Il monitoraggio delle spese è il processo per prendere appunti su dove stanno andando i tuoi soldi.
Con quale frequenza monitori le tue spese?
Orario, giornaliero, mensile, trimestrale o annuale? All’inizio potrebbe sembrare un’enorme quantità di lavoro, ma capirai la sua importanza con il tempo.
Prendersi cura delle nostre risorse finanziarie è della massima importanza e inizia proprio dai giorni del college. Per alcuni, inizia anche prima. In questi giorni basta una sola fattura medica, che può portare le persone sull’orlo del fallimento.
Il monitoraggio delle spese mensili e annuali è il metodo consigliato per imprenditori e privati.
Sommario:
Importanza del monitoraggio delle spese
- Sostieni le abitudini di spesa: il monitoraggio delle spese ti aiuterà a identificare, limitare o eliminare le tue abitudini di spesa dispendiose. Ti aiuterà ulteriormente a mettere i tuoi soldi dove è necessario.
- Prevenire le spese eccessive: il monitoraggio delle spese preverrà una spesa eccessiva, costringendoti a creare un budget mensile. Spendere i tuoi guadagni secondo il budget stabilito da te è utile a lungo termine.
- Controllo sulle finanze: se sei costantemente indebitato, è probabilmente perché non controlli le tue spese. Il monitoraggio delle spese ti darà la libertà di investire i tuoi soldi in cose produttive.
Diciamo che sei andato a fare shopping con i tuoi amici durante il fine settimana. Poi ti sei reso conto di aver finito per comprare cose che non volevi. L’hai fatto solo per la pressione dei pari. Invece, investire quei soldi in te stesso acquistando un libro di auto-aiuto o iscrivendoti a qualche lezione di hobby potrebbe essere stato utile.
Perché concentrarsi sul monitoraggio delle spese nelle aziende?
È essenziale per le persone che possiedono piccole e medie imprese tenere traccia delle spese. Inoltre, è necessario mantenere separati i costi personali da quelli aziendali poiché un’azienda è un’unità indipendente. La tua attività potrebbe essere la tua passione e come tale dovrebbe essere trattata poiché:
- Ti proteggerà dai guai: la tua azienda ha diritto a ricevere una protezione legale che tu, come persona, non potresti. Se le tue spese non sono separate, contraddici quelle offerte lasciandoti responsabile se un cliente intenta una causa. In tal caso, i tuoi beni potrebbero essere in gioco.
- Ti prepara per la stagione fiscale: non dovrai guardare all’interno dell’armadio o dei cruscotti dell’auto per fatture e ricevute. Inoltre, quando sei in viaggio fuori città per un incontro di lavoro, puoi richiedere un certo importo di spese sostenute. Alcuni costi aziendali non sono imponibili e possono essere addebitati come costi per riunioni di lavoro. Anche il lavoro dei tuoi contabili sarà più facile in quanto sarà semplice differenziare le cose imponibili da quelle non imponibili.
- Contare i profitti diventerà facile: sarai in grado di chiamare correttamente i tuoi numeri di profitto senza congetture ogni volta che i clienti lo chiedono. Alla fine aiuterà a mantenere il budget aziendale riflettendo sulle spese.
Un modo per tenere traccia delle spese aziendali è utilizzare le app di monitoraggio delle spese aziendali. Un’app di monitoraggio delle spese ti aiuta a tenere un registro tempestivo e appropriato delle tue spese seguendo ricevute e fatture. Alcune app si collegano direttamente alla tua banca e alle carte di credito, facendoti risparmiare tempo evitando il lavoro manuale.
Diamo ora un’occhiata ad alcune delle migliori app di monitoraggio delle spese per la tua azienda.
Diviso
Divvy è una soluzione all-in-one per la gestione delle spese per la tua azienda. La piattaforma ha alcune caratteristiche uniche che la rendono la scelta giusta per ogni azienda. Con Business Credit puoi accedere a finanziamenti di qualsiasi entità. Devi solo richiedere una linea di credito entro pochi minuti e iniziare a spendere con l’aiuto delle carte Divvy.
La gestione delle spese diventa piuttosto semplice perché puoi classificare ogni acquisto effettuato con le carte Divvy con pochi clic. Pertanto, non è necessaria la rendicontazione manuale delle spese nell’azienda. Una volta creato il budget per la tua azienda tramite Divvy, puoi ottenere monitoraggio e controlli in tempo reale per assumere il controllo completo dei budget della tua azienda.
La cosa migliore di questo software di monitoraggio delle spese di livello mondiale è che è completamente gratuito. Non ci sono costi nascosti. Inoltre, puoi ottenere tutte le carte fisiche e virtuali necessarie per i tuoi dipendenti. I premi di Divvy per le tue spese lo rendono un altro motivo per scegliere questa piattaforma.
Dì addio alle note spese tradizionali e saluta questo sistema avanzato di monitoraggio delle spese.
Pleo
Pleo è una startup fintech che gestisce le spese delle imprese utilizzando le carte Pleo: carte di credito e di debito. Puoi organizzare le tue spese facendo clic su alcuni pulsanti sullo schermo.
Puoi integrare Pleo insieme ad altri strumenti di contabilità. Ti consente di impostare i tuoi limiti di spesa, personalizzarli in qualsiasi momento e suggerire le migliori pratiche di spesa. Inoltre, non appena viene effettuato un pagamento dalla tua carta Pleo, riceverai una notifica e tale spesa verrà aggiunta.
Pleo è un’app di riferimento per le piccole e medie imprese e ha tre diverse fasce di prezzo. Pleo ti alleggerisce dall’impareggiabile e noioso lavoro quotidiano e ti consente di concentrarti sulla tua attività.
libri freschi
libri freschi è un’app di monitoraggio delle spese aziendali che aiuta a tenere traccia delle spese per le piccole e medie imprese. Il tuo account verrà aggiornato ogni giorno collegando il tuo conto bancario e la tua carta di credito.
Ha la caratteristica di prelevare i dati richiesti dall’immagine che carichi di qualsiasi fattura o ricevuta. Puoi anche archiviare le tue ricevute all’interno di Freshbooks. Quindi, hai tutto durante il momento della richiesta delle tasse. Durante un progetto, il tuo team può calcolare le proprie spese e anche le loro spese possono essere monitorate da te.
Ti aiuta a tenere traccia della quantità di lavoro svolto durante il giorno da qualsiasi luogo. Devi solo concentrarti sulla crescita della tua attività poiché tutto è automatizzato.
Il prezzo offerto è minimo per diversi piani, ma l’app è utile a lungo termine, indipendentemente dal prezzo.
Zoho
Zoho è una delle migliori app di monitoraggio delle spese. La sua UI/UX è molto soddisfacente per il cliente e offre un’ampia gamma di soluzioni. Zoho garantisce di non avere ricevute non tracciate e di archiviarle digitalmente. Puoi anche inoltrare automaticamente le tue ricevute via e-mail. Anche se la tua attività è all’estero, Zoho ti consente di inserire le tue spese in valute diverse.
Qui puoi creare una pagina di spesa personalizzata e consentire ai tuoi dipendenti di dividere le spese. Se la tua attività richiede molti viaggi, le tue spese chilometriche possono essere monitorate con Zoho con una precisione del 100%. In questo modo puoi limitare i tuoi costi.
È compatibile con qualsiasi piattaforma, inclusi Android e iOS. Zoho offre ai principianti una versione di prova gratuita di 14 giorni.
menta
Puoi vedere tutta la tua vita finanziaria attraverso menta. Mint ti offre soluzioni personalizzate, personalizzando la tua esperienza di spesa e il monitoraggio delle spese.
Tutti i pagamenti delle bollette e le spese mensili dovute possono essere integrati in Mint insieme ad altre app. Ti permette di non perdere nessun importo e di tenere traccia di dove spendi i tuoi soldi.
L’app ti consente di impostare il tuo budget, assicurandoti di rispettarlo inviando notifiche tempestive in caso di superamento. Fornisce anche consigli su come risparmiare denaro e raggiungere i tuoi obiettivi finanziari possibilmente più velocemente.
Il processo di apertura dell’account è sicuro e protetto ed è disponibile su tutti i dispositivi.
Costoso
Costoso consente ai suoi utenti di tenere un registro di un numero illimitato di ricevute. Sincronizzando i tuoi account con Expensify, rimarrai con pochissimo lavoro durante questa stagione fiscale. Puoi anche impostare aliquote fiscali personalizzate per una politica di spesa specifica.
Il caricamento manuale delle tue spese è obsoleto. Qui, tutte le tue fatture e ricevute vengono scansionate automaticamente con un solo clic. Inoltre, se sei stanco di tutti questi processi, puoi ulteriormente optare per una carta Expensify invece delle ricevute.
Puoi provare la versione gratuita, perché è facile da usare e ti offre la strada per pensare nella giusta direzione per le tue spese aziendali. Ti aiuta a tenere traccia dei costi mentre ti muovi, a casa o in ufficio.
Panca
Il Panca l’app funge da contabile virtuale. In Bench, il software e il cervello umano sono accoppiati. Il focus principale è sulle piccole imprese e gli imprenditori che preparano i bilanci per le loro attività.
Un team di esperti dedicati prende tutto e sei contattato solo se è necessario qualcosa. La contabilità viene effettuata mensilmente e rende finanziariamente te e la tua azienda pronte per le tasse. Il team di esperti dedicato è veloce e affidabile.
L’app ti consente di concentrarti esclusivamente sulla gestione della tua attività senza preoccuparti dei regimi fiscali. È uno dei migliori software in uso. I prezzi sono convenienti e all’inizio viene fornita anche una versione di prova per capire meglio l’app.
In scatola da scarpe
In scatola da scarpe è un’app che fornisce ai propri utenti servizi di digitalizzazione. Mira a digitalizzare le ricevute effettive riducendo gli errori umani. Supporta anche l’integrazione di varie app per facilitare il flusso di lavoro.
L’app gestisce le dichiarazioni fiscali, l’archiviazione di ricevute e fatture scansionate e fornisce note spese. Conservare i documenti essenziali nella cartella dell’archivio è utile quando necessario con urgenza.
Utilizzando questa applicazione, puoi creare un elenco online della tua squadra e tenerlo aggiornato. È supportato su entrambe le piattaforme Android e iOS. La sua funzione di monitoraggio accurato del chilometraggio viene utilizzata quando sei in viaggio con un budget limitato.
Dest
Dest è un’app di monitoraggio delle spese aziendali che desidera che tu non utilizzi la carta e svolga un minimo di scartoffie. Semplifica la gestione di numeri e documenti passando al digitale con i tuoi account.
Dext estrarrà i dati essenziali e li archivierà nella sua memoria caricando fatture, ricevute o fatture. Ha una precisione superiore al 95% durante l’archiviazione dei documenti e consente di risparmiare tempo e fatica. Questo ti lascia una notevole quantità di tempo per far crescere la tua attività.
Carica i tuoi dati da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Offre e richiede oltre 30 integrazioni per mantenere il flusso di lavoro. L’app è progettata in modo tale che è facile da capire. Puoi ottenere la tua prova gratuita ora se la tua attività è piccola o se sei un aspirante appassionato di affari in arrivo.
Concordo
Concordo ti aiuta a crescere come professionista poiché l’app cresce costantemente e aggiunge nuove funzionalità. Qui, modificando le impostazioni in base alle tue esigenze, puoi adattare l’app ai tuoi modi.
Puoi calcolare il ROI della tua attività con elevata precisione. Ha una dashboard accessibile che ti consente di vedere tutte le tue spese su un’unica pagina. Puoi apportare modifiche ai tuoi budget e controllarli sempre e ovunque.
Puoi anche guardare la demo del funzionamento dell’app, che è abbastanza semplice. Concur ti consente di prendere decisioni finanziarie supportate da dati solidi in modo olistico. Si rivela di grande aiuto per piccoli imprenditori e giovani startup.
Certificare
Certificare fornisce alcuni ottimi spunti sulla gestione delle spese. Questo strumento è semplice per creare e gestire report ed effettuare rimborsi. Devi solo caricare una foto delle tue spese e il report viene creato automaticamente.
È una struttura perfetta per il business globale poiché è disponibile in oltre 60 lingue e 140 valute. Puoi integrare le tue carte di credito aziendali e le polizze con l’app e personalizzare ogni cosa in base al tuo budget.
Qui sono supportate anche integrazioni con un’ampia varietà di app in modo che il tuo lavoro non si fermi. L’app è supportata su tutti i dispositivi e offre prestazioni senza interruzioni e un’elevata soddisfazione degli utenti.
Ricevuta MMC
Ricevuta MMC è un’app per il monitoraggio delle spese e la scansione delle ricevute. L’app scansiona rapidamente fatture e ricevute in varie valute con un’elevata precisione dei dati.
Non c’è limite al caricamento delle ricevute e al numero di utenti. Non devi preoccuparti dello spazio di archiviazione poiché l’app ha uno spazio di archiviazione cloud illimitato e ti consente di archiviare senza restrizioni.
L’impostazione della funzione di approvazione in più fasi offre alla tua attività un ulteriore impulso. Valuta se i dati acquisiti sono pronti per essere esportati o meno, aiutando a migliorare la tua capacità decisionale.
Puoi anche guardare la versione demo per comprendere meglio le funzionalità dell’app e provare la sua versione gratuita.
Everlance
Everlance ha reso la gestione degli affari la priorità principale degli imprenditori automatizzando il numero massimo di cose. Con un solo nick sullo schermo, puoi ordinare e gestire le tue spese. Personalizza la tua spesa personale e aziendale su questa piattaforma ed essere senza oneri durante la stagione fiscale.
Il trasferimento dei dati è protetto e l’organizzazione dell’archiviazione su cloud è semplice. Collega più biglietti da visita contemporaneamente per risparmiare tempo e fatica nella gestione delle spese. I suggerimenti relativi alle detrazioni fiscali sono la sua caratteristica distintiva. Puoi risparmiare sulle tasse fornendo informazioni tempestive e corrette.
Il team di assistenza clienti è a tua disposizione sette giorni su sette per qualsiasi domanda. Puoi scegliere la sua versione gratuita per provare dove offre molte funzionalità. Oltre a questo, puoi persino creare il tuo modello personalizzato in base alle tue esigenze.
Onda
Onda è più focalizzato sul coltivare le piccole imprese al massimo delle loro potenzialità. Ha un software hi-tech semplice da gestire e sicuro per gestire le tue spese.
Ti consente inoltre di monitorare i tuoi profitti e perdite in tempo reale e ti tiene pronto per la stagione fiscale. Il software è gratuito per un utilizzo illimitato senza limitazioni e costi nascosti.
L’unica cosa che devi avere durante l’accesso all’app è una connessione Internet. È supportato su tutti i dispositivi ed è relativamente facile da usare. Il trasferimento dei dati da diverse app e siti Web è accessibile in remoto.
Moltofi
Moltofi aiuta le piccole imprese a crescere più velocemente che mai. L’app ha uno scopo per i suoi clienti e ha un potenziale di crescita non sfruttato.
Qui puoi stimare i costi del tuo progetto o le spese aziendali prima dell’inizio del progetto. I dati vengono inseriti automaticamente nell’app e non è necessario eseguire alcun lavoro manuale. Puoi visualizzare il rapporto mensile sempre e ovunque poiché è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
È disponibile su tutti i dispositivi e su tutte le piattaforme. Puoi sincronizzare la tua e-mail con Veryfi per recuperare facilmente fatture e ricevute. Ha una vasta gamma di altre applicazioni e l’app è utilizzata in vari campi.
Conclusione
Sono finiti i giorni in cui trovare un buon contabile per la tua azienda per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Tutto ciò di cui hai bisogno è un’app di monitoraggio delle spese aziendali e nient’altro. Tuttavia, è altrettanto essenziale scegliere l’app giusta per far crescere la tua azienda e gestire i costi in modo efficiente. L’utilizzo di queste app nella tua azienda ti lascerà un’ampia quantità di tempo, fatica ed energia per te e la tua famiglia.
Di seguito sono riportati alcuni strumenti utili per la gestione delle risorse e la gestione di Active Directory e Office 365 per la tua azienda.