L’interazione con il pubblico è uno dei principali obiettivi per lo svolgimento di eventi e conferenze. In qualità di relatore, vuoi agganciare il tuo pubblico durante tutta la sessione.
Secondo Microsoft, l’intervallo di tempo medio di una persona è di 8 secondi. Sì, hai solo 8 secondi per mantenere il tuo pubblico agganciato.
Non vuoi che anneghino il tuo pubblico nella noia, controllino i social media o interagiscano tra loro. Dopotutto, il tuo pubblico esistente è quello che si trasformerà in un potenziale lead.
E il potere del marketing del passaparola non sarà mai obsoleto.
Interagire con il tuo pubblico durante gli eventi e i webinar utilizzando domande e risposte, sondaggi e sondaggi o altri metodi ha vari vantaggi. In primo luogo, migliora l’impegno con il pubblico fornendo risposte positive durante l’evento.
Oltre a questo, l’organizzatore può valutare l’apprendimento del suo pubblico attraverso vari quiz e interazioni simili. Ancora più importante, gli utenti possono fornire un feedback rapido tramite sondaggi pop-up o moduli elettronici subito dopo l’evento.
Tuttavia, potresti aver bisogno di un set dedicato di strumenti per interagire con il tuo pubblico durante l’evento. Ecco quando un sistema di risposta del pubblico torna utile.
Questo post discuterà il miglior sistema di risposta del pubblico per eventi interattivi.
Sommario:
Cos’è il sistema di risposta del pubblico?
Un sistema di risposta del pubblico (ARS) è uno strumento che combina hardware e software per rendere le interazioni tra l’ascoltatore e il presentatore un gioco da ragazzi.
I relatori possono sfruttare una miriade di funzionalità per realizzare presentazioni interattive. Invece di utilizzare i moduli di feedback dopo l’evento, i relatori possono raccogliere e analizzare il feedback dell’ascoltatore in tempo reale.
La maggior parte delle piattaforme ARS consente la partecipazione anonima in modo che gli ascoltatori possano interagire senza problemi senza esitazione.
Quali caratteristiche dovrebbe avere il sistema di risposta del pubblico?
I sistemi ARS facilitano l’interazione tra ascoltatori e partecipanti attraverso un’unica interfaccia. Ci sono una miriade di funzionalità che dovresti considerare quando scegli la piattaforma giusta:
#1. Nuvola di parole
Il pubblico può interagire in modo divertente tra loro e con gli ascoltatori utilizzando nuvole di parole interattive. Diciamo che fai una domanda con opzioni dal tuo pubblico. Gli ascoltatori possono votare i loro preferiti. Man mano che il voto aumenta, le parole diventeranno ancora più grandi.
#2. Quiz
I sistemi ARS hanno una diapositiva di mazzi di curiosità e quiz per la creazione di quiz interattivi. I relatori possono scegliere modelli o creare un quiz personalizzato per interagire e saperne di più sul proprio pubblico.
#3. Domande e risposte dal vivo
Le sessioni di domande e risposte sui social e dal vivo lo rendono un modo ancora più divertente per conoscere il tuo pubblico. I partecipanti possono inviare le domande in tempo reale e ottenere risposte immediatamente. I relatori possono ordinare le domande più frequenti in modo da poter rispondere prima a quelle popolari.
#4. Sondaggio in diretta
Come le nuvole di parole, i sistemi ARS includono la funzione di sondaggio dal vivo che consente ai relatori di coinvolgere senza problemi i partecipanti in un sondaggio. Che si tratti dell’opinione generale o relativa all’azienda, gli utenti possono raccogliere i dati del sondaggio e analizzarli per vari scopi.
#5. Giochi di squadra
Le riunioni di squadra sono divertenti con le battaglie di squadra. I sistemi di risposta del pubblico offrono giochi di squadra interattivi con vari esercizi di squadra per migliorare la produttività e la comunicazione.
#6. Valutazioni del presentatore
Il pubblico può anche valutare i relatori subito dopo l’evento e lasciare un feedback. Anche se l’evento ha più relatori, gli utenti possono valutare ciascuno individualmente, che può essere successivamente scaricato e analizzato.
Ora che conosci le campane e i fischietti degli strumenti ARS, diamo un’occhiata all’elenco dei migliori sistemi di risposta del pubblico per la creazione di eventi interattivi.
WeVideo
WeVideo è una nota piattaforma di creazione e modifica di video per le aziende. Oltre a questo, il loro sistema di risposta del pubblico è uno dei migliori del settore.
Ha tutte le caratteristiche essenziali di cui avresti bisogno per bandire un evento noioso trasformandolo in uno coinvolgente. Il marchio fornisce un prodotto di presentazione dedicato: PlayPosit. Questo prodotto raccoglie feedback attraverso sessioni live, sondaggi e quiz.
WeVideo è perfetto per seguire coaching online o condurre riunioni di gruppo. Insieme ai sistemi di risposta del pubblico, gli utenti possono anche sfruttare lo schermo verde e i modelli video predefiniti durante gli eventi dal vivo.
Caratteristiche:
- I relatori possono controllare il flusso e chiedere loro di fornire un feedback in qualsiasi momento. Inoltre, possono scegliere il periodo di tempo del loro tempo di risposta.
- Funziona su qualsiasi dispositivo, inclusi telefono, laptop e cellulare.
- Si integra perfettamente anche con dozzine di piattaforme LMS come Blackboard, Schoolguy e altri stack tecnologici.
La parte migliore? Ha un diverso set di funzionalità per le aziende e l’e-learning. E ovviamente, diversi piani tariffari per questo.
Zoho Dietro le quinte
Zoho Backstage è realizzato su misura per gli eventi online. Questo software basato su cloud aiuta gli utenti a pianificare ed eseguire webinar ed eventi senza problemi.
Dall’organizzazione dell’evento al monitoraggio e all’ottenimento di approfondimenti, Zoho fa tutto.
La piattaforma raccoglie dati che consentono analisi accurate e successivi follow-up.
Gli utenti possono anche creare un sito Web dell’evento, eseguire campagne e-mail e creare banner social personalizzabili per diffondere il loro evento.
Caratteristiche principali:
- La gestione del pubblico consente un rapido collegamento in rete utilizzando strumenti di interazione sociale, sondaggi, plug-in per sondaggi e interazione 1:1.
- Ci sono vari tutorial video e webinar per aiutare con l’uso degli strumenti.
- Zoho offre anche un’app mobile per utenti Android e iPhone.
Zoho è perfetto per gestire conferenze con grandi volumi.
Vevox
Vevox è un software di risposta del pubblico basato su cloud che offre funzionalità come sondaggi e funzionalità di domande e risposte per raccogliere risposte dal pubblico. Vevox funziona bene per eventi dal vivo, webinar virtuali e sessioni preregistrate.
Il pubblico può inviare la risposta direttamente dai propri telefoni cellulari e tablet. I relatori possono utilizzare funzionalità come word cloud, sondaggi e sondaggi per raccogliere le risposte dal pubblico.
Caratteristiche principali:
- Gli utenti possono incorporare Vevox in siti Web di eventi piccoli e grandi in modo che i partecipanti possano interagire all’interno dei loro canali di comunicazione.
- Può essere integrato con vari LMS e sistemi di gestione dell’istruzione come Blackboard e Moodle che offrono l’accesso a tutti gli strumenti di apprendimento.
- Il pubblico può rispondere in modo anonimo alle domande o porre domande aumentando il tasso di coinvolgimento.
Vevox si integra perfettamente con piattaforme come Microsoft Teams e Presentation consentendo approfondimenti in tempo reale.
Diapositive con
Slideswith è un software di risposta del pubblico dedicato per grandi raduni. Ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno per far salire alle stelle il tasso di coinvolgimento del tuo pubblico e aumentare la loro risposta.
Slideswith offre vari modelli e diapositive per eventi interattivi di persona, conferenze dal vivo e webinar.
Proprio come si utilizzano le presentazioni Powerpoint, è possibile creare domande e risposte, sondaggi e sondaggi utilizzando i modelli e le diapositive predefiniti. Il tuo pubblico può partecipare agli eventi interattivi utilizzando il codice QR o semplicemente tramite URL.
Caratteristiche principali:
- Puoi modificare le diapositive e aggiungere i tuoi marchi e combinazioni di colori di conseguenza.
- Oltre a sondaggi e sondaggi, offre funzionalità come esercizi di team building, condivisione di foto in diretta e nuvole di parole.
- Slideswith consente a un massimo di 200 partecipanti di partecipare agli eventi.
Slideswith è una piattaforma facile da usare e non richiede alcuna conoscenza di programmazione. La parte migliore; è gratuito per un massimo di dieci partecipanti.
Slido
Slido è uno strumento di interazione con i clienti pluripremiato per lo svolgimento di riunioni e presentazioni virtuali.
Insieme alla videoconferenza, la piattaforma offre funzionalità integrate come sondaggi, word cloud, quiz e domande e risposte dal vivo per aiutarli con presentazioni interattive.
Slido sfrutta i dati in tempo reale per analizzare le risposte dei clienti e condividerle.
Caratteristiche principali:
- Robusta funzionalità di analisi che aiuta ad approfondire le informazioni sui clienti come argomenti popolari e partecipanti attivi.
- Gli utenti possono creare un’infografica dai dati raccolti e condividerla con colleghi e social media.
- Gli utenti possono presentare il proprio schermo o incorporare lo strumento all’interno di app per conferenze come Webex e Teams.
La piattaforma funziona su semplici presentazioni Powerpoint senza intaccare le funzionalità degli strumenti di indagine.
Sondaggio ovunque
Uno dei migliori strumenti per raccogliere feedback istantanei è Poll Everywhere. Questa piattaforma può trasformare il tuo evento noioso in una conversazione bidirezionale integrandosi con PowerPoint, Apple Keynote, Presentazioni Google e app per conferenze.
Caratteristiche principali:
- È un software personalizzabile che offre un marchio personalizzato e un aspetto professionale.
- I team leader possono impostare la formazione organizzativa e presentare all’interno dell’azienda.
- Gli utenti possono anche creare contenuti per diversi team e garantire un flusso di lavoro più rapido.
I partecipanti possono inviare senza problemi le loro risposte attraverso i telefoni cellulari. Inoltre, gli utenti possono creare team dal team manager e assegnare ruoli ai membri del team.
Incontro di impulso
Come suggerisce il nome, MeetingPulse determina il polso della tua riunione. È un software completo su misura per la progettazione e la conduzione di riunioni interattive.
Gli utenti possono partecipare a vari eventi interattivi come sondaggi in tempo reale, sondaggi, feedback del pubblico, sessioni di domande e risposte dal vivo, lotterie e quiz e misurare dati utilizzabili.
Caratteristiche principali:
- Si integra con un’ampia libreria di strumenti come PowerPoint, Teams, Outlook e WebEx.
- MeetingPulse offre una funzionalità di analisi del sentiment. Il pubblico può reagire o lasciare un commento in tempo reale utilizzando gli emoji.
- Offre anche un sistema di live chat 1:1 per interagire con il pubblico in tempo reale.
Il principale USP di questa piattaforma è che è facile da usare e consente la raccolta di feedback istantanei. MeetingPulse è specificamente progettato per raccogliere feedback, condurre sondaggi e organizzare esercizi di gruppo.
Folla fusa
Crowdpurr è un software di coinvolgimento del pubblico di prim’ordine per la creazione di sessioni interattive come curiosità, sondaggi e bingo. Utilizza la ludicizzazione per creare presentazioni interattive e aumentare i tassi di coinvolgimento del pubblico.
Una delle caratteristiche più sorprendenti è il loro social wall. Lo strumento aggrega tutti i post di Twitter e Instagram utilizzando un #hashtag per l’evento. In questo modo, più utenti possono interagire e conoscere l’evento in tempo reale sulle piattaforme dei social media.
Caratteristiche principali:
- La piattaforma offre un’interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili per il pubblico.
- La classifica dal vivo consente agli organizzatori di analizzare ogni partecipante e quale supera l’altro.
- I partecipanti possono unirsi all’evento utilizzando un semplice QR o utilizzando un URL.
I relatori possono raccogliere i dati del partecipante che possono essere successivamente esportati e utilizzati. La parte migliore? È gratuito per un massimo di 20 partecipanti.
AhaSlides
Se desideri progettare presentazioni perfette e accattivanti con modelli predefiniti, AhaSlides è la destinazione giusta. Non sarà sbagliato chiamare AhaSlides come una perfetta alternativa a Powerpoint.
Questa piattaforma è progettata per tutti i tipi di presentazioni; virtuale, ibrido e di persona.
Con un solo clic, puoi scegliere il tuo modello preferito e condividerlo con il pubblico. Oltre a funzionalità simili come word cloud e sondaggi, AhaSlides offre anche funzionalità di brainstorming e condivisione per raccogliere idee.
Caratteristiche principali:
- La funzione Spin Wheel consente ai partecipanti di inserire i propri nomi e partecipare a quiz, sondaggi e sondaggi dal vivo.
- AhaSlides è gratuito per un massimo di 7 partecipanti con domande illimitate e creazione illimitata di quiz.
- Puoi aggiungere o rimuovere i periodi di tempo ai tuoi sondaggi e sondaggi.
AhaSlides vanta la sua vasta libreria di modelli e mazzi che non richiedono quasi alcuna modifica. Quindi puoi fare clic e personalizzarlo un po ‘.
Ombéa
Ombea è un software di feedback dal vivo che visualizza le risposte dei clienti in base alla loro opinione e competenza.
Questa piattaforma di feedback funziona perfettamente con Microsoft Powerpoint per visualizzare le diapositive per il voto e la valutazione.
Caratteristiche principali:
- Gli utenti possono scaricare istantaneamente i report in presentazione PowerPoint o in formato PDF.
- La funzione di analisi di gruppo separa i segmenti di pubblico in base ai dati demografici.
- Ombea è perfetto per condurre eventi di classe in quanto offre agli studenti l’accesso ai tassi di superamento e fallimento e alle loro prestazioni.
Gli organizzatori possono dividere il pubblico in squadre ed eseguire quiz in movimento. Gli utenti possono classificare le prestazioni del team e separare le persone migliori.
Pigeonhole dal vivo
Pigeonhole Live è un sistema interattivo di risposta del pubblico che può essere utilizzato per pianificare e organizzare conferenze. Il vantaggio principale è la sua facile accessibilità.
Caratteristiche principali:
- I partecipanti possono accedere alle domande e risposte in tempo reale e ai sondaggi utilizzando solo un collegamento.
- I relatori ricevono rapporti dettagliati sull’interazione tra i relatori e il pubblico.
- È possibile utilizzare dati in tempo reale che aiutano nella progettazione e nell’adattamento della presentazione.
La piattaforma consente la partecipazione di oltre 1.000 partecipanti nella versione gratuita. Pigeonhole offre un marchio personalizzato e si integra perfettamente con varie piattaforme come YouTube, Vimeo e Zoom.
Nota dell’autore
I sistemi di risposta del pubblico sono l’elisir perfetto per eventi noiosi. Usando tali strumenti, anche un pubblico timido può alzare la mano e interagire con i relatori. Gli strumenti aiutano a rendere le sessioni interattive e aumentano il coinvolgimento.
Il sistema di risposta del pubblico mantiene il tuo pubblico interessato creando presentazioni interattive e divertenti. Incorporare il marchio e i colori di tua scelta può dare vita a eventi e webinar noiosi.
Divertiti con i tuoi webinar e trasformali in qualcosa di interessante con questi straordinari strumenti di risposta del pubblico.
Successivamente, dai un’occhiata ai migliori strumenti per la creazione di quiz per coinvolgere maggiormente il tuo pubblico.