Adobe Systems ha sviluppato il formato di documento portatile (PDF) all’inizio degli anni ’90. Dalla sua uscita, la sua popolarità è cresciuta notevolmente. Inoltre, a luglio 2021, PDF era il terzo file più popolare dopo HTML e XHTML.
Fondamentalmente, lo scopo principale della creazione del PDF era consentire la visualizzazione dei file in modalità di sola lettura. Tuttavia, con l’aumento della richiesta da parte di individui e associazioni di apportare modifiche a questi documenti, gli sviluppatori di software hanno creato strumenti come Adobe Acrobat per consentire modifiche senza interruzioni.
Tuttavia, Adobe ha alcune battute d’arresto, come i costi di abbonamento elevati, che hanno portato alla nascita di altre alternative.
Con questo in mente, vorresti selezionare l’alternativa migliore che soddisfi le tue esigenze.
Ecco alcuni dei fattori da prendere in considerazione.
Sommario:
Funzionalità di modifica dei contenuti
Dato che la tua esigenza principale per l’alternativa ad Adobe Acrobat è modifica PDF file, la cosa fondamentale che devi considerare è la sua capacità di modifica dei contenuti.
Tieni presente che alcuni strumenti consentono solo la creazione di file. Vorresti uno strumento che ti permetta di eseguire modifiche di base come:
- Aggiunta di testo senza modificare il formato originale
- Redigere alcune informazioni
- Aggiunta o rimozione di immagini
- Modifica del tipo e della dimensione del carattere
- Alterare la formattazione
- Aggiunta di nuovi paragrafi
- Eliminazione di paragrafi indesiderati
- Modifica del layout del documento
Con tale software, puoi eseguire queste attività in modo più rapido ed efficiente.
Usabilità
Qualunque editor PDF gratuito deve avere un’interfaccia intuitiva. Inoltre, deve essere facile da imparare e da ricordare, efficiente da usare, avere errori limitati ed essere soddisfacente in generale. Come utente di qualsiasi livello di esperienza, questo ti consente di eseguire anche le attività più elementari in modo accurato senza troppi problemi.
Per questo motivo, vorresti scegliere un’alternativa Adobe con tutte le funzionalità essenziali in un layout intuitivo. Considera la possibilità di guardare i video su questo canale per capire come funziona uno di questi editor:
Recensioni dei clienti
Prima di scegliere un particolare editor PDF, devi leggere le recensioni dei clienti. Ciò ti consente di ascoltare i clienti effettivi che hanno acquistato e utilizzato il prodotto per un po’ di tempo.
Dalle loro recensioni, puoi identificare la qualità del prodotto e avere un’idea di cosa aspettarti. Inoltre, ti dà la sicurezza di usare l’editor.
Inoltre, leggere le recensioni ti avvantaggia nei seguenti modi:
- Riduce al minimo i rischi nel processo di acquisto: leggendo il feedback dei clienti che hanno utilizzato uno strumento specifico, puoi prendere decisioni più informate.
- Facilita i confronti: puoi scegliere la migliore alternativa ad Adobe Acrobat con recensioni valutando i commenti dei clienti sulla loro convenienza, usabilità o funzionalità.
- È possibile ottenere informazioni aggiuntive: i revisori possono fornire informazioni aggiuntive che un’azienda potrebbe aver omesso nella descrizione del prodotto. Ad esempio, è raro che uno sviluppatore di software ammetta che il proprio strumento ha un bug. Ma puoi ottenere queste informazioni da qualcuno che ha utilizzato il software e ne ha sperimentato le carenze.
- Crea fiducia: con la conferma dei clienti, puoi facilmente fidarti di ciò che dice un’azienda.
Disponibilità della versione di prova gratuita
Se non sei ancora esperto con le alternative, scegline una con a prova gratuita la modalità è un’idea perfetta. Ti consente di avere un’idea di cosa ti stai cacciando prima di impegnarti ufficialmente.
Idealmente, puoi accedere allo strumento e determinare se è adatto a te e se soddisferà i tuoi desideri di modifica dei PDF.
Inoltre, ottenendo il massimo dalla modalità di prova gratuita, acquisirai familiarità con ciò che lo strumento offrirà e avrai un’esperienza personale delle sue caratteristiche, funzionalità e usabilità. In questo modo, sarai in grado di prendere una decisione di acquisto più informata e sentirti più a tuo agio con la tua decisione.
Prezzo
Il prezzo è un altro fattore cruciale che dovresti considerare prima di scegliere un’alternativa ad Adobe Acrobat.
Di solito, la maggior parte di queste alternative ha modelli di prezzo unici, che influenzano le tue decisioni di acquisto. Ciò è particolarmente vero se hai a che fare con molti dipendenti e devi avere diverse licenze.
Non vorresti spendere molto per questo e sostenere più spese nella tua attività. Quindi, prenditi il tuo tempo e determina ciò che sei in grado e disposto a pagare, quindi effettua il tuo acquisto di conseguenza.
Caratteristiche di sicurezza
A volte potresti dover condividere alcune informazioni nei file PDF con i tuoi dipendenti che contengono dati sensibili e riservati. Per questo motivo, dovresti scegliere editor PDF con funzionalità di sicurezza. Ciò ti consente di proteggere i tuoi file da modifiche indesiderate da parte di utenti non autorizzati utilizzando password e filigrane o crittografandoli con firme.
Questo ti dà tranquillità e fiducia poiché sei sicuro che non si verificheranno perdite dannose di dati sensibili.
Conclusione
Adobe Acrobat è senza dubbio uno dei migliori software per modificare e manipolare i tuoi file PDF per completare progetti cruciali. Tuttavia, potrebbe non essere conveniente per alcune persone.
Fortunatamente, molte aziende hanno creato editor PDF gratuiti con funzionalità quasi simili e persino avanzate come Acrobat. Utilizza i criteri di selezione di cui sopra per trovare l’alternativa migliore che soddisfi le tue esigenze. In definitiva, la modifica dei documenti PDF sarà un gioco da ragazzi.