Riscontri molti problemi di compatibilità, dispositivo, sicurezza, costi e spreco di carta con le attività di stampa sul posto di lavoro? Sbarazzati del mal di testa e prova questi software di gestione della stampa per risparmiare denaro e rendere felici dipendenti o utenti.
La gestione della stampa è un concetto in crescita poiché le aziende e le copisterie devono ridurre i costi operativi per aumentare la redditività. Serve anche come linea di difesa per proteggere i file aziendali riservati dal cadere nelle mani di malintenzionati. Ma trovare il miglior software di gestione della stampa è un compito arduo poiché richiede ricerche approfondite.
Continua a leggere per saperne di più sulla gestione della stampa e sulle migliori applicazioni che puoi utilizzare senza perdere tempo in ricerche di mercato.
Sommario:
Che cos’è la gestione della stampa?
La gestione della stampa è l’utilizzo di diverse pratiche come il monitoraggio della macchina da stampa, il monitoraggio dei dispositivi informatici, il monitoraggio dell’output di stampa, la sicurezza dei dati sensibili, l’ottimizzazione dei costi di stampa e l’analisi della stampa. I più recenti sviluppatori di software intelligenti combinano tutte queste funzionalità in un unico posto per sviluppare una soluzione di gestione della stampa.
Startup, piccole e medie imprese utilizzano almeno uno strumento di base per gestire le operazioni di stampa. Al contrario, le aziende implementano una soluzione di gestione della stampa completa in loco o sul cloud per amministrare le attività di stampa globali.
Vantaggi della gestione della stampa
Di seguito sono riportati i motivi e i vantaggi dell’implementazione di una soluzione di gestione della stampa standard:
# 1. Riduzione dei costi di stampa
Le aziende pagano enormi fatture annuali per la stampa sotto forma di dispositivi, rifornimento di toner e documenti. Le ricerche dimostrano che un’organizzazione può risparmiare molto se utilizza un sistema di gestione della stampa per impedire ai dipendenti di eseguire stampe non necessarie.
#2. Protezione dei documenti riservati
Non è possibile consentire ai dipendenti di stampare documenti aziendali riservati ogni volta che lo desiderano. È necessario documentare la stampa di file segreti per impostare le responsabilità adeguate per la distruzione dopo che il lavoro è terminato. Il software di amministrazione della stampa consente di garantire la sicurezza dei dati.
#3. Semplificazione dell’operazione di stampa
Dirigenti e supervisori spesso sono testimoni del fatto che i dipendenti perdono tempo in coda per ritirare le copie stampate. È possibile evitare tali pratiche improduttive razionalizzando le operazioni di stampa. I tuoi dipendenti ti ringrazieranno anche alla fine della giornata.
#4. Abilitazione della stampa remota
I dipendenti che lavorano da casa possono inviare comandi di stampa tramite soluzioni di gestione della stampa basate su cloud. Puoi ritirare la copia fisica sul posto di lavoro. Queste soluzioni di stampa garantiscono inoltre la sicurezza dei dati aziendali crittografando i pacchetti di dati in transito.
#5. Ridurre lo spreco di carta
Human produce carta abbattendo gli alberi che a sua volta danneggia l’ambiente. Puoi installare un solido sistema di gestione della stampa che controllerà in modo efficiente lo spreco di carta e farà la tua parte per salvare la natura.
Diamo ora un’occhiata al miglior software di gestione della stampa per la tua azienda.
Taglio di carta
Se parli di strumenti di gestione della stampa efficienti per le piccole e grandi imprese, Taglio di carta è innegabilmente uno dei nomi di spicco. Lo strumento e i suoi servizi basati su cloud aiutano le aziende di qualsiasi dimensione a ridurre al minimo gli sprechi. Allo stesso tempo, gli imprenditori possono smettere di preoccuparsi della sicurezza dei dati della stampa di rapporti riservati.
Con PaperCut, le tue esperienze di stampa diventano deliziose. I tuoi dipendenti devono trasportare vari dispositivi al lavoro come smartphone, tablet, Chromebook, laptop e così via. Potrebbe diventare difficile per gli amministratori del sistema IT garantire che tutti i driver siano a posto per una stampa senza sforzo quando sono presenti più dispositivi.
PaperCut risolve efficacemente questo problema con i suoi servizi di stampa Easy come l’invio di un comando di stampa a una coda e l’acquisizione della copia da qualsiasi stampante, un touchscreen MFD comune per tutti i diversi modelli di stampante, ecc.
Puoi anche distribuire la stampa aziendale altamente sicura utilizzando i suoi servizi. PaperCut utilizza una protezione di stampa a tre vie:
- Ti consente di proteggere l’infrastruttura di stampa prima che qualcuno stampi qualcosa come ciò che puoi stampare, chi può stampare, ecc.
- Durante il processo di stampa, è possibile utilizzare l’autenticazione a 2 fattori e il rilascio di copie di stampa protette basato su scheda.
- Quando la stampa è esaurita e la copia è nello spazio dell’ufficio, puoi implementare misure come watermark, audit trail, firme digitali e archiviazione delle stampe per mantenere i dati riservati.
Ottieni anche alcuni strumenti gratuiti con PaperCut come uno strumento alternativo di Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc per la stampa di documenti aziendali e PaperCut Views per l’analisi della stampa.
Stampa conduttore
Puoi stampare più di 90 diversi tipi di documenti senza nemmeno aprire il file se ci provi Stampa conduttore. Viene fornito con un motore di stampa veloce e affidabile insieme a un’interfaccia semplice e facile da usare per la stampa in blocco. Inoltre, è possibile ordinare i documenti di stampa, visualizzare in anteprima il documento di stampa, controllare i lavori di stampa batch e apportare modifiche rapide alle impostazioni di stampa, il tutto da un’unica applicazione.
Lo strumento supporta tutti i tipi di stampanti moderne nelle reti locali, nelle reti geografiche o nelle reti cloud. Inoltre, oltre alle stampanti fisiche, puoi utilizzare questo strumento per gestire le attività di stampa su stampanti virtuali come stampanti PDF e stampanti OneNote.
Come i suoi concorrenti, Print Conductor offre un modulo di analisi della stampa. Ti aiuta a stimare i requisiti di carta e inchiostro prima dei lavori di stampa in lotti di grandi dimensioni. Le stime sono disponibili nella pagina Report dettagliato e Report.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 aggiunge una nuova dimensione alla gestione della stampa offrendo alle aziende controllo, accesso e informazioni sulla stampa senza precedenti nelle loro operazioni di stampa. Gli sviluppatori di questo strumento hanno perfezionato il loro programma in decenni di utilizzo in molte aziende.
È il software di gestione della stampa all’avanguardia che rappresenta il meglio in termini di supporto e tecnologia per l’utente finale. Implementando questo strumento nella tua organizzazione, puoi ridurre i costi di stampa, ridurre lo spreco di carta e ricevere informazioni di stampa avanzate in tutti i reparti.
Le seguenti sono alcune delle straordinarie caratteristiche di questo software di gestione della stampa:
- L’amministratore IT può controllare in tempo reale le attività di stampa di un dipendente, workstation, stampante, rete e costi.
- La stazione di rilascio con carta d’identità o pagamento semplifica le attività di stampa per il lavoro o le tipografie.
- Le sue impostazioni di quota e budget consentono di risparmiare denaro limitando la stampa da parte di persone, workstation o stampanti.
Print Manager Plus 9.0 segue anche una politica rispettosa dell’ambiente per rendere più ecologici il tuo ufficio o la tua tipografia. Riduce lo spreco di inchiostro, energia e carta e quindi riduce l’impronta di carbonio della tua azienda.
uniFLOW
Un altro strumento per assumere il controllo dell’infrastruttura di stampa sul posto di lavoro è uniFLOW. Le grandi organizzazioni e le aziende di stampa che gestiscono vari impianti di stampa avanzati come Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta, ecc., utilizzano questo strumento per gestire le attività di stampa, scansione e gestione dei documenti.
Dispone di applicazioni sia in loco che basate su cloud per la gestione della stampa. Sia gli strumenti cloud che quelli in loco funzionano come un portale integrato per la scansione, la stampa e la gestione dei dispositivi con facilità e assoluta sicurezza.
Le funzioni di stampa protetta e del driver universale di uniFLOW sono sviluppi notevoli che dovresti conoscere. La tecnologia di stampa protetta consente di assegnare account individuali per ciascun dipendente. I dipendenti devono rilasciare la copia stampata utilizzando la propria carta d’identità o PIN. Inoltre, l’utente deve essere presente davanti alla macchina per ritirare la copia di stampa.
Il driver Universal garantisce che l’applicazione supporti vari dispositivi e macchine da stampa. Gli utenti possono inviare comandi di stampa a qualsiasi stampante in rete da tutti i dispositivi informatici come telefoni cellulari o laptop.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud è un altro strumento popolare per l’interfaccia desktop virtuale (VDI) e la gestione della stampa aziendale con una soluzione scalabile. Poiché si tratta di uno strumento indipendente dal fornitore, l’applicazione può comunicare senza problemi con tutte le moderne stampanti e dispositivi informatici per scopi di stampa.
La soluzione di UniPrint è perfetta per aziende di qualsiasi dimensione, dalle startup ai conglomerati multinazionali. Offre inoltre servizi specializzati in loco e cloud per settori quali banche e finanza, assicurazioni, fornitori di servizi gestiti (MSP), fornitori di servizi cloud, governo, organizzazioni non governative (ONG) e sanità.
La sua soluzione saliente di gestione della stampa include funzionalità standard come un modello di consumo flessibile e licenze degli strumenti, stampa serverless, analisi di stampa, monitoraggio della stampa, stampa da qualsiasi luogo e stampa touchless.
PrinterAdmin
Puoi anche dare PrinterAdmin prova se hai bisogno di una comoda soluzione di gestione della stampa per un istituto di istruzione o un’azienda. Il suo strumento ti consente di monitorare tutto ciò che riguarda la stampa come utenti, macchine da stampa, workstation e storni di addebito.
Viene inoltre fornito con uno strumento di analisi della stampa standard o un modulo di analisi che ti informa sul volume di stampa, sull’utilizzo dell’inchiostro e sui costi di stampa complessivi della tua attività.
Lo strumento PrinterAdmin integra funzionalità avanzate. Questi sono:
- Print Job Manager per le impostazioni di stampa, la creazione di account, l’abilitazione del driver, ecc.
- La stazione di rilascio documenti riduce gli sprechi e aumenta la sicurezza rilasciando la stampa solo quando l’utente è disponibile.
- Lo strumento di filigrana di stampa consente di acquisire i dettagli di stampa.
Tutte le applicazioni vengono fornite con una prova gratuita di 30 giorni. Puoi usufruire dell’offerta di prova e determinare se lo strumento è degno per la tua attività utilizzandolo per un po’.
Stampa Tracker Pro
Stampa Tracker Pro viene fornito con la funzione di installazione con un clic per iniziare con la gestione della stampa in pochi minuti. Poiché la configurazione e il funzionamento di questo strumento sono semplici, i tuoi dipendenti o clienti usufruiranno del miglior servizio.
Si tratta di una soluzione di gestione della stampa intelligente in grado di comunicare in modo accurato con tutti i tipi di stampanti e dispositivi informatici moderni, riducendo al minimo i tempi di inattività per l’installazione dei driver o il mancato supporto dei dispositivi.
Il suo robusto sistema di tracciamento fornisce tutte le informazioni dettagliate relative alla stampa come livelli di toner, misuratori, conteggi di pagine, installazioni di stampanti e avvisi di servizio. Inoltre, puoi configurare lo strumento per inviarti promemoria per il rifornimento di inchiostro o per calcolare facilmente la lettura del contatore della stampante nelle fatture.
Parole finali
Trova sopra un elenco selezionato di software di gestione della stampa popolari e pronti per il business. Puoi utilizzare una qualsiasi di queste app per l’home office, il posto di lavoro, i negozi, le case editrici o le copisterie.
Dato che sei qui, puoi anche guardare questi migliori strumenti per convertire le pagine Web in PDF e risparmiare denaro evitando di stampare dove puoi.