Ti sei mai chiesto perché alcuni studenti eccellono 👩🎓nei voti mentre altri raggiungono solo voti medi? Non tutti gli sportivi diventano una stella 🥇vincitrice di medaglie e, allo stesso modo, pochissime startup aziendali testimoniano un grafico di successo📈 in ogni fase man mano che progrediscono.
Procedere senza un’adeguata pianificazione porta a un embargo. La configurazione aziendale più di tendenza con dipendenti che lavorano rigorosamente potrebbe non riuscire a raggiungere grandi traguardi se le autorità sottovalutano le mosse strategicamente pianificate.
I ricercatori hanno ipotizzato che l’86% dei dirigenti aziendali sia meno interessato alle discussioni strategiche e tenda a dedicare meno di un’ora al mese.
La Harvard Business School ha dichiarato che il 48% di tali organizzazioni non raggiunge gli obiettivi prefissati🚩 a causa della negligenza nei confronti della pianificazione strategica.
Scopriamo come la pianificazione strategica aiuta a una crescita aziendale credibile.
Sommario:
Vantaggi della pianificazione strategica
Ci sono numerosi vantaggi nel generare in anticipo un’idea sequenziale💡 piuttosto che comportarsi in modo decisivo a caso e in definitiva sminuire gli scenari previsti.
Gruppo ben gestito: la pianificazione strategica aiuta a decidere le mosse consecutive dell’azienda, mentre il vantaggio più sottovalutato è che unisce il personale per lavorare come una squadra con un obiettivo stimolato. Aiuta a determinare e distribuire ruoli e responsabilità ad ogni livello.
Visione migliorata con motivazione: una strategia pre-pianificata può apportare cambiamenti senza precedenti all’azienda e ai suoi dipendenti. Definisce in modo evidente un percorso da percorrere insieme a una visione condivisa di grande successo. L’idea di cercare un destino realizzabile infonde motivazione tra i dipendenti, che lavorano duramente con fede e fiducia👨💻.
Consapevolezza dei risultati: durante la gestione di un’impresa, la pianificazione della strategia aiuta sempre a comprendere il possibile risultato di una mossa specifica. È evidente che se i responsabili aziendali fanno piani strategici concentrandosi su un target🎯, allora il riconoscimento dei fattori di rischio diventa più elevato, generando così capacità funzionali per eliminarli.
Condivisione efficiente del carico di lavoro: un layout predefinito per i progressi di un’azienda aiuta la direzione a distribuire efficacemente il carico di lavoro con responsabilità nei confronti della forza lavoro fidata. Una volta che il team ha un piano, può fornire risultati sulla visione e sulla direzione desiderate, garantendo al contempo un tasso di successo più elevato.
Analisi di crescita credibile: un piano strategico in un’organizzazione aziendale può portare effetti di vasta portata poiché i manager possono quindi monitorare il tasso di crescita📊 in ogni fase. Aiuta a organizzare i membri del team per affrontare le imminenti sfide sfaccettate. I dipartimenti possono analizzare la struttura di crescita e rivalutare il loro approccio futuro.
Definizione delle priorità: una volta che le parti interessate hanno discusso la strategia per implementare l’idea di progressione, possono rimescolare i turni di lavoro dei lavori critici su base prioritaria. Questo scenario sostiene un’efficace gestione del tempo⏳ affinché le autorità forniscano risultati efficienti gestendo al contempo il loro equilibrio tra lavoro e vita privata.
Battere la concorrenza: analizzare regolarmente il mercato e i concorrenti emergenti per qualsiasi modello di business specifico è fondamentale. Le aziende devono utilizzare modelli di analisi della concorrenza e, di conseguenza, possono improvvisare sui loro piani strategici per stare al passo con i concorrenti.
Ruolo del modello di pianificazione strategica
Il fatto è che l’ideazione di un piano è vana se non è documentata correttamente, poiché le possibilità di attuazione sono minime. I modelli di pianificazione strategica sono fondamentali per le organizzazioni imprenditoriali nella creazione di istruzioni sistematiche per le mosse successive.
Questi modelli funzionali📝 sono formali ed eseguibili a più livelli gerarchici, quindi altamente vantaggiosi per la crescita aziendale.
Ecco un elenco dei migliori modelli di pianificazione strategica.
HubSpot
HubSpot è una rinomata azienda di tecnologia CRM lanciata nel 2004. Offre più sistemi software per la gestione aziendale in più di 120 paesi🌏 occupandosi di marchi come Trello e Reddit.
Offrono più modelli di business dal design professionale. Il loro modello di pianificazione strategica ha circa cinque sezioni significative con suddivisioni per renderlo informativo.
- È possibile menzionare la panoramica dell’azienda con missione, obiettivi e partner di progetto nell’Executive Summary.
- Fornisci i dettagli del prodotto con i prezzi e le informazioni relative ai fornitori e alla consegna nella sezione Sviluppo.
- Sotto il piano di marketing, puoi riassumere la strategia di marketing, il piano pubblicitario, i dettagli del cliente e lo stato attuale.
- La sezione Ricerche di mercato è sufficiente per dettagliare la situazione del mercato, i concorrenti e i clienti importanti.
- E puoi riassumere i tuoi punti di forza, debolezza, opportunità e minacce nella sezione Analisi SWOT.
Il modello è disponibile in formato MS Word o PDF e può essere scaricato gratuitamente dal sito ufficiale.
Foglio intelligente
Smartsheet è un noto fornitore di soluzioni tra le aziende Fortune 100 come Lego, Pfizer, ecc. Offre un moderno software di gestione del lavoro con un’interfaccia flessibile che aiuta a prestazioni efficienti.
Sul loro sito Web sono disponibili circa 10 modelli unici per elaborare strategie a diversi dipartimenti o livelli come IT, Risorse umane, Non profit, SWOT, Visione strategica o Piano di una pagina.
Il modello di Strategic Business Plan è descritto in breve.
- Executive Summary per una panoramica.
- Dettagli dell’azienda come missione, principi, traiettoria passata e gestione.
- Lo sviluppo del servizio include la descrizione del prodotto, i prezzi, il sistema di consegna, le capacità e i fornitori critici.
- La ricerca di mercato ha clienti, concorrenza e status di mercato.
- Il piano di marketing ha tattiche, dettagli del cliente, annunci, PR e possibilità di cross-selling.
- Gli obiettivi di marketing misurabili includono quote di mercato, canali di distribuzione, ecc.
- Analisi SWOT con fattori interni ed esterni.
- Finanziario🫰 Piano per il briefing su fonti di entrate, proiezioni, flusso di cassa e rendiconti.
- Valutazioni complessive per sistemi di tracciamento, sondaggi, campagne e consulenza associata.
Questi modelli personalizzabili possono essere scaricati come file Microsoft Excel o Doc📄. Allo stesso tempo, il software Smartsheet li compila insieme per l’esecuzione e l’assistenza in tempo reale.
Jotform
Jotform ha lanciato il primo strumento di creazione di moduli online al mondo. È un’azienda consolidata con un’impronta globale e marchi come Adobe, Red Bull, Ford, ecc. Sono elencati tra i suoi principali clienti.
Il loro modello di pianificazione strategica è un modulo modificabile online compatibile con PC, cellulari e chioschi. Puoi modificare il modello e scaricarlo in formato PDF direttamente dal sito web.
Il design del modulo è semplice, con elementi come indicato di seguito.
- Si inizia con la panoramica dell’azienda, aggiungendo la missione, la visione, i valori fondamentali e un riepilogo.
- Successivamente, elencherai i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce nella sezione Analisi.
- La sezione Obiettivi strategici e azione consente di oggettivare i piani dell’organizzazione per il futuro. Puoi anche utilizzare il pianificatore di azioni📆 che aiuta a dare priorità agli orari delle riunioni.
- In Piano finanziario e valutazione, puoi menzionare le vendite e i rendimenti previsti ogni mese con una valutazione aggiuntiva del piano.
I caratteri e i colori del modello sono completamente personalizzabili e l’azienda può facilmente aggiungere il proprio logo.
Atlassiano
Atlassian ha progettato modelli per più categorie, come strategia aziendale, risorse umane, marketing, IT, lavoro di squadra, ecc., mentre la stessa strategia aziendale ha 28 modelli di questo tipo.
Le caratteristiche significative sono definite di seguito.
- L’Executive Summary è il primo passo per evidenziare il formato aziendale, i piani e le idee future.
- Where We Play copre il mercato e i concorrenti, concentrandosi sui punti di forza, i punti deboli e le minacce dei concorrenti. Analizza anche il pubblico di destinazione in specifici segmenti di prezzo.
- La sezione How We Win offre la possibilità di scrivere una dichiarazione di visione con un elenco di strategie e una pianificazione del contorno differenziante.
- How We Execute elenca il piano di esecuzione con obiettivi e metriche seguiti da una dichiarazione di cautela su cosa non fare. Sono disponibili anche grafici per i rischi e la mitigazione, insieme alle domande dei proprietari.
- La sezione Appendice elenca le risorse di dati.
Questi file Doc modificabili sono disponibili gratuitamente sul sito web.
Responsabile del progetto
ProjectManager è una società di software con sede ad Austin, USA, e si occupa di strumenti di gestione dei progetti, sistemi automatizzati e modelli.
Il modello di piano strategico è disponibile in MS Word e può essere scaricato gratuitamente dal sito web.
- Inserisci il nome della tua azienda e altri dettagli, seguiti da un briefing su Executive Summary, Vision e Mission Statement.
- Fornire l’analisi SWOT in conformità con fattori interni ed esterni.
- Scrivi dei futuri obiettivi aziendali che ritieni debbano essere comunicati ai dipendenti.
- Il piano di marketing fornisce informazioni separate sulla pubblicità insieme a ricerche, campagne e KPI.
- Procedi ulteriormente delineando il piano operativo, le proiezioni finanziarie e i team qualificati che si occupano della responsabilità.
I modelli aziendali sono integrati in uno strumento di gestione dei progetti con integrazione API per la gestione strategica centralizzata.
Asana
Lo strumento di gestione dei prodotti e dei progetti di Asana può essere integrato con Slack, Dropbox, Adobe e oltre 200 API per migliorare l’efficienza del lavoro. È preferito da Amazon, P&G e molte altre aziende Fortune 100.
Il loro sito Web ha circa 20 modelli di gestione aziendale delineati ed è accessibile online per creare gratuitamente un modello di pianificazione strategica personalizzato.
- Inizia con i dettagli della visione e dei piani aziendali dell’azienda.
- Passa attraverso la rapida analisi SWOT per determinare la tua posizione nel mercato.
- Includere le informazioni sulla concorrenza per l’analisi.
- Gli indicatori chiave di prestazione o KPI includono aspetti come assunzioni, sforzi di mercato, piani, ecc., per garantire che il lavoro sia sulla buona strada.
La funzione Visualizza elenco fornisce uno sguardo agli obiettivi e ai risultati, mentre puoi utilizzare l’opzione Dipendenze per controllare le attività interdipendenti e i campi personalizzati per ordinare le priorità.
ModelloLAB
TemplateLAB, come suggerisce il nome, è un vero e proprio laboratorio di modelli, contratti e lettere di accordo con una grafica impressionante per più categorie.
Il sito Web mostra numerosi design di modelli per la creazione di piani strategici, tutti disponibili gratuitamente. Alcuni sono in formato testuale, mentre altri sono in stile grafico colorato. Di seguito sono riportati i parametri generali del modello.
- Scrivi la visione e la missione della tua azienda in alto.
- Puoi anche menzionare i tuoi valori fondamentali e le aree focalizzate. Dai un’occhiata a diversi formati di modelli per avere una breve idea.
- Dare una breve idea degli obiettivi aziendali.
- Descrivi il tuo piano strategico per la prossima mossa nella direzione mirata.
- Riassumi lo stato attuale delle prestazioni in merito al successo tecnico, finanziario o organizzativo.
TemplateLAB ha progettato più di 150 modelli nei dipartimenti Business, Legal e Personal, oltre a oltre 50 design in Real Estate, Education e Art & Media.
Mirò
Miro mira a creare una piattaforma di collaborazione visiva per i colleghi, sia in ufficio, in remoto o in modalità ibrida. Lo strumento soddisfa i requisiti di base, come lo spazio per riunioni virtuali e le lavagne bianche, ed è preferito tra giganti della tecnologia come HP, Deloitte e Accenture. Ha oltre 50 milioni di utenti globali e oltre 100 integrazioni sulla piattaforma.
Uno è il modello di presentazione della strategia, che si concentra esplicitamente sulla pianificazione e l’implementazione. Gli obiettivi primari del modello sono indicati qui.
- Nel primo frame, devi dare il titolo della presentazione.
- La diapositiva seguente ha la possibilità di fornire una breve descrizione dell’ordine del giorno che deve essere discusso.
- Nella terza diapositiva è necessario elencare la sequenza dei lavori da eseguire.
- La diapositiva finale descrive l’intenzione della strategia con specifici punti di realizzazione.
Offrono 98 modelli personalizzati come diapositive di presentazione nel segmento strategia e pianificazione.
Via del Processo
Process Street fornisce una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale per flussi di lavoro, moduli e set di dati. Questo strumento è adottato da marchi come Salesforce e Drift, per la sua interfaccia semplicistica senza requisiti di codifica. Può essere integrato con Zapier, Airtable, Google Forms o altri strumenti.
Ecco alcune liste di controllo per afferrare le strategie in un formato comprensibile.
- La fase di discussione dà spazio alla descrizione, alla visione, ai valori, ecc. dell’azienda. Menziona i tuoi clienti e concorrenti, seguiti dai dettagli sui prodotti o sui servizi. Puoi continuare con ulteriori sezioni sull’analisi SWOT e annotare le tue riunioni con promemoria.
- La fase di sviluppo deriva dal dettaglio dell’area e degli obiettivi focalizzati.
- La fase di revisione serve per notificare le revisioni del piano, condividerle con connessioni appropriate e rispondere verso obiettivi non toccati.
- L’ultimo è il documento del piano strategico per visualizzare il piano, visualizzare l’approvazione e trascriverlo in un formato specifico.
Questo modello di pianificazione strategica modificabile online può essere utilizzato gratuitamente direttamente dal sito web.
Template.Net
Template.Net ha uno dei più grandi set di modelli professionali al mondo🌐 per la gestione della crescita aziendale.
Questi modelli alla moda sono classificati sotto titoli come Social media, Documenti, Presentazioni, Affari, Istruzione, ecc.
Il loro sito Web ha più di 50 modelli di strategia nella sezione aziendale che sono biforcuti per specifici requisiti di pianificazione aziendale. Circa 11 di questi modelli sono delineati per la pianificazione strategica annuale e possono essere scaricati gratuitamente dal sito Web come file Doc, PDF o pagine Apple.
- Inserisci i dettagli su fattori interni ed esterni come membri del personale, sistemi, partner, parti interessate, ecc.
- Crea un’analisi situazionale riguardante SWOT e risultati insieme alle aspettative.
- Breve sull’analisi dei dati per trovare la causa principale dei problemi e le migliori pratiche.
- Pianifica le tue strategie su obiettivi specifici.
- Gestisci le tattiche relative a budget, obiettivi, iniziative e azioni.
- Rivedi i dati della tua azienda concentrandoti sui risultati finali.
Template.net ha milioni di utenti in tutto il mondo provenienti da aziende come Indeed, Travel Advisor e molte altre.
Evernote
Evernote è un nome ben noto tra dirigenti e imprenditori, che lo hanno utilizzato su smartphone o schede per annotare idee o attività con promemoria e molto altro.
Accedi per beneficiare di un modello strategico online facile e gratuito. Funziona meglio concentrarsi sui risultati mentre comunichi i tuoi valori e i tuoi piani strategici.
- Usa la sezione Organizzazione per la missione, i valori e lo scopo.
- Scrivi i tuoi obiettivi a breve e lungo termine✍️.
- Pianifica la tua strategia con approfondimenti e risorse.
È stato presentato in portali multimediali di livello mondiale come Forbes and Inc per la sua fattibilità e prestazioni.
La mia opinione sui modelli di pianificazione strategica
I modelli di pianificazione strategica offrono un’esperienza incredibile con maggiore produttività, soddisfazione del personale, raggiungimento degli obiettivi e molto altro ancora. I modelli sopra elencati sono scelti per il loro design fattibile, facilità d’uso e potenza.
I fogli modello scaricabili di HubSpot, Atlassian, Templatelab e altri sono adatti alle startup per farsi un’idea su come creare e seguire il piano.
Jotform dà un’idea immediata delle soluzioni online, mentre se hai bisogno di uno strumento online affidabile e ben attrezzato, usa Asana, che è il migliore per un’azienda inerente.
Miro è un software affidabile se devi preparare una presentazione sulla strategia di un’azienda, mentre Evernote e Smartsheet sono migliori per soluzioni rapide con esecuzione in tempo reale.