Noleggiare un sistema di contabilità cloud aiuta a gestire, tenere la contabilità e salvaguardare i dati finanziari con maggiore efficienza, convenienza e scalabilità.
Il fatto è che il modo in cui le piccole e medie imprese (PMI) gestiscono le proprie finanze è cambiato drasticamente nel corso degli anni. Gran parte di questo cambiamento è determinato dalla contabilità cloud.
Non solo la contabilità cloud ha aiutato le aziende ad abbandonare i sistemi contabili vecchi e lenti, ma può anche contrastare molte difficoltà finanziarie associate ai metodi tradizionali.
Al giorno d’oggi, molte aziende stanno lentamente integrando la contabilità cloud per trarne il massimo vantaggio e semplificare il proprio sistema finanziario.
Ti aiuterà a gestire tutto online, inclusi tutti gli aspetti finanziari con cui lavorano le PMI tipiche.
In questo articolo parlerò della contabilità cloud e dei suoi vantaggi per le PMI.
Sommario:
Che cos’è la contabilità cloud?
La contabilità cloud è un servizio di contabilità online che ti aiuta ad accedere e gestire tutte le tue finanze su Internet. Invece di avere un software di contabilità sul tuo computer, avrai il software in una piattaforma cloud.
La contabilità cloud è fondamentalmente un programma Software as a Service (SaaS) offerto come modello di abbonamento e devi solo pagare un canone di abbonamento mensile. Questo software è simile a qualsiasi popolare software di contabilità tradizionale utilizzato sul tuo computer per gestire le tue finanze.
Pertanto, non dovrai affrontare problemi durante la contabilità o lottare con il processo dopo la transizione. L’unica differenza rispetto a quello tradizionale è che i sistemi di contabilità cloud sono ospitati su un server remoto e puoi accedervi facilmente da qualsiasi browser web.
Di conseguenza, ti libera dal fastidio di installarli su ogni computer per i tuoi dipendenti e dai rischi di perdere dati in caso di guasto. La contabilità cloud offre maggiore flessibilità e sicurezza perché le informazioni contabili sono archiviate nel cloud e puoi accedervi ovunque.
Inoltre, ti aiuta anche a creare una forza lavoro distribuita; il tuo dipendente avrebbe solo bisogno di Internet per lavorare sullo stesso software di tutti gli altri.
Vantaggi della contabilità cloud
Molte PMI traggono vantaggio dalla contabilità cloud poiché le aiuta a risolvere molti problemi relativi alla contabilità tradizionale. Alcuni dei numerosi vantaggi della contabilità cloud includono quanto segue:
#1. Facile accessibilità
Il bello della contabilità cloud è che puoi accedere a tutte le finanze della tua azienda da qualsiasi parte del mondo, semplicemente tramite Internet. È uno dei maggiori vantaggi perché tu e il tuo team non sarete limitati ai computer per accedere ai vostri dati finanziari.
La cosa migliore è che il software di contabilità cloud è progettato per soddisfare i dipendenti distribuiti e il lavoro a distanza. Con l’accesso condiviso, tutti i tuoi dipendenti possono accedere alle informazioni richieste in qualsiasi momento senza aprire un computer dell’ufficio.
La facile accessibilità garantisce anche un ambiente di lavoro flessibile e non dovrai fare affidamento solo su un dispositivo per lavorare.
#2. Efficacia dei costi
La contabilità cloud può essere conveniente per le PMI con il suo modello di abbonamento. Devi solo pagare un importo standard su base mensile per utilizzare il software e il prezzo varierà in base alle funzionalità aggiuntive e al numero di accessi.
Per il software di contabilità tradizionale, dovresti pagare un costo iniziale significativo. Inoltre, dovrai spendere di più affinché l’hardware esegua rapidamente quel software. Ma la contabilità cloud risolve questo problema e aiuta le PMI a selezionare uno strumento software di contabilità e pianificare in base al proprio budget.
#3. Risparmia tempo
Quando integri la contabilità cloud nella tua azienda, puoi risparmiare molto tempo rispetto al software tradizionale. Tutte le tue informazioni finanziarie, come vendite, transazioni, acquisti e entrate, verranno automaticamente aggiornate dal tuo account ai libri.
Non è necessario inserire manualmente tutte le informazioni per la contabilità o spendere in Excel, scartoffie manuali e altre attività ripetitive. Pertanto, puoi risparmiare tempo e concentrarti maggiormente sugli obiettivi futuri.
#4. Scalabilità
Con scartoffie finanziarie manuali e programmi goffi, era difficile per le piccole imprese aumentare o diminuire. Tuttavia, il cloud accounting risolve il problema adattando e personalizzando i servizi in base alle tue esigenze.
Pertanto, quando l’azienda cresce, non dovrai spendere molto per accogliere più utenti o integrare funzionalità aggiuntive per soddisfare l’aumento del carico di lavoro.
La scalabilità è facile con il software SaaS perché non dovrai spendere di più per server e hardware.
#5. Facilita di utilizzo
Puoi essere un ottimo imprenditore, ma potresti non avere una buona conoscenza della contabilità e del lavoro finanziario. Ecco perché la maggior parte dei sistemi software di contabilità cloud sono facili da usare in modo che tutti possano usarli senza alcuna difficoltà.
Questi programmi SaaS, il loro sistema intuitivo e il design senza soluzione di continuità possono rendere tutto più semplice. È importante sottolineare che non ti preoccuperai di inserire dati in modo errato durante l’esportazione di dati finanziari nel tuo software perché questi lavori sono automatizzati. La contabilità cloud mitiga tutte le discrepanze, la ridondanza e altri problemi finanziari e rende la contabilità senza problemi.
#6. Rende il sistema intelligente e organizzato
Il software di contabilità cloud è noto per portare l’automazione alle operazioni aziendali e aiuta l’azienda a diventare intelligente e organizzata. Questo software organizza correttamente tutti i tuoi dati finanziari e li struttura in modo che sia facile per te e il tuo team accedervi.
A differenza dell’approccio tradizionale, non dovrai fare affidamento parzialmente sulle informazioni registrate su carta e ti aiuterà a mettere in ordine il tuo ufficio poiché tutto è disponibile sul cloud. Che si tratti di informazioni su vendite, transazioni o acquisti, tutto verrà automaticamente aggiornato sul server e riflesso nel tuo software.
#7. Sicurezza avanzata
Una volta spostata la struttura aziendale sulla contabilità cloud, otterrai una maggiore sicurezza per tutti i tuoi dati finanziari. Questi sistemi software sono dotati di varie funzionalità di sicurezza come la crittografia alla fonte, l’autenticazione a più fattori, il backup automatico, il pagamento sicuro e molte altre funzionalità.
A differenza del software tradizionale, il software cloud è meno soggetto a violazioni dei dati e attacchi da parte di hacker, garantendo che i tuoi dati finanziari siano adeguatamente protetti. Inoltre, questo software rimane sempre aggiornato con le ultime patch di sicurezza e gli standard di sicurezza del settore, salvandoti dai rischi per la sicurezza.
#8. Portata in espansione
Uno dei motivi principali per cui molte PMI utilizzano la contabilità cloud è che li aiuta a espandere la propria portata e creare comunicazioni semplificate tra i membri poiché tutti hanno accesso ai dati in tempo reale.
Questo aiuta anche a costruire un buon rapporto tra contabili e membri del team e a trovare modi per raggiungere i tuoi obiettivi. Ti consente inoltre di integrare vari strumenti nel tuo software, come CRM, gestione dei proiettori e molti altri.
#9. Restare competitivi
Quando la contabilità cloud automatizza molte attività, ti dà il tempo di concentrarti sulla crescita della tua azienda e prestare attenzione ad altre questioni.
Inoltre, ti consente di investire denaro e risorse in vari compiti, che aiuteranno l’organizzazione a competere con gli altri. Poiché semplifica molte attività, ti aiuta a far crescere la tua azienda e a superare i tuoi concorrenti.
Funzionalità da cercare nel software di contabilità cloud
Quando decidi di integrare il software di contabilità cloud nel tuo ecosistema aziendale, devi essere vigile su quello che scegli. Ecco alcune caratteristiche che dovresti considerare quando ne scegli una:
#1. Facilita di utilizzo
Il software intuitivo ti aiuterà a lavorare con facilità. Oltre al tuo commercialista, il software verrà utilizzato da altri membri del team, quindi diventa fondamentale disporre di una piattaforma che sia facile da comprendere e utilizzare.
#2. Integrazione con altri strumenti
Quando espandi la tua attività, devi integrare altri strumenti finanziari per semplificare il tuo lavoro e gestire i carichi di lavoro. Quindi, scegli il software che ti aiuta a integrare la maggior parte degli strumenti vitali necessari per il tuo lavoro.
#3. Disponibilità di app mobili
Scegli il software di contabilità cloud in grado di fornirti un’app mobile per un accesso senza problemi.
Avere un’app mobile per il tuo software migliorerà la facilità d’uso perché puoi accedere a ogni aggiornamento con un solo tocco. Per controllare gli aggiornamenti delle spese, non dovrai aprire il tuo laptop e accedere al tuo account tramite il browser.
#4. Gestione dell’inventario in tempo reale
Il software non dovrebbe solo darti accesso allo stock che è stato ordinato, ma dovrebbe darti accesso in tempo reale allo stock rimanente nel magazzino.
Avere accesso in tempo reale è molto importante perché puoi stimare le tue vendite successive e accumulare inventario di conseguenza. Risparmia molte risorse della tua azienda e ti aiuta a semplificare la gestione dell’inventario.
#5. Supporto tecnico
Poche persone lo considerano, ma avere un software con un buon supporto tecnico gioca un buon ruolo nel mantenere il tuo flusso di lavoro.
Quando hai un professionista tecnico disponibile per qualsiasi assistenza, non dovrai preoccuparti di eventuali problemi tecnici o problemi che devi affrontare durante l’orario di lavoro. Il supporto tecnico dovrebbe essere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modo che tutti gli utenti che riscontrano problemi possano ottenere immediatamente una guida esperta per risolvere il problema.
Ora parliamo di alcuni popolari software di contabilità cloud che puoi scegliere per la tua organizzazione.
Libri freschi
Quando arriva il discorso sul software di contabilità cloud, non puoi procedere senza considerare FreshBooks. È un popolare software di contabilità progettato per liberi professionisti e PMI per soddisfare le loro esigenze finanziarie. È adatto anche ad altri tipi di settore con risorse significative per la crescita aziendale.
Avrai accesso a molte ricerche e rapporti di FreshBooks, che ti forniranno una visione approfondita del mercato e dello scenario attuale. Questo programma di contabilità cloud ti dà accesso a molte funzionalità, tra cui contabilità, contabilità, fatturazione, clienti, stime, monitoraggio del chilometraggio, rapporti, proposte, gestione dei progetti, buste paga, ecc.
Per rendere il software conveniente per l’abbonamento, il marchio ha anche ideato quattro diversi schemi di abbonamento: Lite, Plus, Premium e Select.
QuickBooks
Che tu gestisca un servizio di produzione, no profit, vendita al dettaglio, ristorante, legale o qualsiasi altro servizio professionale, QuickBooks può semplificare la tua gestione finanziaria. È un altro noto software di contabilità cloud tra gli imprenditori che ti aiuta a tenere traccia delle entrate e calcolare le tasse in anticipo.
Inoltre, puoi gestire l’e-commerce, le fatture, eseguire report, gestire progetti, ottenere detrazioni fiscali e fare molte altre cose. QuickBooks ti dà anche accesso a molti strumenti pratici come generatori di fatture, calcolatori di schede attività, calcolatori di buste paga, modelli di conto economico, ecc. Puoi persino integrarli nel software per ridurre il lavoro manuale.
Riceverai quattro piani di abbonamento: inizio semplice, essenziale, plus e avanzato per questo programma, insieme a una prova gratuita di 30 giorni.
Saggio
Il popolare software di contabilità cloud tra le PMI è Sage, che ha ottenuto riconoscimenti da molte delle migliori organizzazioni. Anche se è progettato principalmente per soddisfare le startup e le piccole imprese, il software può essere utilizzato in vari settori come la chimica, la distribuzione all’ingrosso, l’edilizia, il cibo e le bevande, ecc.
A differenza di altri, il software di contabilità offre alcune caratteristiche uniche come:
- Sage Intact per una gestione finanziaria avanzata
- Sage X3 per la gestione operativa
- Sage Fixed Assets per tenere traccia delle risorse aziendali
Una cosa grandiosa di questo software è la sua dashboard interattiva che ti consente di unire tutti i tuoi dati e creare una nuova dashboard per le tue esigenze e modificarli da 200 elementi visivi predefiniti.
Xero
Che tu gestisca una piccola impresa o sia un contabile o un contabile, Xero è il software di contabilità di cui hai bisogno per semplificare il tuo lavoro. Xero è un programma di contabilità basato su cloud con funzionalità complete che ti consente di utilizzare funzionalità come il proiettore di tracce, le corse di pagamento, la riconciliazione bancaria e le spese di rimborso per adempiere alle tue attività finanziarie.
Inoltre, il marchio ha sviluppato funzionalità in cui è possibile gestire clienti e registri, organizzare flussi di lavoro di conformità e svolgere molte altre attività. Uno dei principali vantaggi di Xero è la sua capacità di automatizzare varie attività e una rigorosa sicurezza dei dati.
Quando opti per il modello di abbonamento di Xero, otterrai tre opzioni: Starter, Standard e Premium, dove lo standard è considerato un buon rapporto qualità-prezzo.
Parole finali
Il software di contabilità cloud è il futuro; subito dopo aver appreso dei suoi vantaggi, tutte le PMI inizieranno a utilizzarlo. È un investimento saggio poiché otterrai vantaggi come convenienza, scalabilità, esecuzione efficiente delle attività, accessibilità e altro ancora.
Quindi, noleggia una soluzione software di contabilità cloud per la tua azienda e goditi tu stesso i vantaggi. Inoltre, scegli il software in base alle funzionalità, al costo e ad altri aspetti discussi sopra.
Successivamente, controlla la piattaforma del corso online di contabilità per tutti.