Whitepaper: cosa, scopo, tipi e come scriverlo

Se sei un’azienda che fa molto affidamento sul marketing dei contenuti, potresti prendere in considerazione i whitepaper.

Il whitepaper è un fattore importante per migliorare il profilo della tua azienda come leader di pensiero, distinguere il tuo marchio dalla concorrenza e generare nuovi contatti.

Questo articolo ti fornirà le conoscenze necessarie per massimizzare i vantaggi del whitepaper. Tratteremo cosa sono, perché ne hai bisogno e come scrivere un white paper efficace.

Che cos’è il Libro bianco?

Un whitepaper è un report autorevole, completo e convincente per risolvere un problema specifico e offrire una soluzione.

Le aziende utilizzano i whitepaper per creare fiducia con i lettori occasionali illustrando la loro esperienza attraverso prove e fatti. Molti marchi o esperti di marketing richiedono un indirizzo e-mail o un’altra forma di informazioni di contatto per il download per acquisire lead.

A differenza di altri metodi di marketing, il whitepaper non è progettato per essere una presentazione del prodotto. È un documento informativo creato attraverso ricerche e fatti approfonditi per aiutare i lettori a risolvere i loro problemi.

Perché dovresti scrivere un white paper

La creazione di contenuti di valore sotto forma di fatti e dati può aiutare i lettori a risolvere i loro problemi. Ecco i motivi principali per cui dovresti considerare fortemente di scrivere un white paper:

  • I whitepaper sono generatori di lead: affrontare i problemi a livello di settore e includere parole chiave mirate può aiutarti a salire nelle classifiche di ricerca e generare lead.
  • I whitepaper ti aiutano a diventare un leader del pensiero: i contenuti altamente tecnici che offrono una soluzione efficace ti aiutano a diventare un esperto nel tuo settore e a suonare come tale. Puoi aumentare la tua iscrizione alla newsletter scrivendo white paper, poiché sempre più persone cercano di seguire i leader del settore per imparare da loro.
  • I whitepaper danno alla tua azienda un vantaggio competitivo: quando sei l’unico a pubblicare whitepaper di alta qualità nella tua categoria aziendale, otterrai automaticamente il riconoscimento; quindi sempre più clienti vorrebbero acquistare da te.

Diamo ora un’occhiata ad alcuni tipi di whitepaper che puoi pubblicare per coinvolgere il tuo pubblico.

Diversi tipi di white paper

# 1. Elenco numerato

I consumatori amano leggere gli elenchi numerati perché sono facilmente digeribili e consentono loro di comprendere rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno.

Questi whitepaper utilizzano punti numerati per trasmettere il loro messaggio e in genere mirano a un pubblico più occasionale.

Alcuni esempi di casi d’uso per white paper con elenchi numerati sono:

  • Spiegare i vantaggi del tuo prodotto: 10 motivi per esternalizzare la tua prenotazione
  • Elenco di consigli pratici: 11 modi per riconquistare i tuoi clienti
  • Rispondere alle domande più comuni: 8 errori che commetti durante l’esecuzione di annunci di Facebook

Quando utilizzarlo: dato il loro formato semplice, il whitepaper dell’elenco numerato è perfetto per i lead top-of-funnel per aiutare a creare consapevolezza del marchio e creare fiducia con il tuo pubblico.

#2. Soluzione al problema

Il white paper sulla soluzione dei problemi aiuta a convincere i lettori che hanno bisogno di ciò che stai cercando di vendere. Questa forma di whitepaper posiziona il problema in modo da evidenziare come il tuo prodotto sia la soluzione ideale.

Quando usarlo: questo tipo viene in genere utilizzato per attrarre ed educare i potenziali clienti nelle fasi iniziali e intermedie del percorso del cliente. I lettori sono già consapevoli dei loro problemi e sono alla ricerca di modi per risolvere le loro sfide.

Il white paper sulla soluzione del problema è efficace per la generazione di nuovi lead. Questo perché quando le persone affrontano problemi, in genere si rivolgono a Google. Quando un white paper prodotto-soluzione ben ottimizzato può portare il tuo sito web in cima ai risultati di ricerca, puoi attirare più occhi sul tuo sito web.

#3. Sfondo

Il white paper in background spiega come funziona un prodotto e il suo contesto. Quando mostri nuove tendenze, funzionalità o altre informazioni nel tuo settore, un whitepaper in background aiuta i lettori a comprendere il tuo prodotto.

Tendono ad avere le seguenti caratteristiche:

  • Spiegazione di come funziona un prodotto o servizio specifico
  • Dati e studi scientifici che descrivono l’efficacia del tuo prodotto
  • Affermazioni ben supportate che dimostrano che la tua azienda è un leader del settore

Quando usarlo: è meglio utilizzarlo nella fase finale del percorso del cliente. Quando i potenziali acquirenti confrontano un elenco ristretto di soluzioni, avranno bisogno di informazioni specifiche sul tuo prodotto o servizio.

Se qualcuno è vicino alla parte inferiore della canalizzazione di vendita, un white paper di background può rassicurarlo che la tua offerta di prodotti è ciò che stanno cercando.

Come scrivere un whitepaper nel modo giusto

Ora sei pronto per iniziare a redigere il white paper. Ricorda che i whitepaper sono molto più intensivi di un post di blog standard.

Passaggio 1: scegli un argomento e uno stile

La selezione dell’argomento giusto per il tuo whitepaper avrà un impatto significativo sul risultato. Genererai più lead, approfondimenti e condivisioni scegliendo un argomento di serio interesse per il tuo pubblico di destinazione.

Sviluppa un profilo cliente per aiutarti a identificare le sfide, gli obiettivi e le esigenze del tuo pubblico.

Potresti chiederti:

  • Devo spiegare in che modo il mio prodotto risolve un problema per un pubblico specifico per generare nuovi contatti?
  • Devo creare un rapporto ben studiato per aiutare a nutrire i potenziali clienti lungo la canalizzazione di vendita?
  • C’è una caratteristica complessa o una nuova tendenza che i potenziali clienti devono comprendere prima di acquistare?

Queste domande ti aiutano a determinare quale tipo di whitepaper scrivere e l’argomento di cui scrivere.

Passaggio 2: eseguire la ricerca

I whitepaper sono altamente tecnici e didattici, quindi ti consigliamo di condurre ricerche approfondite sull’argomento.

Puoi farlo:

  • Dettagliare un processo unico
  • Casi di studio univoci aggregati
  • Esecuzione di uno studio originale
  • Cerca dati credibili, sondaggi e studi di ricerca
  • Leggi altri articoli sull’argomento

Suggerimento professionale: condurre sempre ricerche approfondite prima di iniziare a scrivere. La ricerca dovrebbe provenire da fonti autorevoli del settore per aiutare a sostenere la tua argomentazione e dimostrare la tua premessa.

Passaggio 3: crea una struttura

Un documento di ricerca prolisso senza uno schema adeguato finirà per confondere i lettori. Disegna il tuo argomento in un formato chiaro e conciso.

Ti consigliamo di avere un sommario con link cliccabili come il Whitepaper di Google.

Passaggio 4: scrivi il tuo whitepaper

Dai corpo alla tua bozza e inizia a scrivere il corpo del tuo white paper report. Ti consigliamo di compilare la tua ricerca e fornire ai lettori spunti preziosi e approfondimenti approfonditi.

Assicurati di scrivere con un tono basato sui fatti in modo che i tuoi contenuti non sembrino promozionali. Aggiungi sottotitoli per aiutare a suddividere sezioni più grandi per i lettori che preferiscono sfogliare. Cita le tue fonti lungo la strada.

Passaggio 5: modifica e perfeziona

Lascia riposare la tua bozza per un giorno, quindi torna a rivedere il documento con una nuova prospettiva. Prova a leggerlo ad alta voce e assicurati che abbia un flusso corretto e nessun errore grammaticale. Se necessario, chiedi a colleghi fidati, editori e altri leader chiave della tua organizzazione di esaminarlo.

Passaggio 6: aggiungi grafica e design

Aggiungi design visivamente accattivanti per rafforzare i tuoi contenuti. Dovresti collaborare con un designer per aggiungere grafici, grafici, tabelle e illustrazioni per aiutare il tuo pubblico a vedere i tuoi punti. Esistono modelli e software che rendono molto più semplice la creazione di questi elementi visivi.

Passaggio 7: prendi in considerazione l’assunzione di aiuto da Fiverr

Se hai bisogno di aiuto per scrivere il tuo white paper, puoi assumere un libero professionista da Fiverr. Ci sono molti scrittori di talento che possono trasmettere chiaramente il tuo messaggio.

Basta andare su Fiverr e creare un account.

Quindi puoi cercare Whitepaper nella categoria Scrittura e traduzione o semplicemente digitarlo nella barra di ricerca.

Puoi sfogliare gli autori in base al loro livello di esperienza, budget, tempi di consegna e altre opzioni di servizio.

Potresti voler aggiungere parole chiave nella tua ricerca per settore, come “white paper sulle criptovalute” o “white paper sul marketing digitale”. Ciò ti consente di trovare scrittori di whitepaper con esperienza pertinente.

Una volta trovato uno scrittore qualificato, puoi prenotare un concerto in base alle loro offerte di servizi.

Come formattare un white paper?

Il whitepaper dovrebbe essere organizzato con cura per catturare l’attenzione del lettore e rendere la sua esperienza più piacevole.

Ecco un formato che puoi utilizzare per organizzare il contenuto e rendere il documento più facile da capire:

  • Titolo: L’articolo ha bisogno di un titolo accattivante per stuzzicare la curiosità dei lettori; in caso contrario, non faranno clic su di esso in primo luogo
  • Riassunto: Nell’introduzione è solitamente inclusa una breve panoramica di ciò che i lettori possono aspettarsi
  • Dichiarazione del problema: indica chiaramente la base del motivo per cui esiste la carta
  • Contesto: approfondisce il motivo per cui esiste il problema, i suoi effetti dannosi e la sua importanza nel settore
  • Soluzione: Dovrebbe essere chiaramente comunicato e risolvere i problemi indicati
  • Conclusione: fornire al lettore una panoramica dei principali risultati e raccomandazioni sulle funzionalità
  • Riferimenti: includi le fonti per eventuali affermazioni, in modo che i lettori possano verificarle se lo desiderano

I migliori esempi di whitepaper

I whitepaper sono un punto fermo del marketing e, se fatti bene, aumenteranno la tua autorità. Ecco alcuni eccellenti esempi di whitepaper su cui puoi modellare per darti le migliori possibilità di successo.

# 1. Framework di adozione dell’IA di Google Cloud

Google ha creato un whitepaper per aiutare i lettori a capire come adottare l’IA nella loro attività.

Questo documento copre un approfondimento tecnico sull’IA, che aiuta a presentarsi come un’autorità. Inoltre, organizzano in modo coerente il whitepaper disponendo lo sfondo e il problema prima di offrire la soluzione.

#2. Il benchmark dell’esperienza del cliente di Zendesk

Il white paper di Zendesk delinea i modelli e gli approfondimenti della loro ricerca approfondita sul servizio clienti.

È efficace perché utilizza molti elementi visivi e dati per aiutare i lettori a vedere cosa è di tendenza nel servizio clienti e aiuta i lettori a capire come si posizionano rispetto ai loro colleghi del settore.

#3. Il networking di Cisco e il tuo vantaggio competitivo

Il white paper di Cisco condivide dati completi sull’utilizzo del vantaggio competitivo nel marketing. È ottimo per la consapevolezza del marchio poiché utilizza grafici e statistiche per evidenziare il motivo per cui le aziende hanno bisogno di sicurezza.

Distribuzione del whitepaper: come è fatto

Raccogliere e scrivere le informazioni su un whitepaper è solo metà della battaglia. Non riceverai mai i vantaggi desiderati se non viene distribuito in modo efficace per la massima portata.

Esistono molti modi per distribuire il tuo whitepaper e la tua strategia alla fine si riduce a quale metodo ha senso. Se il tuo pubblico è composto da dirigenti B2B, considera un canale come LinkedIn.

I 10 suggerimenti seguenti ti aiuteranno a pianificare la distribuzione del whitepaper, indipendentemente dal tuo pubblico di destinazione:

  • Crea pagine di destinazione e indirizza le persone alla pagina di destinazione attraverso il marketing dei contenuti o gli annunci
  • Aggiungi popup su pagine pertinenti del tuo sito
  • Inserisci link interni nei post del tuo blog
  • Includi il white paper nelle tue newsletter via email
  • Aggiungi il white paper alla tua firma e-mail
  • Pubblicalo sul tuo social network
  • Pubblicalo su gruppi legati al settore
  • Ripubblica una parte sulle piattaforme social
  • Pubblica annunci a pagamento sul tuo whitepaper
  • Invia i post degli ospiti ai blog pertinenti
  • Errori da evitare mentre si lavora su un whitepaper

    Gli acquirenti B2B leggono i whitepaper per prendere decisioni di acquisto informate. Sfortunatamente, molti di loro sono proposte di vendita che annoiano i lettori. Evita i seguenti errori quando lavori sul whitepaper:

    • Utilizzo dei whitepaper per la vendita: lo scopo del whitepaper è educare i lettori sul problema e sulla soluzione. Non usarli come un modo per vendere i tuoi prodotti.
    • Scarsa struttura: avere una struttura e un formato chiari, come accennato. Questo rende il whitepaper facile da leggere e capire.
    • Nessun piano di distribuzione: portare il tuo whitepaper al pubblico giusto è importante tanto quanto scriverlo.
    • Scegliere l’argomento sbagliato: affronta le sfide più grandi dei tuoi clienti, che avranno un grande impatto sul loro futuro.
    • Non allineato con il percorso dell’acquirente: assicurati che il tuo whitepaper risponda alle domande degli acquirenti in fasi specifiche del percorso del cliente.

    Nel content marketing, i whitepaper sono uno dei modi più efficaci per attirare l’interesse dei potenziali acquirenti online. Ecco alcuni suggerimenti e strategie per i whitepaper di marketing per aumentare i download.

    # 1. Crea una pagina di destinazione ad alta conversione

    La tua pagina di destinazione deve spiegare perché il tuo pubblico dovrebbe consegnare le proprie informazioni di contatto e fare clic su Scarica.

    Parla del valore che porta il tuo whitepaper, quindi sono entusiasti di ricevere la loro copia. Ad esempio, Human Made ha creato un white paper che mette in evidenza le funzionalità dell’editor Gutenberg di WordPress.

    #2. Avere un banner o un pop-up sui post del tuo blog

    Quando i lettori atterrano sul tuo blog, dovrebbe esserci un banner o un pop-up non invasivo che conduce direttamente i lettori al tuo whitepaper.

    Questo aiuta ad aumentare l’esperienza del cliente e porta il tuo pubblico proprio dove vuole.

    #3. Annunci Google

    Probabilmente hai incorporato molte parole chiave nel tuo whitepaper. Ciò rende efficace una campagna pubblicitaria di Google pay-per-click poiché puoi pagare per avere la tua pagina di destinazione sulla prima pagina del motore di ricerca.

    #4. Promozione LinkedIn

    LinkedIn offre funzionalità di targeting avanzate che ti consentono di posizionare i tuoi annunci di fronte al pubblico giusto. Ad esempio, puoi scegliere come target per funzione lavorativa, dimensione dell’azienda, posizione, titolo e molto altro.

    Avvolgendo

    Sebbene i whitepaper siano spesso sottoutilizzati, sono uno degli strumenti più efficaci per la strategia di marketing dei contenuti della tua azienda.

    Una volta determinati gli obiettivi per il tuo white paper, puoi crearne un pezzo per ciascuna parte della canalizzazione di marketing.

    Sia che tu stia cercando di incuriosire i clienti con un elenco facilmente digeribile o di spiegare i vantaggi altamente tecnici del tuo prodotto, i whitepaper possono essere un contenuto fondamentale per creare fiducia e generare nuovi contatti per la tua attività.