Le applicazioni di contabilità aiutano le aziende a tenere traccia delle spese e dei conti, a tenere sotto controllo le finanze e a prepararsi per la stagione fiscale.
I proprietari di piccole imprese e le startup devono viaggiare in tutto il mondo per far crescere le loro attività. Quindi, tenere traccia di tutto durante il viaggio è abbastanza difficile e dovrai dipendere da qualcuno appositamente per farlo per te.
Ma non più; con le applicazioni di gestione, puoi tenere traccia di tutto mentre sei in movimento.
Il software di contabilità è una soluzione che ti aiuta a tenere traccia di tutto il flusso di cassa e le finanze.
Una corretta gestione garantisce che i registri siano aggiornati in modo che i proprietari di piccole imprese possano conoscere le proprie entrate, prevedere la redditività e le passività fiscali e controllare i saldi dei conti.
Nel mondo moderno, molte aziende preferiscono il software invece di un contabile per gestire le buste paga e le tasse. Ma quale è adatto a te è una domanda.
Scopri perché hai bisogno di un software di contabilità e quale applicazione si adatta meglio alla tua attività.
Sommario:
Cos’è il software di contabilità?
Il software di contabilità è un programma che consente alle piccole imprese di tenere traccia delle spese e delle entrate. Il piccolo imprenditore può automatizzare le attività ricorrenti, come l’inserimento dei dati, per semplificare la gestione finanziaria. Inoltre, consente di comprendere facilmente la redditività, la dichiarazione delle tasse e la contabilità.
Poiché il software di contabilità è l’ideale per le startup e le piccole imprese, è pratico e facile da usare. Il software di contabilità aiuta anche a generare report, come bilanci e dichiarazioni di perdite di profitto.
La maggior parte dei programmi software include funzionalità come il monitoraggio di pagamenti e crediti, la gestione dell’inventario, la fatturazione e altro ancora. A parte questo, l’applicazione deve essere sicura e facile da usare. Deve contenere alcune funzionalità di base, come:
- Funzionalità di contabilità di base: il software di contabilità per le piccole imprese deve disporre di opzioni come fatturazione, riconciliazione dei conti, contabilità fornitori e altro ancora.
- Monitoraggio delle spese: l’applicazione di contabilità deve consentire di monitorare e acquisire regolarmente fatture, ricevute, ecc. Pertanto, questo ti aiuta a creare un budget migliore e migliorare la tua salute finanziaria.
- Gestione dei rapporti finanziari: invece di perdere tempo nel lavoro manuale, l’app di contabilità assicura che le piccole imprese possano generare istantaneamente rapporti accurati e personalizzati.
- Monitoraggio del tempo: il software ti aiuta a monitorare il tempo impiegato per le consegne finali del progetto in modo che durante l’emissione delle fatture, puoi aggiungere ore fatturabili.
- Connessione con le parti interessate: l’applicazione consente alle tue aziende di monitorare i pagamenti e le scadenze. È integrato con i sistemi di pagamento per rendere i pagamenti online più veloci.
Perché utilizzare un software di contabilità?
Fare affari è diventato più facile che mai con la tecnologia. Tutti ora hanno uno smartphone, rendendo estremamente semplice la gestione dei processi aziendali sul telefono.
Dall’invio di fatture al monitoraggio dei pagamenti, il software di contabilità offre molti vantaggi alle piccole imprese, tra cui:
- Transazioni organizzate: il software di contabilità ti aiuta a organizzare tutte le transazioni e le registrazioni finanziarie in un unico posto in modo da poterle tenere traccia quando vuoi.
- Risparmio di tempo: il software di contabilità dispone di funzionalità di automazione che consentono di risparmiare tempo durante l’esecuzione di diverse attività, come la riconciliazione di estratti conto e la creazione di voci di diario.
- Conveniente: l’utilizzo del giusto software di contabilità per la tua azienda può costarti meno rispetto all’assunzione di un contabile per lo stesso scopo.
- Conformità: il software di contabilità offre varie funzionalità per aiutare le piccole imprese con la conformità, come la rendicontazione e la preparazione fiscale.
- Integrazione: integrandosi con altre applicazioni, come le piattaforme di e-commerce e CRM, il software di contabilità diventerà più facile da gestire per un imprenditore.
- Accesso ovunque e in qualsiasi momento: puoi accedere facilmente al tuo account in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, per tenere traccia di fatture e spese.
- Riduzione degli errori: poiché il software di contabilità dispone di funzionalità di automazione, aiuterà automaticamente le aziende a gestire le proprie finanze e altre spese, con conseguente riduzione o assenza di errori.
Ora che sai cos’è il software di contabilità e in che modo avvantaggia la tua azienda, discutiamo alcune delle migliori applicazioni di contabilità che offrono funzionalità infinite per soddisfare le esigenze finanziarie della tua azienda.
Libri freschi
Lavora ovunque e gestisci la tua attività con l’applicazione di contabilità FreshBooks. Ti aiuterà a mantenere la tua attività in crescita a portata di mano e a rimanere in contatto con i clienti che gestiscono la contabilità da qualsiasi luogo.
Con il software di contabilità FreshBooks, puoi monitorare automaticamente il chilometraggio mentre guidi e classificare tutti i viaggi di lavoro con un semplice tocco. Inoltre, visualizza l’eventuale detrazione fiscale direttamente dal tuo cellulare.
Una volta terminata la consegna finale del progetto, puoi inviare la fattura direttamente dal tuo ufficio e ottenere il pagamento istantaneo prima del tuo arrivo a casa.
L’app FreshBooks elimina le ricevute cartacee. L’unica cosa che devi fare è scattare una foto nitida della ricevuta. Una volta che hai finito, FreshBooks acquisisce automaticamente i totali, le commissioni del commerciante e le tasse per te. Pertanto, il monitoraggio delle spese diventerà rapido.
Inoltre, rispondere al feedback e alle domande del cliente è ora facile con la contabilità mobile. Anche se sei in viaggio, puoi tenere traccia di tutto, come le tue conversazioni, e conservarle in un unico posto. Ricevi immediatamente un aggiornamento quando il cliente visualizza la tua fattura o quando il pagamento è scaduto.
Il software FreshBooks rimane sincronizzato con le applicazioni di contabilità mobile e desktop, così puoi lavorare su qualsiasi dispositivo senza perdere informazioni importanti. Insieme a ciò, otterrai stime e monitoraggio delle proposte, monitoraggio del tempo, monitoraggio dei progetti e dei pagamenti, contabilità, rapporti e altri componenti aggiuntivi.
Scarica l’applicazione gratuitamente o acquista l’applicazione a un prezzo iniziale di $ 1,70 al mese e ottieni funzionalità aggiuntive.
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Zoho libri
Gestisci facilmente la tua contabilità aziendale con le app Android e iOS di Zoho Books. Fornisce semplici informazioni sul rendimento della tua piccola impresa con l’aiuto di un dashboard KPI. Puoi offrire ai tuoi clienti opzioni di pagamento convenienti e sicure per effettuare pagamenti online in modo semplice.
Progetta le tue fatture personalizzate per riflettere il tuo marchio e inviale ai tuoi clienti. Monitorare le bollette e le spese ora è semplicissimo, permettendoti di vedere come i tuoi soldi escono dall’attività.
Inoltre, puoi facilmente generare report finanziari, come rendiconti finanziari, conti economici e bilanci, per conoscere lo stato della tua attività.
Aggiungi widget alla schermata iniziale del tuo telefono Apple per accedere rapidamente agli elenchi delle fatture, ai crediti totali e ai timer. Zoho Books può tenere traccia della distanza del tuo viaggio e convertirla in spese con le mappe e il GPS di Apple. Scansiona qualsiasi biglietto da visita, che verrà aggiunto ai tuoi elenchi di contatti.
Con le scorciatoie conversazionali di Siri, puoi facilmente creare spese, visualizzare fatture non pagate, avviare o arrestare timer e impostare promemoria di transazioni. L’applicazione Zoho Books include anche il supporto Apple Watch che ti consente di tenere traccia delle tue finanze durante il multitasking, inviare promemoria di pagamento, tenere traccia del tempo per i progetti, visualizzare fatture in sospeso e altro ancora.
Provalo gratuitamente o scegli un piano standard per la tua attività in crescita. Iscriviti ora e goditi la contabilità.
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QuickBooks
Gestisci la tua attività in movimento dal tuo smartphone con l’applicazione mobile QuickBooks. Ti consentirà di accedere istantaneamente ai tuoi dati sui dispositivi mobili. Puoi inserire transazioni, fatturare clienti, inviare report, registrare spese e fare di più ovunque tu voglia.
QuickBooks esegue automaticamente il backup dei dati salvati nel cloud e si sincronizza con tutti i dispositivi. Ti aiuta a eseguire un rapporto sulle perdite di profitto e ad accedere ai bilanci. Inoltre, si occuperà dei tuoi pagamenti. Puoi utilizzare il suo lettore di carte mobile per immergere, toccare o scorrere una carta di credito.
Inoltre, registrerà la transazione e invierà automaticamente il denaro sul conto bancario. Puoi creare fatture facilmente con l’applicazione e inviarne una copia via e-mail ai tuoi clienti in pochissimo tempo. Se sei un utente Android, puoi inviare le fatture anche tramite WhatsApp.
Ricevi una notifica immediata quando il cliente visualizza la tua fattura o paga l’importo totale della fattura. L’applicazione mobile QuickBooks trasforma la fotocamera in un rapido scanner di ricevute. Prima scatta una foto della ricevuta e registra le spese fatturabili nei libri una volta che la transazione è stata approvata.
Inoltre, puoi aggiungere le spese alla fattura e allegare una ricevuta per ottenere il rimborso e tenere traccia delle detrazioni fiscali. Puoi anche tenere traccia delle spese al telefono, fornire stime e rimanere al passo con la gestione degli account.
Ottieni piani tariffari flessibili per ogni tipo di attività a partire da $ 15 al mese. Approfitta di una prova gratuita per 30 giorni.
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Onda
Gestisci le tue finanze in movimento con l’applicazione Wave. Ti aiuterà a tenere traccia delle operazioni bancarie, dei pagamenti e della fatturazione in un unico posto per risparmiare un sacco di tempo, semplificare la gestione del denaro e farti pagare più velocemente.
Con Wave, mantieni separate le tue finanze personali e aziendali. Puoi connetterti con il software di contabilità per automatizzare la tua contabilità. Inoltre, utilizza la carta di debito aziendale Wave Visa e le carte virtuali ovunque e in qualsiasi momento.
Inoltre, monitora e traccia facilmente cosa sta succedendo con una dashboard intuitiva. Il riepilogo che trovi ti consente di occuparti del controllo delle tue finanze aziendali in movimento, incluso un elenco di attività di vari elementi. Puoi anche progettare, personalizzare e inviare fatture da qualsiasi luogo.
Wave ha una funzionalità di notifica istantanea che ti consente di sapere quando la tua fattura viene visualizzata, il pagamento è dovuto e il pagamento è completo, in modo da poter gestire il flusso di cassa meglio di chiunque altro. Troverai anche solleciti di pagamento automatici quando la fattura è scaduta.
Contrassegna le fatture come pagate immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento in modo che i tuoi record siano aggiornati. Puoi personalizzare le tue fatture aggiungendo colori, loghi e una scelta di modelli. Inoltre, aggiungi facilmente i tuoi termini di pagamento personalizzabili alle tue fatture.
Crea oggi il tuo account gratuito e paga in base al servizio di cui hai bisogno.
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Xero
Gestisci la tua attività in tutta sicurezza con l’applicazione di contabilità Xero e gestisci la tua contabilità da qualsiasi luogo. Ti aiuta a inviare fatture immediate in movimento non appena il lavoro viene svolto, rivedere le transazioni e abbinarle in pochi secondi.
L’app ti consentirà di tenere traccia delle fatture non pagate e scadute per conoscere lo stato delle fatture. Puoi anche controllare istantaneamente come sta andando la tua attività con questa applicazione. Inoltre, puoi convertire facilmente i preventivi in fatture e modificare e inviare fatture tramite un’applicazione di messaggistica o e-mail.
Aggiungi rapidamente nuovi clienti quando devi inviare la fattura e controlla i pagamenti in sospeso nella tua applicazione di contabilità. Inoltre, tieni traccia dei tuoi clienti quando visualizzano le tue fatture e monitora il flusso di cassa e il profitto per capire come si comporta la tua piccola impresa.
Inizia a utilizzare l’applicazione di contabilità Xero gratuitamente e accedi a tutte le funzionalità per 30 giorni dopo aver deciso quale piano ti si addice meglio. Se sei un lavoratore autonomo o gestisci una nuova attività, puoi scegliere uno starter pack con funzionalità sufficienti per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari.
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Contabilità saggia
Lavora da qualsiasi luogo e gestisci facilmente tutte le tue finanze con l’applicazione Sage Accounting. È più adatto alle piccole imprese e offre applicazioni mobili Android e iOS per coprire più utenti. Questa app ti aiuterà a diventare più produttivo anche da casa.
Essendo offline, puoi controllare vari dettagli chiave. Ora è facile seguire rapidamente clienti e clienti e controllare le fatture in sospeso.
Inoltre, puoi inviare promemoria rapidi per fatture non pagate, monitorare lo stato della tua attività in tempo reale e aggiornare i conti in movimento.
L’applicazione di contabilità Sage è il modo più rapido per accedere a tutte le informazioni finanziarie in loco, con un cliente o in viaggio. Tieni traccia di quali clienti ti devono quanto denaro in modo da poter tenere un registro del flusso di cassa.
Inoltre, puoi facilmente scattare le ricevute con la fotocamera del tuo cellulare e caricare i dettagli nell’applicazione di contabilità. Sage ti aiuta a portare i tuoi contatti dal tuo smartphone nell’applicazione, riducendo gli errori dovuti all’inserimento manuale durante la copia di indirizzi, contatti e numeri di telefono.
È possibile aggiornare i livelli delle scorte durante la fatturazione. Ciò consentirà di risparmiare tempo e velocizzare i processi di fatturazione. Dopo la consegna, puoi aggiungere file e immagini alle tue fatture prima di inviarle ai clienti o clienti.
Ottieni risultati migliori nella gestione delle tue finanze scegliendo il piano giusto. Puoi aggiornare o annullare l’abbonamento in qualsiasi momento. Non ti chiederanno mai commissioni nascoste, impegni e contratti. Prendi un fragile gratuito oggi e decidi quale è più adatto alla tua attività.
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Parole finali
La contabilità è un dipartimento cruciale in ogni azienda. Per gestire gli account in modo efficiente, devi tenere traccia e monitorare le tue spese quotidiane.
L’utilizzo di un’applicazione di contabilità affidabile consente di risparmiare tempo e risorse nel processo di gestione dell’account. Pertanto, considera alcuni fattori, come prezzi, prova gratuita, facilità d’uso, gestione dell’inventario e dei progetti, reportistica, ecc., Mentre scegli il miglior software di contabilità per la tua azienda.
Successivamente, controlla i migliori generatori di fatture per accettare i pagamenti dei clienti.