Enterprise Legal Management o ELM garantisce che il team legale interno delle grandi aziende sia produttivo, trasparente, responsabile, efficiente e prevedibile durante la gestione di questioni legali.
Le soluzioni ELM sono in costante crescita dagli anni ’90 e nel 2028 la sua capitalizzazione di mercato supererà la 1 miliardo di dollari marchio. L’ELM è la cosa più importante per le pratiche legali a livello aziendale in cui le aziende gestiscono consulenti interni per affrontare le sfide legali.
Utilizza le migliori e più recenti tecnologie software, database, tecniche di eDiscovery, ecc. Poiché sono in gioco miliardi di dollari in grandi cause legali, le aziende hanno bisogno del personale e degli strumenti legali migliori della categoria.
Se sei un rappresentante aziendale di livello aziendale alla ricerca del miglior software ELM per la tua organizzazione, sei nel posto giusto. In alternativa, se sei un gruppo di professionisti con esperti legali e di sviluppo software che desiderano sviluppare il prossimo grande strumento ELM, siamo qui per ispirarti con alcune soluzioni ELM all’avanguardia di seguito.
Sommario:
Che cos’è l’Enterprise Legal Management (ELM)?
Le grandi aziende hanno i loro dipartimenti legali interni. La gestione legale dell’impresa è la disciplina della supervisione dell’amministrazione, del funzionamento, delle strategie, delle responsabilità e delle prestazioni di tali dipartimenti di diritto societario.
ELM è una branca della gestione aziendale e, allo stesso tempo, rappresenta un insieme di compiti come la gestione dei costi per le questioni legali, la fatturazione elettronica legale, il budget aziendale, la gestione della proprietà intellettuale (IP), la gestione dei titoli, la supervisione della conformità dei processi finanziari, ecc. .
Ora, le moderne tecnologie di sviluppo software hanno permesso di creare un’applicazione robusta in grado di occuparsi di tutte le questioni legali per un’organizzazione di livello aziendale. Considera le seguenti attività che rientrano nell’area di ELM:
- Acquisizioni e fusioni
- Contenzioso e contenzioso
- Licenze di prodotti, servizi, aziende o IP
- Gestione marchi
- Conformità e governance tramite norme legali
- Immobili, reclami, occupazione, approvvigionamento, ecc.
Prima delle app ELM, le aziende utilizzavano strumenti separati per ciascuna delle attività di cui sopra e quindi compilavano i dati in un’unica posizione per la creazione di report o il processo decisionale. Ma, con le soluzioni dell’ufficio legale, le parti interessate dell’azienda e gli amministratori delegati possono accedere facilmente a tutto da un unico software sicuro, ovunque e in qualsiasi momento.
Quali sfide risolvono le soluzioni ELM?
# 1. La gestione di questioni legali come i dettagli del caso, i documenti, l’inventario e lo stato delle cause legali potrebbe essere difficile senza un’app dedicata, ma ELM lo rende semplice ed economico.
#2. La supervisione della spesa legale richiede che un’azienda crei un intero dipartimento che tenga traccia dei costi di consulenza interna, spese di consulenza di terze parti, cronometraggio, fatturazione, ecc. Tuttavia, puoi ridurre i costi di un intero dipartimento implementando un’app di gestione legale aziendale.
#3. Mentre un assistente legale impiega giorni per produrre un rapporto che puoi presentare agli investitori, un’app ELM lo farà in pochi minuti. Può anche ottenere dati da app di terze parti come Power BI, Tableau, Excel, ODATA, ecc.
#4. La gestione e la custodia di documenti legali, modelli, contratti, firme, ecc. è un compito arduo. Tuttavia, gli odierni strumenti ELM facilitano la digitalizzazione, la visualizzazione online, le firme elettroniche, l’approvazione online e l’analisi basata sull’intelligenza artificiale (AI).
#5. Le pratiche legali dipendono in gran parte dai riferimenti di casi precedenti e dalla ricerca di libri di diritto. ELM ti consente di automatizzare e perfezionare il lavoro di ricerca attraverso modelli, liste di controllo, migliori pratiche, librerie di clausole, previsione delle prestazioni dei casi legali, ecc.
#6. Gli ELM includono anche l’applicazione della conformità, il monitoraggio e il codice di condotta aziendale, in modo da poter stabilire facilmente le regole di base senza investire molto nella decisione delle politiche. Le normative ambientali, di governance, sociali, etiche, privacy e aziendali sono tutte disponibili in un’unica applicazione centralizzata.
#7. Una delle maggiori sfide che le aziende devono affrontare è ottenere e difendere adeguatamente brevetti, marchi, diritti d’autore, invenzioni, nuove idee, ecc. Uno strumento ELM ti assisterà nell’acquisizione di idee, nella ricerca, nella stesura di domande di brevetto IP, nella licenza e nella rivendicazione delle royalty.
Ecco alcuni dei popolari strumenti ELM che possono aiutare il team legale della tua azienda:
Plesso Gateway
Plesso Gateway è una soluzione ELM semplice per aumentare la gestione del rischio tra diverse entità e gruppi della tua azienda a livello aziendale. Lo strumento utilizza varie tecnologie di automazione per trasformare il processo amministrativo e legale manuale in uno completamente automatico.
Lo strumento ELM ha tre moduli principali: Gestione dei contratti, Automazione dei contratti e Gestione delle questioni. Oltre a queste funzionalità primarie, ecco alcune delle caratteristiche a valore aggiunto:
- Integrazione con DocuSign
- Consenti a un numero illimitato di dipendenti di accedere allo strumento
- Flussi di lavoro di approvazione interni automatizzati e digitalizzati
- Collaborare con soggetti esterni in modo sicuro
- Ottieni analisi dettagliate dei dati in pochi clic
Il tuo team interno di rischio, conformità e legale può ridurre gli oneri amministrativi e concentrarsi maggiormente su aspetti importanti come l’esecuzione accelerata delle linee guida sui rischi, il rispetto delle norme di conformità, ecc.
doeLEGAL
doeLEGAL è un fornitore di servizi leader per ELM, soluzioni eDiscovery, servizi di supporto per controversie, software di innovazione aziendale e strumenti di gestione della proprietà intellettuale. Ascent ELM è il marchio con il quale doeLEGAL offre soluzioni per l’ufficio legale a livello aziendale.
Viene fornito con una serie di funzionalità ELM come:
- La gestione digitalizzata delle questioni legali è accessibile a tutti coloro che possiedono credenziali specifiche
- Automatizza il processo di fatturazione legale impiegando sistemi come Uniform Task-Based Management System (UTBMS) e Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Gestione della conservazione legale tramite orari, e-mail, notifiche, comunicazioni del custode, ecc.
L’unico scopo del sistema Ascent ELM è semplificare le operazioni legali aziendali e ridurre i costi per aumentare il margine di profitto della tua azienda.
Casella di controllo
Se il tuo team legale interno sta lottando per ottimizzare e automatizzare i flussi di lavoro legali, devi provare Casella di controllo. È un generatore di flussi di lavoro drag-and-drop e senza codice esclusivamente per i processi legali. Cambia completamente il modo in cui lavora il tuo ufficio legale aumentandone la produttività e l’efficienza, che puoi vedere ad occhi nudi.
Le app che escono dalla scatola e sono pronte per l’uso:
- Strumento self-service e intuitivo per la generazione di documenti
- Automazione completa per documenti legali e flussi di lavoro contrattuali
- Moduli online automatizzati per raccogliere dati da molti collaboratori
- Automatizza il processo decisionale digitalizzando i processi e le conoscenze degli esperti
- App per la gestione dei dati per la registrazione e l’aggiornamento dei file
Inoltre, puoi creare app orientate allo scopo per casi legali, gestione del rischio e attività di applicazione della conformità. Non è nemmeno necessario seguire alcun corso di programmazione o codifica o passare ore con un personale IT a spiegare complessi processi legali.
Fuorilegge
Affronta molto i colli di bottiglia dei contratti? Provare Fuorilegge! Il suo strumento di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) di alta qualità semplifica la progettazione di flussi di accordi più intelligenti. Inoltre, puoi chiudere rapidamente quegli affari o contratti legali.
Viene fornito con funzionalità avanzate come flussi di lavoro automatizzati per contratti legali, creazione di modelli dinamici e modifica integrata. Inoltre, non è necessario attendere settimane per lanciare un nuovo contratto. Con Outlaw, è solo questione di ore.
Il suo nuovo sistema di creazione di contratti auto-sviluppato consente di impostare modelli di logica condizionale senza scrivere una singola riga di codice. Il motore di creazione supporta anche la ricerca di contratti abilitata all’intelligenza artificiale, documenti di terze parti, adattabilità automatica del flusso di lavoro e monitoraggio dei documenti contrattuali.
Inoltre, puoi integrare lo strumento con la maggior parte delle app aziendali come Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack, ecc.
Semplice Legale
Semplice Legale è l’applicazione cloud intelligente, intuitiva, scalabile e facile da usare per supervisionare tutto ciò che riguarda la gestione legale aziendale.
I sistemi fondamentali di SimpleLegal sono:
- Un modulo di fatturazione elettronica per facilitare una visione completa di tutti i dati finanziari, monitorare le spese legali e prevedere i requisiti futuri.
- Le questioni relative ai casi sono al centro di questo strumento e quindi utilizza un modulo di gestione delle questioni dedicato per tenere traccia di tutte le questioni legali interne ed esterne.
- Uno strumento di gestione dei fornitori per supervisionare i fornitori esterni e renderli più produttivi applicando le politiche sulla privacy dei dati.
- C’è anche un solido strumento di reportistica e analisi che offre dashboard e suggerimenti per azioni strategiche.
SimpleLegal è una delle soluzioni preferite da molti dipartimenti legali.
Bodhala
Se stai spendendo molto per consulenti legali esterni e hai un impatto sulle entrate della società, fermati qui e prova Bodhala. Combina dati di machine learning (ML), AI e market intelligence per aiutare il team legale aziendale e le parti interessate dell’azienda a prendere decisioni migliori e risparmiare denaro.
Ad esempio, puoi beneficiare delle sue soluzioni di benchmarking che forniscono analisi dei costi granulari per diversi studi legali esterni per una causa specifica che devi gestire. Inoltre, il modulo Analisi comparativa fornisce dati impareggiabili su ore, costi, personale, documentazione e compiti di specifiche questioni legali.
Corazzata
Corazzata è uno strumento basato su cloud che assiste le aziende nell’automazione, nella creazione e nella gestione dei flussi di lavoro dei processi legali legati ad accordi e contratti. Viene fornito con una piattaforma self-service per professionisti legali e aziendali per personalizzare o progettare modelli senza sforzo e creare contratti rapidamente.
Le sue caratteristiche degne di nota sono l’anteprima della linea rossa, l’audit trail, i record dei contratti ricercabili, le firme automatizzate e un motore del flusso di lavoro dei contratti. Consente alle aziende di livello aziendale di rivedere gli accordi legali e i contratti in modo anonimo.
Inoltre, le parti esterne e interne possono collaborare ai contratti per le approvazioni e indagare sugli audit trail per tenere traccia di errori, elementi mancanti, ecc., per le revisioni. Infine, lo strumento viene fornito con integrazioni standard per Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, ecc., Per estrarre o spingere i metadati.
Legge Vu
Se stai cercando uno spazio di lavoro legale efficiente per ELM, Legge Vu è un nome popolare. L’area di lavoro LawVu funziona come un’unica fonte di tutto ciò che è legale con una raccolta centralizzata di strumenti legali. Gli strumenti includono sistemi di produttività e collaborazione creati appositamente per i team interni di consulenti legali a livello aziendale.
È un software basato su cloud protetto, crittografato e sempre connesso che consente agli esperti legali di gestire contratti legali, spese per questioni legali, questioni legali, reporting di dati e basi di conoscenza.
Inoltre, lo strumento non ti fa sentire disconnesso da altre app aziendali. Puoi lavorare in sicurezza con strumenti di terze parti per lo scambio di dati come Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, ecc.
BRYTER
BRYTER ti aiuta a trasformare il flusso di lavoro dei tuoi servizi legali aziendali in modo significativo in modo che assomigli più a un progetto self-service con modalità pilota automatico piuttosto che a un gruppo di persone che lo guidano.
È la soluzione perfetta per personalizzare lo strumento del processo legale in base alle esigenze della tua azienda fin dall’inizio. Pertanto, non perdi tempo con i follow-up del supporto tecnico.
BRYTER segue un approccio basato su toolkit per una gestione legale aziendale semplificata con funzionalità essenziali come flussi di lavoro legali automatici, approvazioni automatizzate dei documenti, sicurezza di livello aziendale, integrazione tramite API e analisi dei dati.
Bandiera luminosa
Bandiera luminosa è un ELM basato sull’intelligenza artificiale e una soluzione per il reparto legale che facilita tutte le operazioni legali che la tua azienda potrebbe voler gestire utilizzando un team legale interno. Che si tratti di budget, richieste di servizi o previsioni, questa app basata su cloud consente agli uffici legali interni di tenere traccia e acquisire tutte le questioni legali.
Non è tutto! Possono anche controllare e gestire le spese legali nella stessa interfaccia utente (UI) di Brightflag. Inoltre, ha un motore di intelligenza artificiale in continua evoluzione in grado di scansionare e acquisire dati interessanti da elementi legali come documenti, dichiarazioni giurate, moduli, ecc.
Mitratech
Mitratech iniziato come sistema di gestione legale in sede per diversi anni. Nel 2002, la società di sviluppo di soluzioni software legali ha iniziato a offrire strumenti di gestione legale aziendale a servizio completo per organizzazioni di medie dimensioni e di livello aziendale.
È uno strumento ricco di funzionalità, tuttavia, alcune delle funzionalità degne di nota sono:
- Gestione del ciclo di vita del contratto (legale o non).
- Gestione della materia legale
- Automazione del flusso di lavoro legale
- Gestione della spesa
- Panoramica legale aziendale
In poche parole, è lo strumento di gestione legale end-to-end sviluppato per soddisfare le esigenze procedurali legali personalizzate della tua azienda. Quattro moduli di programmazione:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect e Acuity ELM costituiscono la soluzione ELM completa.
ContractPodAi
ContractPodAi l’app online consente agli utenti aziendali non legali e legali di avere visibilità, controllo e controllo completi sull’intero processo legale dell’azienda. È l’unica soluzione ELM che ti consente di gestire più questioni legali in un dato momento e ha le risorse per controllare quasi tutte le controversie giudiziarie.
Comprendendo tutti i flussi di lavoro legali, la soluzione cloud fornisce strumenti avanzati e risorse self-service per aiutare gli operatori legali a configurare, creare e automatizzare la maggior parte dei documenti legali. Altre caratteristiche degne di nota sono la gestione dei processi aziendali (BPM), un repository intelligente, analisi avanzate, un portale di negoziazione con i fornitori, ecc.
Parole finali
La strategia di gestione legale aziendale della tua azienda sarà sempre diversa dalle altre. Quindi, hai bisogno di una soluzione ELM su misura concentrandoti sui problemi a portata di mano e su quali erano i problemi passati che ti aspetti che emergano in futuro.
Nelle sezioni precedenti, abbiamo messo in fila alcuni strumenti ELM di prim’ordine utilizzati dai leader globali nelle aziende a livello aziendale. Puoi sederti con il tuo consulente legale o l’ufficio legale per scegliere la soluzione adatta alla tua attività.
Se sei uno studio legale o un gruppo di professionisti del diritto al servizio di piccole e medie imprese e nel mercato di software affidabili (tecnologie legali) per studi legali, dai un’occhiata al nostro articolo.