha introdotto una serie di potenti app per videochiamate per le aziende. Queste app per videochiamate offrono una moltitudine di vantaggi per migliorare le operazioni aziendali. Pertanto, gli utenti possono connettersi con gli altri in modo più coinvolgente anche se sono distanti.
Quando si tratta di fare brainstorming su nuove idee, i team aziendali possono collaborare tramite videochiamate e condividere le proprie idee. Inoltre, può evitare il fastidio di viaggiare poiché gli utenti possono connettersi con chiunque dalla propria scrivania.
In definitiva, rende il viaggio di un team aziendale molto più semplice. Quindi, esploriamo alcune delle migliori app che collegano efficacemente i team aziendali da remoto.
Sommario:
In che modo le app per videochiamate possono migliorare la tua attività
L’utilizzo di un’app per videochiamate può offrirti numerosi vantaggi per incrementare la tua attività. Ecco alcuni fatti che evidenzieranno come un’app di videochiamata può aiutare la tua azienda:
Comunicazione migliorata
Rispetto alle telefonate o alle e-mail, le videochiamate forniscono un modo di comunicazione più personalizzato e interessante. Costruisce relazioni migliori, aumenta la comprensione e migliora l’efficienza complessiva della comunicazione. Perché le videochiamate consentono agli utenti di condividere espressioni facciali, vedere il linguaggio del corpo e ascoltare il tono della voce.
Collaborazione in tempo reale
Le app di videochiamata consentono ai membri di un team aziendale di collaborare in tempo reale tra loro. Non importa dove si trovino fisicamente gli utenti, ma la comunicazione rimane intatta. I team possono collaborare efficacemente e prendere decisioni tramite attività di gruppo come la generazione di idee, la condivisione dello schermo e lo sviluppo di progetti congiunti.
Minimizzazione degli sforzi e dei costi
La videochiamata elimina la necessità di viaggi costosi e dispendiosi in termini di tempo, riducendo al minimo costi e sforzi. I proprietari delle aziende possono interagire con partner, clienti e membri remoti in tutto il mondo senza lasciare i loro uffici. Di conseguenza, riduce i costi associati ai viaggi e aumenta la produttività complessiva.
Raggiungi oltre i confini
I confini non sono più un problema per gli utenti di app per videochiamate in tutto il mondo. Queste app consentono alla tua azienda di comunicare in modo flessibile con partner commerciali, clienti e clienti globali. Di conseguenza, avrai accesso a un mercato più ampio e avrai l’opportunità di collaborare con aziende straniere.
Flessibilità del lavoro a distanza
L’avvento delle applicazioni di videochiamata ha consentito alle aziende di adottare più facilmente accordi di lavoro flessibili. Pertanto, i lavoratori possono ora lavorare da casa e mantenere comunque comunicazioni e operazioni aziendali fluide. Pertanto, i lavoratori possono ora ignorare la posizione e mantenere la propria produttività e garantire una collaborazione senza intoppi.
Interazione con aziende e clienti
Le videochiamate consentono alle aziende di avere incontri faccia a faccia con clienti e clienti senza essere fisicamente presenti in un punto. Di conseguenza, questo aiuta a creare fiducia, approfondire le relazioni e fornire un’assistenza clienti personalizzata. Nel complesso, contribuisce ad aumentare la soddisfazione totale del cliente.
Formazione e workshop online
Le applicazioni di videochiamata consentono alle aziende di ospitare sessioni di formazione online, workshop e seminari. Crea una situazione vantaggiosa per l’azienda e i suoi dipendenti con enormi vantaggi. Senza incontrarsi di persona, i dipendenti possono acquisire conoscenze specialistiche tramite postazioni remote e ridurre al minimo le spese.
Maggiore produttività
Le app per videochiamate contribuiscono a una maggiore produttività poiché facilitano una comunicazione efficiente ed efficace. I team sono in grado di risolvere in modo flessibile le difficoltà e fare scelte con una cooperazione senza soluzione di continuità. Inoltre, sono in grado di svolgere tutte queste attività lavorative dalla propria zona di comfort o dalla propria posizione. Pertanto, si traduce in un completamento più rapido dei progetti e risultati migliori per le imprese.
Ecco alcune delle migliori app di videochiamata che consentiranno alle aziende di connettere i propri membri da qualsiasi postazione remota:
RingCentral
RingCentral è un’importante piattaforma basata su cloud, ideale per la comunicazione e la collaborazione. Offre un’ampia varietà di servizi pensati per semplificare la comunicazione aziendale tramite videochiamata.
Questa fantastica app consente ad aziende e organizzazioni di qualsiasi dimensione di interagire e cooperare con successo tra loro. Ha alcune caratteristiche sorprendenti che lo rendono una buona scelta per le aziende e lo distingue dalla concorrenza.
Caratteristiche principali:
- Le funzionalità di conferenza aziendale ad alta definizione consentono ai team di connettersi in riunioni virtuali.
- Supporta riunioni di grandi dimensioni che possono includere fino a 500 partecipanti che comunicano in modo impeccabile.
- Capacità di integrazione con strumenti di produttività come Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce, ecc.
- Espandi facilmente la tua attività aggiungendo nuove linee, dispositivi, uffici e team remoti in pochi minuti.
- Ottieni assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite telefono o opzione chat
- Offre un numero aziendale unico e sicuro per chiamate vocali, fax, SMS e messaggi multimediali.
- Offre funzionalità di condivisione dello schermo e controllo remoto per una collaborazione senza soluzione di continuità sui progetti.
- Consente agli utenti di effettuare chiamate vocali con estrema chiarezza, funzioni di gestione delle chiamate, inoltro di chiamata, screening delle chiamate e trascrizione da messaggio vocale a e-mail.
- Ottieni informazioni preziose sui modelli di comunicazione e sulle prestazioni tramite funzionalità di analisi e reportistica.
- Funzionalità di intelligenza artificiale intelligenti fornite con una lavagna predefinita, trascrizione in tempo reale e riepiloghi avanzati delle riunioni.
Tastiera
Con Dialpad, la tua azienda può mantenere la comunicazione attraverso videochiamate illimitate. Puoi registrarti facilmente utilizzando Microsoft 365 o l’account Google e goderti l’accesso gratuito alle riunioni faccia a faccia virtuali.
Inoltre, puoi registrare l’audio, utilizzare sfondi virtuali durante le chiamate e ottenere funzionalità più sorprendenti. Quindi, connettiti con colleghi e clienti senza problemi con questa soluzione di videochiamata comoda e professionale.
Caratteristiche principali:
- Effettua videochiamate di alta qualità basate su browser per risparmiare tempo e risorse. Pertanto, puoi utilizzare l’app senza nemmeno scaricarla sul tuo sistema.
- Avrai il pieno controllo delle tue riunioni video poiché tutti i controlli sono in un unico posto. Quindi, regola il suono, condividi lo schermo e registra video tramite un’interfaccia intuitiva.
- Usa una semplice opzione di condivisione dello schermo e condividi la tua finestra preferita, la scheda del browser o l’intero schermo. Inoltre, puoi condividere gli schermi mobili inviando un link ad altri utenti.
- Dialpad AI ti consente di partecipare a riunioni più produttive in grado di trascrivere le chiamate all’istante.
- Si integra con ChatGPT e crea un accurato riepilogo post-chiamata che fornisce una chiara panoramica della riunione.
- Si integra perfettamente con app rinomate come Microsoft, Google, Miro e altre ancora. Di conseguenza, puoi incontrare virtualmente i compagni di squadra e diventare più produttivo.
- Garantisce la sicurezza delle riunioni con funzionalità controllate dall’host. Puoi abilitare la disattivazione dell’audio dei partecipanti, la rimozione degli ospiti, il blocco della riunione, le limitazioni alla condivisione dello schermo e altro ancora.
- Ottieni una soluzione all-in-one di questa app per parlare, inviare messaggi e incontrarti utilizzando un’unica app.
Team Microsoft
Microsoft Teams è una delle principali piattaforme di collaborazione, che include un’ampia gamma di funzionalità. Combina opzioni di chat, videoconferenze, archiviazione di file basata su cloud e integrazione di app per aumentare la comunicazione e la produttività. Pertanto, i membri del team possono rimanere in contatto tramite computer, tablet e persino dispositivi mobili.
Caratteristiche principali:
- Usa l’opzione di chat video per collaborare in tempo reale in modo più personale.
- Un’unica app per gestire chiamate vocali e video, SMS, riunioni e collaborazione in team.
- Condividi la tua finestra preferita, un file PowerPoint, una lavagna o l’intero schermo durante una chiamata.
- Puoi salvare una registrazione della tua chat video e usarla in futuro. Inoltre, puoi condividere la registrazione con coloro che non hanno potuto partecipare alla sessione di chiamata.
- Scegli uno sfondo da una libreria di sfondi predefiniti. Inoltre, carica il tuo sfondo o sfocalo.
- Invia reazioni dal vivo durante una videochiamata alzando le mani, rispondendo con il pollice alzato, il cuore e altro ancora.
- Evidenzia il video di un particolare relatore o seleziona la visualizzazione della galleria per vedere più utenti contemporaneamente. Con la modalità insieme, puoi visualizzare tutti nello stesso ambiente virtuale.
- Disponibile sia per dispositivi mobili che per desktop in modo che gli utenti possano rimanere connessi da qualsiasi luogo.
- Le funzionalità di sicurezza avanzate includono la crittografia dei dati, l’autenticazione a più fattori e altro ancora. Inoltre, gli amministratori hanno un maggiore controllo sulle autorizzazioni degli utenti, garantendo privacy e conformità.
Incontro Zoho
Zoho Meeting ti consente di connetterti con il tuo team tramite videochiamate online in diretta. Questa app consente una collaborazione aziendale remota senza soluzione di continuità da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Pertanto, puoi rimanere in contatto con la tua squadra anche durante le vacanze. Questa app di comunicazione video supporta le videochiamate di gruppo, a cui possono partecipare 250 partecipanti utilizzando qualsiasi dispositivo.
Caratteristiche principali:
- Videoconferenze live e di alta qualità per riunioni virtuali faccia a faccia con funzionalità interattive.
- Condivisione dello schermo e controllo remoto per presentazioni efficaci e lavoro collaborativo.
- Hosting di webinar e webcast coinvolgenti con funzionalità di chat dal vivo, domande e risposte e sondaggi.
- Pianificazione intuitiva delle riunioni e promemoria automatici per una migliore partecipazione.
- Registrazione e riproduzione di riunioni e webinar per riferimento e revisione.
- Integrazione perfetta con strumenti di produttività come Zoho CRM e Zoho Projects.
- Sicurezza avanzata con protezione tramite password, sale d’attesa e crittografia end-to-end.
- Analisi e reporting per approfondimenti sulla partecipazione alle riunioni e sul coinvolgimento dei partecipanti.
- Opzioni di branding personalizzate per creare un’esperienza di brand professionale.
- Facilita la collaborazione online senza soluzione di continuità, migliorando il lavoro di squadra e la comunicazione.
TrueConf
TrueConf offre un’esperienza di videochiamata UltraHD (2160p) e FullHD (1080p) con soluzioni affidabili e sicure per le aziende. L’app è specializzata per piccoli team, aziende e videoconferenze legacy.
Inoltre, offre soluzioni cloud come TrueConf e soluzioni integrate come TrueConf Kiosk. Ogni comunicazione che avviene tra clienti e consulenti è crittografata e protetta dall’app.
Caratteristiche principali:
- Videoconferenze di alta qualità con audio cristallino garantiscono riunioni coinvolgenti e impeccabili.
- Supporto multipiattaforma per una connettività continua tra dispositivi e sistemi operativi.
- Opzioni di condivisione dello schermo e collaborazione sui contenuti per discussioni interattive. Gli utenti possono condividere schermate, presentazioni, documenti e contenuti multimediali durante le riunioni.
- Videochiamate di gruppo per una comunicazione efficace tra più partecipanti.
- Le riunioni possono essere registrate in qualità ad alta definizione per riferimento futuro o condivise con partecipanti assenti.
- La funzione di riproduzione è disponibile per rivedere discussioni e presentazioni importanti.
- Sfondi e filtri virtuali consentono agli utenti di personalizzare il proprio aspetto video.
- Garantisce la sicurezza e la privacy dei dati tramite canali di comunicazione crittografati e controlli di accesso sicuri.
- si integra con strumenti di produttività come calendari e client di posta elettronica, semplificando la pianificazione e i processi di gestione delle riunioni.
- Consente di ospitare webinar ed eventi online con un pubblico più ampio con funzionalità come sessioni di domande e risposte, sondaggi e analisi del coinvolgimento dei partecipanti.
- Applicazioni mobili dedicate per dispositivi iOS e Android.
- Opzioni di implementazione flessibili, incluse soluzioni on-premise, cloud e ibride,
In giro
Around è uno strumento di videoconferenza flessibile sviluppato per i team ibridi e remoti per connettersi, collaborare e festeggiare insieme. Ha alcune caratteristiche uniche fornite con diversi filtri, come gli effetti di sfondo. Pertanto, gli utenti possono partecipare comodamente a una videoconferenza da qualsiasi luogo.
Gli straordinari effetti di luce da studio e il gradiente dello sfondo modificabile riscaldano l’atmosfera dell’utente. La piattaforma è considerata affidabile da migliaia di team lungimiranti in oltre 170 paesi, aiutando le aziende a espandere la collaborazione.
Caratteristiche principali:
- Offre un design moderno e intuitivo che consente agli utenti di avviare, partecipare e controllare facilmente una videochiamata.
- Filtri e sfondi personalizzabili per personalizzare l’ambiente della riunione virtuale.
- Viene fornito con una funzione di messa a fuoco intelligente e cancellazione del rumore durante le videochiamate. Pertanto, gli utenti possono evidenziare i relatori attivi e ridurre al minimo le distrazioni di sottofondo.
- L’esperienza di conversazione naturale viene implementata utilizzando un audio spaziale realistico.
- Lavagna integrata e interattiva per il brainstorming collaborativo e la visualizzazione delle idee.
- Funzionalità di condivisione e registrazione dello schermo per presentazioni fluide e acquisizione di discussioni importanti.
- Compatibilità multipiattaforma per prestazioni costanti su desktop, Web e dispositivi mobili.
- Funzionalità di privacy e sicurezza, tra cui crittografia end-to-end e riunioni protette da password.
- Gli utenti possono condividere la loro schermata preferita durante una chiamata.
- Gli utenti possono configurare le proprie impostazioni audio e video prima di partecipare a una riunione.
- Durante la condivisione di uno schermo, gli utenti possono condividere video dalla loro fotocamera posteriore.
- Offre la trascrizione in tempo reale di una conversazione durante una videochiamata.
- Sono disponibili funzionalità di intelligenza artificiale per ridurre le distrazioni dovute al rumore come tosse, ventole del laptop, respiro rumoroso e cani che abbaiano.
- Consente ai team remoti ibridi di collaborare con i propri laptop in un unico punto senza alcuna eco audio.
- Gioca ai giochi Icebreakers con i membri del tuo team e connettiti in modo univoco.
Bitrix24
Bitrix24 è un’app di videoconferenza dotata di una gamma di funzionalità per la collaborazione video remota. L’app consente agli utenti di personalizzare i propri sfondi e rendere privato l’ambiente circostante durante una chiamata.
Inoltre, mantiene tutti i file e le conversazioni condivisi protetti tramite un certificato SSL. Pertanto, gli utenti possono partecipare in modo impeccabile, inviare messaggi, fissare obiettivi e collaborare a un’attività.
Caratteristiche principali:
- Videochiamate di alta qualità, che includono qualità video e audio ad alta definizione per conversazioni mirate.
- Opzione di videoconferenza in alta definizione con opzione di invito per utenti anche al di fuori della piattaforma Bitrix24.
- Gli utenti possono includere fino a 24 persone in una singola videoconferenza.
- Opzione di condivisione dello schermo che consente agli utenti di caricare immagini, presentazioni, fogli di calcolo e altro.
- Aggiungi uno sfondo personalizzato e sfoca lo sfondo per personalizzare l’ambiente circostante.
- Rileva lo stato di connessione scadente e regola la qualità della chiamata per mantenere la conversazione fluida.
- Imposta attività, crea elenchi di obiettivi e molto altro durante una chiamata senza mettere in pausa la videochiamata.
- Gli utenti possono apportare modifiche ai propri dati CRM mentre parlano con un cliente.
- Gli utenti possono programmare riunioni Zoom con il proprio team e i clienti utilizzando la chat o il CRM di Bitrix24.
Google Meet
Google Meet è un’ottima opzione quando si tratta di una soluzione di videochiamata affidabile e intuitiva. Questa incredibile piattaforma ti offre un’esperienza di riunione video di prim’ordine in cui puoi rimanere connesso e condividere senza sforzo.
Inoltre, è disponibile per tutti e pronto all’uso da qualsiasi dispositivo. Inoltre, è completamente integrato con Google Workspace, consentendo agli utenti di connettersi in modo più flessibile e con una migliore sicurezza fornita da Google.
Caratteristiche principali:
- Riunioni video di alta qualità con audio e video chiari e nitidi.
- Protezione dei dati garantita con comunicazioni protette e crittografate
- Opzione di adesione rapida da piattaforme Google come Gmail e Calendar.
- Offre sottotitoli in tempo reale che forniscono una trascrizione in tempo reale della conversazione parlata. Pertanto, anche le persone con problemi di udito possono comunicare senza sforzo.
- Riduce al minimo il rumore di fondo utilizzando la tecnologia di cancellazione del rumore intelligente per una comunicazione più mirata.
- Compatibilità mobile tramite l’app Google Meet che ti consente di connetterti direttamente da Gmail e dall’app Meet.
- Opzione di condivisione dello schermo disponibile per la presentazione di contenuti e dimostrazioni.
- L’opzione di registrazione della riunione è disponibile per riferimenti e condivisioni futuri.
- Supporta un’enorme capacità di riunione che può contenere fino a 500 partecipanti.
- Funzionalità collaborative che ti consentono di apportare modifiche in Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Conclusione
Le app di videochiamata sopra menzionate sono tra le migliori in termini di mantenimento di connessione e collaborazione fluide. Tieni presente che mentre ne selezioni uno, è fondamentale considerare i requisiti e le priorità aziendali specifici.
Quindi, esamina pazientemente tutte le funzionalità per assicurarti di avere la soluzione migliore per la tua organizzazione. Con una di queste migliori app, puoi aiutare il tuo team aziendale a rimanere in contatto, lavorare insieme e avere successo anche quando lavorano a distanza.
Puoi anche esplorare alcune note AI prendendo strumenti per riassumere le riunioni in pochi secondi.