Una giornata produttiva inizia con un programma ben pianificato e organizzato e, al giorno d’oggi, significa anche avere un calendario affidabile dotato di pianificazione assistita dall’intelligenza artificiale. Utilizzando i migliori assistenti di pianificazione AI, puoi migliorare la gestione del tuo tempo e aumentare la tua produttività.
Sommario:
1. Recuperare l’intelligenza artificiale: il meglio per una pianificazione ottimizzata all’interno della tua organizzazione
Reclaim può essere un’ottima soluzione se hai problemi con riunioni contrastanti con i colleghi, attività che si sovrappongono e un elenco infinito di cose da fare che ti fa passare molto tempo a riprogrammare il tuo calendario. Reclaim è un calendario AI che sfrutta l’intelligenza artificiale per organizzare attività, pause, abitudini e riunioni in base alle tue priorità.
Puoi sincronizzare il tuo account Google Calendar esistente per copiare automaticamente tutti gli eventi esistenti in Reclaim e aggiungerne di nuovi. Ciò ti consente di creare programmi giornalieri o settimanali più produttivi adattati ai tuoi livelli di priorità e disponibilità, in modo che i tuoi colleghi sappiano quando sei libero. Reclaim utilizza l’intelligenza artificiale per pianificare automaticamente le attività più critiche prima di riempire il calendario con elementi a priorità inferiore.
Una caratteristica che distingue questo assistente di pianificazione AI è la sua flessibilità e adattabilità, poiché riprogramma automaticamente le tue attività al momento migliore successivo ogni volta che ci sono cambiamenti nella pianificazione, priorità o eventi sovrapposti. Un’altra caratteristica interessante è che Reclaim AI distingue tra attività (eventi sporadici), abitudini (eventi ricorrenti) e riunioni.
Ad esempio, rende più semplice bloccare automaticamente il tempo per eventi (abitudini) ricorrenti come pranzare o fare pause, il che aiuta a rafforzare la routine quotidiana e a migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Reclaim AI si integra con popolari strumenti di collaborazione di gruppo come Slack e Asana e offre vari piani premium gratuiti.
2. Vimcal: Ideale per condividere la tua disponibilità e una pianificazione rapida
Vimcal è uno strumento eccellente per coloro che dedicano molto tempo all’organizzazione quotidiana di riunioni e desiderano un modo rapido per condividere la propria disponibilità. Vimcal è uno scheduler AI con un bellissimo layout e un’interfaccia utente intuitiva e veloce che ti aiuta a semplificare il tuo flusso di lavoro.
Il processo di onboarding di Vimcal è semplice, poiché inizia con alcune domande di base e ti consente di integrare il tuo calendario esistente. Questa app di calendario basata sull’intelligenza artificiale ha funzionalità utili come il supporto multi-fuso orario, che ti consente di gestire facilmente riunioni con persone con fusi orari diversi.
Vimcal ha anche una modalità Focus con un timer che ti aiuta a utilizzare la tecnica del Pomodoro per andare avanti nel lavoro. La modalità Focus offre suoni ambientali rilassanti per aiutarti a concentrarti e rimanere produttivo durante le sessioni di lavoro.
Tuttavia, la ciliegina sulla torta di Vimcal è il suo AI Time Finder, che ti consente di incollare le preferenze di disponibilità delle riunioni di altre persone, ad esempio i collegamenti Calendly, e trova automaticamente l’orario più adatto in base al tuo programma. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo e fatica durante la pianificazione di riunioni con più parti, rendendola uno strumento prezioso per i professionisti impegnati.
Vimcal offre una prova gratuita, così puoi provare le sue funzionalità e vedere come può migliorare il tuo processo di pianificazione.
3. Trevor AI: Ideale per pianificare la giornata e riprendere il controllo
Trevor AI è uno strumento di pianificazione e pianificazione delle attività quotidiane che sfrutta il blocco del tempo per aiutarti a ritrovare la concentrazione e il controllo della tua giornata. Il time blocking è un metodo efficace di gestione del tempo in cui dividi la giornata in blocchi per attività specifiche, aumentando la produttività e riducendo le distrazioni.
La funzionalità di blocco temporale basata sull’intelligenza artificiale di Trevor risolve il problema comune della pianificazione e dell’assegnazione delle priorità alle attività in un programma fitto di appuntamenti, assegnando in modo efficiente il tempo a ciascuna attività tenendo conto dei propri impegni. Puoi aggiungere facilmente attività e utilizzare la funzionalità di pianificazione automatica intelligente di Trevor AI per pianificare le attività automaticamente in base ai livelli di priorità.
Se non sei soddisfatto della pianificazione, puoi facilmente trascinare e rilasciare le attività in diversi periodi di tempo. Trevor AI può anche suddividere attività di grandi dimensioni in attività secondarie più piccole, facilitando la concentrazione e il completamento. Successivamente, aggiungi date di scadenza e promemoria per assicurarti di non perdere mai una scadenza.
Trevor AI ha un’interfaccia intuitiva che semplifica la visualizzazione della giornata, della settimana o del mese e il controllo delle tue attività. Si integra con altri strumenti di produttività, come Google Calendar, Todoist e Outlook, consentendoti di sincronizzare la tua pianificazione senza problemi.
Trevor AI offre un piano gratuito per uso personale e un piano professionale per i professionisti, rendendolo una scelta eccellente per privati e aziende.
4. Senso orario: Ideale per trovare il momento giusto per le riunioni del tuo team
In senso orario è un calendario e un assistente di pianificazione basato sull’intelligenza artificiale che mira a proteggere la tua produttività trovando l’orario migliore per la riunione. Ti aiuta a ottimizzare il tuo flusso di lavoro pianificando automaticamente riunioni flessibili per ridurre al minimo i conflitti e liberare tempo di concentrazione per completare le tue attività.
Puoi riprendere il controllo del tuo tempo personalizzando la tua giornata ideale sulla tua dashboard. Ciò include l’orario di lavoro, gli orari delle riunioni preferiti, il periodo di concentrazione ideale e la quantità di tempo di concentrazione che desideri a settimana. Puoi anche connettere il tuo calendario e gestire tutte le tue riunioni in un unico posto.
In senso orario pianificherà le riunioni di conseguenza e ottimizzerà il tuo calendario per dedicare più tempo al lavoro approfondito. I collegamenti di pianificazione in senso orario utilizzano l’intelligenza artificiale per trovare l’orario migliore per tutti i membri del team, considerando fattori come il tempo di concentrazione, gli orari di riunione preferiti o le pause.
Connettiti in senso orario ai tuoi account Slack, Zoom o Asana per semplificare il flusso di lavoro e ridurre al minimo le distrazioni. La sua dashboard di Analytics fornisce approfondimenti sulle ore di concentrazione create, sui conflitti risolti e sulla pianificazione degli assist. In senso orario offre piani gratuiti e a pagamento adatti a team e aziende.
5. TimeHero: Ideale per il monitoraggio, la gestione e la pianificazione delle attività
TimeHero mira ad aiutarti a dedicare meno tempo alla pianificazione delle tue attività e più tempo a lavorarci sopra. Sfrutta l’intelligenza artificiale per pianificare e programmare automaticamente le tue attività in base alla disponibilità e alle scadenze.
La parte migliore? Si adatta ai cambiamenti nel tuo programma, come aggiunte di riunioni o giorni liberi. Ciò è particolarmente utile se hai difficoltà a pianificare e stabilire le priorità del carico di lavoro, assicurandoti di avere più tempo per completare le tue attività.
Questo pianificatore e pianificatore AI è facile da usare e si integra con strumenti popolari come Gmail, Slack e Zoom. Per iniziare, registrati per un account, collega il tuo calendario, aggiungi le tue attività quotidiane e lascia che TimeHero pianifichi la tua giornata.
Puoi migliorare la tua pianificazione aggiungendo date di scadenza e priorità o trascinando e rilasciando le attività nell’ordine preferito. TimeHero offre una prova gratuita di sette giorni e vari piani tariffari.
6. Prima del tramonto AI: Ideale per semplificare le liste di cose da fare
Se hai difficoltà a organizzare le tue cose da fare in sottoattività utilizzabili e a programmarle, BeforeSunset AI potrebbe essere lo strumento giusto per te. BeforeSunset è un pianificatore giornaliero facile da usare e un’app per elenchi di cose da fare basata sull’intelligenza artificiale che può aiutarti a semplificare i tuoi elenchi di cose da fare creando un programma specializzato basato sugli impegni del tuo calendario.
Dopo aver sincronizzato il tuo calendario e aggiunto le tue cose da fare personali e lavorative quotidiane nelle rispettive categorie, puoi utilizzare la sua funzione Assistente AI per creare attività secondarie o renderle utilizzabili. Aggiungi tag, livelli di priorità e date di scadenza alle tue attività per dare loro priorità e monitorarne i progressi. Successivamente, fai clic su Pianifica la mia giornata per generare un programma che utilizza la tecnica del blocco temporale e massimizza la tua produttività.
Una volta completate le attività, fai clic su Arresta il giorno e ti porterà alla scheda Analisi per visualizzare i risultati delle tue cose da fare e altri parametri chiave, aiutandoti a ottenere informazioni dettagliate sulla tua produttività. BeforeSunset ha un piano gratuito e varie opzioni di prezzo per uso personale e di gruppo.
Le normali app di calendario o di pianificazione svolgono un lavoro decente nel tenere traccia degli appuntamenti e delle riunioni. Tuttavia, dovrai comunque svolgere molto lavoro manuale per creare e organizzare i tuoi programmi.
Puoi utilizzare soluzioni basate sull’intelligenza artificiale per automatizzare questi processi mentre ti concentri sul fare il tuo lavoro migliore. Prova questi calendari con funzionalità di pianificazione assistita dall’intelligenza artificiale per pianificare le tue cose da fare, creare programmi personalizzati e aumentare la produttività.