Le newsletter via email sono quanto di più convenienti ci sia. A differenza delle fonti di informazione tradizionali, dove devi cercare cose da leggere, le newsletter arrivano direttamente nella tua casella di posta. E dato che ti sei iscritto personalmente, è probabile che le newsletter che arrivano nella tua casella di posta contengano informazioni che ti piace leggere.
Detto questo, è possibile perdere anche newsletter importanti, dato che possono mescolarsi con le tue email personali, aggiornamenti social e messaggi promozionali. Quindi, esploreremo alcuni suggerimenti per aiutarti a tenere traccia delle tue newsletter senza lasciare che intasino la tua casella di posta o si perdano sotto tutte le tue email personali.
Sommario:
1. Dai la priorità ai mittenti importanti
Puoi dare priorità alle newsletter che ti interessano Gmail utilizzando l’indicatore di importanza. Scoprirai che Gmail contrassegna già come importanti le email che ritiene significative per te. Tuttavia, puoi anche utilizzare l’indicatore di importanza sulle newsletter che non vuoi perdere. Se le tue preferenze cambiano nel tempo, assicurati di deselezionare le newsletter di conseguenza.
Questo indicatore è un ottimo strumento per aiutarti a distinguere le newsletter importanti da non perdere da tutte le solite email che ricevi. Inoltre, l’indicatore di importanza ti consentirà di eliminare più facilmente le email non importanti in una volta sola, senza dover aprire l’email o cercare l’oggetto.
2. Utilizza le etichette Gmail
Se non vuoi perdere traccia delle tue newsletter ma non vuoi che intasino spazio nella tua casella di posta principale, è meglio reindirizzarle alle cartelle designate utilizzando le etichette Gmail. Se scegli di organizzare le tue newsletter utilizzando questo metodo, puoi creare una cartella separata per ogni newsletter o ogni tipo di abbonamento.
In questo modo potrai accedere alla cartella appropriata quando desideri leggere una particolare newsletter. Le cartelle create in questo modo sono personalizzabili. Puoi modificare il nome, eliminare l’intera cartella, contrassegnare tutte le email nella cartella come lette e così via. Questo livello di flessibilità ti consentirà di creare un sistema snello per gestire le tue newsletter in modo efficiente.
3. Annulla l’iscrizione alle newsletter che non leggi più
Con il passare del tempo, potresti renderti conto che alcune delle newsletter a cui ti iscrivi non ti forniscono abbastanza valore. Annullare l’iscrizione a tali newsletter è fondamentale se desideri mantenere organizzata la tua casella di posta e non perdere traccia delle e-mail e delle newsletter che ti interessano davvero.
Per mantenere la tua casella di posta ottimizzata, assicurati di controllare di tanto in tanto le tue iscrizioni alla newsletter. Se scopri di aver costantemente ignorato o eliminato newsletter da particolari mittenti, potrebbe essere il momento di premere il pulsante Annulla iscrizione. Fortunatamente, è relativamente semplice rinunciare alla maggior parte delle newsletter.
Assicurati di attendere almeno alcuni giorni dopo l’annullamento dell’iscrizione affinché le newsletter non ti vengano più inviate. Se ti accorgi che stai ricevendo email nonostante l’annullamento dell’iscrizione, puoi provare a controllare le impostazioni di iscrizione all’email e a segnalare la newsletter come spam, in modo da non riceverla più nella tua casella di posta.
4. Utilizza un’app per la lettura di newsletter
Un’app per la lettura di newsletter ti aiuta a mantenere la tua casella di posta principale ordinata e allo stesso tempo assicurarti di non perdere le tue newsletter preferite. Con un lettore di newsletter, in genere dovrai creare un nuovo indirizzo email, che puoi utilizzare per iscriverti alle newsletter.
L’app newsletter, in questo caso, funzionerà come una casella di posta e potrai accedere a tutte le tue newsletter in un unico posto tramite l’app. Le app di newsletter in genere hanno funzionalità diverse. Alcuni offrono un’esperienza senza pubblicità, mentre altri ti forniscono un collegamento al feed RSS per accedere alle tue newsletter. Quindi, assicurati di ricercare le diverse app per la lettura di newsletter disponibili e di sceglierne una adatta alle tue esigenze.
5. Utilizza la funzione di archivio di Gmail
Se ti imbatti in newsletter che ti interessano ma che non riesci a leggere al momento, archiviale invece di lasciarle accumulare nella tua casella di posta. È incredibilmente facile archiviare le email su Gmail e farlo ti aiuta a mantenere l’accesso alle email importanti.
Le email archiviate non vengono visualizzate come parte della posta in arrivo principale, ma sono comunque ricercabili. Puoi anche accedervi facendo clic su Tutti i messaggi nel riquadro sinistro della posta in arrivo di Gmail.
6. Utilizzare un indirizzo e-mail separato
Se non desideri utilizzare un’app per la lettura di newsletter, puoi semplificare il processo creando un account e-mail separato. Configurare un indirizzo email dedicato e utilizzarlo quando ti iscrivi alle newsletter ti aiuterà a mantenere in ordine la tua casella di posta principale. In questo modo, puoi accedere al tuo nuovo account e-mail ogni volta che desideri leggere una newsletter.
Se scegli di creare un indirizzo email separato per le iscrizioni alla newsletter, puoi organizzare ulteriormente la tua nuova casella di posta contrassegnando le email di determinati mittenti come importanti, creando cartelle e archiviando le email.
7. Pianifica il tempo per leggere
Sebbene organizzare la tua casella di posta possa aiutarti a gestire il flusso costante di e-mail e newsletter in arrivo, dovrai pianificare del tempo dedicato alla lettura delle newsletter che sono importanti per te. Fare questo per un periodo di tempo ti aiuterà a rimanere informato sulle cose che ti interessano e a decidere quali newsletter non valgono il tuo tempo.
Che si tratti di una base giornaliera o settimanale, assicurati di dare alle tue newsletter l’attenzione che meritano, in modo che la tua casella di posta non sia inondata di newsletter non lette. Se hai difficoltà a leggere più newsletter nel tempo limitato che hai, prendi in considerazione l’utilizzo di piattaforme AI per riassumere il contenuto delle newsletter.
In questo modo sarai in grado di raccogliere i punti chiave di diverse newsletter, risparmiando tempo. Esistono diversi strumenti di intelligenza artificiale in grado di riassumere gratuitamente newsletter lunghe in approfondimenti concisi, quindi utilizzane uno che trovi facile da navigare.
Organizza le tue newsletter per sbloccare una casella di posta ordinata
Le newsletter via email, soprattutto se scelte con cura, possono contenere tonnellate di informazioni e approfondimenti preziosi. Ma senza un’adeguata organizzazione, è facile sentirsi sopraffatti dall’enorme numero di newsletter che ricevi.
Se hai difficoltà a organizzare le newsletter nella tua casella di posta, seguire i suggerimenti delineati in questo articolo può aiutarti a dare priorità alle iscrizioni alle newsletter e a mantenere la tua casella di posta ben gestita.