La contabilità è parte integrante della gestione di un’impresa.
Aiuta a creare e controllare il budget, a prendere decisioni di acquisto importanti e anche a tenere traccia delle spese. Senza contabilità, la tua attività rimarrà sempre un po’ carente in termini di crescita.
Tuttavia, la contabilità può essere complicata e richiedere molto tempo. A volte gli imprenditori trovano abbastanza impegnativo gestire le attività minime come pagare le bollette e tenere traccia delle entrate, quindi rispondere a domande critiche come “La mia attività è redditizia?” e “Possiamo effettuare i pagamenti delle tasse richiesti?” è sicuramente fuori mano.
La contabilità è meglio se gestita da un software piuttosto che da un essere umano. Certo, avere un vero contabile in standby è fantastico e necessario, ma la maggior parte della gestione deve essere eseguita dal software.
L’uso del software può farti risparmiare un’enorme quantità di tempo e denaro mentre sei legalmente smistato nelle aree finanziarie. Ti aiuta anche a farti un’idea migliore della situazione della tua attività generando report su richiesta.
Ci sono così tante cose che non saresti stato in grado di fare manualmente, prendendo “possibilità di errori” come esempio. Una soluzione contabile ha poche o nessuna possibilità di errori.
Per darti una prospettiva migliore su cosa usare, diamo un’occhiata ai diversi modi di gestire la contabilità. Ci sono alcuni buoni modi per farlo e 3 di questi sono discussi di seguito.
Sommario:
Software tradizionale
Sono disponibili un sacco di software tradizionali che ti consentono di svolgere il lavoro pesante della contabilità. Puoi scaricarli sul tuo computer/laptop ed eseguire i calcoli. L’aspetto positivo di questo tipo di contabilità è che non è necessaria una connessione Internet attiva per utilizzare il software e accedere ai dati. Tutto può essere fatto offline.
Tuttavia, ciò non la rende l’opzione migliore. Ha i suoi svantaggi. In effetti, tutto ha degli svantaggi, quindi vorresti dare un’occhiata anche alle opzioni seguenti.
Assumere un contabile
Come detto sopra, avere un vero contabile in attesa è del tutto necessario. Ma dovresti dipendere interamente da loro? Non sarebbe l’ideale perché c’è ben poco che un contabile può fare rispetto a una soluzione in piena regola.
Un contabile può essere utilizzato solo per:
- Avere una consulenza finanziaria personale
- Avere sicurezza quando non sai cosa fare
- Esternalizzazione di noiose attività contabili
Se tieni il tuo commercialista solo per queste cose, allora va benissimo. Oppure, dovresti optare per una soluzione basata su cloud se vuoi di più.
Soluzione basata su cloud
Probabilmente la scelta migliore per gestire la contabilità, una soluzione basata su cloud può alleggerire enormemente il carico dalle tue spalle. Inoltre, ha molti vantaggi e funzionalità ad esso collegati, che ti faranno davvero prendere in considerazione. Utilizzando una soluzione di contabilità basata su cloud, puoi:
- Risparmia in anticipo sui costi e sul lungo periodo
- Risparmia un’enorme quantità di larghezza di banda su vari fronti
- Accedi alla soluzione da qualsiasi dispositivo, poiché è online
- Goditi più sicurezza
Da non dimenticare funzionalità come la capacità di collaborare e l’automazione dei flussi di lavoro. Se tutto ciò suona come potresti usare, allora ti piacerebbe questo elenco di soluzioni di contabilità basate su cloud che ho compilato di seguito.
libri freschi
Uno dei più popolari in questa lista, libri freschi è un’altra straordinaria soluzione di fatturazione e contabilità all-in-one ampiamente utilizzata. Puoi automatizzare una serie di attività, come i promemoria delle fatture e la riscossione dei pagamenti per risparmiare tempo e concentrarti su aree che richiedono la tua attenzione.
A parte questo, puoi:
- Visualizza rapporti dettagliati
- Abilita varie opzioni di pagamento online
- Collabora con il tuo team per migliorare il flusso di lavoro
- Usa la soluzione anche sui dispositivi mobili
Hanno un pluripremiato team di supporto che non vede l’ora di risolvere i tuoi problemi e dubbi.
Saggio
Con una base di oltre 3 milioni di clienti, Saggio ti consente di gestire contabilità, finanza, persone, buste paga e vari aspetti della tua attività. Puoi accedere ai reparti da qualsiasi dispositivo e occuparti di un sacco di aree all’interno di un’unica soluzione cloud.
Se sei un fan di tenere tutto in un posto, credo che amerai Sage. Hanno vinto diversi premi nel corso degli anni per il loro ottimo servizio, quindi vorresti assolutamente dargli un’occhiata.
Libri Zoho
Una soluzione con alcune potenti funzionalità, Libri Zoho è un nome di spicco nel settore da molto tempo ormai e hanno sempre intensificato il loro gioco. Utilizzando questo software, puoi gestire le tue finanze, automatizzare i flussi di lavoro aziendali e anche collaborare con i membri del tuo team per lavorare insieme.
Può occuparsi di una varietà di attività, come fatturazione, negoziazione di accordi e raccolta di ordini cliente. Inoltre, se vieni dall’India, puoi anche essere conforme alla GST.
Poiché la richiesta cresce nel tempo, Zoho Books ti consente di integrare oltre 40 app per gestire ogni aspetto della tua attività.
Bonsai
Bonsai è una soluzione di contabilità e tasse ideale per un’attività individuale. Ti consente di tenere traccia delle finanze della tua azienda come spese, rapporti sul reddito, promemoria fiscali e molto altro.
Ti permette di:
- Importa le tue spese risparmia automaticamente le tasse durante l’archiviazione
- Tieni traccia del tuo profitto o perdita insieme ai totali delle tue entrate e spese
- Ti offre un promemoria fiscale trimestrale o annuale
- Tieni traccia del numero di ore di lavoro su un progetto
- Ti offre modelli di contratto approvati da diversi avvocati contrattuali
Con le soluzioni contabili e fiscali di Bonsai, puoi essere certo che non perderai mai il tuo imminente pagamento delle tasse. Puoi iniziare con la sua prova gratuita di 2 mesi. Dopo la prova, puoi scegliere il piano secondo le tue esigenze.
Waveapps
Puoi occuparti della contabilità, della fatturazione e del monitoraggio delle ricevute con Waveapps. Senza la necessità di inserire dati, puoi generare rapporti finanziari e tenere traccia dei numeri finanziari. Puoi automatizzare quasi ogni singola attività e persino integrarla con altri prodotti Wave, come buste paga e pagamenti.
La loro funzione di fatturazione ti consente di creare e inviare fatture professionali in pochi minuti. Puoi addebitare su base ricorrente o anche automatico. La parte migliore? Nessuna traccia del loro marchio sulle fatture.
Quickbook
Sebbene ogni singola soluzione in questo elenco sia ottima per i tipi non contabili, Quickbook è un po’ più adatto per ogni persona là fuori. Tutto è super organizzato e a portata di mano. Inoltre, ottieni report e dashboard di facile lettura.
Puoi collegare il tuo conto bancario e le tue carte per importare e ordinare facilmente le spese in categorie appropriate. Anche la sincronizzazione con le app più diffuse è a portata di clic.
Ottieni la fatturazione e tutti gli strumenti necessari per gestire al meglio la tua contabilità. Per non parlare del fatto che i clienti di Quickbooks trovano una media di $ 3.534 di risparmi fiscali all’anno.
Xero
Si integra con oltre 800 app, Xero può aiutarti a mantenere una buona salute finanziaria della tua attività. Puoi utilizzare questa soluzione da qualsiasi dispositivo ed eseguire il lavoro in movimento. Dalla semplice riconciliazione, alla creazione di fatture e note spese, ci sono molte cose che puoi fare con questo.
Parlando della funzione “riconcilia”, ti consente di importare e classificare le tue ultime transazioni bancarie in Xero e di tenerne facilmente conto. Non è più necessario aggiungerli manualmente a ciascuna sezione per determinare dove appartengono e se calcolarli o meno.
Puoi iniziare con la loro prova gratuita di 30 giorni.
Accelera
Molto apprezzato da PCMag, Quicken offre una varietà di funzionalità per gestire senza problemi le tue finanze. Puoi tenere sotto controllo le tue spese vedendo l’importo rimasto dopo che le bollette sono state pagate e prendere decisioni di denaro precise con i loro budget personalizzati.
Puoi impostare avvisi sulle scadenze e gestire le tue fatture senza sforzo. Oltre a questo, Quicken è ottimo per tenere traccia degli investimenti, in quanto ti aiuta a rivedere il tuo portafoglio, monitorare le prestazioni e vedere i confronti di mercato.
Soprattutto, i tuoi dati sono protetti con la crittografia a 256 bit.
Kashoo
Puoi organizzare un intero anno di spese in un batter d’occhio Kashoo. Ha una funzione “Posta in arrivo intelligente” che separa i dati personali da quelli aziendali e ti aiuta a prepararti per le tasse. La cosa più impressionante è che la loro tecnologia di intelligenza artificiale imparerà la tua attività e creerà una cronologia di monitoraggio manuale delle spese in modo che tu non debba farlo.
Per non parlare del fatto che analizzare i tuoi rapporti e creare fatture è solo un gioco da ragazzi. Puoi iscriverti gratuitamente e goderti una miriade di funzionalità e un ottimo team di supporto.
Meno Contabilità
Puoi fare tutto con Meno Contabilità che faresti con altre soluzioni là fuori, ma con un po’ meno di sforzo. È un software che lavora sodo per te in modo che tu non debba. 😉
Puoi iniziare immediatamente e collegare il tuo conto bancario per vedere tutte le tue transazioni apparire automaticamente nella tua contabilità, senza inserire manualmente le ricevute.
Oltre a ciò, puoi creare fatturazioni ricorrenti, gestire le fatture e accettare pagamenti più rapidamente. Tutte le fatture pagate verranno automaticamente aggiunte alle tue registrazioni contabili. Vai avanti e prova il tuo primo mese gratis.
Libero Agente
Valutato 4,5/5 stelle su TrustPilot, Libero Agente può aiutarti a rimanere aggiornato sulle tue tasse, gestire le spese e creare fatture all’istante. Ha una dashboard molto ordinata, quindi sai esattamente su cosa vuoi lavorare. Inoltre, puoi ricevere previsioni e promemoria fiscali automatici.
Hanno ottimi contabili di supporto con sede nel Regno Unito per guidarti quando necessario. Iniziare è gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.
Chargebee
Chargebee ti manterrà sempre in linea con le ultime norme fiscali, che si tratti di requisiti di conformità o complicazioni dell’IVA UE. Infatti, utilizzando questa soluzione, puoi essere conforme a GAAP e IFRS per unire facilmente la tua contabilità SaaS con il dipartimento finanziario in continua evoluzione.
Inoltre, puoi integrare e sincronizzare Chargebee con una serie di altre app per semplificare ulteriormente la tua contabilità. Ti consente anche di tenere costantemente d’occhio le previsioni, aiutandoti a farti un’idea migliore dell’ultima curva.
Ci sono molte più funzioni che aspettano di essere utilizzate, quindi assicurati di controllarle e vedere se è la soluzione giusta per te.
ZipBook
Semplice ma efficace, ZipBook è pieno di funzionalità di cui non sapevi di aver bisogno. Ad esempio, puoi invitare i tuoi clienti a lasciare recensioni dopo essere stati pagati. Questo aiuta a costruire la tua presenza online e ad attirare più clienti.
Puoi creare fatture con fatturazione automatica e persino impostare promemoria. Contabilità e reportistica diventano più intelligenti con ZipBooks, poiché puoi utilizzare riconciliazione semplice, codifica a colori, categorizzazione automatica e un’intera suite di report.
Profitbook
Ottimo per persone con poca o nessuna conoscenza contabile, Profitbook è semplice e sta crescendo rapidamente sul mercato. Puoi creare splendide fatture, tenere traccia delle spese e gestire l’inventario. Successivamente, puoi condividere facilmente i dati tra i membri del tuo team, se necessario.
Questa soluzione è gratuita al 100% e viene fornita con tre chat di supporto in diverse lingue, il che è strabiliante. Nessuna limitazione, nessun costo nascosto e nessun vincolo.
Conclusione
Sono certo che la tua contabilità diventerà molto più semplice utilizzando queste soluzioni basate su cloud. In effetti, risparmierai anche un sacco di tempo, denaro ed energia.